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        新政府會計制度下的高校會計實務(wù)初探

        2020-09-10 06:41:31謝基偉
        財富生活·下半月 2020年1期
        關(guān)鍵詞:權(quán)責發(fā)生制政府會計制度會計核算

        摘要:《政府會計準則-基本準則》和《政府會計制度》確定了高等學校會計實行“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的政府會計核算體系,即高等學校的會計核算,同時執(zhí)行財務(wù)會計和預算會計的“雙重功能”核算,分別采用權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制核算“雙基礎(chǔ)”,并且編制預算會計報告和財務(wù)報告的“雙報告”。本文擬從新制度解讀及其對高校財務(wù)的影響、高校會計核算目前存在的問題以及完善高校會計核算的建議三方面,淺談高校在新政府會計制度影響下,如何適應(yīng)新制度、完善高校財務(wù)工作,加強財務(wù)管理,促進高校持續(xù)健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:政府會計制度;權(quán)責發(fā)生制;會計核算

        一、新政府會計制度解讀及其對高校財務(wù)的影響

        (一)新政府會計制度解讀

        高校自 2019年 1 月 1 日起施行新政府會計制度,不再執(zhí)行《高等學校會計制度》。

        新政府會計制度確定了事業(yè)單位實行統(tǒng)一的會計核算方法,高校開始實行“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的政府會計核算體系;高校為了實現(xiàn)“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的支付會計核算體系,采用“平行記賬”方式,實行雙分錄核算,實現(xiàn)“政府財務(wù)會計和預算會計適度分離并相互銜接”,即在同一會計核算系統(tǒng)既能適度分離高等學校預算會計和財務(wù)會計功能、預算會計報告和財務(wù)報告功能,又能實現(xiàn)高等學校會計要素相互協(xié)調(diào);會計報告和財務(wù)報告相互補充,共同反映高等學校會計信息。

        (二)新政府會計制度對高校財務(wù)的影響

        1、實行精細化核算,有難度也有益處

        高校所有納入預算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)均需進行平行記賬,編制財務(wù)會計與預算會計雙分錄。按照權(quán)責發(fā)生制要求,每月要求對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷,年終應(yīng)收賬款計提壞賬準備、根據(jù)有關(guān)規(guī)定從本年度非財政撥款結(jié)余或經(jīng)營結(jié)余中提取專用基金、按照預算事業(yè)收入一定比例提取學生三項基金等,以及引入了待攤費用、預提費用、待處理財產(chǎn)損溢、預計負債等科目的非現(xiàn)金業(yè)務(wù)核算。會計人員首先要區(qū)分是否雙分錄平行記賬,然后再進行雙分錄或財務(wù)會計核算,明顯加大了會計核算的難度和工作量,會計人員工作壓力增大,促使會計人員加強學習,提高工作能力;當然,通過新政府會計制度的這種精細化核算模式,促使高校運行清晰規(guī)范的財務(wù)工作流程,如實地核算運行成本,提供各項合理準確的財務(wù)數(shù)據(jù),便于進行有效的績效考核,也有利于學校財務(wù)工作的精細化發(fā)展。

        2、計提壞賬準備,進一步加強往來款核算

        新政府會計制度引人“壞賬準備”概念,高校采用備抵法核算壞賬。每年年終,對賬表中應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款科目真實內(nèi)容進行分析、判斷,根據(jù)謹慎性原則,對確實不需上繳財政且可能發(fā)生壞賬的賬面金額,按照一定計提方法,計提壞賬準備,計入當期費用,壞賬準備計提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。事業(yè)單位發(fā)生壞賬時,直接沖銷“壞賬準備”賬戶,年末再按照壞賬準備計提方法調(diào)整“壞賬準備”賬戶和“其他費用”賬戶。高校采用備抵法處理壞賬,便于加強財務(wù)管理,提高應(yīng)收賬款質(zhì)量,控制財務(wù)風險,提高資金使用效益,真實反映高校資產(chǎn)情況。

        3、基建統(tǒng)一進行會計核算,提高會計信息完整性

        新政府會計制度明確提出,基建統(tǒng)一進行會計核算,按項目單獨管理,按照基建項目建設(shè)進程進行賬務(wù)核算,簡化了基本建設(shè)業(yè)務(wù)核算,并保證項目資料完整,大大提高了高校會計信息的完整性,減輕了會計人員的工作量;同時,新制度簡化基建核算相關(guān)科目,雙分錄核算基建業(yè)務(wù),真實反映基建工程實際成本,確保年終報表真實完整。

        4、加強存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理,真實反映資產(chǎn)價值

        在新政府會計制度下,采用平行記賬后,采購完成時,按照統(tǒng)一計價方法,財務(wù)會計借記“庫存物品”等科目,同時預算會計借記“事業(yè)支出或經(jīng)營支出”相關(guān)支出等科目;單位實際使用時,按照統(tǒng)一計價方法財務(wù)會計借記“業(yè)務(wù)活動費、單位管理費用或經(jīng)營費用”,貸記“庫存物品”等科目,同時預算會計不作賬務(wù)處理;按照統(tǒng)一計價方法核算存貨進出,有利于促進高校加強存貨管理,提高了財務(wù)信息的質(zhì)量,加強了單位內(nèi)部控制管理;新制度下,每月末按照固定的折舊、攤銷方法,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,真實反映高校資產(chǎn)價值。

        5、高校財務(wù)報告變得更加全面和合理

        在傳統(tǒng)會計制度下,高校年終僅形成以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的決算報表,主要反映高校當年預算的收支和執(zhí)行情況。新政府會計制度完善了報表體系,高校年終要編制兩套報表,即以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預算會計報表和以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)財務(wù)報表,預算會計報表包含預算收入表、預算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表、財政撥款預算收入支出表等。財務(wù)報表包含資產(chǎn)負債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表以及會計報表附注,另外,高??梢宰孕羞x擇編制現(xiàn)金流量表。兩張報表之間的鉤稽關(guān)系,體現(xiàn)為財務(wù)報表中“本年盈余數(shù)”與預算會計中“本年預算結(jié)余數(shù)”之間的差異,通過“本期盈余與預算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”調(diào)整,披露在會計報表附注中,從而揭示財務(wù)會計和預算會計的內(nèi)在聯(lián)系。新政府會計制度讓高校的年終財務(wù)報告變得更加合理和完善,有利于高校管理者、上級主管部門、財政部及稅務(wù)銀行等需要者的解讀,增加了高校財務(wù)信息公開透明。

        二、新政府會計制度下高校會計核算存在的問題

        (一)會計雙基礎(chǔ)核算模式下,“平行記賬”難于甄別

        這種新政府會計制度下的“平行記賬”,有時難于甄別,科目設(shè)置較難一一匹配:一方面在于雙分錄創(chuàng)新方式,需要熟悉過程;另一方面信息化系統(tǒng)不能及時更新升級,滿足新政府會計制度需要,會計人員學習不足,培訓需要加強,會計人員未及時提升業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)改革需要。例如:受托代理;履約保證金;設(shè)備購置及支付工程維修扣留質(zhì)保金;銀行貸款;資金結(jié)存;待攤費用、預提費用及預計負債等業(yè)務(wù),雙分錄財務(wù)會計核算和預算會計核算時,不易區(qū)分,科目設(shè)置較難一一匹配。

        (二)合同執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督,銜接脫節(jié)

        許多在高校快速發(fā)展過程中,未重視合同管理或只是流于形式,尤其新政府會計制度改革后,雙基礎(chǔ)核算“平行記賬”下,仍未應(yīng)用現(xiàn)代信息化系統(tǒng)進行合同管理,權(quán)責發(fā)生之下會計核算較難進行,必然出現(xiàn)合同執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督、銜接脫節(jié)的問題,內(nèi)控風險可能出現(xiàn)。

        (三)會計處理方法缺乏連貫性,導致資產(chǎn)價值失真

        固定資產(chǎn)累計折舊計提、無形資產(chǎn)攤銷、壞賬準備計提及存庫的入庫出庫計價方法缺乏連貫性,導致資產(chǎn)價值失真。按照會計制度要求,會計處理這些業(yè)務(wù)應(yīng)保持連貫性,有的學校卻在不同時間段采用不同方法,根據(jù)領(lǐng)導意愿決定,隨意性大,不符合會計制度規(guī)定,導致資產(chǎn)價值失真。

        (四)相關(guān)單位信息化系統(tǒng)未完全對接,造成工作困難

        高校實行政府會計制度后,信息化要求更高,相關(guān)單位信息化軟件系統(tǒng)對接不完全,需要的相關(guān)資料信息無法獲取或獲取困難,導致核算不準確、報表信息不完備、造成工作困難,不利于高校領(lǐng)導層分析決策促進發(fā)展。

        三、完善高校會計核算的建議

        (一)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,適應(yīng)新會計制度

        高校會計人員應(yīng)加強學習、培訓,熟練會計信息技術(shù),掌握“雙分錄”會計核算方法,舉一反三,保持積極的、負責任的工作態(tài)度,這樣才能夠更好地做好高校的財務(wù)工作。

        (1)要共性下掌握特殊性。由于采用“平行記賬”方式,高校所有納入預算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),會計人員需要編制財務(wù)會計與預算會計雙分錄,但對于未納入預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),只進行財務(wù)會計核算,例如委托代理業(yè)務(wù)、收到及退還的保證金、直接使用留本基金進行的投資和收到學生應(yīng)該上繳財政專戶的學費住宿費等;但也有特殊情況,例如按規(guī)定從科研項目收入中提取項目間接費或管理費、按規(guī)定從本年度非財政撥款結(jié)余或經(jīng)營結(jié)余中提取職工福利基金和留本基金及收益轉(zhuǎn)為可使用資金等,雖未涉及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),但既要財務(wù)會計核算,又要預算會計核算,采用雙分錄“平行記賬”方式處理。可見,會計人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)提升,同時利用會計信息技術(shù)及軟件系統(tǒng),讓系統(tǒng)來完成這些工作。

        (2)靈活掌握科目設(shè)置的匹配性?!半p分錄”財務(wù)會計和預算會計核算科目基本一一對應(yīng),特殊情況下,不生成預算會計分錄或匹配性差,只要積極參加培訓,認真學習鉆研,就能熟練掌握科目設(shè)置的匹配性。例如:對受托代理科目,受托代理資產(chǎn)和負債可以一一對應(yīng)或一對多對應(yīng),同時不生成預算會計分錄;設(shè)備購置及支付工程維修扣留質(zhì)保金,待攤費用、預提費用及預計負債,債務(wù)預算收入、債務(wù)還本支出,財務(wù)會計與預算會計匹配性差,雙分錄“平行記賬”較難匹配,應(yīng)深刻理解預算會計分錄含義及生成條件,有利于工作開展。

        (二)保障合同管理有效實施

        高校持續(xù)健康發(fā)展中,財務(wù)會計權(quán)責發(fā)生制的實行,合同管理越來越重要,例如收入合同、工程合同、儀器設(shè)備采購合同等。要想管好合同簽訂、執(zhí)行、管理全過程,需要發(fā)揮財務(wù)處、法律事務(wù)部及資產(chǎn)合同科主觀能動性及協(xié)作精神,學校重視信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段跟蹤、保障合同有力執(zhí)行,財務(wù)部門按照權(quán)責發(fā)生制進行正常會計核算處理,同時需要審計、紀委監(jiān)察合同管理過程中有效的審計監(jiān)督。

        (三)保持會計處理方法連貫性真實反映資產(chǎn)價值

        按照新政府會計制度要求,各高校要明確固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、壞賬準備計提及存貨計價方法,口徑統(tǒng)一,并保持連貫性,堅決杜絕隨意變更計提、計價方法的情況,這樣才能夠真實反映資產(chǎn)價值;例如:固定資產(chǎn)累計折舊計提、無形資產(chǎn)攤銷一般應(yīng)當采用年限平均法,壞賬準備計提按照應(yīng)收賬款余額百分比法或賬齡分析法,存貨的入庫出庫計價方法采用先進先出法等,計提、計價方法已經(jīng)采用,不得隨意更改。

        (四)全校大數(shù)據(jù)信息共享,優(yōu)化財務(wù)管理

        高校實行政府會計制度后,確定了“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的政府會計核算體系,信息化要求更高,需進一步加強和完善硬件設(shè)施,維護和保護網(wǎng)絡(luò)安全,通過信息化有效地保障工作中各項資料的安全;各單位可以快速準確獲取需要的相關(guān)資料信息,效率提高,也有利于高校信息的公開、透明、準確,為績效考核提供方便,便于高校領(lǐng)導層分析決策促進發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        新政府會計制度的實行,對高校財務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn),同時也帶來機遇,高校領(lǐng)導應(yīng)加以重視,著眼于學校中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,加強財務(wù)管理,利用現(xiàn)代信息化技術(shù),實現(xiàn)整個學校信息數(shù)據(jù)庫共享,加快推進新政府會計制度的落實,提高高校精細化管理水平,實行績效考核,調(diào)動職工工作積極性,促進學校持續(xù)快速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李一.基于新政府會計制度的高校會計核算分析[J].赤峰學院學報,2018,39[11]:79-82

        [2]王嬙玲 張?zhí)礻?淺析政府會計制度對高校財務(wù)管理的影響[J].吉林工商學院學報,2018,34[5]:53-54

        [3]韓蕾.政府會計改革對高校財務(wù)管理的影響[J].商業(yè)會計,2018 [15]:34-35.

        作者簡介:

        謝基偉,煙臺大學。

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