龍國勝
摘要:本文通過對應(yīng)收賬款的特點以及加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性進(jìn)行分析,然后結(jié)合實際案例進(jìn)行探討,從而提出加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策,希望能夠為更多企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作提供有效借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款;管理
引言
應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,應(yīng)收賬款管理水平對企業(yè)流動資金具有直接影響。應(yīng)收賬款是市場競爭的產(chǎn)物,當(dāng)前市場競爭日益熾熱,企業(yè)為增加銷售收入,擴(kuò)大市場份額,采用賒銷政策,由此形成大量的應(yīng)收賬款。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款占比較高時,將會影響企業(yè)的現(xiàn)金流,造成企業(yè)資金緊張,嚴(yán)重時會造成企業(yè)資金斷裂,導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的財務(wù)危機(jī)與經(jīng)營風(fēng)險。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理,在企業(yè)擴(kuò)大銷售規(guī)模的同時加速企業(yè)資金流轉(zhuǎn),降低企業(yè)資金占用成本,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及抗風(fēng)險能力。
一、應(yīng)收賬款管理特點
(一)企業(yè)承擔(dān)較高壞賬風(fēng)險
應(yīng)收賬款的形成意味著企業(yè)與客戶間完成有效交易,應(yīng)收賬款實質(zhì)是一種的信用交易,企業(yè)間通過應(yīng)收賬款方式形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系,從某種意義說應(yīng)收賬款是將企業(yè)物權(quán)轉(zhuǎn)化為債權(quán)。因而,企業(yè)資產(chǎn)能夠有效收回取決于交易對方的信用水平、財務(wù)狀況以及企業(yè)控制人的品質(zhì)等。不難看出,應(yīng)收賬款回歸過程受到交易對方的多項因素影響,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收過程存在較大風(fēng)險。例如,在日常會計實務(wù)中對企業(yè)應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備恰恰印證了應(yīng)收賬款回收存在較大風(fēng)險。
(二)資產(chǎn)不流動,資金長期被占用
企業(yè)與客戶交易過程中通過簽訂協(xié)議,約定賬款歸還期限、歸還數(shù)額以及歸還方式等,在客戶為償還款項之前實際資金被客戶占用。從我國企業(yè)應(yīng)收賬款回歸情況來看,許多時候企業(yè)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期收回情況,甚至出現(xiàn)許多下游企業(yè)客戶惡意占用資金的現(xiàn)象,采用掛賬滾動方式與上游企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)而變相長期占用銷售方資金。因而,應(yīng)收賬款屬于流動性較高的資產(chǎn),由于長期被占用而導(dǎo)致應(yīng)收賬款不流動。
(三)應(yīng)收賬款收回成本較高
企業(yè)對逾期應(yīng)收賬款收回時通常需要付出較高的代價,不僅包括被占用資金的機(jī)會成本,而且包括催款過程發(fā)展的各種費用、折讓費用以及訴訟費用等。因而,在應(yīng)收賬款收回環(huán)節(jié)通常需要支付各項費用,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的收回成本較高。
二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性
(一)降低壞賬損失,提高企業(yè)銷售收入
應(yīng)收賬款是企業(yè)為了擴(kuò)大銷售采用賒銷政策形成的一項債權(quán),合理利用賒銷政策不僅能夠擴(kuò)大銷售規(guī)模,提高產(chǎn)品市場占有率,而且還能降低企業(yè)壞賬風(fēng)險,提供資產(chǎn)流動性。企業(yè)需要結(jié)合自身風(fēng)險承受能力,通過建立客戶信用檔案,根據(jù)信用水平設(shè)置應(yīng)收賬款額度,合理控制應(yīng)收賬款規(guī)模,并且加強(qiáng)對已發(fā)生的應(yīng)收賬款回收管理,降低企業(yè)壞賬損失,提高企業(yè)銷售收入。
(二)有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、售后等多個職能模塊。應(yīng)收賬款管理內(nèi)容包括前期產(chǎn)品規(guī)劃、客戶信用調(diào)查、合同審查、往來業(yè)務(wù)管理以及預(yù)期賬款管理等內(nèi)容。應(yīng)收賬款是企業(yè)面對現(xiàn)代化競爭的必要選擇,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理能夠從多個方面提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
(三)提升企業(yè)實際利潤的必然選擇
應(yīng)收賬款的實質(zhì)是債券,不是企業(yè)銷售產(chǎn)生的真金白銀,不能反映在企業(yè)實際利潤中,投資者難以有效分得投資收益。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中需要資金良性循環(huán)才能保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高企業(yè)資產(chǎn)流動性,加快資金流動,從而增強(qiáng)企業(yè)活力。事實上,許多企業(yè)銷售業(yè)績表現(xiàn)較好,但是大量的應(yīng)收賬款導(dǎo)致企業(yè)賬面利潤表現(xiàn)很好,但是實際資金緊張。從財務(wù)角度來看,應(yīng)收賬款管理直接影響著企業(yè)的實際利潤。
三、A企業(yè)應(yīng)賬款管理存在問題分析
A企業(yè)成立于2011年,主要經(jīng)營氧化鈣、碳酸鈣等化工產(chǎn)品生產(chǎn),是區(qū)域內(nèi)產(chǎn)量最大的專業(yè)化工生產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)擁有國內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化自動生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,客戶群體包括建材、化工以及電力企業(yè)等。A企業(yè)所在行業(yè)是競爭相對自由的行業(yè),市場競爭激烈,企業(yè)通過賒銷手段擴(kuò)大市場份額,增強(qiáng)市場影響力,但是隨著客戶不斷激烈,賒銷政策給企業(yè)帶來較大的資金壓力,因而A企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)營收賬款管理,從而改善企業(yè)資金危機(jī)。從表1能夠看出企業(yè)2017年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為1.32,2018年為1.17,應(yīng)收賬款回收時間變長、周轉(zhuǎn)較慢、資金被客戶長期占用,企業(yè)應(yīng)收賬款管理效果較差,存在較大的壞賬風(fēng)險,應(yīng)收賬款流動性較差。
(一)A企業(yè)缺乏完善的客戶信用評估、分類機(jī)制
企業(yè)在實施賒銷政策前未對企業(yè)客戶進(jìn)行分類管理以及信用評估。A企業(yè)對客戶調(diào)查缺乏規(guī)范的程序,未按照要求進(jìn)行實例考察以及資信調(diào)查。企業(yè)在銷售過程中往往由企業(yè)的經(jīng)營管理人員或者銷售管理人員決定是否采用賒銷政策,這種主觀性判斷與實際情況可能存在較大差異,增加了壞賬損失風(fēng)險。企業(yè)在選擇實施賒銷政策前應(yīng)當(dāng)對長期客戶以及潛在客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,主要包括客戶的基本資料,往來業(yè)務(wù)記錄等相關(guān)信息進(jìn)行分析。但是在實際工作中A企業(yè)未結(jié)合客戶的歷史財務(wù)信息以及信用情況進(jìn)行分析,而且將客戶統(tǒng)統(tǒng)歸類在一起,未按照評估結(jié)果設(shè)定不同銷售額度、制定對應(yīng)的賒銷政策。因而導(dǎo)致在2018年,企業(yè)的賒銷收入大幅上升,應(yīng)收賬款的余額大幅上升,存在大量的壞賬損失風(fēng)險。
(二)賒銷政策使用缺乏靈活性
A企業(yè)采用賒銷政策前沒有對客戶進(jìn)行分類與信用評估,導(dǎo)致在實際業(yè)務(wù)操作中,未按照客戶類型制定針對性的賒銷政策。A企業(yè)對發(fā)生業(yè)務(wù)交易的客戶,分析客戶的發(fā)展情況,應(yīng)收賬款情況然后設(shè)置賒銷額度。這種方式雖然能夠降低壞賬風(fēng)險,但是對企業(yè)發(fā)展情況分析通常比較粗獷,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。而且,面對日益變化的市場行情,A企業(yè)沒有根據(jù)自身情況動態(tài)調(diào)整賒銷政策,缺乏靈活性。例如,經(jīng)濟(jì)下行壓力下,企業(yè)發(fā)展受到一定影響,并且行業(yè)發(fā)展收緊,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場行情、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力以及資金情況合理調(diào)整賒銷政策,從而提高資金流動性,降低壞賬風(fēng)險。
(三)應(yīng)收賬款管理方法實用性較弱
許多企業(yè)對逾期應(yīng)收賬款管理時能夠選擇的方法較少,許多且通過協(xié)商或者訴訟的方式追回款項。但是在實際執(zhí)行過程中,通過法律手段解決通常較難,普遍存在執(zhí)行難等現(xiàn)象。A企業(yè)的一個新疆客戶,逾期為償還賒銷款項,并且多次協(xié)商無果,企業(yè)的配合度較差,A企業(yè)通過分析最終選擇訴訟的方式追回款項,但是在實際執(zhí)行過程中A企業(yè)長期未收到執(zhí)行款項。另外,A企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中未充分與客戶進(jìn)行主動協(xié)商,認(rèn)為通過協(xié)商方式會導(dǎo)致企業(yè)陷入被動局面,而且會滋生客戶要求的折讓的風(fēng)氣,直接導(dǎo)致企業(yè)收入減損。所以,A企業(yè)針對應(yīng)收賬款的管理方法本身存在一定缺陷,缺乏系統(tǒng)性、完善的應(yīng)收賬款管理辦法。
四、A企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的策略
(一)細(xì)分客戶群體,制定針對性的應(yīng)收賬款管理政策
A企業(yè)在與客戶進(jìn)行交易活動前,根據(jù)市場細(xì)分理論將客戶群體進(jìn)行細(xì)分,然后根據(jù)客戶群體的特點從而制定差異化的賒銷政策。具體地,A企業(yè)根據(jù)自有資金狀況、客戶收入情況、固定資產(chǎn)比率、企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營方式、信用情況將應(yīng)收賬款管理政策分為適度從寬、適度從緊以及不賒銷三種方式。將年收入超過4億元,固定資產(chǎn)比率超過40%,國有生產(chǎn)型企業(yè)以及信用優(yōu)質(zhì)的企業(yè)分類為A等,采用適度從寬的賒銷政策。將收入在300萬至4億,固定資產(chǎn)比例大于25%小于40%,民營生產(chǎn)或貿(mào)易企業(yè),信用水平良好的企業(yè)分類為B類,采用謹(jǐn)慎原則。將其他企業(yè)分類為C類,采用不賒銷政策。
(二)創(chuàng)建評估客戶信用意愿的模型
評估客戶信用是交易前企業(yè)需要掌握的重要信息,而客戶簽訂合同后是否遵守合同約定就需要看客戶的信用意愿,客戶信用意愿較高,通常能夠積極履約,反之可能會出現(xiàn)違約現(xiàn)象。因而,企業(yè)要綜合多項因素對客戶的信用意愿進(jìn)行評估,從主要控制人的品德、誠信情況、往來業(yè)務(wù)中客戶對應(yīng)收賬款的反饋時間等從而對客戶的信用醫(yī)院作出評估。A企業(yè)在實際操作中,通過走訪客戶、周邊調(diào)查、工商部門調(diào)查以及同行了解,從而對客戶的控制人品質(zhì)進(jìn)行判斷,將其分為良好與惡劣。然后根據(jù)客戶在往來業(yè)務(wù)中對應(yīng)收賬款的反饋效率、時間將其分為迅速且配合以及緩慢且推諉兩種類型,然后建立信用意愿模型,將控制人品質(zhì)分類為良好、應(yīng)收賬款反饋迅速且配合的客戶推定為積極信用意愿,而品質(zhì)惡劣、反饋緩慢且推諉的客戶推定為消極信用意愿。
(三)改善應(yīng)收賬款管理辦法
A企業(yè)針對應(yīng)收賬款管理,特別是逾期款項,有部分調(diào)查真實原因,然后按照分析結(jié)果對逾期客戶進(jìn)行分類制定統(tǒng)一管理辦法。例如,對于行業(yè)動蕩、市場環(huán)境惡劣、政策改革等不可抗力因素引起的,A企業(yè)通過主動給予折扣加快款項回收。而對于經(jīng)營管理不善或者仍具較好發(fā)展前景的客戶,可以采用以貨抵債、資產(chǎn)抵債、債轉(zhuǎn)股以及延長期限等方式。對于有支付能力,習(xí)慣性拖欠款項的客戶加強(qiáng)催款頻率,適當(dāng)時采用遞送律師函方式進(jìn)行催收。
結(jié)語?
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市場競爭背景下,企業(yè)通過賒銷提高產(chǎn)品市場競爭力,擴(kuò)大市場銷售份額。但與此同時也增加企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險,增加企業(yè)應(yīng)收賬款管理成本。因而,企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,合理控制應(yīng)收賬款風(fēng)險?;诖?,本文以A企業(yè)為例,對A企業(yè)應(yīng)收賬款管理狀況進(jìn)行分析,并提出企業(yè)應(yīng)研究院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制優(yōu)化研究,創(chuàng)建評估客戶信用意愿的模型,改善應(yīng)收賬款管理辦法的對策。
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