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        云計算環(huán)境下企業(yè)會計工作的挑戰(zhàn)與改變探究

        2020-09-10 07:22:44陳志永
        商展經(jīng)濟·下半月 2020年7期
        關(guān)鍵詞:云計算會計工作

        陳志永

        摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國進入到了云計算時代。目前,云計算在各個領(lǐng)域中有了極其廣泛的應(yīng)用,尤其是會計行業(yè)。在云計算環(huán)境下,會計行業(yè)的信息化水平不斷提高,但是在給會計行業(yè)帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。本文就云計算的含義,云計算環(huán)境下會計行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)以及相關(guān)的改變探究展開論述。

        關(guān)鍵詞:云計算 ?會計工作 ?問題與挑戰(zhàn) ?改變策略

        中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A

        眾所周知,云計算是互聯(lián)網(wǎng)時代行業(yè)發(fā)展的重要推手,同樣對會計行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要作用,但是目前云計算環(huán)境下的企業(yè)會計工作仍存在不少問題。因此,對云計算環(huán)境下的企業(yè)會計工作展開詳細地剖析并探索會計行業(yè)的改變路徑,對于云計算環(huán)境下會計工作的開展是十分有必要的。

        1 云計算的整體描述

        云計算是互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)發(fā)展到一定時代的產(chǎn)物,是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的又一次革新,是一種全新的計算資源分配模式,在數(shù)據(jù)的獲取儲存、管理分析等方面都有了極大發(fā)展。相比傳統(tǒng)模式更具備極其強大的數(shù)據(jù)存儲能力,在處理規(guī)模巨大、信息眾多的數(shù)據(jù)時優(yōu)勢尤為明顯。

        此外,云計算還可以對數(shù)據(jù)展開深層次、專業(yè)化的處理,可以更大程度地挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,同時具備高效性、合理性、安全性等多個優(yōu)點,還有助于解決投資分散、產(chǎn)能過剩、重復(fù)建設(shè)、形式單一等多個問題,因此深受各個行業(yè)的喜歡。

        云計算的這些特征,在應(yīng)用到數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、種類繁雜的會計行業(yè)時,既給會計行業(yè)帶來巨大的發(fā)展機遇,也使會計行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

        2 現(xiàn)代會計工作的內(nèi)涵和特點

        2.1 現(xiàn)代會計工作的內(nèi)涵

        現(xiàn)代會計工作的重點仍是對于資金的處理,這就需要會計人員借助合理的方法對企業(yè)發(fā)生的各項交易中涉及的資金流向進行系統(tǒng)準(zhǔn)確地記錄和分析。因此,現(xiàn)代會計工作能夠直接反映企業(yè)在一定時期的經(jīng)營成果和資金使用情況。

        通過會計工作呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),企業(yè)管理人員可以了解公司的發(fā)展?jié)摿?,并為公司制定后續(xù)發(fā)展目標(biāo),可以說會計工作是企業(yè)運營過程中不可或缺的一部分。就目前的會計工作而言,已經(jīng)不再局限于對數(shù)據(jù)的處理和掌握方面,還涉及借助計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整合分析,借以了解企業(yè)的各種財務(wù)指標(biāo)。

        2.2 現(xiàn)代會計工作的特點

        第一,真實性和統(tǒng)一性。作為會計工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計核算要求絕對的真實性和準(zhǔn)確性。因此,在當(dāng)前的市場環(huán)境下,現(xiàn)代會計在核算過程中必須遵循國家相關(guān)法規(guī)的要求以及會計核算制度的規(guī)定,在賬簿中進行連續(xù)系統(tǒng)的記錄,并保證所有數(shù)據(jù)和信息的真實性和準(zhǔn)確性。另外,除了核算人員要做好自身的工作之外,企業(yè)也會配備其他人員開展會計監(jiān)督,確保整體會計工作的真實性和統(tǒng)一性。

        第二,連續(xù)性和系統(tǒng)性。在現(xiàn)代會計工作中,會計人員需要借助ERP等會計信息系統(tǒng)對企業(yè)資金的來龍去脈進行連續(xù)記錄,這一系統(tǒng)不僅能夠規(guī)范企業(yè)的資金行為,而且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬相比,具有更高的工作效率,同時也體現(xiàn)了現(xiàn)代會計工作的連續(xù)性。另外,會計人員需要定期對會計信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)進行整理和核對,保證企業(yè)資金運用的合規(guī)性,這體現(xiàn)了現(xiàn)代會計工作的系統(tǒng)性。

        第三,全面性和完整性。在現(xiàn)代會計工作中,會計人員對于發(fā)生的每一筆交易事項都要進行詳細記錄,并及時核算交易事項涉及的借貸科目是否平等。在每一固定周期后,會計人員還需要針對周期內(nèi)的所有交易事項以及會計記錄進行檢查和核對,確保其中不會出現(xiàn)任何差錯,這體現(xiàn)了會計工作的全面性和完整性。

        3 云計算對傳統(tǒng)財務(wù)工作的變革

        3.1 節(jié)省企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成本

        在云計算環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的成本能夠得到一定程度的降低,具體表現(xiàn)在以下三個方面。

        第一,企業(yè)可以從云服務(wù)商租借需要的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施,這就使企業(yè)避免了通過大額資金購買會計信息化設(shè)施的投資,進而節(jié)省各種安裝費用和管理費用。

        第二,在云計算環(huán)境下,企業(yè)可以及時購買到自己需要的各種資源,也能通過云服務(wù)商及時了解到各種新型資源的情況,進而避免通過自主調(diào)查盲目購買資源的成本。

        第三,云服務(wù)商會安排專業(yè)人員定期對各種計算機設(shè)施和軟件資源進行檢查和維修,這就為企業(yè)節(jié)省了一大筆自主維護管理的費用。

        3.2 提高工作效率

        與傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方法相比,通過云計算信息系統(tǒng),企業(yè)可以將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各種數(shù)據(jù)進行及時錄入或者更新,管理人員也可以根據(jù)自己的需要隨時查看會計數(shù)據(jù)的最新情況,或者針對其中有問題的地方及時進行指正,因此在很大程度上提高了企業(yè)各方面的工作效率。

        另外,通過云計算技術(shù),企業(yè)財務(wù)部與稅務(wù)局、財政廳以及銀行等的聯(lián)系更加方便,企業(yè)可以隨時獲取這些部門發(fā)布的最新信息,也可以將自己的財務(wù)信息進行及時地傳遞,使雙方之間的業(yè)務(wù)往來更加快捷方便。

        3.3 加強企業(yè)的會計控制

        云計算信息系統(tǒng)在現(xiàn)代會計工作中的應(yīng)用,主要是將各種交易或者事項所涉及的大量財務(wù)或非財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行連續(xù)系統(tǒng)的分類記錄、存儲、輸出以及分析整合,在此過程中,企業(yè)的各種財務(wù)指標(biāo)也能自動呈現(xiàn)出來,因此能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種經(jīng)營性活動進行評價和控制,這也在一定程度上強化了對于會計工作的控制,使其受人為操作的影響降至最低。

        另外,云計算信息系統(tǒng)不僅改變了對于會計數(shù)據(jù)處理的模式,也在很大程度上完善了企業(yè)的工作環(huán)境和運營模式,這都會對企業(yè)的會計控制帶來一定的影響。

        3.4 提升財務(wù)人員的專業(yè)水平

        云計算會計信息技術(shù)在我國起步較晚,很多企業(yè)對于這種技術(shù)了解較少,也有很多老一輩的會計人員對于這一技術(shù)的使用較為模糊。因此,想要借助云計算會計信息技術(shù)進行會計工作,企業(yè)首先需要提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,這樣才能使其在后續(xù)使用過程中及時掌握各種操作技能。

        值得欣慰的是,云服務(wù)商了解這一狀況,并且會配備專門的專家團隊對初次使用這一技術(shù)的企業(yè)進行教學(xué)和指導(dǎo),確保其在后續(xù)使用過程中不會出現(xiàn)問題,這種教學(xué)過程也能夠進一步提升財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)。

        4 云計算環(huán)境下會計行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

        4.1 會計信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜化

        相比原來只分析結(jié)構(gòu)化、注重數(shù)據(jù)真實性以及精準(zhǔn)性的傳統(tǒng)會計工作模式,云計算環(huán)境下的會計工作不僅包括結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析,還包括一定的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,使非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占比愈發(fā)增多,也使會計工作的方便性、快捷性都有所提升。

        雖然云計算環(huán)境為會計工作創(chuàng)設(shè)了有利條件,但由于非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存在非精準(zhǔn)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精準(zhǔn)性有所下降,而數(shù)據(jù)的精確性以及真實性對于會計行業(yè)工作開展的某個方面而言,是其工作開展的基本要求,這對會計人員衡量數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性帶來了不少的挑戰(zhàn)。

        4.2 云計算無法滿足更多客戶的需求

        目前云計算尚處于萌芽起步階段,功能不是十分完善,滿足基本記錄需求綽綽有余,但是對部分企業(yè)特定或者復(fù)雜需求無法提供服務(wù),使云計算的會計服務(wù)優(yōu)勢無法體現(xiàn),在市場的應(yīng)用受到阻礙,不利于云計算的推廣與發(fā)展。

        此外,當(dāng)前的計算機技術(shù)不足以彌補云計算尚存的缺陷和漏洞,需要投入相比傳統(tǒng)的會計模式更多的資金和財力,這使不少用戶對云計算模式下的會計模式存疑,造成其市場接受率相對較低。

        4.3 會計從業(yè)人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

        在大數(shù)據(jù)云計算背景下,會計行業(yè)人員需要做的不僅是簡單的單據(jù)整合、數(shù)據(jù)審核等記錄、基礎(chǔ)歸檔工作,還要借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等有關(guān)從事技術(shù)方面的工作,如將大量數(shù)據(jù)整合的同時,對數(shù)據(jù)進行分析和應(yīng)用,還需要將數(shù)據(jù)分析結(jié)果提供給其他部門作為參考。這使會計從業(yè)人員的壓力增大,如果企業(yè)會計人員不提升自己的財務(wù)知識網(wǎng)絡(luò),終將被社會淘汰,當(dāng)然企業(yè)也應(yīng)該照顧會計從業(yè)人員工作現(xiàn)狀,盡可能多給一些時間或者提供培訓(xùn)來幫助他們脫離窘境。

        5 云計算環(huán)境下會計行業(yè)的發(fā)展途徑

        5.1 完善行業(yè)制度規(guī)則

        “無規(guī)矩,不以成方圓”,做任何事情都要有合理的規(guī)章制度,這句哲言適用于各個環(huán)境下的各個行業(yè),大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計行業(yè)也不例外。在行業(yè)大環(huán)境發(fā)生改變時,對企業(yè)的規(guī)則也必須有所完善,這是云計算技術(shù)順利實施的保證。

        首先應(yīng)當(dāng)對會計工作各個流程進一步智能化,使各個環(huán)節(jié)都能在相對完善的制度下有效開展;其次促進會計行業(yè)的規(guī)范化和現(xiàn)代化,同時使會計行業(yè)實現(xiàn)一定程度上的革新,令企業(yè)的會計工作更具有保障性。

        5.2 發(fā)展云計算的多樣性

        為了增加企業(yè)對云計算的接受率,必須要滿足更多企業(yè)的特別要求,發(fā)展云計算功能的多樣性和獨特性。如除了滿足傳統(tǒng)的會計基本需求之外,還要發(fā)展資金的收支管理體系,使更多企業(yè)對資金的流入和支出有更好的掌握;推出財務(wù)分析模塊以及狀況分析模塊,使企業(yè)的管理者可以更好地掌握企業(yè)經(jīng)濟情況,以便及時制定或修正發(fā)展策略。

        5.3 優(yōu)化機構(gòu),提高會計從業(yè)人員的技能素質(zhì)

        綜合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和云計算的特點,想要從根本上做好會計行業(yè)的改變,必須要對會計工作行業(yè)展開深層優(yōu)化,有意識地提升企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

        第一,要對非專業(yè)會計人員進行調(diào)整,加大對其培養(yǎng)力度,如盡量增加會計信息化的專題培訓(xùn);第二,增強會計從業(yè)人員的時代意識,促使其不斷學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識技能,提高自身素養(yǎng),由此促進行業(yè)信息化,滿足信息化時代對會計行業(yè)的發(fā)展要求。

        5.4 降低運營成本,加強應(yīng)用安全

        云計算環(huán)境下的會計行業(yè)相比傳統(tǒng)的會計行業(yè)需要更高的成本,小型企業(yè)的使用率較低,為提高市場利用率,就要降低成本,節(jié)約開銷,這些方面主要可以從減少前期成本入手。

        此外,由于云計算環(huán)境下的會計行業(yè)發(fā)展不夠成熟, 不少企業(yè)對其安全性存有疑慮,因此必須要加強云計算的安全網(wǎng)絡(luò),如增加身份認證、確立使用者權(quán)限、建立云計算防火墻、加強訪問控制、加強虛擬安全防護、增強秘鑰技術(shù)、增強使用者安全意識等。

        6 結(jié)語

        總之,云計算帶給會計行業(yè)的發(fā)展機遇,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,使其走在互聯(lián)網(wǎng)時代的前沿,在同行競爭中立于不敗之地,因此切實展開云計算環(huán)境下會計工作的研究是非常有必要的。云計算對傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,同時也帶來了不小的沖擊,本文針對云計算環(huán)境下的挑戰(zhàn)給出了相應(yīng)措施,希望其能抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。

        參考文獻

        張韻.淺議云計算的發(fā)展對會計行業(yè)帶來的影響及應(yīng)對措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(10).

        新會計編輯部.會計行業(yè)迎接信息技術(shù)挑戰(zhàn)的預(yù)景探索——影響中國會計人員十大信息技術(shù)評選解析[J].新會計,2019(09).

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