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        淺談如何應對疾控中心檔案管理工作的新形勢

        2017-02-11 17:09:06龍玲劉蓓
        中文信息 2016年11期
        關鍵詞:檔案管理工作疾控中心解決方案

        龍玲+劉蓓

        摘 要: 隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展與進步,疾控中心檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn),不得不做出適時的改革,來應對社會的變化與發(fā)展。為此在接下來的文章中將對新形勢下疾控中心檔案管理工作的基本問題以及相應的解決策略進行分析,促進疾控中心檔案管理工作的科學發(fā)展。

        關鍵詞:疾控中心 檔案管理工作 問題 解決方案

        中圖分類號:G633.95 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)11-0036-01

        引言

        疾控中心檔案管理工作,主要是對一些重要的疾控資料進行備案管理,保證可以在使用的時候查閱到相關的信息。而且通過疾控中心的檔案管理工作,人們就可以對一些疾病的預防和研究,有一定的資料可循,這樣就可以避免一些疾病的傳染與擴散,提高疾病控制的效率。為此在接下來的文章中將主要從進行疾控中心檔案管理工作的新形勢研究的意義、疾控中心檔案管理工作存在的問題以及疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略等三個主要方面展開分析,促進疾控中心檔案管理工作的科學開展。

        一、進行疾控中心檔案管理工作的新形勢研究的意義

        進行疾控中心檔案管理工作的新形勢研究,對于疾控中心檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義。首先,通過對疾控中心檔案管理工作的分析可知,目前疾控中心檔案管理工作存在的一些問題,這樣就可以根據(jù)問題提出有針對性的解決措施,促進疾控工作的進一步發(fā)展;其次,面對互聯(lián)網(wǎng)新形式的發(fā)展,就需要通過對疾控中心檔案管理工作的改革,來更好地適應新形勢的發(fā)展要求,從而進一步提高檔案管理的科學性;最后,通過研究可以更好地了解一些疾控資料,從而有效地遏制疾病的擴散和傳播,提高社會的安全性。

        二、疾控中心檔案管理工作存在的問題

        1.疾控中心檔案管理設備不足

        通過對目前的疾控中心的檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn),疾控中心面對現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀,并沒有及時地采用先進的檔案管理設備,這樣一來就使得檔案管理的效率遠遠低于基本的水平。尤其是在電子化管理的社會背景之下,如果還是一味的采用傳統(tǒng)的人工管理模式,只會使管理過程中的問題不斷出現(xiàn),并且還會嚴重影響對疾控資料的管理的科學性。因此,面對疾控中心檔案管理設備不足的問題必須要采取合理的解決措施。

        2.疾控中心檔案管理模式落后

        除了管理設備落后之外,疾控中心的檔案管理模式也存在一定的落后問題。例如,檔案的保存、分類不科學,無法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。尤其是當出現(xiàn)一些疾病傳染的時候,如果不能及時的對這些資料進行使用,將會使傳染問題進一步擴大化,這樣就失去了疾控中心管理檔案的意義,不利于推動疾控中心基本工作的科學進行。

        3.疾控中心檔案管理人才的不足

        在互聯(lián)網(wǎng)時代,疾控管理中心不僅僅需要改革管理設備以及管理模式,還要引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才,因為目前的疾控管理中心在檔案管理人才方面嚴重缺乏,這對于整個疾控檔案管理的影響是巨大的。畢竟對于任何一個管理部門來說,人才才是工作進行的關鍵,而且人才的基本素質(zhì)與工作的質(zhì)量、效率息息相關。因此,對于疾控中心檔案管理人才的不足的發(fā)展現(xiàn)狀,必須要采取合理的解決措施進行有效處理。

        三、疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略

        1.建設完善的檔案管理基礎設施

        為了更好地促進疾控中心檔案管理工作的發(fā)展,使之更好地適應新時代的發(fā)展需求,這就要求進一步建設完善的檔案管理基礎設施。為此疾控中心檔案管理就必須要引進先進的檔案管理設備,并且對于一些陳舊的檔案管理設備進行更新和管理,這樣才可以更好地實現(xiàn)檔案管理基礎設施的完善,并且進一步提高檔案管理的效率,促進電子檔案的引入和完善。

        2.改進疾控中心檔案管理模式

        疾控中心檔案管理工作還需要借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術,進一步改善檔案的管理模式。例如,光盤、磁盤等形式的電子資料載體,就可以打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式,這樣就可以提高疾控資料的普及力度,從而促進傳播,減少疾病的擴散力度,使人們可以進行及時的疾病預防。

        3.加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度

        在疾控中心檔案管理工作的改進方面,還需要加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度,通過引進和培養(yǎng)優(yōu)秀的疾控檔案管理人員,提高管理人員的基本素質(zhì),包括基本的檔案管理素質(zhì)以及電子系統(tǒng)軟件的維護技術,培養(yǎng)全面的管理人才,從而可以有效地去應對信息化時代的發(fā)展要求,提高疾控管理工作的基本質(zhì)量,減少問題的出現(xiàn),使疾控中心檔案管理工作實現(xiàn)高效發(fā)展。

        結(jié)語

        通過以上分析可知,在疾控中心檔案管理工作的開展過程中,還存在許多問題,這些問題的存在已經(jīng)嚴重影響到疾控中心檔案管理的科學性,因此文中對此提出了科學的解決策略,希望可以進一步提高疾控中心檔案管理工作的科學性,促進管理效率的提高。

        參考文獻

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