喻春霞

摘要：企業(yè)在發(fā)展期間會(huì)有許多的簽訂合同活動(dòng)，合同能保證雙方企業(yè)的相關(guān)利益，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)順利開(kāi)展的有效保障，是保證企業(yè)權(quán)益的重要文件。在合同文件簽訂時(shí)，由于合同內(nèi)容包含許多相關(guān)的名詞和復(fù)雜的流程，因此，在進(jìn)行簽訂活動(dòng)時(shí)應(yīng)該引起注意，避免由于合同內(nèi)容有問(wèn)題造成企業(yè)損失，這要求企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，能幫助企業(yè)減小因合同問(wèn)題產(chǎn)生的風(fēng)臉。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制措施

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間要開(kāi)展合作就一定會(huì)通過(guò)簽訂合同的方式，保障企業(yè)在項(xiàng)目中的利益，減小風(fēng)險(xiǎn)。合同是兩個(gè)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)行方案和使用標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的共識(shí)，是企業(yè)相互信任的標(biāo)志，履行合同能保證企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)行。通過(guò)實(shí)際情況調(diào)查分析，由于合同的管理涉及到多項(xiàng)領(lǐng)域，所以在進(jìn)行臺(tái)同簽署時(shí)會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)，因此，想減少企業(yè)在簽訂合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員就應(yīng)該對(duì)企業(yè)合同的管理方式進(jìn)行思考，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方式。

一、在企業(yè)合同管理工作中采用風(fēng)險(xiǎn)控制的意義

在企業(yè)合同管理工作中，工作人員會(huì)面對(duì)許多事情，這些事情可能是突發(fā)的，可能是有計(jì)劃的，這些事情的存在給合同管理工作帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)[1]。當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)入到全新的狀態(tài)，企業(yè)在發(fā)展中也步入了轉(zhuǎn)型的階段，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)面臨著大量的機(jī)會(huì)，同時(shí)也要接受大量的挑戰(zhàn)，特別是合同管理的工作中，由于人們生活方式的改變，臺(tái)同的管理方式也要出現(xiàn)變化，管理工作面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)，工作流程也變得越來(lái)越復(fù)雜。通過(guò)對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中除了公司治理之外，最重要就是合同的管理工作，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，合同管理有不可替代的地位，在控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，合同管理發(fā)揮著巨大的作用，是保障企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、在企業(yè)合同管理工作中面臨的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容

（一）來(lái)自簽訂合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前的合同法中，對(duì)合同的簽訂內(nèi)容有嚴(yán)格的規(guī)定，同時(shí)也有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒蹋绻髽I(yè)在制定合同時(shí)沒(méi)有依照規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審批，那么這份合同就沒(méi)有法律效力，簽訂的企業(yè)和個(gè)人也不受法律保護(hù)[2]。例如，在簽訂國(guó)內(nèi)外合資企業(yè)合同時(shí)，簽訂的合同必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的審批才能有效;建筑工程的合同在簽訂之前除了要相關(guān)的規(guī)劃審批之外，還要有相應(yīng)的許可證才有效，如果在未經(jīng)許可的情況下簽訂合同，該合同可能面臨被撤銷的風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)管理部門可以依法對(duì)合同簽訂的雙方進(jìn)行資金懲罰。

（二）來(lái)自合同內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)

在一些合同簽訂活動(dòng)中，合同的內(nèi)容除了同命中規(guī)定的條款之外，還會(huì)有附加的文件。在合同條款的正文中，主要有簽訂合同雙方的真實(shí)地址，辦理個(gè)人信息，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和數(shù)量的要求等，合同的附屬文件內(nèi)容一般包括圖表、數(shù)據(jù)等對(duì)合同正文進(jìn)行補(bǔ)充。在企業(yè)簽訂合同時(shí)，應(yīng)該對(duì)合同的完整性進(jìn)行驗(yàn)證，在簽訂合同之后，如果雙方企業(yè)對(duì)條款有歧義，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，在履行合同時(shí)會(huì)遇到許多問(wèn)題。另外，在簽訂合同時(shí)，雙方企業(yè)的合同條款應(yīng)該是相同的，在簽訂合同之前，管理人員應(yīng)該對(duì)雙方合同進(jìn)行驗(yàn)證，避免在履行合同時(shí)出現(xiàn)矛盾的情況。

（三）來(lái)自合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

合同是企業(yè)為保證雙方利益的法律工具，所以在簽訂合同后，雙方企業(yè)應(yīng)該按照合同中規(guī)定的條款履行相應(yīng)的義務(wù)，在項(xiàng)目中落實(shí)自己的個(gè)問(wèn)題[3]。但是再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砉ぷ饕脖苊獠涣嗽诼男袝r(shí)會(huì)遇到問(wèn)題，例如在項(xiàng)目進(jìn)行期間受到自然災(zāi)害的影響或者人為的事件影響等，此時(shí)，雙方企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修改。在修改合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該保證雙方人員都在場(chǎng)，并由雙方出具書面更改意見(jiàn)書，保證合同更改的合法性。如果存在單方面修改合同內(nèi)容的情況，該合同不具備法律效力，以原合同規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。

三、在合同管理工作中控制風(fēng)險(xiǎn)的方法

（一）合同簽訂前風(fēng)險(xiǎn)才空制

通過(guò)當(dāng)前法律的內(nèi)容進(jìn)行分析，我國(guó)目前的法律與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家法律還有一定的差距，我國(guó)的合同法中還有許多需要補(bǔ)充的地方。在目前的合同規(guī)定中，對(duì)合同的形式和簽訂過(guò)程有詳細(xì)的說(shuō)明，對(duì)于合同相關(guān)內(nèi)容修改和合同無(wú)效的情況，法律中也有明確的規(guī)定，為當(dāng)前企業(yè)的合同管理工作提供保障。所以在企業(yè)進(jìn)行合同管理工作時(shí)，從業(yè)人員應(yīng)該對(duì)合同法中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)，把法律中的規(guī)定進(jìn)行劃分，并應(yīng)用到實(shí)際的管理工作中，使用法律的力量解決簽訂合同時(shí)遇到的問(wèn)題，降低管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)能正常發(fā)展。

另外，風(fēng)險(xiǎn)是不可能被完全避免的，再完善的管理系統(tǒng)也會(huì)存在漏洞，在安全領(lǐng)域中有一句話叫“沒(méi)有絕對(duì)安全的系統(tǒng)”。這意味著管理人員在工作中應(yīng)該正視合同管理時(shí)遇到的風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同之前，如果想要減少合同給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員應(yīng)該對(duì)雙方簽訂人的次情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。企業(yè)管理層也應(yīng)該引起足夠的重視，在正式簽訂合同之前要以雙方的真實(shí)情況為依據(jù)，調(diào)查對(duì)方企業(yè)在當(dāng)前合同項(xiàng)目上的許可證，還要對(duì)企業(yè)的法人進(jìn)行調(diào)查，保證簽訂合同時(shí)的安全性。如果簽訂合同的雙方有建筑設(shè)計(jì)的企業(yè)，應(yīng)對(duì)該企業(yè)的建設(shè)資質(zhì)等相關(guān)證書進(jìn)行審查。管理人員應(yīng)該明確的是，只有雙方企業(yè)的資信情況都符合規(guī)定，對(duì)相關(guān)材料有備份之后，才能進(jìn)行合同簽訂活動(dòng)。另外，如果企業(yè)簽訂合同的資金額度比較大，則管理人員還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，了解項(xiàng)目的施工流程，對(duì)施工方的技術(shù)和使用進(jìn)行相應(yīng)了解，從財(cái)務(wù)情況和管理水平以及企業(yè)人員進(jìn)行信息收集，從根本上把握對(duì)方企業(yè)信息的真實(shí)性，從而降低已方企業(yè)在簽訂合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

（二）合同簽訂中風(fēng)險(xiǎn)控制

在經(jīng)過(guò)簽訂合同前的詳細(xì)調(diào)查后，雙方企業(yè)可以進(jìn)行合同的簽訂活動(dòng)。在簽訂合同時(shí)企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)行閱讀，對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容都要進(jìn)行核查，通過(guò)對(duì)條款的目的和意義進(jìn)行分析，防止在簽訂期間給企業(yè)帶來(lái)缺失。從當(dāng)前的企業(yè)合同簽訂情況分析，許多企業(yè)在起草合同時(shí)，會(huì)由企業(yè)雙方根據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行協(xié)商，或者是在一方提供相關(guān)材料后，由另一方進(jìn)行補(bǔ)充和審核。在簽訂合同中還應(yīng)該注意合同中規(guī)定的條款是否存在用詞不恰當(dāng)、表達(dá)模糊等問(wèn)題，還要對(duì)條款的句意進(jìn)行分析，避免有歧義的句子出現(xiàn)在合同中，在日后履行合同時(shí)給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）合同履行時(shí)風(fēng)險(xiǎn)刁空制

在簽訂合同之后，管理人員應(yīng)該對(duì)履行合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同中最重要的環(huán)節(jié)是履行環(huán)節(jié)，這也是合同管理工作中最重要的環(huán)節(jié)。在履行合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該有正確的履行意識(shí)，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)簽訂的合同進(jìn)行的審查，對(duì)于有問(wèn)題的條款要和對(duì)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，做好相關(guān)的修改工作以及資料的收集和管理，讓企業(yè)方面可以對(duì)合同的履行情況進(jìn)行掌握，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)，能提供有力的武器，保護(hù)企業(yè)的利益不受到威脅，值得強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行合更改時(shí)，應(yīng)該采用書面許可的形式，保證合同的法律效力。

（四）采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理合同

在企業(yè)開(kāi)展合理管理的工作時(shí)，應(yīng)該跟上時(shí)代的發(fā)展，把當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到合同管理工作中，從而加強(qiáng)管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以完善當(dāng)前合同管理方式中不足的地方，采用先進(jìn)的管理方式減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性，摒棄落后的合同管理方式。在傳統(tǒng)的管理方式中通常采用手工管理的方式，由于合同管理工作涉及的人員多，牽扯的部門也多，在進(jìn)行管理工作時(shí)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力物力。也由于合同的管理方式得不到更新，隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)也暴露出漏洞，像合同預(yù)警不夠靈敏，履行合同時(shí)的情況相對(duì)緩慢，這都是企業(yè)在管理合同時(shí)遇到的風(fēng)臉。把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加入到合同管理中，能讓管理人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和其它公司的管理人員進(jìn)行交流，找到當(dāng)前管理工作中的漏洞，提高工作質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，管理人員能對(duì)合同的生命周期進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，從項(xiàng)目預(yù)算開(kāi)始到項(xiàng)目驗(yàn)收，都能為企業(yè)提供高質(zhì)量的信息。管理人員在運(yùn)用完善的合同管理方式進(jìn)行工作時(shí)，可以和企業(yè)的法務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通，及時(shí)解決合同中出現(xiàn)的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)部門使用合同時(shí)，合同管理部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和多媒體結(jié)合的方式，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的講解，發(fā)揮管理部門的作用，避免在合同使用期間出現(xiàn)問(wèn)題。另外，在管理合同工作中采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以建立企業(yè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，把臺(tái)同數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的使用。在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合同管理時(shí)，工作人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)程序?qū)贤陌l(fā)票進(jìn)行追蹤，掌握項(xiàng)目的交付時(shí)間以及項(xiàng)目日志管理工作，提高合同管理工作的效率，減少企業(yè)在項(xiàng)目中因合同引起的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合同的管理方式也應(yīng)該發(fā)生變化，企業(yè)想要避免合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該對(duì)合同簽訂前仔細(xì)開(kāi)展調(diào)查，在簽訂中分析合同條款，在履行合同時(shí)要注意保留相關(guān)證據(jù)。另外，要加強(qiáng)管理技術(shù)的更新，提高合同的管理效率，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

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