摘要:全面預(yù)算管理當下迅速的在各個企業(yè)中展開,說明全面預(yù)算具有管理上的巨大優(yōu)勢,在當前施工行業(yè)競爭壓力較大的情況下,施工企業(yè)對于實施全面預(yù)算管理工作方式具備較高的期待。本文首先對施工企業(yè)推進全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀和必要性進行了研究分析,并針對該領(lǐng)域存在的問題,主要是從認識不深、缺乏制度,信息系統(tǒng)不完善,團隊組建不成熟等方面進行了原因的分析和應(yīng)對措施的設(shè)計,對提升施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,進而達到企業(yè)效益最大化的目標,具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全面預(yù)算管理;優(yōu)化策略
一、前言
隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,所有企業(yè)都在為了保持利潤增長積極探尋新的思路,轉(zhuǎn)變管理模式并拓展發(fā)展思路,在這種大環(huán)境下,實施全面預(yù)算管理的優(yōu)勢就凸顯出來。在當前國內(nèi)的預(yù)算管理業(yè)務(wù)環(huán)境日漸成熟的情況下,越來越多的企業(yè)認識到,開展全面預(yù)算管理工作,能夠提升企業(yè)成本管理,保障企業(yè)活動規(guī)劃的合理性,協(xié)調(diào)企業(yè)各種資源,發(fā)揮出企業(yè)最大的能效。施工企業(yè)需要結(jié)合自身特點實行全面預(yù)算管理體系,才可以有效地適應(yīng)施工企業(yè)的發(fā)展需要。
二、施工企業(yè)全面預(yù)算管理的特點及問題研究的必要性
施工企業(yè)為我國經(jīng)濟發(fā)展起到了重要作用,施工企業(yè)是以工程項目為基本生產(chǎn)單元,歷經(jīng)前期立項、投標報價、開工建設(shè)到竣工驗收的長期復(fù)雜過程,每個階段環(huán)環(huán)相扣,所以施工企業(yè)管理情況較為復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理只能實現(xiàn)對企業(yè)的基本處理,缺乏前瞻性、指導(dǎo)性,不能綜合利用企業(yè)所有資源,難以憑借數(shù)據(jù)細化分析,制定合理的工作策略,進而影響企業(yè)的競爭力。全面預(yù)算管理可以憑借自身的內(nèi)容覆蓋完整性特點,更好地符合施工企業(yè)的管理,提高企業(yè)的管理質(zhì)量,促進企業(yè)利潤最大化。
在當前市場環(huán)境開放性程度日漸提高的情況下,施工企業(yè)傳統(tǒng)的市場壟斷優(yōu)勢正在縮減,要想保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,只有對管理工作進行有效的創(chuàng)新,才能有效地促進施工企業(yè)更好地實現(xiàn)對各類市場機遇的把控。大部分施工企業(yè)還是粗放型管理,各部門之間協(xié)同能力低,難以給企業(yè)帶來管理上的增值。全面預(yù)算管理是企業(yè)在一定時期內(nèi)對各項業(yè)務(wù)和會計信息等全面預(yù)測和估算,能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)各部門協(xié)作和溝通,加強企業(yè)經(jīng)營控制和監(jiān)督力度大大提升企業(yè)的綜合管理水平。全面預(yù)算管理能解決施工企業(yè)自身管理的一些缺點,比如資源不能優(yōu)化配置、收支不可控、各部門崗位不能有機協(xié)調(diào),事務(wù)煩瑣流程長效率低等,從而極大提高企業(yè)的企業(yè)的競爭力.因此當前對施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理工作是極為有意義的。
三、施工企業(yè)全面預(yù)算管理目前的狀況和一些問題
(一)對全面預(yù)算管理的理解不全面不透徹
當前,部分施工企業(yè)本身基礎(chǔ)管理就不到位,更別說對全面預(yù)算管理體系地理解了。有些人一聽就以為是預(yù)算部門的工作,其實預(yù)算部門的工作只和工程預(yù)算相關(guān),跟管理基本都不沾邊,也有人認為全面預(yù)算管理是財務(wù)部門的事,做好成本控制和資金預(yù)算就行了,這些都沒有認識到全面預(yù)算管理的全面兩個字的意義,企業(yè)是所有部門所有人員合力才能做好的。傳統(tǒng)預(yù)算是預(yù)算的預(yù)算,全面預(yù)算管理前所未有的涵蓋企業(yè)所有的組成單位、部門和業(yè)務(wù),它需要所有人參與,把所涉及的所有業(yè)務(wù)列示出來,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)制定衡量標準,管理根據(jù)標準貫穿整個業(yè)務(wù)的全過程,同時能對各種資源有一個指導(dǎo)性的配置,從而促進整個企業(yè)的管理優(yōu)化。
(二)缺少制度依據(jù),執(zhí)行持續(xù)性差
部分施工企業(yè)沒有建立全面預(yù)算管理相關(guān)制度。大多施工企業(yè)初步認識到了全面預(yù)算管理對企業(yè)的好處,但往往沒有形成嚴格的制度,更沒有掛鉤獎懲制度,剛開始大家還能夠按照要求執(zhí)行,因為缺乏制度要求和監(jiān)管,另外全面預(yù)算管理勢必會對原來粗放型管理帶來改變,改變就會讓人覺得工作不像以前那么隨意了,就感覺很別扭,所以人們執(zhí)行過程中會有抵觸心理,慢慢地大家又恢復(fù)到以前的粗放型管理。
(三)施工企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)代化技術(shù)水平低
施工企業(yè)全面預(yù)算現(xiàn)代化技術(shù)水平低。全面預(yù)算管理工作涉及企業(yè)所有的業(yè)務(wù),所有部門,所有人員,所以其工作是很細致,很繁重的,預(yù)算管理體系的建設(shè)質(zhì)量很大程度上取決于其技術(shù)支持水平。但是,從部分施工企業(yè)現(xiàn)有的全面預(yù)算管理工作開展情況來看,一些信息化技術(shù)的構(gòu)建缺乏對技術(shù)應(yīng)用持續(xù)性的關(guān)注,尤其對于信息化監(jiān)督工作機制的建設(shè)特征缺乏精準的分析,無法在全面預(yù)算管理工作具體技術(shù)需求得到明確的情況下實現(xiàn)對信息化技術(shù)資源的有效應(yīng)用。
(四)具備高素質(zhì)的管理團隊組建不夠理想
施工企業(yè)大多缺乏具備專業(yè)能力的團隊。施工企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,全面預(yù)算管理工作的具體事項極其繁多,務(wù)必得到高素質(zhì)成員的支持,才可以充分顯現(xiàn)出施工企業(yè)的預(yù)算管理工作優(yōu)勢,并且保證預(yù)算管理團隊的作用得到更好開發(fā)。但是,現(xiàn)有的施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作設(shè)計更多地體現(xiàn)在制度層面,與其相關(guān)的團隊組建機制并未實現(xiàn)深層次的創(chuàng)新調(diào)整,難以為全面預(yù)算管理工作的系統(tǒng)化改良提供完整的支持。
四、施工企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的原因分析
(一)施工企業(yè)主要業(yè)務(wù)是工程施工,所以有相當一部分人甚至很多領(lǐng)導(dǎo)只注重施工技術(shù)方面,對管理方面不是很精通。企業(yè)總體習慣“人治”,不習慣有制度約束,意識上是只要先干好活,別的再說。傳統(tǒng)的思維模式是我們有多少資源,這些資源能干多少事,企業(yè)主要考慮我們有多少人,有多少錢,有多少物資,能干多少事。但是這種思維模式限制了企業(yè)資源的綜合利用,也限制了能做出適應(yīng)未來需要的調(diào)整和改進。管理理念和行為方式改變對每個管理者和每個執(zhí)行者來說都是挑戰(zhàn),必然引起人各方面的拒絕,所以說一定要首先提高每個人的全面管理的認識。
(二)全面預(yù)算管理缺少管理制度和獎懲措施
由于施工企業(yè)多數(shù)為實干起家,缺少先進的管理理念,在全面預(yù)算管理方面,很多施工企業(yè)沒有落實到制度,有時候只是喊喊口號,往往只是要求財務(wù)部門編制,別的部門很少參與。另外,企業(yè)為了成本考慮,往往沒有專門的全面預(yù)算管理部門,造成沒有專門的管理制度和人員監(jiān)督,沒有制度約束和監(jiān)督,全面預(yù)算管理不能持續(xù)進行,就成了空話,起不到作用。沒有嚴規(guī)矩就不成方圓,預(yù)算控制也就可能成為了形式主義,從而失去全面預(yù)算管理的作用和真正的意義。
(三)全面預(yù)算管理信息化技術(shù)價值尚未得到廣泛認可
全面預(yù)算管理的工作是在大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行的,需要整理、匯總、編制,分析各種數(shù)據(jù)。工作非常煩瑣,顯然這只靠人力是很困難的,需要一整套強大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持,才能順利開展。施工企業(yè)目前大多具備引進信息化技術(shù)資源的能力,但企業(yè)的預(yù)算管理人員對信息化技術(shù)的價值缺乏足夠的認可。在制定全面預(yù)算管理具體方案的過程中,并未使用信息化技術(shù)進行預(yù)算構(gòu)成情況的完整全面分析,導(dǎo)致預(yù)算管理措施的制定難以在信息化技術(shù)的幫助之下得到改進,無法有效地適應(yīng)信息化技術(shù)資源的創(chuàng)新應(yīng)用需要。
(四)施工企業(yè)預(yù)算管理團隊人才聘用機制不夠靈活
施工企業(yè)雖然對于全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建具備一定的重視,但并未從創(chuàng)新人才聘用制度的角度進行預(yù)算管理團隊人員構(gòu)成情況的優(yōu)化設(shè)計,在這種情況下,很大一部分施工企業(yè)缺乏對預(yù)算管理工作的充分關(guān)注,在進行人才聘用管理方面,缺乏對關(guān)鍵性崗位人才選拔模式的有效創(chuàng)新,無法為全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展爭取到充足的人力資源支持。
五、解決施工企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)問題的一些思路
(一)加強企業(yè)所有員工對全面預(yù)算管理的理解
因為全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的整個經(jīng)營環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)所有的部門和人員,只有在良好的認識基礎(chǔ)上,人人都會按要求地自覺去做,全面預(yù)算管理才能順利開展,執(zhí)行到位,發(fā)揮它應(yīng)有的作用。施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身項目的實際經(jīng)營情況開展具有針對性的預(yù)算管理相關(guān)知識培訓(xùn),組織各部門進行部門內(nèi)部的學習討論,讓每個人都參與制定全面預(yù)算管理制度和標準之中,并提供參考意見,這本身也是一個自我提高的過程。還可以組織骨干人員去別的企業(yè)參觀學習和交流,這樣可以減少一些彎路,可以更直接快速的接受先進的理念。
(二)建立全面預(yù)算管理制度體系
企業(yè)圍繞實現(xiàn)全面預(yù)算管理,只有落實管理制度,提高預(yù)算控制和約束力。一旦制定完預(yù)算制度,企業(yè)所有人都必須嚴格執(zhí)行,否則要收到嚴厲懲罰。落實到生產(chǎn)經(jīng)營的活動中,每個環(huán)節(jié)都要嚴格按要求辦事。沒有監(jiān)督就沒有管理,企業(yè)應(yīng)當定期的檢查預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,可以設(shè)置月例會或者季例會,拿出已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù),和標準比較分析。根據(jù)檢查結(jié)果進行及時地調(diào)整資源配置,或者對下一步的標準進行改進。企業(yè)建立全面預(yù)算管理制度,需要掛鉤合適的獎懲措施,提高大家的積極性和保持約束力,確保全面預(yù)算管理持續(xù)執(zhí)行下去,才能起到相應(yīng)的作用。
(三)提高信息化技術(shù)在全面預(yù)算管理工作領(lǐng)域的應(yīng)用質(zhì)量
構(gòu)建相關(guān)的信息技術(shù)系統(tǒng),系統(tǒng)能夠包含及時收集相關(guān)信息數(shù)據(jù),匯總整理數(shù)據(jù),審核的程序,預(yù)警機制等等。ERP系統(tǒng)的引入將為預(yù)算系統(tǒng)提供更多的支持,在ERP環(huán)境下,預(yù)算管理所需的很多支持數(shù)據(jù)或計劃可以自動生成。在施工企業(yè)探索全面預(yù)算管理工作運行機制的過程中,一定要對你信息化技術(shù)的應(yīng)用需求和應(yīng)用環(huán)境予以明確,尤其要對全面預(yù)算管理工作所需條件進行完整的分析,使信息化技術(shù)的重要應(yīng)用價值可以在行業(yè)內(nèi)部得到充分的認可,更好地適應(yīng)全面預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需要。在制定信息化技術(shù)的應(yīng)用策略的過程中,既要對信息化技術(shù)推廣普及所需的各方面條件進行滿足,又必須強化對預(yù)算管理工作一線人員情況的關(guān)注,使全面預(yù)算管理方案的創(chuàng)新構(gòu)建的過程中,能夠在信息化技術(shù)資源的充分幫助之下,更加完整的實現(xiàn)對預(yù)算管理相關(guān)信息的有效整合,并保證信息化技術(shù)的應(yīng)用性價值得到更加充分的開發(fā)。
(四)創(chuàng)新施工企業(yè)全面預(yù)算管理團隊人才聘用機制
在全面預(yù)算管理方案創(chuàng)新實施的過程中,必須結(jié)合新的預(yù)算管理工作運行需要,進行人才供給策略的構(gòu)建,使施工企業(yè)可以結(jié)合實際需求實現(xiàn)對人才聘用管理體系的創(chuàng)新處置,更好地滿足全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建及運行需求。要加強對現(xiàn)有預(yù)算管理工作運行效果的分析,使新型人才聘用機制可以結(jié)合實際需要加以創(chuàng)新,提升預(yù)算管理人才供給質(zhì)量。
六、結(jié)論
施工企業(yè)在當前日漸激烈的市場競爭中,只有提高預(yù)算管理工作的合理性,才可以充分提高施工企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展質(zhì)量。因此,對預(yù)算管理工作進行創(chuàng)新性設(shè)計,并制定施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展策略,對提高施工企業(yè)的預(yù)算管理工作綜合質(zhì)量,具有重要積極意義。
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作者簡介:
石峰偉,河北劍橋冶金建設(shè)有限公司。