劉海容
摘要:隨著社會整體發(fā)展機(jī)制的不斷變革,各大通信工程監(jiān)理企業(yè)逐步出現(xiàn)了多項(xiàng)目管理工作。在實(shí)際應(yīng)用項(xiàng)目群管理模式開展監(jiān)理與管理工作期間,仍然存在一些不足急需解決,在明確項(xiàng)目群管理模式應(yīng)用要點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定完善的應(yīng)用方案,為后續(xù)全面提升通信工程監(jiān)理效率創(chuàng)造條件。
關(guān)鍵詞:通信工程;監(jiān)理企業(yè);項(xiàng)目群;管理模式
【引言】在對項(xiàng)目群管理模式進(jìn)行細(xì)致分析期間,實(shí)際上就是將傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理論作為基礎(chǔ)性依據(jù),之后對其進(jìn)行完善和創(chuàng)新,形成一門新興邊沿學(xué)科。通過對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然資源進(jìn)行全面整合和應(yīng)用,來達(dá)到構(gòu)建促進(jìn)社會整體和諧發(fā)展的一種新型監(jiān)理模式。在通信工程行業(yè)市場競爭力水平不斷提升的背景下,就要做好項(xiàng)目群管理工作,在熟練掌握多項(xiàng)目群管理模式應(yīng)用要點(diǎn)的同時,全面提升監(jiān)理質(zhì)量。本文主要就是針對通信工程監(jiān)理企業(yè),如何做好項(xiàng)目群管理工作進(jìn)行全面研究。
1優(yōu)化工程項(xiàng)目群管理組織體系
通過對工程項(xiàng)目群組織管理內(nèi)容分析,發(fā)現(xiàn)其具體包括通信工程監(jiān)理企業(yè)、項(xiàng)目群、項(xiàng)目部三個不同層次的內(nèi)容。這就要求通信工程監(jiān)理企業(yè),始終貫徹并落實(shí)整體性戰(zhàn)略,做好各個不同項(xiàng)目群之間的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,項(xiàng)目群層始終將項(xiàng)目群體目標(biāo)作為基礎(chǔ)依據(jù),做好不同項(xiàng)目群體之間的綜合管理工作;對于項(xiàng)目部而言,始終都要將單項(xiàng)目作為基礎(chǔ)依據(jù),保證“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”工作能夠順利開展。
首要通信工程監(jiān)理企業(yè),不能只是參加到具體的工程項(xiàng)目群、項(xiàng)目管理工作中,而是全面結(jié)合總體性的戰(zhàn)略目標(biāo),制定具有高度性和綜合性的項(xiàng)目管控計(jì)劃,在對通信工程項(xiàng)目群 進(jìn)行重新定義和構(gòu)建,以此來保證項(xiàng)目群計(jì)劃方案的合理,為后續(xù)醒目群層順利開展培訓(xùn)工作,配置專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員。除此之外,還要將其最為最高信息集散中心,在為每一個項(xiàng)目群管理組織,提供及時性和有效性高的資源信息和市場信息的同時,還要對已經(jīng)完成項(xiàng)目群管理的各項(xiàng)活動進(jìn)行績效考評。其次,項(xiàng)目群要充分發(fā)揮“中間管理層”功能作用,主要負(fù)責(zé)傳遞上層和下層的各項(xiàng)信息,并要對上層和下層之間的實(shí)際關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)和優(yōu)化。比方說要正確引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理,結(jié)合通信工程企業(yè)實(shí)際制定的戰(zhàn)略發(fā)展思路,確定后續(xù)事實(shí)管理工作的具體內(nèi)容和流程,之后再對具體涉及到的各項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行定量分析;在提升監(jiān)督報告全面性和有效性的同時,做好各項(xiàng)目標(biāo)之間的一致性和差異性進(jìn)行進(jìn)行綜合評價。此外,還可以通過積極召開各個項(xiàng)目經(jīng)理參加會議,或是構(gòu)建統(tǒng)一性信息平臺的方式,為每一個項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效溝通創(chuàng)造機(jī)會。最后,項(xiàng)目層要充分發(fā)揮功能作用,做好項(xiàng)目實(shí)施與管控等各項(xiàng)工作。如做好“三控制”工作,對進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行嚴(yán)格管控;做好“三管理”工作,提升合同、信息、安全管理效率;做好“一協(xié)調(diào)”工作,協(xié)調(diào)通信工程項(xiàng)目各個參與方和各方主體關(guān)系。
2保證通信工程項(xiàng)目群資源管理工作滿足標(biāo)準(zhǔn)要求
對于通信工程項(xiàng)目群資源管理工作而言,主要就是負(fù)責(zé)將有限的資源,科學(xué)合理的分配到多個不同項(xiàng)目中。每一組不同的活動是每個項(xiàng)目的重要組成部分,活動之間具有明確的前后關(guān)系,通信工程項(xiàng)目群資源管理人員,在日常工作期間,最重要的就是要對有限資源進(jìn)行管理和分配,保證每一個項(xiàng)目的資源分配都具有合理性和標(biāo)準(zhǔn)性。每個項(xiàng)目都是由多個不同活動共同組合而成的,這就要明確各個活動開展的先后順序?;诖耍瑸榱四軌蝽樌瓿筛黜?xiàng)活動,需要將資金、人力、材料等多項(xiàng)資源作為基礎(chǔ)依據(jù),保證在不同階段或是不同項(xiàng)目中,選用不同的資源。但是值得注意的是在獲得或是消耗資源過程中,要緊緊結(jié)合不同階段的各項(xiàng)要求做好各項(xiàng)工作[2]。甚至像燃料和材料等資源,也只能在整體計(jì)劃工期中進(jìn)行一次性使用。但是對具有雙重性的資源而言,不可否認(rèn)其在獲得或是消耗期間,會受到每個工期不同階段中的各項(xiàng)因素影響,如資金就是如此。主要就是因?yàn)閷τ谕ㄐ殴こ添?xiàng)目而言,其投資總量是一定的,但是資金流可以在其他項(xiàng)目上流動?;诖?,項(xiàng)目群管理組織為了能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),在實(shí)際對資源進(jìn)行多項(xiàng)目分配時,就要按照固定的方法進(jìn)行分配;對于項(xiàng)目群中單個項(xiàng)目管理單位而言,為了能夠做好該項(xiàng)工作,就要對實(shí)際獲得的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配,在保證分配行為滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,有效解決各項(xiàng)問題。
3做好通信工程項(xiàng)目群信息管理工作
通信工程項(xiàng)目群信息管理工作,最重要的就是要提升集群管理效率。考慮到集群管理內(nèi)容,主要就是由每一個子項(xiàng)目、工作包、各項(xiàng)資源共同集合而成的,這就要明確不同項(xiàng)目自身在規(guī)模、復(fù)雜程度等多個方面存在的差異,其就會使項(xiàng)目群管理復(fù)雜性高于單個項(xiàng)目。在此期間,就要對做好信息采集、組織、分類、存儲、運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)工作(如圖一所示),在避免項(xiàng)目群管理處于混亂或是失控狀態(tài)的基礎(chǔ)上,能夠有效提升通信工程項(xiàng)目群管理質(zhì)量。積極構(gòu)建通信工程項(xiàng)目群信息管理平臺,注重完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),將計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程控制與直接控制進(jìn)行結(jié)合,增強(qiáng)信息溝通和交流暢通性。
結(jié)束語:
總之,隨著通信工程監(jiān)理行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)量在逐步增多的同時,對其實(shí)際開展項(xiàng)目群管理工作提出了嚴(yán)格要求。在社會整體發(fā)展進(jìn)步的趨勢下,已經(jīng)有越來越多的通信監(jiān)理企業(yè),已經(jīng)逐步認(rèn)識到了協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)關(guān)系的意義,通過落實(shí)項(xiàng)目群集成化管理工作的方式,保證各項(xiàng)利益,為今后完善和創(chuàng)新項(xiàng)目群管理模式提供依據(jù)。
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