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        企業(yè)文化理念落地要做到“三個到位”

        2020-09-10 05:16:58錢江
        新教育論壇 2020年6期
        關鍵詞:理念制度文化

        摘要:企業(yè)文化理念落地是企業(yè)文化建設的重要一環(huán),關系到企業(yè)文化建設的成敗。企業(yè)文化理念落地應立足“三個到位”,即:基本認知到位。要對企業(yè)文化和文化理念落地概念以及文化理念落地的價值有清晰認識,這是文化理念落地的前提;梳理提煉到位。堅持以社會主義核心價值觀為引領、以歷史積淀為基因、以發(fā)展戰(zhàn)略為導向、以自下而上為路徑、以樸實走心為格調(diào),這是文化理念落地的基礎;傳播推動到位。要加強傳播導入,讓文化理念入腦;要加強制度融入,讓文化理念入行;要加強故事滲入,讓文化理念入心,這是文化理念落地的關鍵。只有緊緊圍繞“三個到位”系統(tǒng)思維、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)推動,才能確保文化理念落地生根,并準確轉變?yōu)槠髽I(yè)的氛圍和口碑,推動企業(yè)發(fā)展壯大、基業(yè)長青。

        關鍵詞:企業(yè)文化;文化理念落地;氛圍說;基本認知;梳理提煉;傳播推動;入腦;入行;入心

        當下,很多企業(yè)都特別重視企業(yè)文化建設,希望通過企業(yè)文化建設快速提升企業(yè)競爭力。不過,實踐中,能夠像IBM、GE、豐田、華為等企業(yè)那樣成功的卻非常少。原因是多方面的,但文化理念落地工作不到位,可能是個比較普遍的問題。實踐證明,要實現(xiàn)文化理念的真正落地,必須做到“三個到位”。

        一、基本認知到位是文化理念落地的前提

        企業(yè)文化建設是一項專業(yè)性的工作,需要起碼的專業(yè)認知,在文化理念落地上,下面三點都屬于基本認知。

        1、什么是企業(yè)文化?據(jù)統(tǒng)計,目前關于企業(yè)文化的概念就有多達200多個,其中“總和說”相對處于主流,認為企業(yè)文化是企業(yè)物質文化和精神文化的總和;是企業(yè)物質文化、行為文化、制度文化和精神文化的總和;有是企業(yè)在實踐中形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標的總和,等等。這些概念,總體相對宏觀。

        在“總和說”的基礎上,本人在《造氛圍和樹口碑》一文中闡述了個人對企業(yè)文化的理解,指出,企業(yè)文化就是企業(yè)的性格和內(nèi)涵(或者說是企業(yè)的集體人格),對內(nèi)表現(xiàn)為氛圍,對外表現(xiàn)為口碑[1]。相比之下,這個定義(暫稱“氛圍說”)最重要的意義是就是解決了企業(yè)文化的呈現(xiàn)問題?!翱偤驼f”沒有回答“總和”之后呈現(xiàn)的是什么,所以人們會覺得企業(yè)文化是看不見,摸不著,虛無縹緲的。而“氛圍”雖然也是看不見摸不著,但卻是可以被感受到的,是有“真實面目”的。比如,走進一家企業(yè),這家企業(yè)是熱情的,是有活力的,是現(xiàn)代的,是規(guī)范的……瞬間就可以被感受到,這就是企業(yè)的氛圍,也就是企業(yè)的文化。這種氛圍從外部而言,就是客戶或者社會對這家企業(yè)的評價即口碑。

        2、什么是企業(yè)文化理念落地?按照“總和說”,企業(yè)文化落地就是指把企業(yè)愿景、企業(yè)使命等戰(zhàn)略層理念,融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、目標的實現(xiàn)中;把核心價值觀、企業(yè)作風等核心層理念融入全員的工作、任務中;把與經(jīng)營、管理有關的應用層理念,融入企業(yè)的一切經(jīng)營與管理活動、過程中。引導和推動企業(yè)的健康、良性發(fā)展,并讓企業(yè)的發(fā)展成果帶上本企業(yè)個性特征的文化烙印的過程。

        按照“氛圍說”,更好理解。企業(yè)文化理念落地就是把企業(yè)所倡導的文化理念通過有效的傳播、推動和實踐,準確地轉化為企業(yè)內(nèi)部氛圍和外部口碑的過程。比如,某企業(yè)倡導“以客戶為中心”的服務理念,他們上下同欲,持之以恒,通過長期的力努,企業(yè)與客戶的關系更加牢固了,與客戶的合作更加深入了,公司以客戶為中心的理念得到了客戶的認同和口口傳頌,成為了公司員工的習慣。這就說明該企業(yè)“以客戶為中心”的理念已經(jīng)轉化為氛圍和口碑,文化理念落地了。相反,有的企業(yè)倡導“公平、公正、公開”的“三公”文化理念,但實際上企業(yè)員工可能根本感受不到這種氛圍,甚至都在抱怨企業(yè)處事不公,辦事不透明。這就說明“三公”理念沒有被傳播和執(zhí)行,或者是傳播執(zhí)行偏離了軌道,好的理念沒有落地。

        3、落地的文化理念才有價值。當下,有一種認識,認為把企業(yè)文化理念梳理提煉出來,就算是完成企業(yè)文化建設工作了。于是,一些企業(yè)紛紛把大量的人力、財力投入到理念的提煉工作中去。不可否認,有的企業(yè)的文化理念確實寫得很漂亮,很有“文化”。寫完了,紅頭文件或者印成精美手冊往下一發(fā),就算大功告成了。結果是顯而易見的,除了這項工作被當作重要文化成果頻繁出現(xiàn)在年度各類總結匯報中以外,幾乎沒有產(chǎn)生其它任何價值。我們都知道青島海爾的“真誠到永遠”,這句話大家可能是從廣告、包裝等媒介上看到的。但看到不一定能夠記住,記住也不一定能夠深入人心。這句話之所以能夠深入人心,那是因為海爾“真誠”的售后服務曾經(jīng)不止一次讓我們有過真切感受,讓我們心里為之一動。換句話說,是海爾的服務理念落地了,換來了客戶的認可,客戶的買賬,實現(xiàn)了文化理念的價值。

        二、梳理提煉到位是企業(yè)文化理念落地的基礎。

        我們知道,企業(yè)文化識別系統(tǒng)(CI)當中,理念識別(MI)是內(nèi)核,它決定和影響著形象識別(VI)和行為識別(BI)。理念識別的內(nèi)容分為三個層面:一是核心層。包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)作風等,回答 “我們是一個什么樣的企業(yè)?”;二是戰(zhàn)略層。包括企業(yè)使命和企業(yè)愿景,回答“我們將走向哪里?”;三是應用層。包括管理理念、人才理念、經(jīng)營理念、安全理念、服務理念等,回答“我們?nèi)绾芜_成目標?”。要保證這三個層面的理念順利落地,系統(tǒng)梳理和準確提煉非常重要,否則,就很容易造成員工的不理解、不接受,甚至抵觸反感,為后續(xù)的推動執(zhí)行埋下隱患。做好理念提煉,具體應做到“五要”。

        1、要以社會主義核心價值觀為引領。黨的十八大提出了“富強、民主、文明、和諧、自由、平等、公正、法治、愛國、敬業(yè)、誠信、友善”24個字社會主義核心價值觀,明確了國家層面、社會層面和個人層面的價值目標、價值取向和價值準則,要求全社會把培育和踐行社會主義核心價值觀融入國民教育全過程,把培育和踐行社會主義核心價值觀落實到經(jīng)濟發(fā)展實踐和社會治理中去。社會主義核心價值觀繼承了中華五千年燦爛文化成果,是中華傳統(tǒng)文化的精髓。作為企業(yè),主動融入傳統(tǒng)文化,使企業(yè)的文化理念與社會主義核心價值觀相匹配,既是企業(yè)的社會責任,也是企業(yè)發(fā)展的需要。脫離社會主義核心價值觀的企業(yè)文化理念,一定不能被在中華傳統(tǒng)文化熏陶下成長起來的員工所認同,甚至還將與社會主流文化發(fā)生沖突,對企業(yè)發(fā)展是非常不利的。

        2、要以歷史積淀為基因。企業(yè)在長期的發(fā)展中經(jīng)歷了風風雨雨,沉淀了很多被員工口口相傳的企業(yè)故事。這些故事背后的信仰和精神感動和激勵著員工,成為企業(yè)員工身份認同的共同基因。在梳理提煉企業(yè)文化理念過程中,這種歷史基因必須得到高度尊重,要深入挖掘、有機融合、有效傳承,把企業(yè)的歷史基因植入到今天的文化理念當中去,改變的是表述,不變的是基因,這樣的理念才是有厚度和溫度的,才能引起廣大員工的共鳴,成為推動企業(yè)發(fā)展的強大力量。

        3、要以發(fā)展戰(zhàn)略為導向。企業(yè)文化理念中的企業(yè)使命和愿景是企業(yè)的最高戰(zhàn)略,是企業(yè)長期的奮斗目標。而實現(xiàn)這個目標,是需要一個個具體的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略去推動。比如,即將收官的十三五規(guī)劃和正在制定的十四五規(guī)劃,都屬于企業(yè)具體的發(fā)展戰(zhàn)略。不同的發(fā)展階段有不同的發(fā)展戰(zhàn)略,為了推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),企業(yè)文化理念的核心層和應用層必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向,進行設計和提煉,以營造匹配于戰(zhàn)略的文化氛圍。如果企業(yè)未來的戰(zhàn)略是規(guī)模發(fā)展,那么,經(jīng)營理念就需要向“全球營銷”“世界一流”的方向去設計。如果未來的戰(zhàn)略是高質量發(fā)展,經(jīng)營理念定位為“創(chuàng)新驅動”“做優(yōu)做強”就相對合適一些。雖然不同階段需要匹配不同表征的文化,但文化價值觀的核心內(nèi)容應長期堅守。這是百年老店的成功經(jīng)驗給人們的啟迪,核心理念的一貫性與不同階段的靈活變化使得企業(yè)基業(yè)常青。

        4、要以自下而上為路徑。有泥土芳香的文化才具有強大生命力。所以,在梳理提煉企業(yè)文化理念時,群眾基礎非常重要要,要采取民主方式,自下而上,廣泛發(fā)動員工參與,參與的面越廣越好,參與的人越多越好??刹扇≌匍_研討會的形式,坐在一起充分討論,形成共識;也可采取網(wǎng)絡征集,鼓勵全員參與,集思廣益。需要注意的是,自下而上的方式雖然解決了群眾基礎的問題,但由于基層員工的認識參差不齊,民主征集的文案多數(shù)時候是不能直接使用的,所以就要加強后期統(tǒng)籌,對普遍性的建議在保留員工核心觀點的前提進行必要的潤色,使之更加規(guī)范和生動。

        5、要以樸實走心為格調(diào)。樸實就是要有實實在在的內(nèi)涵,文風樸實,有濃郁的行業(yè)氣息,體現(xiàn)企業(yè)特色,通俗易懂,不搞花架子,不搞文字游戲。走心就是要關注員工的心靈呼聲,體現(xiàn)員工的群體意志,符合員工的審美層次,有溫度,暖心。要避免好高騖遠,故弄玄虛,搜腸刮肚,挖空心思,刻意追求所謂的經(jīng)典、古樸和名句,把企業(yè)文化理念變成古漢語文字的堆砌,不切實際,不接地氣。這樣的理念提煉出來,不僅無法推廣落地,甚至危害企業(yè)文化建設,導致形式主義泛濫,漂浮作風橫流。實踐證明,樸實走心、瑯瑯上口是文化理念提煉應該追求的格調(diào)。

        三、傳播推動到位是企業(yè)文化理念落地的關鍵。

        具體要做到傳播導入、制度融入和故事滲入。

        1、要加強傳播導入,讓文化理念入腦。就是讓全體員工都認識文化理念,記住文化理念。實踐中,通常有以下幾種做法:一是正式行文。將自下而上梳理提煉出來的文化理念經(jīng)企業(yè)文化建設領導小組審批后,以企業(yè)行文的方式正式下發(fā),要求各單位和部門貫徹執(zhí)行。屬于行政傳播;二是制作文化手冊??梢灾谱鰿I手冊,包括MI的內(nèi)容;也可以單獨制作企業(yè)文化理念手冊,包括理念和理念釋義,還可以融入文化故事,發(fā)至每名員工,供大家學習。屬于自學傳播;三是制作文化理念海報。就是用畫面加文字的形式把文化理念表達出來,畫面主要以企業(yè)歷史上深入人心的文化事件或人物為主要元素,結合企業(yè)特色進行藝術創(chuàng)意,達到?jīng)_擊視覺、直抵人心的效果。文張貼在辦公區(qū)域、會議室,車間、班組等場所,既作為文化理念傳播,也作為環(huán)境裝飾。屬于張貼傳播;四是集中宣貫。以培訓或者會議的形式對全體員工進行文化理念宣講。通常由企業(yè)的老板或者主要領導宣講效果最佳,讓員工強烈感受到這些理念不僅僅是一句話,而是公司推崇的價值觀。有些大企業(yè)點多面廣,可以把領導的宣講錄成視頻,組織大家學習。屬于宣講傳播。五是系統(tǒng)嵌入。企業(yè)網(wǎng)站、各種信息化平臺以及內(nèi)宣外宣平臺,是傳播企業(yè)文化理念很好的渠道。比如,公司官網(wǎng)首頁可以嵌入企業(yè)愿景和品牌口號;公司人力資源系統(tǒng)可以嵌入企業(yè)愿景和人才理念;公司的刊物可以在封面固定位置印上品牌口號,等等。屬于嵌入傳播。

        2、要加強制度融入,讓文化理念入行。只有將文化理念有機地融入到公司的各項制度當中去,才能被廣大員工所執(zhí)行、踐行。

        一是要強化制度融入的意識。制度是企業(yè)一切行為的規(guī)范。制度與文化理念之間是土壤和種子的關系,文化理念是土壤,公司制度是種子,制度的種子只有種在理念的土壤里,吸收土壤的養(yǎng)分,才能發(fā)出具有企業(yè)文化基因的芽。否則,或者發(fā)不了芽,制度在爭吵聲、反對聲中中途夭折;或是發(fā)出與公司理念無關或背離的沒有生命力的芽。實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)制度和執(zhí)行兩張皮的現(xiàn)象,究其根源,大多是因為制度和理念兩張皮造成的。制度的種脫離了理念的土壤,自然不能被認同、被執(zhí)行。所以,作為企業(yè)的管理人員,一定要強化理念融入制度的意識,在制定相關制度時,就要以相關的文化理念為指導和根本遵循,把企業(yè)所倡導的價值觀有機融入到制度當中去,使制度的精神與文化理念相互統(tǒng)一、相互作用。

        二要強化制度融入的實施。一方面要強化企業(yè)使命和愿景對企業(yè)戰(zhàn)略的引領。企業(yè)使命和愿景是企業(yè)文化戰(zhàn)略層理念,是企業(yè)的長遠目標、最高理想、前進方向,對企業(yè)各個階段性戰(zhàn)略的制定起到引領的作用。企業(yè)不同階段可以有不同的任務、不同的戰(zhàn)略,但都必須與企業(yè)的使命、愿景保持同向,要把企業(yè)的戰(zhàn)略層理念有機融入到五年規(guī)劃、人才和經(jīng)營等戰(zhàn)略中去。這樣才能產(chǎn)生同向的合力,助力企業(yè)早日實現(xiàn)戰(zhàn)略藍圖。另一方面要強化企業(yè)核心理念和應用理念的制度轉化。比如,某企業(yè)的企業(yè)作風是“務實穩(wěn)健專業(yè)擔當”,為了把這些詞轉化為制度,讓制度去推動落實,規(guī)范行為。對應“專業(yè)”,制定了《專業(yè)人才庫建設管理辦法》;對應“穩(wěn)健”,制定了《關于加強合同履約風險管理的規(guī)定》等。只有通過這樣扎扎實實的制度轉化,文化理念才能逐漸成為員工的行動指南、行為規(guī)范。

        三是要強化制度融入的審核。企業(yè)職能部門在研究制定相關制度前,要認真學習公司企業(yè)文化理念體系,把企業(yè)所倡導的各種理念作為制度制定的原則和靈魂,有機融入到制度中去;企業(yè)文化管理職能部門要對制度融入進行嚴格審核,公司所有規(guī)章制度出臺前原則上都應會簽文化管理部門,由文化管理部門審核該制度是否符合相關企業(yè)文化理念精神;公司管理層要帶頭踐行文化理念,在對制度的審核把關時應將文化理念的制度融入作為一票否決項,堅持沒有體現(xiàn)文化理念的制度不能通過。通過層層審核,確保文化理念的制度融入。

        3、要加強故事滲入,讓文化理念入心。我們可能都有這樣的經(jīng)歷,平時說一個事,腦子里就會自然聯(lián)想到某個歷史典故。比如,說到教育孩子,就會想到孟母三遷;說到重視人才,就會想起三顧茅廬;說到做事要有恒心,就會想起磨杵成針;說到刻苦讀書,就會想起鑿壁偷光,等等。我想,這就是故事滲入,因為這些故事口口相傳、深入人心,使得故事背后的理念經(jīng)久不衰。那么,怎么講好文化故事呢?

        一要走進歷史挖故事。每個企業(yè)在發(fā)展過程中,都會發(fā)生很多事件,其中的重大事件就是企業(yè)的文化故事。這些故事有些是有完整記錄的,有些是口口相傳的,還有些可能只有那些退了休的老人才知道。作為企業(yè)文化管理部門要對這些故事進行挖掘整理,尤其是要不失時機地采訪老同志,搶救老歷史,防止歷史丟失,把這些故事編輯成書或冊子。

        二要結合理念講故事。我們知道,有些理念源自于故事,而有些故事源自于理念,所以說,講故事與企業(yè)理念結合起來本身就是自然而然的,絲毫不需要刻意,這樣講故事僅更生動也更深刻,能夠產(chǎn)生更好地效果。比如,中遠海運的歷史上就有很多海外接僑、運輸國家戰(zhàn)略物資的故事,講這些故事時,把企業(yè)所倡導的愛國主義文化理念結合進去,大家就容易理解,也容易引起共鳴。

        講企業(yè)文化故事的形式可以靈活多樣,比如,可以在新員工的入職培訓中可以集中講,可以利用各種工作會議穿插講。多年前我所在企業(yè)的總經(jīng)理,他在每次職工大會上一邊講工作一邊都會穿插講幾個企業(yè)老故事,非常生動,大家都特別愛聽他故事,時間長了,這些企業(yè)文化故事就不知不覺地深入人心了。還可以把文化故事搬上舞臺,通過演講比賽、企業(yè)晚會的形式來講企業(yè)老故事。

        三是宣傳平臺看故事。發(fā)揮企業(yè)宣傳平臺的作用,把企業(yè)文化故事在企業(yè)內(nèi)刊、企業(yè)報進行連載,在企業(yè)官微推送,在企業(yè)官網(wǎng)社專欄宣傳,還有在企業(yè)文化展廳展示,等等,讓員工隨處可見企業(yè)文化故事。

        不管哪種方式講企業(yè)文化故事,都要注意一點,就是與制度融入和傳播導入的剛性要求不同,故事滲入是柔和的,是一種情感的滲透,不能生硬灌輸,要娓娓道來,細雨潤物,讓員工從情感上認同,心靈上共鳴,行動上自覺。

        總之,文化理念落地是一項系統(tǒng)工程,需要緊緊圍繞“三個到位”系統(tǒng)思維、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)推動,才能確保文化理念落地生根,同時準確轉變?yōu)槠髽I(yè)的氛圍和口碑,推動企業(yè)發(fā)展壯大、基業(yè)長青。

        參考文獻:

        [1]錢江造氛圍和樹口碑----淺談企業(yè)文化的本來面貌和應有力量[J]. 中國遠洋海運報,2019(總第1262)

        作者簡介:

        錢江(1968年8月-),男,民族:漢,籍貫:浙江龍游,單位:中遠海運散貨運輸有限公司,學歷:本科,職稱:政工師,研究方向:企業(yè)文化建設。

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