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        新時期加強醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量管理降低醫(yī)療成本方法淺析

        2020-09-08 00:24:00梁艷東
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年19期
        關(guān)鍵詞:新時期

        摘要:隨著醫(yī)療改革的深度發(fā)展,醫(yī)院的資產(chǎn)管理質(zhì)量問題備受矚目。醫(yī)院的資產(chǎn)管理質(zhì)量直接影響到醫(yī)院的收益能力,不少醫(yī)院在進行內(nèi)部精細化管理的同時,也關(guān)注到資產(chǎn)管理,對資產(chǎn)管理質(zhì)量進行提高可以達到成本控制的目的,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值與效益的最大值。進行資產(chǎn)定額就是一種有效方法,對醫(yī)院進行全生命周期的資產(chǎn)定額,可以達到優(yōu)化目的,因此本文將對資產(chǎn)管理的重要性進行闡述,分析目前醫(yī)院的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從而采用資產(chǎn)定額的方式進行全生命周期管理,從而提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,降低醫(yī)療成本。

        關(guān)鍵詞:新時期;醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量管理;醫(yī)療成本;全生命周期管理

        社會的發(fā)展與相關(guān)法律法規(guī)的出臺,讓資產(chǎn)管理工作的要求變得更高,醫(yī)院也需要進行資產(chǎn)管理優(yōu)化,適應(yīng)自身發(fā)展與社會需求。醫(yī)院的資產(chǎn)使醫(yī)院擁有或可控制資源,是實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要保障,對資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理,不僅可以提高醫(yī)院的服務(wù)水平,也可以降低醫(yī)療成本,促進收益的增加。進行高質(zhì)量的資產(chǎn)管理不僅需要管理層形成意識,更需要醫(yī)院員工的統(tǒng)一意識。因此本文將對醫(yī)院資產(chǎn)管理進行優(yōu)化達到降本增效的效果。

        一、醫(yī)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的價值

        (一)醫(yī)院綜合競爭力的提高

        社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)正在不斷改變,市場化的形勢讓醫(yī)院之間的競爭變得更加嚴峻。醫(yī)院要想滿足消費者需求,適應(yīng)社會發(fā)展,更需要提高自身的服務(wù)質(zhì)量與管理水平,從而提高自身的競爭優(yōu)勢。而資產(chǎn)管理作為醫(yī)院管理中的重要組成部分,進行優(yōu)化管理后不僅能夠提高資產(chǎn)的利用率與合理的資源配置,還能減少醫(yī)院的運營成本,促進醫(yī)院的健康良性發(fā)展,將資金大量投入其他方面建設(shè),促進醫(yī)院的服務(wù)水平與醫(yī)療質(zhì)量的提升,從而增強醫(yī)院的綜合競爭力。

        (二)實現(xiàn)財務(wù)信息的公開透明性

        隨著醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的擴大,醫(yī)院需要進行采購的資產(chǎn)也越來越多,傳統(tǒng)的采購、處理等資產(chǎn)管理模式并不能滿足醫(yī)院的自身發(fā)展需求。而進行資產(chǎn)優(yōu)化管理后,對資產(chǎn)進行定額,實現(xiàn)財務(wù)的透明性與可公開性,對資產(chǎn)分布進行年度回報,讓大眾了解醫(yī)院的財務(wù)信息,對醫(yī)院的長遠發(fā)展充滿信心。

        (三)整體管理質(zhì)量的提高

        對醫(yī)院進行資產(chǎn)管理優(yōu)化模式,領(lǐng)導(dǎo)者重視資產(chǎn)管理,對資產(chǎn)的集中管理與合理配置,也會提高資產(chǎn)的使用效率及壽命,從而實現(xiàn)外部適應(yīng)力的增強。而面對市場的需求及變化,能夠及時應(yīng)對,這也就意味著醫(yī)院形成管理意識,在進行整體管理時會積極配合,從而有效提高管理水平與質(zhì)量。

        二、影響醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量的相關(guān)因素分析

        (一)醫(yī)院整體的資產(chǎn)管理意識薄弱

        醫(yī)院員工作為固定資產(chǎn)的使用者,不具備所有者的愛惜心理,而目前醫(yī)院較為普遍的現(xiàn)象就是員工對于資產(chǎn)管理的意識薄弱,不會產(chǎn)生“主人翁”心理,同時責任心不強,從而導(dǎo)致資產(chǎn)的壽命大大降低,使用效率不高。資產(chǎn)進行采購與配置后并沒有進行使用、維護、保管等工作的培訓,從而導(dǎo)致員工不具有資產(chǎn)管理的素質(zhì)與技能。與此同時資產(chǎn)部門負責人過度重視經(jīng)營活動,而忽略了資產(chǎn)管理的重要性,從而造成資產(chǎn)的閑置與浪費現(xiàn)象頻出,也讓醫(yī)療成本一直降不下來。

        (二)資產(chǎn)管理與使用的權(quán)權(quán)分離

        大部分醫(yī)院采用的是權(quán)權(quán)分離制度,即資產(chǎn)管理者與使用者的不一致,從而造成了資產(chǎn)管理者與實際的嚴重脫節(jié),不能進行管理方案的及時調(diào)整。而對于資產(chǎn)的管理也因為類型的不同由不同部門進行負責,財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)的價值,醫(yī)療設(shè)備科對醫(yī)療設(shè)備進行管理等,不同部門對資產(chǎn)進行管理時不能進行有效溝通,內(nèi)部管理也存在分散性,由此產(chǎn)生信息不對稱現(xiàn)象,出現(xiàn)賬目與實物的不符合。而資產(chǎn)采購部門也需要進行部門之間的溝通工作,避免出現(xiàn)部門分配不均、資源浪費現(xiàn)象。在醫(yī)院進行資產(chǎn)年報匯總中需要進行資源總結(jié),按照標準化工作,對資產(chǎn)的管理年報也是基于整體性來看,而孤立的資產(chǎn)管理也會導(dǎo)致信息質(zhì)量的不高,不具有參考價值。

        (三)資產(chǎn)使用率較低,處置審批流程冗長

        由于沒有進行資產(chǎn)定額限制,而導(dǎo)致資產(chǎn)豐盈,或者使用者的不愛惜造成資產(chǎn)的限制以及資產(chǎn)壽命的縮短,在進行資產(chǎn)管理時需要提高資產(chǎn)的使用率,此外也需要對結(jié)束生命周期的資產(chǎn)進行處置,而目前對醫(yī)院資產(chǎn)處置的審批流程較冗長,需要對醫(yī)院各部門進行匯報,提供數(shù)據(jù)資料,手續(xù)完整后方可審批通過。其中由于部分資產(chǎn)存在使用周期較長,原始資料的遺失,處置審批也會變得更加復(fù)雜,需要提供相關(guān)證明人及資料等。

        (四)不規(guī)范的資產(chǎn)處置流程

        資產(chǎn)處置需要根據(jù)資產(chǎn)本身進行價值評估,提高資產(chǎn)的使用價值,減少資產(chǎn)流失風險。因為更新?lián)Q代被淘汰的資產(chǎn)需要進行價值評估,是否可以進行零件升級進行處置;對于出借卻出現(xiàn)故障的資產(chǎn),未經(jīng)檢查不能隨意進行報廢處理,需要進行價值評估,一經(jīng)確認方可報廢;對于部分資產(chǎn)可以進行維修的,且維修價值是遠低于購買新資產(chǎn)費用的需要進行及時維修與補救。因為資產(chǎn)報廢處置流程較長,大型的醫(yī)療設(shè)備報廢手續(xù)沒有下來,會占用空間,而造成新采購的設(shè)備不能及時就位使用將會造成資源的浪費。

        三、資產(chǎn)定額標準對醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量管理優(yōu)化的意義

        (一)定額標準的概述

        資產(chǎn)定額是對人力、物力進行合理安排,對資產(chǎn)中的消耗品、固定資產(chǎn)等進行有效控制,制定一個資產(chǎn)支出標準的方法,從而達到優(yōu)化資產(chǎn)管理的目的。其優(yōu)勢在于實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化、精確性,避免資產(chǎn)管理者對于資產(chǎn)預(yù)算的錯誤估計,造成對發(fā)展趨勢的無效分析,而定額標準的使用也可以控制資產(chǎn)的成本,提高資產(chǎn)的使用效率。

        (二)醫(yī)院的三階管理架構(gòu)的資產(chǎn)定額標準

        1.建立資產(chǎn)定額標準

        對醫(yī)院的資產(chǎn)定額包括數(shù)量定額、壽命定額、參數(shù)定額等多方面。按照醫(yī)院科室的申請需求以及實際需求進行衡量,對分配數(shù)量進行控制。對資產(chǎn)的使用壽命進行定額,提高使用者的責任心,增長資產(chǎn)使用壽命,此外根據(jù)科室的以往資產(chǎn)數(shù)據(jù)、需求、實際情況進行資源配置,制定參數(shù)定額,比如牙科科室手術(shù)室的設(shè)備需要更多牙科手術(shù)設(shè)備,而對于其他類型的設(shè)備需求量較少,就可以進行參數(shù)定額,從多方面進行定額可以避免資產(chǎn)的浪費與限制。

        2.三級管理架構(gòu)

        主要是為了是實現(xiàn)對資產(chǎn)價值管理與實物管理之間的有效溝通,因為不同的部門對于資產(chǎn)的需求量不同。由一級部門由醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門負責,分職責地進行管理工作,對醫(yī)院的所有資產(chǎn)進行清理與記錄,并制定總報表以供上級領(lǐng)導(dǎo)決策參考,對醫(yī)院的整體資產(chǎn)進行成本定額與數(shù)量定額;二級部門由相關(guān)專業(yè)醫(yī)院部門負責,根據(jù)資產(chǎn)的專業(yè)及類型進行區(qū)分,包括對資產(chǎn)的采購、驗收、設(shè)備管理等部門進行分專業(yè)的管理,該專業(yè)負責人也需要對資產(chǎn)做好定額;三級部門即由資產(chǎn)使用者的科室負責人直接管理,而該管理者需要進行資產(chǎn)的定期盤點、申領(lǐng)、處置等工作的管理,因此需要對于資產(chǎn)進行壽命定額,確保使用者對于資產(chǎn)的責任感提高,實現(xiàn)資產(chǎn)的效益最大化。

        3.建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)

        資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要將資產(chǎn)的整個生命周期都進行監(jiān)管與記錄,方便資產(chǎn)管理人員的后期報告總結(jié)以及問題分析,從而調(diào)整管理方法,提高管理質(zhì)量。構(gòu)建信息化的醫(yī)院平臺可以減少人力資源的浪費,對需要進行處置的資產(chǎn)報廢并及時采購更新設(shè)備,從而實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一性。

        (三)對醫(yī)院資產(chǎn)全生命周期進行資產(chǎn)定額標準

        1.醫(yī)院資產(chǎn)全生命周期管理

        醫(yī)院的資產(chǎn)全生命周期包括采購、使用資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、處置報廢幾個步驟,而對資產(chǎn)的全生命周期進行管理可以確保醫(yī)院資產(chǎn)的各方面的質(zhì)量控制,從而提高資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量控制。對采購資產(chǎn)環(huán)節(jié)進行數(shù)量定額,避免閑置資產(chǎn)的產(chǎn)生,對使用資產(chǎn)環(huán)節(jié)進行壽命定額以及超額資產(chǎn)的合理調(diào)劑,提高資產(chǎn)使用效率,對資產(chǎn)進行處置需要根據(jù)壽命定額進行評估。對醫(yī)院資產(chǎn)全過程進行管理,不僅可以統(tǒng)計整體的資產(chǎn)消耗成本,從而降低醫(yī)療成本的目的,也促進資產(chǎn)的使用率達到最高,實現(xiàn)資源效益的最大化。

        2.對生命周期進行資產(chǎn)定額,達到成本控制

        對全生命周期進行資產(chǎn)定額從而實現(xiàn)醫(yī)療成本的控制,減少資產(chǎn)的流失。通過資產(chǎn)定額控制采購成本,包括與供應(yīng)商的長期合作,或者明白采購方的需求,進行采購成本核算,制定合同約束供應(yīng)商的產(chǎn)品及售后,從而達到采購成本與時間成本的降低。對使用成本進行定額控制,資產(chǎn)的使用需要每一個員工提高對于資產(chǎn)管理的意識,才能實現(xiàn)降本增效的目的,因此需要制定壽命定額,讓醫(yī)院員工能夠意識到各崗位都需要進行資產(chǎn)管理,降低維修與資產(chǎn)報廢的成本。對于閑置資產(chǎn)的壽命定額,有貢獻價值的進行調(diào)度,可改造的資產(chǎn)聯(lián)系負責人進行改造,其余的選擇淘汰,進入資產(chǎn)的循環(huán)系統(tǒng)中。整個生命周期進行資產(chǎn)定額均需要保持透明化管理,選擇最佳的管理方法,促進最大化的效益。

        3.進行資產(chǎn)管理培訓,提高管理意識

        醫(yī)院的員工并沒有形成資產(chǎn)管理意識,且沒有掌握資產(chǎn)管理技能。因此,需要醫(yī)院進行相關(guān)培訓,提高使用者與管理者的管理意識及水平,全面落實資產(chǎn)管理工作,融入管理制度與生命周期的理念,尤其是對于資產(chǎn)全生命周期使用者的知識與技能培訓,從而推動醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理的工作。

        四、結(jié)語

        醫(yī)院資產(chǎn)管理是醫(yī)院正常運營、科研等的重要保障,對資產(chǎn)管理工作進行優(yōu)化,可以提高醫(yī)院的資產(chǎn)管理質(zhì)量,促進醫(yī)療成本的降低,減輕患者的負擔,從而提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、管理水平以及經(jīng)營效益。優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量管理可以采用資產(chǎn)定額的方法進行成本控制,并在資產(chǎn)全生命周期中融入資產(chǎn)定額思想,從而達到提高資產(chǎn)管理質(zhì)量的目的。

        參考文獻:

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        [4]李昊霆.新形勢下對加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代營銷:經(jīng)營版,2019(1).

        [5]楊正云,亓瑩.新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2019(11).

        [6]王譯靖.新形勢下如何加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(11).

        作者簡介:梁艷東(1986—),女,廣東中山人,會計師,本科,主要從事醫(yī)院資產(chǎn)管理、財務(wù)管理研究。

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