徐智
突如其來的疫情使展覽業(yè)面臨寒冬,全國展覽業(yè)都處在歸零狀態(tài)。近日來,義烏市市場發(fā)展委員會開展企業(yè)“三服務(wù)”,指導義烏國際博覽中心做好展會風險評估,制定應(yīng)急預(yù)案,參照上海進博會管理經(jīng)驗和義烏市市場開市做法,提前摸清客商信息,精準篩查,多方合力,形成嚴密防控體系,確保展會安全。
2月25日,義烏市場發(fā)展委組織商城展覽、中展展覽等會展企業(yè),赴義烏國際商貿(mào)城學習市場疫情防控“保持間距,有序入場”“紅外測溫,精準有效”“掃碼出入,安全可靠”“手機定位,隨時跟蹤”關(guān)鍵四步法,并在現(xiàn)場組織了交流會。義烏國際博覽中心表示為加快人員流動將引進紅外測溫系統(tǒng),同時將單館人數(shù)限制在3000人以內(nèi);中展展覽、翔達展覽、創(chuàng)杰展覽等3家展會主辦方也提出要采用在線報名、核準身份,學習市場“義信購”,建好“義展碼”,確保人員可控、現(xiàn)場可控。
受疫情影響,義烏市也有部分展會延期,招展招商和宣傳推介等工作遇到很大困難。為此,義烏市場發(fā)展委主動協(xié)調(diào)會展業(yè)聯(lián)合會和義烏國際博覽中心,根據(jù)當前實際制定A、B、C三套開展方案,改革同類展會相間舉辦的行規(guī),合理安排檔期,保項目穩(wěn)崗位留人才,支持企業(yè)抱團發(fā)展,努力將疫情影響降到最低。義烏市場發(fā)展委也主動引導會展企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展模式,鼓勵主辦方將參展商3天的產(chǎn)品展示延伸至360天的貿(mào)易,“這將成為會展企業(yè)當下要走的必由之路”。
3月5日,義烏市場發(fā)展委還召開了會展企業(yè)服務(wù)對接會,共同探討當下會展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展問題。會上,義烏恒發(fā)展覽負責人提到,近期,美國拉斯維加斯舉辦了一場“線上禮品展”,引發(fā)大家討論。去年9月,這種“云展會”模式在英國伯明翰國際博覽會首次試水成功,主辦方提前兩個月利用線上平臺為有資格的參展商精準匹對,為買家展會現(xiàn)場快速尋找到自己心上的Dream Seller節(jié)約時間、提高效率。義烏市場發(fā)展委及時總結(jié)上述案例,通過微信群推送給會展企業(yè)學習借鑒。義烏市場發(fā)展委認為,企業(yè)只有展前充分做好“營銷重頭戲”,最大限度提升服務(wù)水平,才能真正贏得展商的青睞。
另外,疫情期間義烏發(fā)布的《促進市場繁榮第一批20項行動》也制定了推動線上線下融合發(fā)展的“行動”方案,鼓勵主辦方舉辦線上展會。目前,中展展覽已與北京昆侖億發(fā)科技有限公司簽訂線上框畫展運營平臺建設(shè)協(xié)議,義烏市風向標展覽服務(wù)有限公司主辦的線上美博會也與成都九正電子商務(wù)有限公司簽訂了平臺合作協(xié)議,兩展的線上展會工作正在迅速推進中。