【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展下，博物館檔案管理工作需要開展全面的創(chuàng)新，通過先進技術(shù)的應(yīng)用，使檔案管理能夠具有更好的效果，彌補傳統(tǒng)管理方式中的缺陷，提升管理的水平。本文介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的特點，闡述了管理中存在的問題，并且提出了檔案管理創(chuàng)新的有效措施，包括加強管理者對檔案管理及其創(chuàng)新的重視性；完善檔案管理技術(shù)及設(shè)備；提升檔案管理人員的專業(yè)能力水平；做好檔案管理信息安全保護工作；對檔案服務(wù)形式進行創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”；博物館檔案管理；管理創(chuàng)新

【中圖分類號】G265 【文獻標識碼】A

引言

博物館建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”下有了更加完善的條件，借助影像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可使人們更加便利地獲取博物館中的資源信息。在博物館檔案管理工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用也帶來了幫助，由于檔案管理中涉及大量的信息，需要采取高效準確的管理手段開展工作。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的特點，在檔案管理中進行全面創(chuàng)新是當(dāng)前的重要任務(wù)，因此，應(yīng)充分利用先進技術(shù)，改善檔案管理的質(zhì)量。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的特點

（一）檔案管理具有較高的完整性

在博物館檔案管理中，應(yīng)將檔案的收集、整理、利用等環(huán)節(jié)工作做好，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理工作需要實現(xiàn)全面創(chuàng)新，這對檔案管理的完整性有了相應(yīng)的要求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案資料的獲取可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進行，這種情況下可使工作效率提升，同時保證了檔案資料的完整性，使檔案資源的利用價值大幅提升。同時，檔案管理流程能夠更加完整，通過信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使管理的各個流程之間有效銜接起來，加強了檔案管理的效果。

（二）檔案管理存儲介質(zhì)具有多元化特點

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理工作可獲得更好的技術(shù)支持，也為管理的開展帶來了有效幫助。在檔案管理中，可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來豐富檔案信息資源，使檔案管理可提高大眾更加詳細的信息，實現(xiàn)了信息的有效融合。同時，博物館檔案管理介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中能夠呈現(xiàn)出多元化特點，以數(shù)字化形式進行數(shù)據(jù)儲存，能夠增加檔案資料的展示形式。在建立檔案數(shù)據(jù)庫的條件下，檔案信息資源能夠得到集中，這為管理提供了便捷的條件，可使工作的效率提升，節(jié)省更多的資源，保障了檔案數(shù)據(jù)的安全性，也提升了檔案服務(wù)的整體水平。

二、當(dāng)前博物館檔案管理中存在的問題

（一）管理者缺少對檔案管理的重視

在當(dāng)前的時代背景下，博物館管理人員對檔案管理缺乏重視，在實際的工作中沒有考慮到管理工作的需求，其中缺少完善的管理標準，難以保證管理工作開展的效果。管理者在工作中沒有參與到檔案管理中，其他部門的人員也對檔案管理不重視，同時，在管理工作中沒有對各類資源以及相關(guān)記錄進行入檔，也沒有定期對檔案信息進行更新，這種情況下難以實現(xiàn)對檔案管理的創(chuàng)新，影響了博物館檔案管理工作的質(zhì)量，不利于博物館的建設(shè)與發(fā)展。

（二）博物館的檔案管理技術(shù)比較落后

在新時代下，產(chǎn)生了較多的先進技術(shù)，包括計算機信息技術(shù)以及云計算技術(shù)等，但是實際上在博物館的檔案管理中技術(shù)應(yīng)用較少，沒有發(fā)揮出相應(yīng)的作用。一些博物館開展檔案管理僅僅使用了簡單的計算機信息技術(shù)，由于技術(shù)比較落后，難以保證檔案管理的效果，同時也對檔案管理的工作效率產(chǎn)生了不良的影響。此外，部分博物館在檔案管理工作中使用老式計算機進行操作，這種情況下難以達到實際的管理要求，影響了管理的效果，還容易造成檔案資料丟失的問題。在缺少有效的技術(shù)支持的情況下，博物館的各項開展也會受到一定的影響，不能滿足創(chuàng)新的需求。

（三）檔案管理制度有待完善

多數(shù)博物館在檔案管理上缺少完善的制度，沒有具體的管理標準，管理工作的開展難以得到規(guī)范。在檔案管理工作中，一些管理者僅僅將檔案管理作為一種形式化內(nèi)容，沒有發(fā)揮出檔案管理的實質(zhì)性作用，同時也沒有完善檔案管理工作的內(nèi)容。工作人員在工作中僅僅簡單地進行信息錄入，而沒有對信息進行更新及處理。另外，一些事業(yè)單位沒有結(jié)合國家的規(guī)定及標準來制定相應(yīng)的檔案管理制度，也沒有對管理制度進行全面的落實，這樣的情況下，檔案管理工作的開展效果并不理想，對博物館的發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。

（四）檔案管理人員專業(yè)能力較低

在博物館檔案管理創(chuàng)新中，一些檔案管理人員的素質(zhì)水平比較低，在工作中缺少專業(yè)的能力，工作存在不規(guī)范的問題，同時對檔案管理工作的態(tài)度不端正，使檔案管理的質(zhì)量產(chǎn)生了影響。雖然一部分檔案管理人員在專業(yè)能力上達到了相應(yīng)的要求，但是大多數(shù)人員為畢業(yè)學(xué)生，缺少相應(yīng)的經(jīng)驗，這使檔案管理工作的效果得不到保障。同時，在檔案管理中，還存在著一個管理人員負責(zé)多個管理工作情況，這也對檔案管理工作帶來了不利影響，難以滿足博物館檔案管理的需求，影響了檔案管理的創(chuàng)新，對博物館的發(fā)展帶來了阻礙。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代博物館檔案管理創(chuàng)新的有效措施

（一）加強管理者對檔案管理及其創(chuàng)新的重視性

首先，博物館應(yīng)加強對檔案管理的宣傳，使工作人員能夠?qū)n案管理產(chǎn)生更多的重視，并且積極參與到檔案管理工作中；其次，應(yīng)使博物館管理者改變自身的觀念，加強對博物館檔案管理工作的創(chuàng)新，將其作為工作中的重要內(nèi)容，提升檔案管理的水平；最后，應(yīng)開展相關(guān)的活動及會議，通過宣講的形式來加強對檔案管理工作的宣傳效果，并且普及關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)容，為檔案管理的創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。此外，可制作關(guān)于檔案管理的手冊，在其中引進檔案管理創(chuàng)新理念，使檔案管理工作的開展具有更好的條件，加快檔案管理創(chuàng)新的速度。

（二）完善檔案管理技術(shù)及設(shè)備

為了加強“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下博物館檔案管理的創(chuàng)新，應(yīng)將軟件及硬件設(shè)備進行完善，引進先進的技術(shù)，包括云計算技術(shù)、數(shù)據(jù)化技術(shù)等，利用網(wǎng)絡(luò)來開展檔案管理工作，使檔案管理的效率提升，保證工作的質(zhì)量。同時，應(yīng)加大對檔案管理的投入力度，使設(shè)施完善有相應(yīng)的支持，給檔案管理建立穩(wěn)定的基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理水平的提升。結(jié)合檔案管理的需求，建立相應(yīng)的信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺，使檔案信息的利用更加便利，提高信息處理的準確性，減少在檔案管理中出現(xiàn)的錯誤，為檔案的管理帶來更好的保障。通過先進技術(shù)的應(yīng)用，使檔案的查詢時間、格式轉(zhuǎn)換時間以及版本格式確認時間等縮短，加快檔案類別的篩選速度以及存儲的效率，給檔案管理人員帶來相應(yīng)的幫助。

（三）提升檔案管理人員的專業(yè)能力水平

事業(yè)單位管理者以及領(lǐng)導(dǎo)等應(yīng)重視提升管理人員的能力水平，使人員在檔案管理工作中能夠有效運用計算機互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，加快工作的效率，提升檔案管理的整體質(zhì)量。首先，應(yīng)制定人員培訓(xùn)方案，為培訓(xùn)的進行做好相應(yīng)的準備工作；其次，應(yīng)對人員進行專業(yè)技能培養(yǎng)，包括檔案分類及分析技術(shù)、檔案處理方法等，使檔案管理人員在檔案管理過程中規(guī)范開展工作，保證檔案處理的效果；最后，應(yīng)對人員進行計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)，使其能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來進行檔案管理工作，提升人員的綜合素質(zhì)水平，為檔案管理的進行帶來更好的條件，促進博物館的整體發(fā)展。

（四）做好檔案管理信息安全保護工作

檔案管理中涉及重要的信息資源，需要將安全保密工作做好，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下考慮到開放性的特點，需要采取有效措施來提升檔案管理的安全性，通過建立內(nèi)部管理體制，加強安全管理工作來確保檔案信息保密性，使檔案管理的創(chuàng)新具有完善的條件。同時，應(yīng)考慮到計算機病毒的影響，對計算機病毒情況進行關(guān)注，采用相應(yīng)的防護軟件技術(shù)來加強對系統(tǒng)的保護。此外，應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，結(jié)合訪問者來制定不同的信息權(quán)限策略，對應(yīng)用服務(wù)器日志進行定期審查，避免產(chǎn)生越權(quán)操作的情況，這樣可使檔案管理的安全得到保障，同時能夠提升檔案管理工作的質(zhì)量。

（五）對檔案服務(wù)形式進行創(chuàng)新

應(yīng)對博物館的檔案資源進行合理利用，發(fā)揮出檔案信息的作用，通過對檔案信息的整合和處理，從中篩選出可用于檔案服務(wù)的信息資源，結(jié)合這部分資源對檔案服務(wù)進行改善，提高檔案服務(wù)的水平。應(yīng)將檔案信息進行有效的保管，避免檔案內(nèi)容受到破壞?？裳邪l(fā)能夠在移動客戶端上使用的功能，為用戶的使用帶來更便利的條件，使用戶在使用的過程中有良好的體驗。可在其中增加一些簽到以及競猜等內(nèi)容，加強用戶的參與度，同時能夠使檔案信息得到充分利用，通過這樣的方式可使民眾對博物館中的文化有深入的了解，能夠體現(xiàn)出博物館檔案信息的藝術(shù)價值，為博物館的建設(shè)發(fā)展帶來完善的條件。

四、結(jié)語

博物館檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，為了提高工作的效率，應(yīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的特點，充分利用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改善檔案管理的模式，加強檔案信息處理的準確性，使檔案管理工作質(zhì)量得到改善，為博物館的發(fā)展帶來保障。

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作者簡介：馬媛（1977-），女，漢族，天津，本科，文博專業(yè)館員，研究方向：博物館研究與歷史研究。