[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)也在不斷地深化改革。教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作之中扮演著重要角色，教學(xué)秘書工作的進(jìn)度對(duì)于正常教學(xué)會(huì)直接產(chǎn)生影響。基于此，文章首先從三個(gè)方面對(duì)教學(xué)秘書的設(shè)立在高校教學(xué)管理工作中的意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，隨后簡(jiǎn)單敘述了現(xiàn)階段高校教學(xué)管理現(xiàn)狀及隱患，最后從三個(gè)方面給出了教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的隊(duì)伍建設(shè)解決措施，供相關(guān)人士交流參考。

[關(guān)鍵詞]教學(xué)秘書;高校;管理工作;隊(duì)伍建設(shè)

[作者簡(jiǎn)介]李長(zhǎng)青（1986—），男，江蘇豐縣人，碩士，徐州工程學(xué)院教務(wù)處助理研究員，主要從事高等教育管理研究。

[中圖分類號(hào)] G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1674-9324（2020）32-0043-02[收稿日期] 2020-01-15

一、引言

各大高校的主要作用就是教書與育人，一切活動(dòng)都是圍繞教育教學(xué)開展的，因此，高校的教學(xué)管理工作做得好壞直接影響教學(xué)進(jìn)程的快慢、教學(xué)質(zhì)量的高低以及整個(gè)學(xué)校的綜合質(zhì)量水平。當(dāng)代大學(xué)的管理模式都是較為開放的，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，靈活地進(jìn)行調(diào)整，不是固有古板的管理模式。教學(xué)秘書是整個(gè)高校管理結(jié)構(gòu)之內(nèi)的核心部分，發(fā)揮著極其重要的作用。作為連接教師與學(xué)生之間的橋梁，認(rèn)真盡責(zé)的履行其自身的責(zé)任。

二、教學(xué)秘書的設(shè)立在高校教學(xué)管理工作的意義

（一）協(xié)助教學(xué)工作順利進(jìn)行

教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理之中發(fā)揮著極其重要的作用。在一般管理系統(tǒng)之內(nèi)，教學(xué)管理都是由校長(zhǎng)等人負(fù)責(zé)，當(dāng)然教學(xué)管理方案也是由校長(zhǎng)等人一同制定。但學(xué)校都設(shè)有教學(xué)秘書這個(gè)職位，應(yīng)該讓其發(fā)揮一定的作用才對(duì)。因此，在制定教學(xué)管理方案時(shí)，校長(zhǎng)可以與教學(xué)秘書一同制定，因?yàn)榻虒W(xué)秘書與其他教師或者管理階層的人聯(lián)系較多，可以為校長(zhǎng)等人提供學(xué)校的真實(shí)情況作為方案制定的依據(jù)[1]。另外，方案制定之后是需要實(shí)行的，這項(xiàng)工作就更能發(fā)揮教學(xué)秘書的作用。在方案實(shí)施中，教學(xué)秘書可以與教師等人了解情況，發(fā)現(xiàn)方案的不足，將其反饋給校長(zhǎng)等人，這樣更好地解決問題，制定新的教學(xué)管理方案[2]。

（二）推動(dòng)現(xiàn)代化教學(xué)管理的實(shí)行

推動(dòng)現(xiàn)代化教學(xué)管理的實(shí)行是教學(xué)秘書的另一個(gè)職責(zé)[3]?，F(xiàn)代化的教學(xué)管理才能推動(dòng)學(xué)校教育的深化改革，將教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生的綜合水平大幅度提高。教學(xué)秘書這個(gè)職位，是連接教師、學(xué)生與學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。它可以很好地了解教師與學(xué)生在教學(xué)管理方案下的實(shí)際狀況，并將這些狀況直接反映給校長(zhǎng)。教學(xué)秘書的整體素質(zhì)水平直接影響了教學(xué)管理工作能否順利進(jìn)行。具有專業(yè)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)才可以制定出符合實(shí)際的教學(xué)管理方案。因此，要全面提高教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平，才能更好地連接教學(xué)與管理，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)健康快速發(fā)展。

（三）更好地管理學(xué)生以及教學(xué)資料

教學(xué)秘書的工作是教學(xué)管理，因此，學(xué)生與教師的檔案資料整理也是其工作的一部分。近些年，高校逐漸擴(kuò)招，教師也逐漸增多，檔案資料更需要像教學(xué)秘書這樣的管理型人才進(jìn)行處理。高校內(nèi)學(xué)生與教師的數(shù)量較大，為了教學(xué)管理方案的制定順利進(jìn)行，應(yīng)將這些檔案錄入電腦進(jìn)行備份，方便日后查閱。這項(xiàng)工作需要細(xì)心的教學(xué)秘書這類人才來完成，檔案資料的準(zhǔn)確整理也是對(duì)教師與學(xué)生利益的尊重，彰顯了一個(gè)學(xué)校的服務(wù)全面性。

三、高校教學(xué)管理現(xiàn)狀及隱患

隨著新課標(biāo)的不斷改革，高校逐漸擴(kuò)大招生，這就給高校教學(xué)管理工作帶來了不小的壓力，同時(shí)也帶來了一些隱患。在以往高校之中，許多管理者都是按照陳舊的管理模式對(duì)其進(jìn)行管理，這有一部分原因是：教育管理工作者專業(yè)知識(shí)不夠全面，據(jù)調(diào)查，有一些省份高校內(nèi)80%以上的教學(xué)秘書并非專業(yè)對(duì)口，因此，這些教學(xué)秘書專業(yè)技能不是很過關(guān)[4]。在高校任職的部分教學(xué)秘書學(xué)歷都較低，有將近一半都是中專畢業(yè)。另外，部分高校并不重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)問題，沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書對(duì)于一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理的重要作用。學(xué)校對(duì)于教學(xué)秘書選拔工作做的極其不好，并且對(duì)于已經(jīng)任職的教學(xué)秘書不進(jìn)行定期培訓(xùn)，這就直接影響了教學(xué)秘書隊(duì)伍的質(zhì)量[5]。

四、教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的隊(duì)伍建設(shè)解決措施

（一）明確教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的職責(zé)

高校中教學(xué)管理的效率快速提升取決于教學(xué)秘書是否明確其在高校教學(xué)管理工作中的職責(zé)。教學(xué)秘書應(yīng)明確自身工作職責(zé)，這樣才能起到來連接教師與管理階層的橋梁作用[6]。在高校教學(xué)秘書這一團(tuán)隊(duì)之中，總是有一些不穩(wěn)定因素影響著其工作效率，這就造成了教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)工作不能全身心的投入，不能夠做到主動(dòng)了解學(xué)生與教師對(duì)于教學(xué)方案實(shí)踐的反饋，導(dǎo)致高校教學(xué)工作無法順利進(jìn)行。因此，要加強(qiáng)教學(xué)秘書明確自身職責(zé)的能力，排除解決掉團(tuán)隊(duì)中的不穩(wěn)定因素，發(fā)揮教學(xué)秘書的作用，使其積極主動(dòng)地投入進(jìn)教學(xué)管理工作之中，進(jìn)而提高教學(xué)和管理工作的效率。

（二）提高教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的能力

只有提高學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的能力，高校內(nèi)的教學(xué)管理工作才能順利進(jìn)行。教學(xué)秘書應(yīng)端正自身的工作態(tài)度，積極努力的“體察民情”，為學(xué)校教學(xué)管理方案的制定提供實(shí)際依據(jù)。教學(xué)秘書應(yīng)該具備掌控全局并做好計(jì)劃的能力，要對(duì)學(xué)校內(nèi)的各個(gè)活動(dòng)全面了解，并且要對(duì)這些活動(dòng)提前做好備用方案，以防意外發(fā)生;活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)做好善后工作，并且記得每次做總結(jié)，方便積累經(jīng)驗(yàn)，為了下一次的活動(dòng)做準(zhǔn)備。另外，教學(xué)秘書還應(yīng)具備良好的溝通能力，因?yàn)榻虒W(xué)秘書連接教師、學(xué)生與校長(zhǎng)等人的至關(guān)重要的紐帶。教學(xué)秘書經(jīng)常與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，這就要求其做事情要從多方面考慮，只有處理好了各部門之間的關(guān)系，學(xué)校內(nèi)的整個(gè)管理機(jī)制才能正常運(yùn)行。

（三）完善教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的方式

在高校教學(xué)管理工作中，正確的教學(xué)管理方式是極為重要的。這就要求教學(xué)秘書不斷完善自身專業(yè)知識(shí)能力，學(xué)習(xí)累計(jì)經(jīng)驗(yàn)。在日常與各個(gè)部門進(jìn)行溝通時(shí)，要注意溝通技巧;在處理活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前做好方案，統(tǒng)籌全局，事后做好總結(jié)。在每一項(xiàng)工作中都積極地全身心投入。高校內(nèi)教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)建設(shè)不容忽視，隨著高校各方面水平的不斷提高，教學(xué)秘書的專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)緊跟學(xué)校發(fā)展步伐。學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行教學(xué)秘書培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，也可以幾個(gè)學(xué)校進(jìn)行聯(lián)合，互相學(xué)習(xí)管理模式。

五、結(jié)束語

綜上所述，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理工作中必不可少的重要組成部分。他作為教學(xué)管理工作的參與者，對(duì)高校教學(xué)管理工作有著很大的影響力。因此，各大高校應(yīng)將“高校秘書”這一職位重視起來，努力提高教學(xué)秘書的專業(yè)能力以及管理能力，在任職初期應(yīng)嚴(yán)格篩選，之后應(yīng)定期培訓(xùn)，加強(qiáng)教學(xué)秘書與各任課教師之間的聯(lián)系，調(diào)整教學(xué)管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化教學(xué)管理模式，加強(qiáng)教學(xué)秘書的隊(duì)伍建設(shè)。高校教育發(fā)展應(yīng)努力跟上我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高校教學(xué)管理是一個(gè)多樣化且開放的模式，教學(xué)秘書是其中連接學(xué)生與教師最重要的紐帶。學(xué)校作為一個(gè)整體，要在全局分配好教學(xué)秘書與教師的職責(zé)，做好統(tǒng)籌全局的工作，推動(dòng)教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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