龐玲燕
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企事業(yè)單位面對的挑戰(zhàn)也越來越多,除了外部競爭愈演愈烈之外,還有內(nèi)部因素的制約,歸根結(jié)底,就是收銀審核的績效不佳。由此,本文將在客觀闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念、現(xiàn)階段收銀審核工作中遺留的弊端前提下,探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下促成收銀審核績效合理化的一系列有效方法,希望借此引領(lǐng)收銀審核工作朝著更加精細化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;收銀審核;弊端問題;績效合理化
對于企事業(yè)單位來講,收銀員的崗位十分關(guān)鍵,選擇處理好對收銀的審核事務(wù),將有助于規(guī)避一系列的財務(wù)風(fēng)險問題。可一直以來,由于收銀工作相對復(fù)雜,審核期間需要做到錢賬對應(yīng),加上線上、線下數(shù)據(jù)過于閉合等等,使得各個階段的審核績效并不是十分理想。所以說,為了確保及時縮減財務(wù)內(nèi)控所消耗的成本費用,增加財務(wù)內(nèi)控的精準(zhǔn)度,就需要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代要求來探討全新的收銀審核管控方案,即配合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺來進行相關(guān)信息共享,進一步融合多方智慧和力量,鎖定和調(diào)整以往收銀審核中的種種死角。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念
處于差異化行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,對于“互聯(lián)網(wǎng)+”認識各有不同。而通常情況下,人們習(xí)慣于將“互聯(lián)網(wǎng)+”視作是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的創(chuàng)新成果和經(jīng)濟社會內(nèi)一系列領(lǐng)域的有機結(jié)合。其存在意義,便是大幅度提升不同企事業(yè)單位的經(jīng)營管理效率,帶動內(nèi)部崗位、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,從而形成以互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主的經(jīng)濟社會發(fā)展局勢。
二、現(xiàn)階段收銀審核工作中遺留的弊端
(一)內(nèi)部管控體制存在漏洞
大部分事業(yè)單位在進行內(nèi)部的資金管理過程中,都相對欠缺完善性的體制,這就使得對應(yīng)的管理方法欠缺科學(xué)性,未能做到依照崗位的實際需要來劃分職責(zé)和增加監(jiān)管的執(zhí)行度。究其根源,就是企事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的影響意義過于忽視,沒能實時性學(xué)習(xí)和熟悉相關(guān)的知識。久而久之,就令收銀審核方面的內(nèi)控體制漏洞百出,進而給后續(xù)的收銀審核事務(wù)帶來強烈的約束,導(dǎo)致這部分工作效率驟降,隱藏了許多隱患無法盡快被發(fā)現(xiàn)和消除,威脅到整個單位的長遠化經(jīng)營、競爭、發(fā)展。
(二)從業(yè)隊伍不夠?qū)I(yè)優(yōu)秀
作為企事業(yè)單位的財務(wù)部門,其核心職責(zé)便在于進行細致性、準(zhǔn)確性的財務(wù)報賬審核,畢竟只有這樣,才可以及時形成更加詳細實用的財務(wù)、會計報表。因此,在安排相關(guān)從業(yè)人員時,務(wù)必要選擇那些實踐經(jīng)驗豐富且專業(yè)化的會計職員??涩F(xiàn)實往往與之相悖,目前一些單位中負責(zé)收銀審核的,基本上是一些經(jīng)驗匱乏的年輕職員,盡管說他們擁有積極向上、認真負責(zé)的工作心態(tài),但是專業(yè)知識不夠完善,對于基礎(chǔ)性的審核規(guī)定比較陌生,無法保障會計工作處理的規(guī)范性。再就是當(dāng)一些年輕職員經(jīng)過特定時間適應(yīng)了收銀審核工作后,往往還會被隨意調(diào)崗,從而真接影響到會計核算的精準(zhǔn)度,使得財務(wù)審核活動中出現(xiàn)較大偏差,欠缺應(yīng)有的規(guī)范性。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下促成收銀審核績效合理化的方法
“互聯(lián)網(wǎng)+”為收銀審核績效增加,提供了可靠的信息技術(shù)支持服務(wù)平臺,因此,相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要基于此大力地共享相關(guān)信息,做好從業(yè)人員培訓(xùn)事務(wù)。至于具體的調(diào)整措施則表現(xiàn)為:
(一)管理層需要持續(xù)加大對收銀審核、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視度
處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代環(huán)境之下,想要同步增強收銀審核的績效,則不單單要持續(xù)強化對從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)力度,同時還應(yīng)該及時樹立起健全實用的信息化管理平臺。而這一系列目標(biāo)的達成,都需要依靠管理層的同意和支持。所以說,當(dāng)下第一要務(wù),便是想方設(shè)法令管理層加大對收銀審核工作、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視度,透過長時間的學(xué)習(xí)來正確把握各個互聯(lián)網(wǎng)支付系統(tǒng)的特征,構(gòu)建起更加富有針對性的信息化指導(dǎo)服務(wù)平臺,從而大幅度提升收銀審核方面的績效。如邀請第三方專業(yè)技術(shù)人員定期到單位中,專門為管理層設(shè)置深入性的講座,加深他們對收銀審核工作、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認識。
(二)針對收銀審核職員進行互聯(lián)網(wǎng)操作能力訓(xùn)練
收銀審核人員的業(yè)務(wù)能力怎樣,會直接影響到收銀審核的績效,因此,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,應(yīng)該要對相關(guān)從業(yè)人員進行各類信息化平臺的使用技巧傳授,樹立起更加完善的信息化崗位培訓(xùn)機制。眾所周知,如今我國各個企事業(yè)單位中的收銀審核職員,普遍存在著結(jié)構(gòu)性短板問題,不過隨著審核信息化平臺的樹立和普及,便也賦予了廣大新人彎道超車所需的技術(shù)支撐。所以說,在開展這部分崗位培訓(xùn)活動期間,要將重心適當(dāng)轉(zhuǎn)移到年輕審核職員身上,激勵他們不斷學(xué)習(xí)全新的知識和業(yè)務(wù)技能,確保日后在收銀審核信息化方面獲得更多優(yōu)勢。
(三)基于電子商務(wù)平臺來處理好電子票據(jù)的管理事宜
借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)平臺來改善收銀審核績效,屬于一類規(guī)模龐大的工程項目,其不單單需要企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控過程中推行票據(jù)電子化模式,同時還需要處于上下游的供應(yīng)商、客戶等同步進行各類票據(jù)的電子化轉(zhuǎn)換。為了達成該類目標(biāo),就需要核心企事業(yè)單位在延續(xù)供應(yīng)鏈管理的前提下,設(shè)置相對嚴(yán)格的票據(jù)電子化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)并集中性推動整改進度,從而為日后收銀審核績效提升,奠定基礎(chǔ)。
(四)沿用動態(tài)化跟蹤審核的方法來推動收銀審核工作的進行
即選擇事業(yè)單位樹立起完善性的信息化管理平臺,主張借助會計電算化系統(tǒng)的推廣使用,來提供可靠的技術(shù)支撐,從而更高效率和更高水平地完成對收銀活動動態(tài)性地跟蹤審核任務(wù)。再就是調(diào)整收銀和審核職員彼此間對立狀態(tài),督促他們親密配合,從而增進審核績效,減少收銀出錯率。
四、結(jié)語
綜上所述,收銀員工作處理的如何,直接決定整個企事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的合理性,而選擇針對收銀活動進行細致性地監(jiān)督審核,還可以消除財務(wù)內(nèi)控過程中遺留的種種風(fēng)險隱患。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代環(huán)境下,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極地開發(fā)實用的信息化技術(shù)平臺,并基于此完成信息共享和傳輸?shù)热蝿?wù),從而有效調(diào)整收銀審核的實施模式,提升審核績效。
參考文獻:
[1]劉玉梅.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下增進收銀審核績效的合理化研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,37(07):94-104.
[2]張建北.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下增進收銀審核績效的合理化思路構(gòu)建研究[J].今日財富,2019,22(12):116-120.
[3]周小熳.淺析當(dāng)前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].商情,2014(30):15-15.