何麗

摘要：當(dāng)今世界互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異，信息化已然成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力源泉，人力資源信息化管理是目前企業(yè)管理一個(gè)熱點(diǎn)也是難點(diǎn)問題。本文首先對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的意義進(jìn)行闡述，然后簡(jiǎn)單分析了目前企業(yè)人力資源信息化管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，最后對(duì)如何推進(jìn)入力資源信息化提出了一點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;信息化

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)意義

（一）挖掘人力資源潛力需求

企業(yè)深化發(fā)展的核心助推力是人力資源，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，限制企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素是對(duì)人力資源的研發(fā)與應(yīng)用。人力資源區(qū)分于其它形式資源，前者的發(fā)展?jié)摿κ謴V闊，其研發(fā)高度非常有潛能，倘若對(duì)其實(shí)施必要的研發(fā)與應(yīng)用，便可充分顯現(xiàn)人力資源價(jià)值意義，從根本上提高企業(yè)收入。目前市場(chǎng)局面逐漸進(jìn)入白熱化階段，加強(qiáng)人力資源研發(fā)力度，提高管理水平是穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)地位的重要手段，人才是促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造力與創(chuàng)新性的關(guān)鍵要素。在相同發(fā)展層次上，基于信息化視域下，只有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)才能挖掘人力資源潛力。

（二）滿足人力資源系統(tǒng)管理要求

相較于其它資源，人力資源的流動(dòng)性與繁瑣性相對(duì)突出，在很大程度上增加了管理難度。假若無法系統(tǒng)地管理企業(yè)人力資源，那就不能完全突出人力資源的平穩(wěn)性，很難實(shí)現(xiàn)其價(jià)值實(shí)力。人力資源管理信息化建設(shè)可以匯聚全數(shù)信息，并結(jié)合真實(shí)情況完成整改、添加及創(chuàng)新，方便負(fù)責(zé)人系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣瓶睾凸苤迫肆Y源情況。

二、企業(yè)人力資源管理問題

（一）整體水平不高

現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)人力資源管理效率需要進(jìn)一步深化，特別針對(duì)中小企業(yè)與私營(yíng)企業(yè)來講，部分企業(yè)依舊未制定健全的人力資源管理制度，其管理手段是參考個(gè)別企業(yè)模式，并未結(jié)合本企業(yè)的特征及現(xiàn)狀，最終很難實(shí)現(xiàn)人力資源管理意義。與此同時(shí)，大多數(shù)企業(yè)不注重這方面管理，對(duì)人力資源管理缺乏認(rèn)知性，不了解其在企業(yè)發(fā)展中的地位。

（二）管理方式落后

流動(dòng)性是企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的主要特征，如今眾多企業(yè)隨之涌現(xiàn)，在某種程度上提升了人力資源管理工作難度及繁瑣性，對(duì)此需要高效率管理手段進(jìn)行適應(yīng)，為人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)性、秩序性提供保障。然而結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)部分企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀而言，多數(shù)企業(yè)仍舊使用非常原始的管理模式，管理內(nèi)容深受局限，主要體現(xiàn)在工作人員對(duì)不同紙質(zhì)材料的存儲(chǔ)上。此種管理手段不但缺乏效率性，更是增加了后期員工對(duì)檔案資料的審核及管理難度。另外，企業(yè)員工的流動(dòng)性非常大，在管理方式落后的情況下企業(yè)職工的信息更新與刪減量隨之增加，由此極易引發(fā)人力資源材料聚集情況，很難管理。

（三）開發(fā)力度欠缺

大力開發(fā)已有人力資源內(nèi)在價(jià)值，從根源上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入是目前企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的宗旨目標(biāo)。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)真實(shí)現(xiàn)狀而言，多數(shù)企業(yè)盡管增設(shè)了完善的人力資源管理體系，然而這項(xiàng)體系所呈現(xiàn)出的效果卻不盡人意，很難全面挖掘工作人員的潛在價(jià)值[1]。與此同時(shí)，多數(shù)企業(yè)未構(gòu)建完整的員工培訓(xùn)管理機(jī)制，職員通常是在入職前期參加企業(yè)組織的崗前培訓(xùn)，然而后續(xù)的學(xué)習(xí)和豐富缺少積極性，職員素質(zhì)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力相對(duì)偏低，使企業(yè)人力資源研發(fā)空間受到限制。

三、人力資源管理信息化改進(jìn)措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展的背景下，對(duì)于人力資源管理也提出了新需求，這意味著管理者必須轉(zhuǎn)變過時(shí)的人力資源管理思想觀念，將加強(qiáng)人力資源管理信息化提上日程，從而讓人力資源管理盡快適應(yīng)改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件，作為管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到人力資源管理更是一場(chǎng)思想的革命、技術(shù)的創(chuàng)新以及組織結(jié)構(gòu)的變革，并由此極力倡導(dǎo)企業(yè)的人力資源管理信息化。在對(duì)人力資源管理信息化做出深刻的認(rèn)識(shí)并全面吸收理解后，管理者才能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況加以利用，這樣人力資源管理信息化才能真正發(fā)揮效用。與此同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了重視企業(yè)的營(yíng)銷和財(cái)務(wù)外，還應(yīng)當(dāng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化在未來長(zhǎng)期的過程中會(huì)為企業(yè)帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益。在真正認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的價(jià)值后，還應(yīng)當(dāng)規(guī)范人力資源管理信息化效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）優(yōu)化信息化流程

要讓人力資源管理信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的效用，管理者還應(yīng)當(dāng)在實(shí)施過程中做到優(yōu)化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務(wù)、工資福利、組織架構(gòu)這些方面的管理入手，讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績(jī)效、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源管理信息化后的實(shí)際情況改善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于人才評(píng)估、人才戰(zhàn)略以及職業(yè)規(guī)劃等方面的開發(fā)。

（三）建立健全管理系統(tǒng)

在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統(tǒng)的選擇方面，企業(yè)必須以自身的生產(chǎn)和管理為依據(jù)。除此之外人力資源管理信息系統(tǒng)還需要按照以下原則進(jìn)行設(shè)計(jì)：可實(shí)施性、務(wù)實(shí)性、先進(jìn)性、經(jīng)驗(yàn)性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統(tǒng)，還應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：首先要規(guī)劃人力資源管理信息化的策略，其次要分析研究企業(yè)的人力資源管理信息化水平，再次要以建立企業(yè)門戶網(wǎng)站的思路建設(shè)系統(tǒng)，然后要規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)的具體功能，最后要看人力資源管理信息系統(tǒng)能否在企業(yè)所具備的環(huán)境下運(yùn)行[2]。

（四）認(rèn)清企業(yè)實(shí)際情況

在人力資源管理信息化的過程中，應(yīng)當(dāng)比傳統(tǒng)的人力資源管理方式更加個(gè)性化、人情化，同時(shí)也要看清企業(yè)本身所處的發(fā)展階段，為企業(yè)探索出一條適合自身的路。例如對(duì)于在正處于發(fā)展初期的企業(yè)而言，具有創(chuàng)新才能的員工是十分重要的，而企業(yè)的人力資源管理在這個(gè)階段就應(yīng)當(dāng)在招聘時(shí)更重視這類型的人才。到了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定期，在人力資源管理工作中就可以關(guān)注一些能夠鞏固企業(yè)發(fā)展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮敦促企業(yè)也樹立良好形象的作用，讓良好的企業(yè)品牌形象為企業(yè)帶來長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在企業(yè)內(nèi)部管理中人力資源是其核心要素，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力源泉。基于信息化視域下，企業(yè)要抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)，找出人力資源管理問題，落實(shí)好信息化建設(shè)工作，提高其管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳奕.人力資源檔案管理信息化的影響因素與建設(shè)對(duì)策研究[J].中國管理信息化，2019，22（20）：177-178.

[2]李琦，李冰.人力資源管理信息化實(shí)證研究——基于北京市金融街的調(diào)查[J].北京勞動(dòng)保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（03）：18-25.