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        財務(wù)內(nèi)控制度在公立醫(yī)院運營中的作用

        2020-09-10 07:22:44劉明玥
        財富生活·下半月 2020年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度公立醫(yī)院財務(wù)管理

        摘要:財務(wù)內(nèi)部控制制度,是企事業(yè)單位管理工作中重要內(nèi)容之一,而公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療服務(wù)的中堅力量,除了追求營利性之外,還具有一定的公益性。因此,公立醫(yī)院財務(wù)管理的工作變得更加復(fù)雜和重要。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化與人民對醫(yī)療衛(wèi)生需求的提高,公立醫(yī)院的運營管理水平也勢必需要加以提升。本文介紹了公立醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)實意義,分析了目前存在的主要問題,并據(jù)此提出完善公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的對策建議。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制制度

        一、公立醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控制度的現(xiàn)實意義

        公立醫(yī)院由政府舉辦,在我國醫(yī)療體系中占有主體地位,而在公立醫(yī)院的管理工作中,財務(wù)內(nèi)控管理有著不可替代的作用,建立科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控制度,是保證財務(wù)管理真實有效的關(guān)鍵。目前,公立醫(yī)院面臨更加嚴(yán)峻的市場競爭壓力,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理具有重要的現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)為:

        (一)有助于提高醫(yī)院管理水平

        在市場經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)療行業(yè)的競爭也日益劇烈。公立醫(yī)院作為政府舉辦的醫(yī)療機(jī)構(gòu),之前一直依靠國家財政進(jìn)行補(bǔ)償,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公立醫(yī)院逐漸開始依靠自己的盈利能力進(jìn)行經(jīng)營。在市場競爭壓力日益增長的情況下,公立醫(yī)院不僅要擔(dān)負(fù)為人民造福的社會責(zé)任,還要謀求自身的發(fā)展,壓力之大可想而知。通過建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度,有利于提高醫(yī)院的管理水平,讓醫(yī)院的資金、資源等,得到合理的配置,在進(jìn)行戰(zhàn)略決策的制定的時候,能夠根據(jù)醫(yī)院自身的經(jīng)營狀態(tài)和資源狀態(tài)出發(fā),保證了計劃的可行性,有利于提高醫(yī)院的市場競爭力。

        (二)有助于提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益

        進(jìn)行合理的財務(wù)內(nèi)控管理,能夠保證對于醫(yī)院的自身情況進(jìn)行客觀的分析。結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景,以及醫(yī)院行業(yè)的發(fā)展特點和要求,制定科學(xué)的發(fā)展方向,能夠保證各項成本的預(yù)算和核查更加精確,在這種精準(zhǔn)化的管理模式中,醫(yī)院能夠?qū)ψ约涸诎l(fā)展過程中出現(xiàn)的問題有一個較為全面的認(rèn)識,并及時進(jìn)行糾正。并且能夠隨時掌握醫(yī)院的財務(wù),和收支變動情況,對于不合理的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,研究改進(jìn)措施,保證在運營過程中控制好成本支出,促進(jìn)在服務(wù)優(yōu)質(zhì)化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        (三)有助于保證醫(yī)院的財務(wù)資產(chǎn)安全

        公立醫(yī)院的財務(wù)不僅包括自身的盈利,還包括國家的財政補(bǔ)貼、定向補(bǔ)貼等內(nèi)容,在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,使用科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控制度,能夠保證對各項資金的流動情況進(jìn)行嚴(yán)格的把控,促進(jìn)醫(yī)院在經(jīng)營過程中,各項工作的規(guī)范化和透明化,最大限度的發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督作用。就能減少很多疏忽大意的情況,也避免了個別人員產(chǎn)生貪污等不良心理,杜絕了在經(jīng)營過程中出現(xiàn)??钆灿?、以權(quán)謀私等非法行為,很好的減少各種原因造成的醫(yī)院資產(chǎn)浪費和流失現(xiàn)象,保護(hù)了醫(yī)院的資產(chǎn)值,并提高了合理利用率,為醫(yī)院的長期發(fā)展打下堅固的基礎(chǔ)。

        (四)有助于避免醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險

        在進(jìn)行財務(wù)管理的時候,涉及很多的信息和數(shù)據(jù),醫(yī)院要對這些內(nèi)容一一進(jìn)行分類整理、計算分析等,是一個耗時耗力的工作。而財務(wù)內(nèi)控制度的建立,可以促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,保證各項數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和有效性,通過先進(jìn)的計算機(jī)信息處理技術(shù),可以對傳輸?shù)男畔①Y源進(jìn)行分類整合,不僅加快了工作效率,促進(jìn)了資源共享,而且能夠從宏觀上體現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)的代表性,有利于對醫(yī)院的各項工作進(jìn)行分析,及時修訂現(xiàn)行的方案和章程。了解了醫(yī)院的經(jīng)營現(xiàn)狀,再結(jié)合市場發(fā)展動態(tài),和國家的政策,相關(guān)負(fù)責(zé)人就能夠制定較為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策,規(guī)避潛在的經(jīng)營風(fēng)險,保證醫(yī)院的運營安全。

        二、現(xiàn)階段公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題

        (一)財務(wù)內(nèi)控管理理念較為落后

        公立醫(yī)院最初都是由政府出資建立,在管理基礎(chǔ)上來講,較一般的企業(yè)和私立醫(yī)院都要薄弱一些,而且在經(jīng)營的過程中,過度依賴政府的管理,自主性不強(qiáng),導(dǎo)致管理的理念落后,對于財務(wù)內(nèi)控制度的了解不深,甚至認(rèn)為這會加重醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險和負(fù)擔(dān)。在進(jìn)行核算的時候,不能從全局出發(fā),還是堅持以前的分配方式,對于開支沒有從自身出發(fā)做出合理的預(yù)算,面對國家政策的改革、物價的浮動、行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀等,反應(yīng)得非常“遲鈍”,覺得這些和自己沒關(guān)系。這種“安于現(xiàn)狀”的經(jīng)營狀態(tài),極大的遏制了自身的發(fā)展,同時也阻礙了資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,使醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)中處于不利的地位。

        (二)管理監(jiān)督機(jī)制不強(qiáng)

        在現(xiàn)在的很多公立醫(yī)院中,沒有設(shè)置專業(yè)的審計部門,相關(guān)的工作都由財務(wù)部兼任,而財務(wù)人員關(guān)注的重點,大都是單純的資金計算、工資計算等,完全不能體會審計對于醫(yī)院的重要作用。財務(wù)人員身兼二職,在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要負(fù)責(zé)對醫(yī)院所有工作進(jìn)行檢查、考核等,工作壓力增大。另一方面,審計工作是一項復(fù)雜、全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要具有專業(yè)的素質(zhì)水平,而財務(wù)工作是審計的重點,這種不完整的管理制度,削弱了審計工作的作用,使得內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制淪為流程,無法發(fā)揮巨大的作用。

        (三)財務(wù)內(nèi)控信息化水平不高

        隨著近幾年醫(yī)療改革的發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院運營管理中的重要支撐。但大部分公立醫(yī)院財務(wù)管理軟件單一,沒有實現(xiàn)與全院整體信息軟件的銜接,不能夠有效地避免一些財務(wù)管理問題,例如:對于醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算與決算、一些重大經(jīng)濟(jì)事項的財務(wù)分析等都需要通過各相關(guān)部門提供相應(yīng)數(shù)據(jù)來完成,這大大降低了工作效率以及工作質(zhì)量,從而難以滿足醫(yī)院財務(wù)管理水平提高的要求,無法促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展。

        (四)財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)較低

        財務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接影響醫(yī)院信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用,大多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)人員的工作重心仍停留在傳統(tǒng)的財務(wù)核算上,對于新的財務(wù)管理理念不夠理解,再加上醫(yī)院對財務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)都跟不上信息系統(tǒng)建立的素質(zhì),從而出現(xiàn)財務(wù)人員不能及時、有效的處理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,造成財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率較低,難以滿足醫(yī)院財務(wù)管理水平提高的要求。

        三、公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度問題的解決對策

        (一)加快財務(wù)內(nèi)控理念更新

        在這個經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,競爭激烈化發(fā)展的社會,國家的各項改革都在不斷深入,作為醫(yī)療行業(yè)的領(lǐng)軍者,公立醫(yī)院應(yīng)該身先士卒,主動進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)變。首先,應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),轉(zhuǎn)變自身的管理理念,從多個角度出發(fā),全面的了解現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,明確財務(wù)內(nèi)控制度對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義。其次,要提高自身的管理水平,找到自己在工作崗位中的落后點,采取積極的方法進(jìn)行補(bǔ)救,秉承“三人行必有我?guī)煛钡木?,向同行乃至跨行管理者進(jìn)行咨詢。在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)對財務(wù)管理的宣傳,讓工作人員改變懶散的工作態(tài)度,建造全員負(fù)責(zé)、全員進(jìn)步、全員監(jiān)督的工作氛圍。

        (二)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管力度

        在進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中,要保證“制度先行”,對于公立醫(yī)院來說,首先是要建立完善的制度,其中包括崗位分工、職責(zé)權(quán)限、資本核查、財務(wù)管理、財政監(jiān)督等內(nèi)容。按照國家和政府的相關(guān)要求,結(jié)合自身的經(jīng)營實際,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,探索出一條有個人特色的管理道路。另外,要著重加強(qiáng)對財務(wù)的預(yù)算及監(jiān)督管理工作,對醫(yī)院的各項工作進(jìn)行充分的把控,保證在進(jìn)行運營的過程中,能夠做到有據(jù)可查、有法可依,讓制度的監(jiān)管效果得到有效的提升,全面優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和收支結(jié)構(gòu),保證成本費用在合理的前提下降到最低,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,減少對國家財政的依賴,減輕政府壓力。

        (三)提升財務(wù)內(nèi)控信息化水平

        醫(yī)院建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)需要大數(shù)據(jù)庫作為支撐,將HIS系統(tǒng)與財務(wù)軟件相對接,全院數(shù)據(jù)完成信息共享,實現(xiàn)財務(wù)核算、財務(wù)報表自動生成的同時大大提高財務(wù)分析報告的準(zhǔn)確性。同時在HIS系統(tǒng)中設(shè)置設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)及管理權(quán)限,使采購等工作環(huán)節(jié)降低風(fēng)險系數(shù),做到遇到問題及時反饋,這樣對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運營完成財務(wù)監(jiān)控得到保障,將單一的財務(wù)管理事后控制轉(zhuǎn)變至預(yù)算控制、過程控制、事后控制三位一體的財務(wù)管理模式。

        (四)提高財務(wù)內(nèi)控人員綜合素質(zhì)

        財務(wù)信息化建設(shè)雖是大部分由信息技術(shù)人員開發(fā),但也需要專業(yè)的財務(wù)人員提出需求進(jìn)行流程設(shè)計。但大多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)人員只懂得財務(wù)核算,缺少程序設(shè)計思維,醫(yī)院需要組建一支專業(yè)的人員隊伍建立起醫(yī)院人、財、物信息系統(tǒng)流程規(guī)劃與設(shè)計的管理會計信息化建設(shè)項目團(tuán)隊來完成,同時對財務(wù)人員培訓(xùn)相關(guān)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。所以,醫(yī)院不僅要重視財務(wù)信息化建設(shè)中計算機(jī)的軟硬件配置,同時也要重視財務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng),提高財務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)。

        綜上所述,在新時期的背景下,我國逐漸開始對國有企業(yè)進(jìn)行改制,醫(yī)療改革的進(jìn)程也在逐漸加快。因此,建立全面完善的財務(wù)內(nèi)控制度體系,有利于提高醫(yī)院的管理水平,保證醫(yī)院資源的合理配置和利用,提高醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)收益,減少財務(wù)風(fēng)險,從而發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)管作用,使公立醫(yī)院真正成為為人民服務(wù)的機(jī)構(gòu),促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,為社會建設(shè)做出長遠(yuǎn)的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:

        劉明玥,本溪市金山醫(yī)院。

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