薛立春
摘 要:在當今的事業(yè)單位預、決算工作開展的過程中,由于種種歷史遺留原因,存在著以下幾種問題:第一,傳統(tǒng)工作方式觀念根深蒂固,缺乏工作中的創(chuàng)新意識;第二,員工由于工作壓力小,對于工作不積極、缺乏積極性,造成相關(guān)預算工作的準確性和及時性差;另一方面,事業(yè)單位在管理體系中往往不按照單位實際的發(fā)展需求開展工作創(chuàng)新,讓管理機制,缺少科學性和創(chuàng)新性。這些問題的原因是多方面的,所以相關(guān)工作人員要具體分析問題產(chǎn)生的原因,提出切實可行的解決措施,幫助事業(yè)單位在預決算管理工作中能夠進一步的提高。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;預決算管理;分析
眾所周知,財務管理工作水平的高低直接關(guān)系到各個單位的運轉(zhuǎn)和發(fā)展是否健康。一般來說,各事業(yè)單位往往會安排專業(yè)的會計人員進行單位系統(tǒng)內(nèi)部的決算和預算管理,開展編制預算、執(zhí)行預算和進行決算等工作來進行資金的管理和使用,以此來降低事業(yè)單位的經(jīng)濟運營風險。
一、事業(yè)單位財政預算管理工作中存在的問題
(一)工作內(nèi)容缺乏完整性
根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗和事業(yè)單位的實際工作流程上來看,在相應財務管理工作的推進過程中,相關(guān)單位要首先開展預算編制,這項工作是否準確以及資金預算度的偏離度大小,直接關(guān)系到資金配置的合理與否。不過,目前相關(guān)事業(yè)單位的財務人員在實際工作中,往往缺乏進取意識和危機意識,沒有認識到自身工作的重要意義,員工在工作觀念上存在問題,往往墨守成規(guī),在預算編制工作時缺少工作的科學性和完整性,對后續(xù)的資金使用產(chǎn)生了影響。一方面,在預算編制工作時的偏差,會為后續(xù)的預算和決算工作造成一定偏離度;另一方面,相關(guān)人員由于缺乏相應的對市場的了解,所以預算方向的數(shù)量很難和市場上相應的價格因素進行結(jié)合,影響了編制工作的科學性。
(二)管理機制缺乏科學性
目前,我國大部分事業(yè)單位在進行財務管理工作時,沒有將內(nèi)部管理機制進行有機的結(jié)合,缺乏相應的制度來約束員工的工作行為。由于近幾年市場化制度的不斷深入和改革,單位如果更好的想提高預算、決算的管理質(zhì)量和管理效率,一定要優(yōu)化內(nèi)部的工作人員管理,從形式和內(nèi)容兩方面進行調(diào)節(jié),而這種工作內(nèi)容就對于相關(guān)財務工作人員的專業(yè)性提出了更多的挑戰(zhàn)。不過,當今實際工作情況下,很多事業(yè)單位對財務系統(tǒng)的相應員工往往缺乏專業(yè)化的培訓,導致員工的專業(yè)素養(yǎng)不高,專業(yè)技術(shù)不精,工作態(tài)度不積極,工作效率較低等情況。此外,在以往事業(yè)單位的管理和培訓機制中,往往只注重學習其它外來單位的經(jīng)驗,沒有結(jié)合自身的經(jīng)營情況,導致管理機制存在很多的漏洞和不科學的情況。
(三)決算分析缺乏準確性
在財務管理工作過程中,決算這一環(huán)節(jié)往往是在項目結(jié)束之后,由專業(yè)的財務人員對單位的整體收支情況的統(tǒng)計過程,根據(jù)統(tǒng)計過程和業(yè)務內(nèi)容進行財務內(nèi)容的核算,向上級領(lǐng)導或上級管理單位進行財務數(shù)據(jù)的匯報。不過,在先期的預算過程中,由于數(shù)據(jù)存在較大的偏差,就會使決算工作帶來很多難度,缺乏科學性和精準性,內(nèi)容往往也不完整,很難充分體現(xiàn)單位準確的財務現(xiàn)狀,為后續(xù)的預算工作和決算工作的數(shù)據(jù)判斷造成了很大的困難。在決算環(huán)節(jié)工作中最核心的問題,就是財務數(shù)據(jù)是否準確,一些財務工作人員由于工作中的大意和疏漏,會造成一些原始數(shù)據(jù)臺帳的記錄錯誤。同時,一些員工也會為了個人的利益而存在數(shù)據(jù)篡改的情形,這就會影響了決算分析工作的準確性和重要意義,為下一步單位的工作計劃的制定產(chǎn)生了很不利的影響。
二、解決預決算管理問題的具體方法
(一)提高工作人員的學習意識
要提高事業(yè)單位財務管理工作中的預決算的準確性問題,首先就要是相關(guān)財務工作人員意識到,只有引進專業(yè)人才才能提升預算工作能力。所以,在實際財務管理工作中,事業(yè)單位要想更好地解決單位內(nèi)部存在的預決算管理問題,重視對相關(guān)會計人員工作能力的培養(yǎng),準確分析工作中存在的實際財務管理問題,在了解清楚問題之后,通過開展專業(yè)化培訓,邀請相應的專家等形式來進行工作上的經(jīng)驗傳授;另一方面,還要持續(xù)的關(guān)注員工的職業(yè)成長,讓員工認識到自身崗位對于單位整體的發(fā)展重要性,讓單位的長遠發(fā)展和個人的發(fā)展目標進行有機結(jié)合,更好的調(diào)動員工的工作主動性積極性。
(二)加強預決算管理的信息化
由于目前我國科技信息化技術(shù)得到了不斷提高,所以財務管理工作也隨著科技的發(fā)展進行了智能化自動化的更新。基于這一發(fā)展背景,相關(guān)事業(yè)單位應該加強數(shù)字化建設(shè)和科技資金的投入,引進相關(guān)的專業(yè)化財務管理軟件,結(jié)合實際的工作流程和財務支出的類型,對于資金進行細化管理,以此更加的科學化的搭建財務預、決算管理體系,使工作內(nèi)容更加高效的完成;另一方面,由于預決算的信息數(shù)據(jù)需要準確性,所以事業(yè)單位可以在內(nèi)部搭建相互的溝通交流平臺,各個業(yè)務部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)共享和交流,通過信息化管理模式和大數(shù)據(jù)的操作方法,避免因工作人員疏漏造成數(shù)據(jù)偏差等。同時,還需要加強信息化的構(gòu)建和結(jié)合管理,通過信息化渠道的建設(shè),及時掌握市場管理機制動態(tài),推進單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
(三)調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理模式
為了能夠進一步提高事業(yè)單位的預決算管理水平和工作質(zhì)量,相關(guān)財務管理單位一定要結(jié)合單位內(nèi)部的實際發(fā)展情況,對于現(xiàn)今存在的預算管理不科學不系統(tǒng)的問題從管理和技術(shù)方面入手,結(jié)合相關(guān)的數(shù)字化財務工具,加強對管理人員的專業(yè)化培訓,確保單位的財務管理人員在信息化,財務管理軟件和相應的數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,進而充分的提高財務管理水平。
結(jié)束語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟制度不斷深化和信息化系統(tǒng)的不斷深入,對當今事業(yè)單位的財務管理預決算方面的工作提出了更多的挑戰(zhàn)。在實際的工作中,要充分吸收信息化的管理優(yōu)勢,重視財務預決算管理的內(nèi)容,加強相關(guān)制度的制定。以此同時,也要從單位財務工作人員自身的思想上和專業(yè)能力上兩方面入手,加強專業(yè)化人才的培養(yǎng),引導財務工作人員對財務工作重要性的認識,加強專業(yè)化的培訓,使財務管理工作與事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作相互結(jié)合,從而更好的為單位規(guī)避經(jīng)濟風險,推動單位健康化的長久發(fā)展。
參考文獻
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