余紅
摘要:隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)有了全新的發(fā)展態(tài)勢(shì),為了適應(yīng)目前的發(fā)展實(shí)際情況,必須全面提升收銀員的職業(yè)能力,本文在分析目前收銀工作存在問題的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際論述了如何從實(shí)際出發(fā)全面提升收銀員職業(yè)能力。
關(guān)鍵詞:收銀員;職業(yè)能力;措施
現(xiàn)階段,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代技術(shù)快速發(fā)展,對(duì)于收銀員的執(zhí)業(yè)能力要求越來越高,而收銀員執(zhí)業(yè)能力偏低是造成收銀員流失的主要原因。同時(shí),收銀員在收費(fèi)過程中,可能會(huì)因?yàn)橐恍┛蛻舻倪^激行為造成繳費(fèi)過程中的一些言語過激現(xiàn)象,給收銀工作帶來一定阻礙,使收銀員在工作過程中處于一種負(fù)面情緒氛圍中,難免會(huì)在工作中出現(xiàn)一些服務(wù)不到位的情況,因此,對(duì)于收銀員的日常工作中,如何提高自身執(zhí)業(yè)能力及工作技能就顯得尤為重要。
一、收銀工作存在的問題
(一)部分人職業(yè)道德缺失
對(duì)于收銀人員而言,在招聘的時(shí)候不會(huì)那么嚴(yán)格,再加上對(duì)于收銀人員很少進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致收銀人員在工作期間沒有服務(wù)意識(shí),造成不必要的損失。
(二)業(yè)務(wù)技能不熟練
很多收銀員在工作期間業(yè)務(wù)能力不熟練,導(dǎo)致工作效率低下,有時(shí)還會(huì)發(fā)現(xiàn)收費(fèi)錯(cuò)誤,現(xiàn)金要和賬本相互匹配,一旦資金出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,就需要收銀員自己承擔(dān),還會(huì)造成工作秩序混亂,影響工作。另外,還有就是有一部分群眾使用信用卡來付款,由于我國的信用卡制度尚不健全,所以在刷信用卡的時(shí)候存在一定的風(fēng)險(xiǎn),就診者在使用信用卡付款時(shí),收銀人員一定仔細(xì)查看收款顯示,看到收款顯示并讓就診者簽字才可以走,防止就診人員走了以后發(fā)現(xiàn)信用卡不能刷,因此一定要防患于未然,在刷卡之前就提高警惕。
(三)服務(wù)態(tài)度差
作為為人民服務(wù)的公益性質(zhì)單位,收銀人員的服務(wù)態(tài)度代表的不是個(gè)人,而是整個(gè)醫(yī)院的形象,所以患者在收銀處碰到服務(wù)態(tài)度差的員工就會(huì)導(dǎo)致心情不好,還可能發(fā)生爭執(zhí),這嚴(yán)重有損單位的形象。
二、提升收銀員職業(yè)能力的對(duì)策
(一)加強(qiáng)單位的現(xiàn)金管理,做好日常核算工作
在對(duì)收銀員的管理過程中,各工作人員之間要相互監(jiān)督,做好相關(guān)責(zé)任制度,完善相關(guān)現(xiàn)金管理工作,責(zé)任到人,將日常的現(xiàn)金管理工作落實(shí)到工作實(shí)處,在收銀人員的崗位職責(zé)分工上明確分工,財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)收銀員的監(jiān)督工作,遇到問題時(shí)及時(shí)反映。同時(shí),做好對(duì)相關(guān)收銀人員的稽查工作,加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)收銀員的監(jiān)察工作,在工作過程中,嚴(yán)格履行自身職責(zé),防止挪用任何資金,健全相關(guān)管理制度,防止相關(guān)問題發(fā)生,加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)原始憑證的審核,嚴(yán)格遵守相關(guān)制度。
(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)運(yùn)用能力
在資金管理及審核過程中,收銀員要提高對(duì)相關(guān)電腦知識(shí)和數(shù)據(jù)的處理能力,減少工作過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,因此,在工作過程中,收銀員要掌握一定的數(shù)據(jù)操作能力,熟練操作相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件,及時(shí)儲(chǔ)存相關(guān)數(shù)據(jù),不能因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,在工作過程中不斷提升自我,適應(yīng)收銀員的工作強(qiáng)度,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)。
(三)強(qiáng)化收銀工作崗位設(shè)置
行政單位收銀人員、監(jiān)管人員專業(yè)化設(shè)置,即任用專業(yè)的收銀工作人員,同時(shí)任用相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管人員。通過合理的崗位設(shè)置,收銀工作人員完成行政單位資金進(jìn)出處理,監(jiān)管人員復(fù)核,實(shí)現(xiàn)流程化的工作方式。這一工作方式,以互聯(lián)網(wǎng)信息化為基礎(chǔ),搭建信息化平臺(tái),逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄、審核,并記錄做好備案。
另一方面,引入精細(xì)化管理,對(duì)行政單位收銀工作各個(gè)人員、各個(gè)工作進(jìn)行精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)量化的工作方式,一切以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),避免人為因素影響,盡可能降低行政單位收銀工作失誤率,提升工作時(shí)效性。
(四)強(qiáng)化收銀人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力
當(dāng)前信用卡犯罪案件增多,一些不法分子利用信用卡的漏洞,利用高科技手段,對(duì)信用卡進(jìn)行偽造,這種類型的犯罪是日益增多。
所以,收銀員對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)要加大識(shí)別力度,注重采取防范舉措。第一,要強(qiáng)化收銀員的崗位培訓(xùn)工作機(jī)制,將培訓(xùn)工作做扎實(shí)和細(xì)致,只有培訓(xùn)合格后,才能允許上崗。第二,在具體的培訓(xùn)工作中,收銀員要對(duì)信用卡的操作技能十分熟練,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升到一個(gè)前所未有的高度,將信用卡相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)要做到具有即時(shí)性,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別要提升技能,同時(shí)具有正確的思維來看到當(dāng)前的收銀工作的變化。醫(yī)院要完善對(duì)收銀工作風(fēng)險(xiǎn)的明確機(jī)制,對(duì)收銀員的工作職責(zé)要更加明確,促使收銀員在工作中將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升上來。
(五)保持良好的服務(wù)態(tài)度,提升單位整體服務(wù)形象以及水平
為了保持單位的良好形象,收銀人員在工作過程中要時(shí)刻培養(yǎng)自己的良好服務(wù)態(tài)度,在收銀過程中時(shí)刻保持良好的禮貌行為來解決收銀過程中的各種問題。在工作過程中,時(shí)刻保持微笑,遇到那些性情暴躁、言語不遜的客戶時(shí),收銀員要通過良好的行為解決雙方矛盾,多為客戶著想,與客戶進(jìn)行有效溝通;在工作過程中遇到的疑難問題時(shí),及時(shí)詢問、提高自身工作效率,提高整個(gè)單位的服務(wù)質(zhì)量,保持良好的服務(wù)形象。
(六)自主自覺學(xué)習(xí),提升自我職業(yè)素質(zhì)
在收銀員的工作過程中,收銀員要時(shí)刻保持一顆積極學(xué)習(xí)的心態(tài),在日常工作中不斷提高自我培養(yǎng)能力,向周圍勞動(dòng)模范學(xué)習(xí),多與具有較高執(zhí)業(yè)能力的收銀員進(jìn)行溝通交流,在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在工作過程中不斷提高自身執(zhí)業(yè)能力,適應(yīng)新時(shí)代背景的要求,為單位發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一分力量。
三、結(jié)語
從上面的分析中可以看出,收銀員要千方百計(jì)地提升自身的職業(yè)技能,對(duì)收銀工作的要嚴(yán)格規(guī)范,將管理制度落實(shí)到位,將潛在風(fēng)險(xiǎn)盡早地進(jìn)行預(yù)防和處理。從收銀員的角度老說,要積極參加所組織各類收銀業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng),積極掌握最新的收銀工作技能,養(yǎng)成良好的職業(yè)技能,不斷提升自身的綜合素養(yǎng),提升顧客對(duì)自己工作的滿意度。
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