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        管理會計在公司績效考核中的應用

        2020-09-10 07:22:44孫旭玲
        財富生活·下半月 2020年6期
        關(guān)鍵詞:管理會計應用分析績效考核

        摘要:當前,管理會計已經(jīng)成了很多企業(yè)進行企業(yè)管理的一種有效工具。如何合理利用好這種管理工具,如何把企業(yè)的績效考核制度健全,如何好好制定考核方法,本案例將對東洋機電(中國)有限公司的管理狀況與問題進行分析,并通過系列調(diào)整與優(yōu)化,將績效考核這種管理會計工具引入、應用到其綜合管理體系之中,從而幫助企業(yè)更好地進行利潤獲取及綜合管理,提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)長久立于不敗之地。

        關(guān)鍵詞:管理會計;績效考核;應用分析

        一、管理會計與績效考核的相關(guān)理論

        (一)管理會計與財務會計的區(qū)別

        首先我們通過管理會計報告和財務會計報告,了解一下管理會計和財務會計的區(qū)別。(表1)

        通過以上比較,我們可以看出管理會計可以簡單地論述為公司的內(nèi)部會計,業(yè)務會計,項目會計,是一種管理手段。我們應該加強管理會計的應用意識,應盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,學習和了解管理會計,重視管理會計的應用,把管理會計應用意識深入人心。

        (二)績效考核的概念

        所謂績效考核,是通過科學合理地制定每一個組織、每一個部門,每一個人的目標,并且由公司全體員工參與的公司業(yè)績和成效計劃的制定、有效溝通、評價考核績效以及應用最終達到我們想要的目標,這個持續(xù)不斷的過程,是一個完整的流程。

        (三)管理會計的工具在績效考核中的應用

        管理會計的管理工具很多,有平衡計分卡、作業(yè)成本管理、滾動預算管理、本-量-利管理分析、KPI指標等,我們可以選取關(guān)鍵成果領(lǐng)域,通過平衡計分卡利用圖、卡、表來實現(xiàn)我們的戰(zhàn)略規(guī)劃等,促進企業(yè)績效考核。例如,合理運用平衡計分卡中的銷售額、毛利率、凈利潤、現(xiàn)金流量以及資本報酬率等來對企業(yè)的績效進行考核,他們在企業(yè)管理中起的作用不進相同,如何能利用好這些管理會計的工具是我們本文應解決的問題。

        1.公司設(shè)立的績效管理指標形同虛設(shè),在管理的過程中,缺乏有效的時候跟蹤分析,部門之間協(xié)調(diào)問題困難,成本費用浪費嚴重,員工工作缺乏主動性和積極性。

        2.部分部門崗位設(shè)置不夠合理,有的崗位人員富余,有的崗位人員不足,在工作的過程中,員工抱怨的聲音很多,因此,要想達到公司預定的目標利潤,首先應把各部門的組織框架制作好。

        3.公司內(nèi)部降本增收意識差,成本控制效果差,每年的預算與實際相差很大,科學管理意識不足,工作效率差。

        4.風險防范意識不強,且風險防范機制不健全,在財務管理等敏感性與重要性較為明顯的管理活動開展中,管理人員缺乏較強的風險防范意識,且公司內(nèi)部也并未形成健全的風險防范機制,這導致一些財務風險和系統(tǒng)性風險因素長期存在。

        5.管理會計專業(yè)能力不足及部門溝通問題。

        二、管理會計在公司績效考核中的應用策略

        (一)理順績效考核管理的思路

        1.公司內(nèi)各個部門及員工群體需要對績效考核設(shè)計的目的目標有較好了解,公司內(nèi)部更是要發(fā)揮管理會計崗位及人員的總要作用,為績效考核的應用打下基礎(chǔ)根據(jù)績效考核的應用需求進行組織機構(gòu)優(yōu)化及調(diào)整。

        2.精細化管理視角下將各部門與各崗位工作的職責進行細化,管理會計師要結(jié)合實際狀況對崗位職責、任務與價值進行說明,確立出新的績效考核實施方案。

        (二)創(chuàng)新公司組織形式

        公司管理層對績效考核的態(tài)度和支持程度會對績效考核應用起到很大作用,管理會計師崗位的設(shè)置知識公司組織構(gòu)架上的一個首要變化,具體來說,公司組織構(gòu)架上的變化如圖1。

        企業(yè)需重新設(shè)立績效考核指標,根據(jù)每個部門負責的主要業(yè)務進行不同的KPI指標設(shè)定。如何對考核部門的指標進行正確的設(shè)立及劃分呢?我們可以大概分出兩類來,第一是定性指標;第二是定量指標,因有些部門的考核內(nèi)容無法用數(shù)據(jù)表達,只能采用定性指標,這樣設(shè)置可以對全部要考核的業(yè)務做到面面俱到。而我們設(shè)定的指標也不是一成不變的,在企業(yè)的每個發(fā)展階段是不相同的,應該隨著企業(yè)的發(fā)展變化而變化,與時俱進。我們之所以設(shè)置不同的指標,是希望對具體的業(yè)務有對應的考核標準,對業(yè)務的標準化實施有個明確的指導作用,當然在實際的運行中,還會參考其他一些因素,比如市場不可控因素等。下表為重新設(shè)置的各個部門的KPI指標(圖2)。

        每年年初確定下各部門的績效考核指標以后,由財務部負責經(jīng)營分析的會計每月進行各部門的計劃指標和實際加預想的歸納匯總,并整理報告資料,每月各個部門進行最少一次的經(jīng)營會議討論,針對本月及本年各個部門達成情況進行分析討論。對做得好的進行表揚,做得不好的進行批評指正,同時提出改善措施,并由監(jiān)督小組進行事后監(jiān)督。

        在每月的績效考核活動開展后,管理會計師對績效考核表進行搜集,整理與分析并形成管理會計報告與績效考核結(jié)果報告。

        通過以上操作,財務狀況得到持續(xù)改善:三年來公司的資產(chǎn)負債率由67%下降到32%,下降了37個百分點,在集團排名靠前;由于實行KPI指標管理,公司的運營成本及制造成本管理成本下降,每年新增訂單2-3億,為公司的穩(wěn)固發(fā)展提供了堅實的銷售保障。管理水平不斷提升:一是建立了月度會議機制,確保了問題的及時發(fā)現(xiàn)和解決,實現(xiàn)了公司總體部署可控。二是通過設(shè)計互評機制,部門間的協(xié)作進一步加強。三是通過量化評價,明確了責任,重點工作得到有效保證。

        (三)風險防范意識不高且風險防范機制不健全的改善策略

        1.對員工的內(nèi)部控制意識進行持續(xù)不斷的培訓學習,合理化利用企業(yè)的各項資源,從而讓本部門的效率提高。

        2.內(nèi)部控制制度落到實處,不流于形式,公司連續(xù)幾年以這樣的頻率改善防范風險:集團每年進行海外子公司兩次內(nèi)部控制制度的實施情況監(jiān)督,有效地遏制了職務不作為或者因流程不規(guī)范導致的企業(yè)經(jīng)營風險。

        3.對公司公開的信息進行保密控制,為了提高效率,開發(fā)系統(tǒng)技術(shù),但是會因為操作的人多導致信息過度披露的情況發(fā)生,在實際業(yè)務操作中,只有企業(yè)管理措施到位,在內(nèi)控制度具備了透明和公開性,才能更加合理公正的防范各類風險。

        (四)管理會計專業(yè)能力不足的改善策略

        1.財務部內(nèi)部建立培訓制度,對內(nèi)培訓和對外培訓相結(jié)合,我們也可以通過互聯(lián)網(wǎng)學習會計管理專業(yè)知識,有的放矢地進行學習,增加考核考試制度,提高會計的學習興趣,在實際業(yè)務中運用所學習的知識更好地為公司提供服務。

        2.加強各部門之間的溝通,在溝通的過程中,大家積極提意見和建議,在企業(yè)價值的前提下,大家求同存異,對一些不合理的事情,偏離實際業(yè)務的要求及評價內(nèi)容指標集體討論也可以調(diào)整,只要能提高員工的積極性,對公司的發(fā)展有利,能創(chuàng)造價值的方案我們都采納。

        三、總結(jié)

        總之,使用管理會計中的工具對企業(yè)的各個部門進行績效考核正是體現(xiàn)了精細化管理,這種績效考核可以讓企業(yè)的成本費用下降,可以提高員工工作積極性和工作效率,使得企業(yè)的管理工作標準化、科學化,使企業(yè)長久立于不敗之地。

        參考文獻:

        [1]陳鋼.管理會計在企業(yè)績效考核中的應用案例分析[J].中國商論,2018(02):118-119.

        [2]李德宏.基于管理會計視角的全面績效管理[J].當代會計,2019(01):54-55.

        [3]王喆.管理會計工具整合與企業(yè)績效[J].今日財富:中國知識產(chǎn)權(quán),2019(05):140-141.

        [4]張榕.管理會計在企業(yè)績效考核中的應用案例分析[J].財會學習,2018(25):93.

        作者簡介:

        孫旭玲,東洋機電(中國)有限公司。

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