摘要:隨著房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的利潤空間大大減少,對流動資金的要求逐漸提升,且存在更大的風(fēng)險,要想立于不敗之地,取得好的經(jīng)濟(jì)利益,就必須加強(qiáng)成本管理。雖然房地產(chǎn)行業(yè)不斷走向成熟,但從實(shí)際情況來看,房地產(chǎn)企業(yè)成本管理工作中還存在一些問題,影響到房地產(chǎn)管理成本水平的提高。本文從房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要性出發(fā),通過分析現(xiàn)實(shí)中存在的問題,并提出解決對策,目的在于提高房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的水平,為房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);成本管理;成本控制
一、成本管理在房地產(chǎn)企業(yè)的重要性
(一)開發(fā)周期使得成本管理非常重要
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的周期長,多以分期滾動開發(fā)方式進(jìn)行,涉及很多行政主管部門,這些主管部門的審批文件都是房地產(chǎn)企業(yè)的開工,核算的依據(jù)。項(xiàng)目開發(fā)期間資金投入大、資金占用時間長,各種不可預(yù)見風(fēng)險大,各種影響因素都在開發(fā)中慢慢表現(xiàn)出來。經(jīng)營業(yè)務(wù)會涉及方方面面,導(dǎo)致成本管理的難度加大,要想使房地產(chǎn)企業(yè)健康茁壯成長、長遠(yuǎn)發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)必須要進(jìn)行全面成本管理,降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(二)自項(xiàng)目啟動至項(xiàng)目終結(jié)管理成本牽制著企業(yè)發(fā)展
房地產(chǎn)企業(yè)包括六大成本項(xiàng)目,這六大成本項(xiàng)目復(fù)雜多樣,其不是哪個部門、哪個人能獨(dú)立完成,而是不同部門的相互溝通與配合,全員上下積極重視參與而成的。而這復(fù)雜溝通與配合導(dǎo)致成本控制的難度較大。從開始土地征用及拆遷補(bǔ)償一直到商品驗(yàn)收交付使用,在這期間涉及很多復(fù)雜的成本核算,就是在驗(yàn)收交付以后,還有許多不可預(yù)見、不確定性的風(fēng)險,給房地產(chǎn)企業(yè)成本管理者帶來很多不可預(yù)見風(fēng)險及難度。因此成本管理顯然對房地產(chǎn)企業(yè)是非常重要的。
二、房地產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的問題
(一)認(rèn)識狹隘,意識不強(qiáng),管理無序
成本管理意識不強(qiáng),目前許多房地產(chǎn)企業(yè)成本管理觀念狹隘,意識薄弱。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,沒有清楚地掌握成本管理預(yù)算工作的重要性,不知該如何全面在企業(yè)中正確實(shí)施?,F(xiàn)在房地產(chǎn)市場不斷地完善,但成本管理的意識不強(qiáng),就會給企業(yè)帶來不可估計的損失。例如有些企業(yè)片面的看待成本管理,各環(huán)節(jié)之間脫節(jié),每個環(huán)節(jié)的工作各部門之間溝通較少甚至沒有進(jìn)行溝通,他們認(rèn)為每個環(huán)節(jié)有對應(yīng)的部門或者相應(yīng)的人管理,不需要其他部門或者其他人知道,甚至和財務(wù)這樣的關(guān)鍵部門都沒有溝通,尤其是合同的簽訂這樣重要的環(huán)節(jié),在其看來簽訂合同、合同追加或者合同變更都與其他部門無關(guān),并沒有認(rèn)識到成本管理工作,需要各個部門之間協(xié)作、配合才能完成的,成本管理缺乏全過程、全員性管理,直到出現(xiàn)問題到處推卸責(zé)任。
(二)缺乏完善的制度體系
在投資決策階段、項(xiàng)目設(shè)計階段、招投標(biāo)與合同洽商階段、施工階段、結(jié)算階段等這一整套工作流程缺乏完善的成本管理制度體系。領(lǐng)導(dǎo)層把主要的任務(wù)都放到了房地產(chǎn)的施工開發(fā)階段,沒有認(rèn)識到對于房地產(chǎn)公司投資大、周期長,不同的階段有不同的風(fēng)險,每一階段都環(huán)環(huán)相扣,缺少哪一個階段都會出問題,成本管理都會出現(xiàn)或多或少的損失這個實(shí)際情況。所以一旦在房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,就不能保證成本管理的工作順利實(shí)施。如果這種現(xiàn)狀繼續(xù)下去會給房地產(chǎn)企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟(jì)損失。
另外分配機(jī)制死板,沒和績效銜接或銜接較少,使得各職能部室崗位職責(zé)和職權(quán)不相對應(yīng),出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,即使兌現(xiàn)了也是受獎不公、受罰不服的局面。這種管理方法,不僅嚴(yán)重挫傷職工的積極性,也給今后的成本管理工作中帶來了不可估量的風(fēng)險和損失。
(三)招投標(biāo)過程中的成本管理問題
招標(biāo)控制價預(yù)算未能與市場銜接,致使預(yù)算控制價偏離實(shí)際市場價格,使得投標(biāo)企業(yè)投標(biāo)時不得不壓縮或夸大成本。
為了中標(biāo),取得工程施工權(quán)利,投標(biāo)企業(yè)盲目承諾。當(dāng)這些企業(yè)中標(biāo)取得施工資格后,為降低成本獲取利潤,企業(yè)不得不在材料或工藝上做文章,從而影響工程質(zhì)量、進(jìn)度以及項(xiàng)目的各項(xiàng)計劃的實(shí)施。
(四)合同管理中成本控制存在問題
合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)中占據(jù)重要地位,自項(xiàng)目啟動至終結(jié)要涉及到各種合同的洽談、簽訂、執(zhí)行、變更以及支付等等,這就使得相關(guān)人員要有足夠的知識做依托。而目前房地產(chǎn)企業(yè)知識面較寬的職工不多,且企業(yè)內(nèi)部溝通較少,在合同談判和簽訂中,對合同中的詞句推敲不嚴(yán)謹(jǐn),法律依據(jù)較少,給企業(yè)帶來不可預(yù)見的隱患。
三、完善房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的對策
(一)樹立先進(jìn)的成本管理意識,提高職工認(rèn)識
成本管理水平不高最主要的原因就是全員認(rèn)識不足,管理意識不到位。成本管理意識還停留在過去利潤較高的時期,成本管理意識較薄弱,成本管理制度缺失或流于形式。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高,房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展,競爭趨于激烈,如何提高成本管理,提高利潤率是企業(yè)生存的關(guān)鍵。因此,樹立先進(jìn)的成本管理意識使其在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行全覆蓋尤為重要,采用送出去、請進(jìn)來、鼓勵創(chuàng)新等學(xué)習(xí)方法,讓全員從思想上認(rèn)識到成本管理的重要性;健全成本控制制度,與薪酬制度、績效考核制度、獎懲制度等等制度有機(jī)結(jié)合起來,落實(shí)到成本控制的各個環(huán)節(jié),做到事前有指標(biāo)、有計劃,事中有檢查、有管理、有監(jiān)督,事后有考核、有整改,讓全員從行動上自覺控制成本。從而降低成本支出,把成本控制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)。
(二)做好招投標(biāo)前的準(zhǔn)備,降低成本風(fēng)險
1、土地獲取的成本控制
土地獲取階段的銷售、成本、利潤分析應(yīng)該由設(shè)計部門、銷售部門、成本核算部門、財務(wù)部門、市場企劃部門等多部門經(jīng)過市場信息、各專業(yè)分析、其他同類企業(yè)市場價格比對,推算土地價格,使得土地價格的取得在企業(yè)可承受范圍。
2、設(shè)計方案的成本控制
設(shè)計是房地產(chǎn)開發(fā)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要想從根本上降低成本,首先就是要加強(qiáng)企業(yè)自身設(shè)計部門的實(shí)力,聘任一批高精尖的人才,建立一支優(yōu)秀的設(shè)計團(tuán)隊(duì),這樣既便于和委托的設(shè)計單位溝通,指導(dǎo)設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計,又便于及時發(fā)現(xiàn)問題減少施工期間的設(shè)計變更,減少成本支出;其次在設(shè)計委托前,由企業(yè)設(shè)計、銷售、成本、工程等部門聯(lián)合對多家設(shè)計企業(yè)進(jìn)行洽談,在符合規(guī)矩的前提下,選擇在最優(yōu)方案;最終方案確定后,在聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行優(yōu)化,在滿足使用的條件下去除不必要的功能,使的性價比達(dá)到優(yōu)化。例如:在設(shè)計方面,根據(jù)項(xiàng)目確定合理的容積率,容積率的大小直接關(guān)系到銷售收入和建造成本,盡可能確定一個合理控制范圍,充分利用好土地資源,提高土地利用率。
3、建立合作單位數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)企業(yè)在招投標(biāo)之前,建立相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)庫,設(shè)立必要的門檻,過濾不達(dá)標(biāo)的企業(yè)。對業(yè)績良好,信用度高的企業(yè)加強(qiáng)合作。
在招標(biāo)前,預(yù)算部門在編制工作量清單式要建立制度,落實(shí)責(zé)任,避免后期因?yàn)榍鍐稳笔Фa(chǎn)生的變更成本。
(三)加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)控施工過程
合同的嚴(yán)密性、謹(jǐn)慎性是成本控制的重要環(huán)節(jié),在簽訂合同時要根據(jù)法律以及財經(jīng)規(guī)定,仔細(xì)斟酌字句以及標(biāo)點(diǎn),防止出現(xiàn)漏洞造成損失。
合同價款應(yīng)簽訂總價合同,防止不可控因素加大成本;如果必須簽訂浮動價款合同,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)規(guī)定合同價格浮動的條件和標(biāo)準(zhǔn),將成本控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。
合同要寫明發(fā)票的開具、支付方式,質(zhì)保期時間,質(zhì)保金,簽訂日期等,并且進(jìn)行詳細(xì)的約定,禁止模棱兩可,含糊其詞。比如“合同條款約定,在合同中對發(fā)票條款加以約束,銷售方或施工方提供增值稅專用發(fā)票,買方?jīng)]有認(rèn)證或被稅務(wù)機(jī)關(guān)列入異常憑證或不符合相關(guān)法律,造成買方不能抵扣,銷貨方或施工方要配合進(jìn)行補(bǔ)救,如果不能補(bǔ)救給企業(yè)造成損失承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的約定”。像這種細(xì)節(jié)上的推敲這合同簽訂時必須細(xì)化,從而使合同制約明確,保證企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險和涉稅風(fēng)險。
針對房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)工程投資大、工期長的特點(diǎn),在合同履約過程中,內(nèi)外部情況的變化,都會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。在施工過程中,充分利用各自的專業(yè)管理職能多層次、多角度、多方向的集思廣益,采取各種積極有效的風(fēng)險防控措施,有針對性地解決履約過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。
(四)嚴(yán)控銷售費(fèi)用,建立有效的成本控制機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)銷售額,提取一定比例的銷售費(fèi)用,使之發(fā)揮最大效用,企業(yè)應(yīng)建立考核制度,定期檢查,定期考核。
建立完善的成本控制機(jī)制,在成本管理的各個環(huán)節(jié)做到事前預(yù)測及過程的控制,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題及原因,及時加以處理及時解決,避免成本付出使企業(yè)形成損失,即使偏離也可以及時挽回,降低成本損失風(fēng)險。這樣就使得原來的“以核算為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥刂茷橹鳌保沟庙?xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行成本監(jiān)控。
四、結(jié)束語
成本管理是房地產(chǎn)企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,也是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。因此房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中要保持利潤,生存發(fā)展下去,就必須建立完善的成本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識到成本管理的重要性,利用好各種平臺,積極采用科學(xué)的、適合自身的方法,提高成本管理效能,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,使房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
王玉花,青海省第八地質(zhì)勘查院。