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        基于PDCA循環(huán)的高??蒲辛L(fēng)險(xiǎn)防控研究
        ——以云南開放大學(xué)校級(jí)科研基金管理工作為例

        2020-09-10 09:20:02李聯(lián)貴
        云南科技管理 2020年2期
        關(guān)鍵詞:廉政申報(bào)專家

        趙 樣,楊 蕾,李聯(lián)貴

        (云南開放大學(xué),云南 昆明 650500)

        0 引言

        加強(qiáng)高??蒲泄芾砹L(fēng)險(xiǎn)防控,構(gòu)建起健康和諧、誠信嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)生態(tài),要以制度建設(shè)為根本,查找和分析科研工作中的主要廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并有針對(duì)性地提出防控措施,從而構(gòu)建起符合科研工作特點(diǎn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系,對(duì)于有效預(yù)防科研領(lǐng)域腐敗問題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        校級(jí)科研基金管理涵蓋指南發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、項(xiàng)目執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)使用、驗(yàn)收結(jié)題、成果發(fā)布等科研管理典型環(huán)節(jié),涵蓋了科研項(xiàng)目管理的全過程。文章選取云南開放大學(xué)校級(jí)科研基金管理全過程為例,見微知著、窺一斑而知全豹,基于PDCA循環(huán)理念,在工作中發(fā)現(xiàn)主要廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),循環(huán)優(yōu)化防控措施,在“理論→實(shí)踐→修正理論→再實(shí)踐檢驗(yàn)”的閉環(huán)中不斷螺旋式上升,以期形成嚴(yán)密規(guī)范、行之有效的高校科研廉政建設(shè)體系。

        1 高??蒲辛L(fēng)險(xiǎn)防控的概念和必要性

        高校科研管理廉政風(fēng)險(xiǎn)是指:擁有科研管理權(quán)力的相關(guān)人員在組織管理科研項(xiàng)目、配置科研資源的過程中,因?yàn)E用職權(quán)、徇私舞弊、行賄受賄等違法、違規(guī)、違紀(jì)行為而導(dǎo)致科研管理腐敗、損害公共利益與集體利益、損害科研管理規(guī)范性的可能性[1]。

        高??蒲泄芾砹L(fēng)險(xiǎn)防控是指高??蒲泄芾聿块T以及其他監(jiān)管主體采取有效措施,及時(shí)對(duì)科研管理權(quán)力運(yùn)行中存在的潛在腐敗風(fēng)險(xiǎn)加以鑒定識(shí)別、排查評(píng)估、防控處置,以及時(shí)糾正權(quán)力運(yùn)行偏差,促進(jìn)科研誠信與公平,提升科研管理效益[1]。

        高??蒲泄芾砹L(fēng)險(xiǎn)防控是保證高校科研管理公信力和公權(quán)力,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理及使用的必然要求;是強(qiáng)化科研道德,改善高校師德師風(fēng),提高科研質(zhì)量和效益的必然要求。

        2 校級(jí)科研基金管理全過程及其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

        高??蒲泄芾淼娘L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要集中于科研權(quán)力行使的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和研究資源的分配使用,例如項(xiàng)目配置不公平、運(yùn)行管理體系不健全、科技評(píng)價(jià)手段不完備、激勵(lì)監(jiān)督體制有障礙等,都是科研廉政風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的深層原因。

        具體到校級(jí)科研基金管理,科研廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要是:從科研資源分配的角度看,研究指南發(fā)布是否存在具體指向,立項(xiàng)評(píng)審過程是否存在不公平現(xiàn)象,評(píng)審專家是否嚴(yán)格履責(zé)、是否存在徇私偏袒的行為;從項(xiàng)目管理和運(yùn)行的角度看,是否存在違規(guī)申報(bào)、項(xiàng)目執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)使用不符制度和規(guī)范的問題;從成果管理的角度看,存在驗(yàn)收結(jié)題是否手續(xù)完備,研究成果是否完全達(dá)到研究目標(biāo),發(fā)布的成果是否存在科研誠信的問題等等。

        3 將PDCA循環(huán)應(yīng)用于科研管理

        3.1 PDCA循環(huán)管理法是國內(nèi)外提高管理質(zhì)量的有效方法

        PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為4個(gè)階段,即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。具體方法是:在質(zhì)量管理活動(dòng)中,把各項(xiàng)工作按照做出計(jì)劃、執(zhí)行實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決,P、C、D、A4個(gè)階段并非運(yùn)行一次就自動(dòng)終止,而將螺旋式上升。PDCA循環(huán)管理方法廣泛應(yīng)用于全面質(zhì)量管理過程,是國內(nèi)外提高管理質(zhì)量的有效方法。

        3.2 在PDCA循環(huán)中不斷完善科研管理

        圖1 科研廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的PDCA循環(huán)

        云南開放大學(xué)校級(jí)科研基金工作開展多年,科研管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都執(zhí)行了多輪PDCA循環(huán)來不斷優(yōu)化其規(guī)章制度和工作流程(如圖1所示),具體做法為:

        1)P(計(jì)劃)階段:制定規(guī)章制度、管理辦法和工作流程。

        2)D(執(zhí)行)階段:在一個(gè)以上周期的工作中以實(shí)踐檢驗(yàn)制度、辦法和流程的合理性、可行性和規(guī)范性。

        3)C(檢查)階段:檢查執(zhí)行過程,將D階段中出現(xiàn)的問題和可改進(jìn)完善的方面記錄下來。

        4)A(處理)階段:對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行處置,對(duì)可改進(jìn)的方面提出解決辦法和完善建議,加入下一個(gè)PDCA循環(huán)進(jìn)行再次檢驗(yàn)。

        5)在循環(huán)中螺旋式上升:將A階段提出的辦法和建議納入規(guī)章制度、管理辦法和工作流程(即:下一循環(huán)的P階段);將修訂完善的制度、辦法和流程放到實(shí)踐中驗(yàn)證其合理性、可行性與規(guī)范性(即:進(jìn)入下個(gè)循環(huán)的D階段),將合理的、適用的部分納入標(biāo)準(zhǔn),不合理、不適用的繼續(xù)提出解決辦法,進(jìn)入下一循環(huán),形成“理論方法→實(shí)踐檢驗(yàn)→理論方法”的閉環(huán),不斷循環(huán),螺旋式上升,逐步形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的科研管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

        4 基于PDCA循環(huán)構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的科研廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系

        云南開放大學(xué)出臺(tái)了關(guān)于校級(jí)科研基金管理的有關(guān)規(guī)定、學(xué)術(shù)委員會(huì)章程、學(xué)術(shù)道德與科研行為規(guī)范、學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)基金管理辦法、預(yù)防學(xué)術(shù)不端實(shí)施細(xì)則等文件,初步建立起了科研廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的有效制度體系。隨著科研項(xiàng)目拓展、復(fù)雜度提升、業(yè)務(wù)流程細(xì)化,科研廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系仍有提升和改進(jìn)的空間。PDCA循環(huán)理念應(yīng)用于科研廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)能夠循序漸進(jìn)地取得良好效果。

        4.1 發(fā)布研究指南和年度申報(bào)計(jì)劃的PDCA循環(huán)

        1)P(計(jì)劃)階段:云南開放大學(xué)早年的校級(jí)科研基金大部分是自由申報(bào)課題,研究指南發(fā)布工作不夠系統(tǒng)。

        2)D(執(zhí)行)階段:2017年以前,自由課題采用教師根據(jù)研究興趣申報(bào),學(xué)校組織專家評(píng)審后立項(xiàng)的方式;專項(xiàng)課題往往是面臨研究需求時(shí),臨時(shí)討論設(shè)立專項(xiàng)課題開展研究,缺乏系統(tǒng)的年度研究指南和計(jì)劃。

        3)C(檢查)階段:缺乏年度系統(tǒng)計(jì)劃立項(xiàng)的課題較為散亂,不能較好地和學(xué)校發(fā)展相結(jié)合,且專項(xiàng)課題的設(shè)置暴露出一定的廉政風(fēng)險(xiǎn):往往只有決策層才能牽頭開展專項(xiàng)研究,且專項(xiàng)設(shè)置缺乏廣泛征求意見和系統(tǒng)論證,缺乏公眾信度,容易產(chǎn)生科研方面的職務(wù)腐敗。

        4)A(處理)階段:針對(duì)此問題,負(fù)責(zé)科研管理的職能部門(以下統(tǒng)稱“科技處”)將年度研究指南工作優(yōu)化調(diào)整為“廣泛征求選題,智庫票選”的模式。首先在每年發(fā)布研究指南之前,科技處面向全校教師發(fā)布“征集年度校級(jí)科研基金研究指南選題”的通知,將征集到的選題進(jìn)行梳理歸類后,召開學(xué)??蒲腥藛T智庫大會(huì),按照投票規(guī)則票選出當(dāng)年的研究指南選題,供專項(xiàng)課題申報(bào)使用。這樣確定的研究指南選題,大部分是與學(xué)校發(fā)展相關(guān)度較高的研究問題,代表了廣大科研人員的意愿,具有較高的公眾信度,同時(shí)也很大程度上避免了上述科研職務(wù)腐敗問題。

        該模式目前已開展兩個(gè)PDCA循環(huán),取得了較好的效果。下一步,將把該模式納入管理辦法,進(jìn)一步實(shí)踐檢驗(yàn),循環(huán)優(yōu)化,將云南開放大學(xué)的研究指南發(fā)布工作規(guī)范化和制度化。

        4.2 立項(xiàng)評(píng)審工作的PDCA循環(huán)

        1)P(計(jì)劃)階段:云南開放大學(xué)校級(jí)科研基金的立項(xiàng)評(píng)審工作,嚴(yán)格按照《云南開放大學(xué) 云南國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)科研基金管理辦法》(以下簡稱《辦法》)和《云南開放大學(xué) 云南國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)章程》(以下簡稱《章程》)中的相關(guān)條款執(zhí)行。

        2)D(執(zhí)行)階段:科技處首先對(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行包括申報(bào)人職稱、負(fù)責(zé)與參與課題數(shù)量、是否有在研課題未結(jié)題等方面的要求進(jìn)行形式審核;審核通過的項(xiàng)目由專委會(huì)初評(píng),初評(píng)專家在聽取申報(bào)人陳述和答辯后,通過評(píng)議給出初評(píng)意見;最后,提交學(xué)術(shù)委員會(huì)終審?fù)镀贝_定立項(xiàng)項(xiàng)目。

        3)C(檢查)階段:在以上評(píng)審流程中,存在以下幾個(gè)廉政風(fēng)險(xiǎn)較高的問題。

        一是終審科研項(xiàng)目時(shí),全部以投票方式?jīng)Q出立項(xiàng)項(xiàng)目,缺乏量化指標(biāo)體系,這就造成科研項(xiàng)目評(píng)審受諸多復(fù)雜因素的影響,例如:評(píng)審專家的院系分布比例、申報(bào)項(xiàng)目所屬學(xué)科與專家學(xué)科的相關(guān)度、申報(bào)人與專家的個(gè)人關(guān)系好壞等等。這些因素直接影響著是否能公平公正地評(píng)選出有價(jià)值的科研項(xiàng)目。

        二是學(xué)術(shù)委員會(huì)的專家和專委專家雖有少量交叉,但大部分學(xué)術(shù)委員沒有聽取過項(xiàng)目申報(bào)人的陳述和答辯,終評(píng)時(shí)也沒有時(shí)間翻閱項(xiàng)目申報(bào)書,從而造成大部分委員不完全了解項(xiàng)目而幾乎接近于“盲評(píng)”投票的情況。大部分委員對(duì)項(xiàng)目的印象取決于初評(píng)會(huì)組長的簡單介紹。因此,評(píng)審會(huì)組長的介紹十分關(guān)鍵,而部分組長介紹時(shí),往往摻雜個(gè)人傾向和偏好,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊憛⒃u(píng)委員對(duì)項(xiàng)目的印象,導(dǎo)致評(píng)審結(jié)果不公正。同時(shí),這樣的流程也容易造成“隱性權(quán)力”產(chǎn)生科研腐敗。

        三是被評(píng)審的申報(bào)項(xiàng)目沒有被匿名,在專家不了解申報(bào)項(xiàng)目內(nèi)容的基礎(chǔ)上,往往是根據(jù)對(duì)申報(bào)人的印象進(jìn)行投票,嚴(yán)重時(shí),“科研項(xiàng)目評(píng)審”甚至演變?yōu)椤翱蒲许?xiàng)目申報(bào)人的人際關(guān)系評(píng)審”。這些問題,不僅存在于校級(jí)科研基金項(xiàng)目評(píng)審工作中,也同樣存在于向外推薦項(xiàng)目、科研獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、科研團(tuán)隊(duì)評(píng)選等工作中。

        4)A(處理)階段:針對(duì)上述問題,提出改進(jìn)思路。

        一是根據(jù)《辦法》中對(duì)校級(jí)科研項(xiàng)目的研究要求,結(jié)合普遍立項(xiàng)原則,制定出科學(xué)合理的量化指標(biāo)體系。初評(píng)會(huì)根據(jù)量化指標(biāo)對(duì)科研項(xiàng)目打分,得分作為終審立項(xiàng)投票的重要參考。

        二是改進(jìn)工作流程,使終評(píng)專家與初評(píng)專家都能全面地了解項(xiàng)目內(nèi)容和具體情況。建議按照學(xué)科分組,評(píng)審會(huì)專家由學(xué)術(shù)委員會(huì)和專委會(huì)中學(xué)科相關(guān)的委員共同組成,在聽取申報(bào)人陳述答辯后,對(duì)其打分排序,末位淘汰一定比例的項(xiàng)目,然后再投票決出立項(xiàng)項(xiàng)目。這樣做的好處是:真正投票決定是否立項(xiàng)的專家,基本了解項(xiàng)目情況,且兼顧了量化和投票,能夠從一定程度上規(guī)避科研廉政風(fēng)險(xiǎn)。

        三是在上述2點(diǎn)沒有得到實(shí)施的情況下,將申報(bào)人“匿名”是相對(duì)簡便的辦法,同時(shí)請(qǐng)初評(píng)組長匯報(bào)時(shí)客觀公正地介紹項(xiàng)目,以此真正讓評(píng)審聚焦到項(xiàng)目本身。

        將這些改善思路納入工作流程,到下一個(gè)PDCA循環(huán)中驗(yàn)證。

        4.3 專家?guī)煸O(shè)置的PDCA循環(huán)

        1)P(計(jì)劃)階段和D(執(zhí)行)階段:參加初評(píng)會(huì)的專家,按照《辦法》和《章程》,參加初評(píng)會(huì)和終審會(huì)的專家只能從校學(xué)術(shù)委員會(huì)和專委會(huì)中產(chǎn)生。

        2)C(檢查)階段:一方面,由于學(xué)術(shù)委員會(huì)及專委會(huì)成員長期固定,評(píng)審專家只能從中抽取,會(huì)造成科研誠信和科研廉政方面的風(fēng)險(xiǎn)。例如,項(xiàng)目(成果)的評(píng)價(jià)容易受專家和申報(bào)人的行政歸屬關(guān)系、人際關(guān)系、學(xué)科聯(lián)系等個(gè)人原因影響,甚至出現(xiàn)過個(gè)別專家因部門歸屬關(guān)系和個(gè)人傾向而有意導(dǎo)向的現(xiàn)象,這極大地影響了評(píng)審的公正性,導(dǎo)致了“隱性權(quán)力”腐敗的問題。

        3)A(處理)階段:上述問題可以從幾方面的考慮改進(jìn)。

        一是實(shí)行非委員參與評(píng)審決策制。逐步建立包括校外同行專家?guī)臁⑷8呗毞Q教職工、高科研水平青年科研人員等組成的專家?guī)欤档蛯I(yè)委員會(huì)初審權(quán)限,將競(jìng)爭性評(píng)審的初審權(quán)交給從專家?guī)祀S機(jī)抽取組建的評(píng)審委員會(huì)[3]。

        二是考慮建立“動(dòng)態(tài)專家?guī)臁保瑒?dòng)態(tài)專家?guī)煊山迥昕蒲谐晒甓仍u(píng)估靠前的30-40名科研人員組成,每年動(dòng)態(tài)更新。以此避免“長期不參與科研的人員評(píng)價(jià)科研”的局面,讓科研積極且有成果的老師不僅參與科研,更能夠在科研工作中有話語權(quán)。

        三是一方面,評(píng)審專家須在有效監(jiān)督下隨機(jī)抽取;另一方面,校外專家、動(dòng)態(tài)專家?guī)鞂<摇W(xué)術(shù)委員會(huì)專家應(yīng)各占評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)的三分之一。為了進(jìn)一步控制廉政風(fēng)險(xiǎn),還可由校外正高職稱專家擔(dān)任評(píng)審組組長,由其選擇待評(píng)審項(xiàng)目的主審專家。這種做法可以加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,不斷提高本校專家的學(xué)術(shù)水平和評(píng)審能力[3]。

        “學(xué)術(shù)(專委會(huì))委員+校外專家+動(dòng)態(tài)專家?guī)臁比Y(jié)合的方式,能夠更加客觀公正地評(píng)價(jià)申報(bào)項(xiàng)目和學(xué)術(shù)成果,有效地防止科研項(xiàng)目評(píng)審中“隱形權(quán)力”產(chǎn)生的腐敗問題。

        5 總結(jié)

        高??蒲泄芾砉ぷ髋c學(xué)??蒲兴教嵘芮邢嚓P(guān),關(guān)乎每一位教師的職業(yè)生涯發(fā)展和切身利益,是高校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的重要關(guān)口之一??蒲泄芾聿块T應(yīng)結(jié)合實(shí)際問題,運(yùn)用PDCA循環(huán)理論及時(shí)改進(jìn)工作,完善制度辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),逐步建立完善全鏈條、全流程的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系。作為科研管理部門的工作人員,不僅要有較高的政治敏銳度,更要有為廣大科研人員發(fā)聲的正義感,努力構(gòu)建風(fēng)清氣正、和諧純粹、誠信嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)生態(tài)。

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