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        探討中小企業(yè)成本預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策

        2020-09-10 07:22:44吳巧女
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年3期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)對(duì)策

        吳巧女

        摘要:隨著改革開放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處于不斷的增長(zhǎng)趨勢(shì),特別是近幾年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于利好的趨勢(shì),這掀起了創(chuàng)業(yè)的浪潮,誕生了大量的中小型企業(yè),這些中小型企業(yè)大多也隨著社會(huì)的發(fā)展,有著良好的發(fā)展空問(wèn)。企業(yè)不斷地從中小型企業(yè)逐漸過(guò)渡發(fā)展成大型企業(yè)這一過(guò)程,離不開企業(yè)內(nèi)部良好的管理,在企業(yè)管理過(guò)程中,成本預(yù)算管理是極其重要的,它能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供目標(biāo),也能合理規(guī)劃企業(yè)的各項(xiàng)資金流動(dòng),為企業(yè)謀求一條可持續(xù)發(fā)展道路。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本預(yù)算管理;對(duì)策

        一、成本預(yù)算管理的概述

        成本預(yù)算管理是中小型企業(yè)慣用的一種對(duì)支出經(jīng)費(fèi)管理手段,在預(yù)算過(guò)程中,利用了編制、審批、執(zhí)行、控制、考評(píng)、監(jiān)督等一系列方式去展開成本預(yù)算的工作。成本預(yù)算管理需要都落實(shí)在日常工作中的每一項(xiàng)內(nèi)容上,通過(guò)以上手段來(lái)合理的配置企業(yè)的現(xiàn)有的所有資源,并且調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,通過(guò)企業(yè)全員的共同努力,全面參與成本預(yù)算編制,將預(yù)算管理工作貫徹到實(shí)際過(guò)程中去,在成本預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,要對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,不符合實(shí)際的地方要有所控制并及時(shí)做出調(diào)整,執(zhí)行成本預(yù)算之后,還要對(duì)整個(gè)成本預(yù)算做出評(píng)分、評(píng)估、考核。

        二、現(xiàn)階段我國(guó)中小型企業(yè)成本預(yù)算管理所存在的問(wèn)題

        (一)側(cè)重于編制。執(zhí)行卻有所欠缺

        一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)的企業(yè)都將成本預(yù)算管理列為重點(diǎn)工作內(nèi)容,因此,在實(shí)際的成本預(yù)算過(guò)程中,會(huì)非常重視編制工作,有些的企業(yè)還會(huì)成本專門的成本預(yù)算小組,負(fù)責(zé)帶動(dòng)員工全部參與到預(yù)算編制中來(lái),預(yù)算的執(zhí)行部門也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,再結(jié)合往年的預(yù)決算經(jīng)驗(yàn)值編制部門年度預(yù)算上報(bào),經(jīng)過(guò)審批機(jī)構(gòu)反反復(fù)復(fù)的審批意見(jiàn),打回修改,再審批,經(jīng)過(guò)多次的申報(bào),最終得以完成成本預(yù)算工作。然而,在實(shí)際過(guò)程中,由于企業(yè)員工綜合素質(zhì)參差不齊、個(gè)人處理事情的方式有所差異以及企業(yè)管理體系不完善等問(wèn)題,前期側(cè)重于編制工作,但是在執(zhí)行成本預(yù)算管理時(shí),卻沒(méi)有實(shí)際將成本預(yù)算管理落實(shí)到執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中去,最終只是將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)稍做比對(duì),就算是完成成本預(yù)算管理工作了。

        (二)預(yù)算與決算的考核機(jī)制不完善或不合理

        通常來(lái)說(shuō),公司在進(jìn)行預(yù)算編制的同時(shí),也會(huì)落實(shí)預(yù)算的考核方式,通過(guò)這種形式,極力調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。然而,在實(shí)際的預(yù)算管理過(guò)程中,常會(huì)出現(xiàn)以下幾點(diǎn)不合理的做法:第一,在編制預(yù)算時(shí),為了讓目標(biāo)利潤(rùn)最大化,就會(huì)以提高收入指標(biāo)、壓低各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的方式,來(lái)給增加利潤(rùn)值擴(kuò)展空間,這就導(dǎo)致各項(xiàng)指標(biāo)的超標(biāo)完成具有一定的局限性,最終,執(zhí)行員工也很難拿到一定的獎(jiǎng)勵(lì),并且員工也由此對(duì)于工作有所懈怠,工作積極性不高;第二,多數(shù)的中小型企業(yè)在考核懲獎(jiǎng)上,都是采取了年終一次考核的方式,很多員工在執(zhí)行的過(guò)程中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督,就無(wú)法得知預(yù)算管理工作的完成進(jìn)度,也不清楚自己的所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,最終也無(wú)法感受完成進(jìn)度對(duì)自己的影響,由此無(wú)法調(diào)動(dòng)他們工作的積極性;第三,由于外部環(huán)境極有可能發(fā)生變化,或者企業(yè)內(nèi)部有所調(diào)整,執(zhí)行部門由此就頻繁的調(diào)整前期己經(jīng)確定的預(yù)算,在后期的考核中采用的是調(diào)整后的預(yù)算,這種方式存在著一定的不合理J性,先前的預(yù)算一般對(duì)市場(chǎng)變化有一定的判斷了,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部調(diào)整有一定的預(yù)知,因此,后期頻頻調(diào)整預(yù)算屬于不合理的處理方式。

        (三)預(yù)算隨意調(diào)整,達(dá)成計(jì)劃日標(biāo)存在不穩(wěn)定性

        預(yù)算經(jīng)過(guò)多次修改,申報(bào)審批下來(lái)之后,通常情況是要執(zhí)行到底,不能隨意改動(dòng),但是部分企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,由于預(yù)算編制時(shí)對(duì)市場(chǎng)以及企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有充分了解,又或者是內(nèi)部環(huán)境或者市場(chǎng)環(huán)境突變,導(dǎo)致各項(xiàng)指標(biāo)都難以完成,企業(yè)為了不讓員工因完成不了目標(biāo)工作而產(chǎn)生消極心理并消極怠工,就會(huì)讓成本預(yù)算編制部門調(diào)整預(yù)算,當(dāng)實(shí)際收入過(guò)低時(shí)就會(huì)調(diào)整目標(biāo)收入,當(dāng)預(yù)計(jì)的經(jīng)費(fèi)超過(guò)范圍,就會(huì)增添預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi),這樣一來(lái),一年內(nèi)會(huì)做出多次調(diào)整,最終的結(jié)果表面上是喜人的,但實(shí)際上離最初制定的預(yù)算差別很大,且這樣做法不具備穩(wěn)定性,更不利于企業(yè)發(fā)展,讓成本預(yù)算工作失去實(shí)際意義。

        三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本預(yù)算管理的措施

        (一)優(yōu)化成本預(yù)算管理體系

        中小型企業(yè)應(yīng)該直面成本預(yù)算管理所存在的各種問(wèn)題,企業(yè)的管理者也應(yīng)該具備一定的戰(zhàn)略眼光,掌握內(nèi)外部的全局性,有著很強(qiáng)的預(yù)算意識(shí),重視企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的成本管理,對(duì)預(yù)算有著很強(qiáng)的執(zhí)行力,優(yōu)化成本預(yù)算的管理體系,讓一切預(yù)算管理統(tǒng)一、合理、規(guī)范化,明確預(yù)算管理目標(biāo),明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)算管理工作,讓成本預(yù)算管理制度貫徹落實(shí)到位。

        (二)完善成本預(yù)算的考核機(jī)制

        不合理的考核機(jī)制,不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了讓成本預(yù)算管理發(fā)揮出真正的作用,應(yīng)當(dāng)完善成本預(yù)算的考核機(jī)制,對(duì)于往年的數(shù)據(jù)材料加以分析,并作為依據(jù),再對(duì)本年度的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的分析,不隨意調(diào)整成本預(yù)算,結(jié)合實(shí)際,計(jì)算己完成指標(biāo)以及未完成指標(biāo),在核算的過(guò)程中將計(jì)量科學(xué)的手段加以不斷引入,合理分析成本費(fèi)用。

        (三)提高成本管理技術(shù)

        為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要不斷加強(qiáng)企業(yè)管理,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷上升,就要結(jié)合自己的實(shí)際情況,采用合理、科學(xué)的管理技術(shù)去武裝企業(yè)。首先,需要科學(xué)確定預(yù)算指標(biāo)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)要在結(jié)合自身具體情況的基礎(chǔ)上,參考?xì)v史數(shù)據(jù),對(duì)成本費(fèi)用的有關(guān)因素進(jìn)行分析,合理制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),以確保中小企業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,同時(shí)預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況準(zhǔn)確的反映出來(lái)。其次,對(duì)成本預(yù)算管理的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把控。中小企業(yè)可以由資金與費(fèi)用兩方面著手進(jìn)行把控,對(duì)材料領(lǐng)用、成本支出等情況進(jìn)行嚴(yán)格控制,并且一一分解成本計(jì)劃到具體的部門與工作人員上,保證預(yù)算得到有效落實(shí)。此外,需要與預(yù)算規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格控制。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)要能夠?qū)ζ漕A(yù)算的調(diào)整范圍進(jìn)行嚴(yán)格界定,并且在調(diào)整成本預(yù)算管理時(shí)務(wù)必要具有充足的理由以及嚴(yán)格的執(zhí)行流程。再者,對(duì)于提高成本管理技術(shù)這一方面,可以通過(guò)借助信息技術(shù),搭建信息系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)以及快速等優(yōu)勢(shì),提高成本預(yù)算的計(jì)算,快速得到成本預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)上述的管理技術(shù)才能讓企業(yè)加快辦公效率,抓住機(jī)遇,及時(shí)對(duì)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)都不能缺少資金的投入,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開資金的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行合理的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。為了做好預(yù)算管理工作,將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都合理規(guī)劃、科學(xué)管理,盡最大的程度,以最節(jié)約的資金給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)就要重視預(yù)算管理工作,加強(qiáng)預(yù)算管理,將預(yù)算管理統(tǒng)一、規(guī)范化,有計(jì)劃有目標(biāo)的開展日常工作中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,以便減少企業(yè)部分不必要的資金浪費(fèi),將損失降低到最小,將經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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