摘要：隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)的運(yùn)用推動(dòng)著社報(bào)行業(yè)的進(jìn)展。檔案管理作為接觸數(shù)據(jù)容量大的工作，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文主要從檔案管理工作的重要性出發(fā)，深刻分析社保管理工作的現(xiàn)狀，并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與社報(bào)檔案管理的融合工作提出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：互利網(wǎng)技術(shù);社報(bào);檔案管理工作

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時(shí)代背景下，人們接收信息的速度是極快的。信息資源總量過大，社報(bào)對(duì)各式各樣的文書、報(bào)紙等資料，要進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作。為了提高管理工作的效率，要合理多使用種多樣的新媒體工具，為報(bào)社檔案管理工作帶來便捷。

一、社報(bào)檔案管理工作的重要性

報(bào)社的檔案實(shí)質(zhì)上是對(duì)單位及報(bào)社所在地區(qū)進(jìn)行從始至終的記錄過程，不僅能展現(xiàn)出當(dāng)?shù)厝嗣竦纳盍?xí)性，還能看到這一區(qū)域的發(fā)展進(jìn)程。報(bào)社檔案也是國(guó)家檔案中至關(guān)重要的一部分。社報(bào)為與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)保持統(tǒng)一步調(diào)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下出現(xiàn)的新媒體工具。一方面能提升社報(bào)檔案管理工作的工作效率另一方面還能加強(qiáng)對(duì)高級(jí)檔案的保護(hù)。正確利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大縮短了工作人員尋找信息的時(shí)間，可保證信息的時(shí)效性。防止出現(xiàn)因?qū)ふ倚畔⒌闹芷陂L(zhǎng)從而導(dǎo)致不能及時(shí)的發(fā)布信息的狀況出現(xiàn)。相比于其他種類的信息傳媒，社報(bào)所報(bào)道的內(nèi)容更為真實(shí)，要想真正發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)就要跟緊時(shí)代發(fā)展潮流。

二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下報(bào)社檔案管理工作存在的問題

社報(bào)作為傳統(tǒng)信息傳遞的最大媒介，受到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的強(qiáng)重一擊?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代為報(bào)社的發(fā)展雖創(chuàng)造了良好的環(huán)境但也讓其面臨著挑戰(zhàn)。從實(shí)際出發(fā)，當(dāng)前社報(bào)檔案管理工作存在的主要問題有以下兩點(diǎn)。

（一）報(bào)社檔案管理模式落后

面對(duì)快速的現(xiàn)代化進(jìn)程，電子信息技術(shù)不斷提升傳媒行業(yè)開始逐漸壯大，嚴(yán)重影響了傳統(tǒng)傳媒行業(yè)的發(fā)展。報(bào)社檔案管理的相關(guān)人員過分注重報(bào)社的經(jīng)濟(jì)收益從而忽視了檔案管理工作的核心價(jià)值，不利于報(bào)社的持續(xù)發(fā)展。沒有科學(xué)的管理機(jī)制對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行約束，極大的影響了檔案管理的完整性。信息化的建設(shè)力度不夠，相關(guān)工作者的管理意識(shí)還處于固始思維當(dāng)中，阻礙了社報(bào)檔案管理工作的發(fā)展步伐。

（二）缺乏專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)人員，報(bào)社檔案管理人員意識(shí)落后

根據(jù)實(shí)際情況可知，現(xiàn)存的檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力普遍不高，不注重這項(xiàng)工作，甚至有相關(guān)工作人員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)的表現(xiàn)能一定程度從側(cè)面反映出報(bào)社整體的業(yè)務(wù)能力。檔案管理人員對(duì)待高端信息資源要進(jìn)行保密工作，因此提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。社報(bào)想要持續(xù)的健康發(fā)展，不能只注重編輯人員和記者的能力，不公平的工作環(huán)境，也會(huì)打擊相關(guān)管理工作者的熱情。對(duì)于檔案保存的要求低使得檔案管理工作無法被高度重視起來。[1]

三、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與報(bào)社檔案管理工作的融合措施

（一）完善報(bào)社檔案管理模式

社報(bào)想要從根本上解決現(xiàn)存的為題，就要以提升報(bào)社檔案管理工作的整體質(zhì)量為核心，在檔案管理前期的編寫研究層面下功夫。建立健全科學(xué)的管理方法，在處理復(fù)雜繁多檔案內(nèi)容時(shí)，簡(jiǎn)化不必要的手續(xù)環(huán)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)需儲(chǔ)存管理的信息進(jìn)行劃分從而建立起立體的、有層次的檔案體系。這要求檔案管理工認(rèn)真進(jìn)行歸檔工作，按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理工作。想要大幅度提升檔案管理的水平，報(bào)社要舍得對(duì)其進(jìn)行投資。對(duì)其硬件設(shè)備進(jìn)行合理化處理，相關(guān)技術(shù)人員可根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)。更好地開展檔案保存等工作，提供更優(yōu)秀的服務(wù)工作。相關(guān)平臺(tái)的建設(shè)要面向于社會(huì)，進(jìn)行公開通明的服務(wù)，將檔案的作用發(fā)揮到極致。促使班干工作的平穩(wěn)進(jìn)行，為報(bào)社檔案管理人員的管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)報(bào)社檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理的工作性質(zhì)實(shí)際上專業(yè)性極強(qiáng)，要求相關(guān)的管理人員有良好的道德素養(yǎng)、極高的社會(huì)責(zé)任感，面對(duì)這項(xiàng)工作要有極大的耐心、細(xì)心。在有一定的管理相關(guān)理論的基礎(chǔ)上能運(yùn)用于實(shí)際，能對(duì)現(xiàn)代化工具有著基本操作概念，在提升自身技能的同時(shí)推動(dòng)著社報(bào)檔案管理工作的發(fā)展。面對(duì)長(zhǎng)期繁復(fù)的工作要抱有熱情的觀念，不能讓自身的情緒化因素妨礙到管理工作。一絲不茍的工作意識(shí)、勤勤懇懇的工作態(tài)度才能將檔案管理工作做到極致。加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，從專業(yè)理論到技術(shù)手段。檔案管理人員對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的熟悉程度基本決定著報(bào)社檔案工作的進(jìn)程。另一方面需要報(bào)社對(duì)檔案管理的工作人員宣傳其工作的重要性，改變報(bào)社的各個(gè)階層對(duì)管理工作的認(rèn)知，讓所有人員都重視起來，從而調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，讓他主動(dòng)的進(jìn)入到檔案收集、檔案管理的工作中。[2]

提升檔案管理工作人員的意識(shí)才能讓工作人員由內(nèi)而外的認(rèn)可這項(xiàng)工作。報(bào)社可定期組織相關(guān)工作人員對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，擴(kuò)充原有的知識(shí)儲(chǔ)備、拓展思維發(fā)展。完成工作模式由刻板化、被動(dòng)化向開放性、主動(dòng)性的轉(zhuǎn)變。讓檔案管理人員最大程度上發(fā)揮出自身的能力。在掌握檔案工作的同時(shí)，對(duì)其他相關(guān)知識(shí)也要不斷的學(xué)習(xí)，才能及時(shí)的進(jìn)行檔案管理工作。檔案管理人員要有在眾多信息資源中選取出最有用信息的能力，在工作時(shí)設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，努力朝著目標(biāo)發(fā)展。為了符合現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，要對(duì)現(xiàn)有管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，針對(duì)反饋情況進(jìn)行及時(shí)的梳理整合，從而形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、分析問題的良性循環(huán)，有利于報(bào)社的科學(xué)發(fā)展進(jìn)程。為了提高檔案管理者的工作質(zhì)量，管理工要努力的尋找出最適合自身的工作方式，創(chuàng)新精神的合理運(yùn)用才能讓自己更好地適應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理工作。不斷采用現(xiàn)代化的科技手段，提供高水平、高質(zhì)量的檔案管理工作。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，給報(bào)社的檔案管理工作既帶來挑戰(zhàn)也帶來機(jī)遇。充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢(shì)從而推動(dòng)社報(bào)檔案管理工作的進(jìn)程。完善報(bào)社檔案管理模式、加強(qiáng)報(bào)社檔案管理人員的綜合素質(zhì)既能有效的減少資源浪費(fèi)，又能合理的提升檔案的管理水平，努力推動(dòng)傳統(tǒng)傳媒行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃鳳茹.對(duì)如何做好新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].綏化日?qǐng)?bào)社，2017，15（7）：127.

[2]張靜.對(duì)當(dāng)前報(bào)社檔案管理工作的思考[J].新西部（理論版），2014（12）：105.

作者簡(jiǎn)介：花召汶，男，山東濰坊人，學(xué)歷：大專，畢業(yè)于山東省輕工業(yè)學(xué)院，現(xiàn)有職稱：助理館員，研究方向：報(bào)社檔案管理。