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        成長型企業(yè)會計財務(wù)核算問題及建議

        2020-09-01 18:47:56岳長暉
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年13期
        關(guān)鍵詞:會計核算建議問題

        摘要:改革開放40多年,我國國民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,一大批企業(yè)迅速誕生并快速成長。不少企業(yè)涉足多個行業(yè),并開始向集團(tuán)化方向發(fā)展。但在企業(yè)成長過程中,會計核算的發(fā)展跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。會計核算及監(jiān)督功能必須在企業(yè)成長過程中得以重視,否則,會計可能會成為企業(yè)成長的制約瓶頸。

        關(guān)鍵詞:成長型企業(yè);;會計核算;問題;建議

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:

        2096-3157(2020)13-0181-02

        改革開放40多年,我國國民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,隨著國家市場準(zhǔn)入條件的放寬,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策的實施,極大地刺激了國民創(chuàng)業(yè)的積極性及熱情,一大批企業(yè)迅速誕生并快速成長。但在成長過程中,會計核算的發(fā)展跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。會計核算及監(jiān)督功能必須在企業(yè)成長過程中得以重視,否則,會計可能會成為企業(yè)發(fā)展的制約瓶頸。本文將總結(jié)成長型企業(yè)會計核算中存在的問題,并提出一些建議,希望對發(fā)展中的企業(yè)有所裨益。

        一、加強(qiáng)成長型企業(yè)會計核算的重要性

        1確保會計核算與企業(yè)發(fā)展同步

        成長型企業(yè),都注重企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)決策層往往把企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的發(fā)展放在首位,尤其注重迅速擴(kuò)張。這些成長型企業(yè)考慮問題不太全面,管理者大都不具備系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理知識,好多企業(yè)甚至沒有決策層,沒有建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系。尤其是從小微企業(yè)成長起來的企業(yè),對會計核算的認(rèn)識停留在原來的階段,認(rèn)為所謂會計核算不過就是流水賬,管理者思想中根本沒有現(xiàn)代會計核算的意識。在上述種種思想意識下,成長型企業(yè)會計核算得不到重視,不能與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相同步,落后于企業(yè)發(fā)展,無形中成為阻礙企業(yè)發(fā)展的短板。

        2能夠有效避免貪腐

        企業(yè)在成長的過程中,資金不斷積累,業(yè)務(wù)量上升迅速,結(jié)算方式方法不斷變化。采購、銷售、收款、合同簽訂、投資、人員出差、不斷出現(xiàn)的新的業(yè)務(wù),向傳統(tǒng)的會計核算形式、核算流程、賬務(wù)處理方式、人員分工等發(fā)出挑戰(zhàn)。一手交錢、一手交貨的交易模式被打破。固定資產(chǎn)的核算、工資成本的核算、往來賬的核算、對外投資的核算,新的核算要求的出現(xiàn),使得資金流動更加頻繁,資金流動量更大,業(yè)務(wù)量的增大,增加了企業(yè)貪腐行為發(fā)生后被掩蓋的可能性。更由于業(yè)務(wù)不規(guī)范、取得原始單據(jù)不合理合法,內(nèi)控制度缺失,內(nèi)審制度的缺失、使的貪腐行為發(fā)生后,追查起來比較困難。這些都和會計核算不能緊跟企業(yè)發(fā)展有關(guān)系。

        3能夠避免企業(yè)財產(chǎn)流失

        企業(yè)發(fā)展壯大過程中,資產(chǎn)的管理尤為重要,不管是任何企業(yè)都存在著資產(chǎn)流失的問題,成長型企業(yè)尤其嚴(yán)重。對于企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,大部分的建議都是加強(qiáng)和建立監(jiān)督、管理、考核等制度為主的辦法。筆者認(rèn)為,從會計核算的角度加強(qiáng)資產(chǎn)管理可能更有效。如果對資產(chǎn),從會計核算開始就規(guī)范的話,更容易加強(qiáng)資產(chǎn)管理。會計核算對資產(chǎn)的管理雖然只是從核算和記錄的角度進(jìn)行管理,但會計核算卻是基礎(chǔ),其他所有的監(jiān)督、管理、考核都離不開會計核算。由于會計核算的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,會計核算對資產(chǎn)管理的重要性不言而喻,能夠有效起到防止資產(chǎn)流失的作用。

        二、成長型企業(yè)存在的問題

        1資產(chǎn)方面

        (1)現(xiàn)金管理問題。一些企業(yè)由于涉足多個行業(yè)、多個地區(qū),為了經(jīng)營的需要,設(shè)立子公司、分公司,會計主體劃分不明確,不同會計主體之間互相借用現(xiàn)金時,不走手續(xù),致使不能如實反映各公司現(xiàn)金實際情況,會計信息客觀性大打折扣。

        (2)賬外資金問題。一些并未付款的收購單據(jù),按已經(jīng)支付現(xiàn)金記賬。而款項并未實際支付,那么這其實就形成了賬外資金。業(yè)務(wù)多了之后,就會就形成了一套連續(xù)的賬,給現(xiàn)金管理增加難度。因為收購單據(jù)在單據(jù)設(shè)置上就沒能區(qū)分現(xiàn)金收購和賒購,所以單據(jù)到了會計那里,沒付款的單據(jù)只是簡單地在一邊做個記錄,那個一邊的記錄,實際已經(jīng)形成賬外賬。

        (3)倉庫存在以表代賬現(xiàn)象(成品日報表)。由于倉庫保管員大多不熟悉會計知識,為了省事,加上企業(yè)沒有對保管培訓(xùn),也沒有制度規(guī)定,很多保管只是將每天的庫存按品種進(jìn)行匯總后填一張成品日報表,傳遞到會計那里,自己只留一個底聯(lián)。這個底聯(lián)成了將來盤庫、查庫的依據(jù),給庫存管理帶來風(fēng)險。

        2會計分工及內(nèi)控方面

        (1)業(yè)務(wù)分工不是很清晰。不能將現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)予以明顯的區(qū)分,所有的業(yè)務(wù)都由現(xiàn)金會計進(jìn)行賬務(wù)處理。從提高企業(yè)會計核算質(zhì)量的角度出發(fā),憑證分類,能夠促進(jìn)會計人員業(yè)務(wù)分工,責(zé)任更加明確,更有利于提高會計人員的責(zé)任心,使其全身心投入自己更加精細(xì)的專業(yè)分工中去。

        (2)子(分)公司費用無標(biāo)準(zhǔn)。子(分)公司往往遠(yuǎn)離總公司,部門設(shè)置不規(guī)范,制度缺失,費用支出大部分由分公司負(fù)責(zé)人簽批報銷,失去控制。負(fù)責(zé)人簽批時,依據(jù)的內(nèi)控制度少,或執(zhí)行內(nèi)控制度不嚴(yán)格。即使有內(nèi)控制度,內(nèi)控制度中關(guān)于分公司費用的審批權(quán)限問題缺失,一些較大的費用,分公司負(fù)責(zé)人采用的辦法是臨時請示。最終的簽批權(quán)限仍然在子(分)公司負(fù)責(zé)人。

        (3)單據(jù)混用問題。公司銷售業(yè)務(wù)有的沒有客戶聯(lián),不方便客戶記賬,不方便相互之間對賬。不開具客戶聯(lián)也不符合國家規(guī)定,增加了經(jīng)營的法律風(fēng)險。存在聯(lián)次混用的問題,存根聯(lián)、記賬聯(lián)、客戶聯(lián),各有用途。聯(lián)次混用,帶來核算出錯風(fēng)險。

        3核算內(nèi)容方面

        (1)銷售運費要等到發(fā)票到達(dá)后由記賬的當(dāng)期承擔(dān)不合理。有些公司對包裝物進(jìn)行回收,包裝物回收不能及時入賬。各種費用預(yù)提待攤處理不合理。由于銷售運費發(fā)生、發(fā)票到達(dá)、費用結(jié)算在時間和空間上的分離。仔細(xì)分析其會計要素的變化會發(fā)現(xiàn),該項業(yè)務(wù)已經(jīng)分裂為三項業(yè)務(wù),所以銷售運費建議按以下進(jìn)行賬務(wù)處理:

        費用發(fā)生時,根據(jù)派車單

        借:銷售費用

        貸:預(yù)提費用

        發(fā)票到達(dá)時,根據(jù)發(fā)票

        借:預(yù)提費用

        貸:其他應(yīng)付款

        支付款項時,根據(jù)付款單

        借:其他應(yīng)付款

        貸:現(xiàn)金(銀行存款)

        (2)利潤表不能反映實際經(jīng)營情況。賬面利潤波動較大。有些費用雖然在本期支付,但應(yīng)由以后各期分?jǐn)?。有些?yīng)由本期承擔(dān)的但沒有付款費用,本期沒有予以預(yù)提。無法保證收入費用的配比原則。利潤波動信息披露以后,會給會計信息使用者一種經(jīng)營不穩(wěn)定的感覺。

        (3)有些公司產(chǎn)品用于職工福利的手續(xù)不合理。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品用于職工福利,一般由后勤部門統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放,由于后勤部門對財務(wù)核算不了解,以及公司對類似業(yè)務(wù)處理設(shè)置不規(guī)范,內(nèi)控制度的缺失,導(dǎo)致后勤部門直接去銷售部開具單據(jù)按銷售業(yè)務(wù)處理,日后再按采購物品報銷進(jìn)行處理,簡單業(yè)務(wù)復(fù)雜化。

        (4)機(jī)物料、配件庫賬實不符。尤其是機(jī)物料配件入庫時,常常因為發(fā)票未到等各種原因不能辦理入庫手續(xù),還有的因為質(zhì)量原因進(jìn)行調(diào)換貨時,沒有按規(guī)定辦理出庫手續(xù)。對數(shù)量大、金額小的機(jī)物料重視不足,跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生。庫管人員換班交接時責(zé)任不清,造成經(jīng)常有盤盈盤虧情況,賬實不符時責(zé)任人不明確。

        (5)輔助核算不準(zhǔn)確。隨著會計理論的創(chuàng)新,和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,成長型企業(yè)在會計輔助核算方面存在著新的發(fā)展和應(yīng)用需求。不少成長型企業(yè)已經(jīng)從簡單的日常會計核算到資產(chǎn)核算、部門核算、項目核算、個人核算、往來賬管理的全方位發(fā)展。輔助賬個人往來設(shè)置不規(guī)范,同一個人設(shè)置了兩個賬戶,使得賬面不能如實反映往來賬實際情況。

        三、加強(qiáng)成長型企業(yè)會計核算的幾點建議

        1突出資產(chǎn)管理

        (1)現(xiàn)金,對于期限較長的那些白條,要定期進(jìn)行整理匯總,有重點的向董事長匯報,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。避免賬期過長。非現(xiàn)金業(yè)務(wù)嚴(yán)禁按現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理。

        (2)倉庫,制定相關(guān)制度,梳理有關(guān)流程,采取一定的獎懲措施,提高庫管人員的保管賬非常重要的意識。爭取做到表賬不能互相代替。隨著網(wǎng)絡(luò)版會計電算化軟件運行,要充分利用好庫存電子賬,保證做到賬實相符。

        2明確分工、完善內(nèi)控制度

        (1)在一個企業(yè)中,現(xiàn)金是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),加強(qiáng)現(xiàn)金管理,就要讓現(xiàn)金會計集中力量管現(xiàn)金(貨幣資金),一些與現(xiàn)金沒有直接關(guān)系的業(yè)務(wù),由非貨幣資金會計進(jìn)行賬務(wù)處理,突出現(xiàn)金管理的重要性。

        (2)集團(tuán)總公司制定費用審批流程,規(guī)范子分公司費用審批,嚴(yán)防費用失控。完善內(nèi)控制度中關(guān)于分公司費用審批權(quán)限問題,大額支出盡量經(jīng)董事長簽批。

        (3)機(jī)物料配件庫的保管賬責(zé)任人一定要落實。加強(qiáng)生產(chǎn)車間領(lǐng)料人員、倉庫保管員的廉政教育,制定庫管員、領(lǐng)料員、車間工人之間的相互監(jiān)督制約制度。減少利益相關(guān)人員的共同互相輸送利益的機(jī)會。

        (4)單據(jù)不能混用。都應(yīng)該有抬頭,集團(tuán)子公司之間不能混用,應(yīng)通過不同的表頭予以區(qū)分。和總公司屬于非同一行業(yè)要設(shè)置適合自己適用的單據(jù)。不同的業(yè)務(wù)盡量通過不同的單據(jù)區(qū)分。單據(jù)聯(lián)次也不能混用,對于不需要客戶聯(lián)次的,可以單獨存放、裝訂,封面予以注明。

        3提高業(yè)務(wù)素質(zhì),實現(xiàn)精準(zhǔn)核算

        (1)對于利潤波動問題,應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)提和待攤,應(yīng)有以后各期承擔(dān)的費用,暫計入“待攤費用”科目,以后按期分?jǐn)?。?yán)格遵守會計核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

        (2)對于公司產(chǎn)品用于發(fā)放福利,倉庫應(yīng)該根據(jù)簽批的“領(lǐng)料單”直接出庫、記賬。后勤開“領(lǐng)料單”應(yīng)注明用途:職工福利。倉庫發(fā)貨。財務(wù),根據(jù)“領(lǐng)料單”進(jìn)行賬務(wù)處理:

        借:管理費用

        貸:庫存商品

        應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出)

        (3)重視輔助核算。梳理本企業(yè)需要輔助核算的情況,加強(qiáng)會計人員素質(zhì)教育,提高會計人員知識能力。加快會計人員知識更新速度,使得其能夠集中精力做好自己份內(nèi)的事。爭取對企業(yè)的往來賬戶進(jìn)行綜合管理,及時準(zhǔn)確地提供客戶、供應(yīng)商的往來賬款余額資料。

        四、結(jié)語

        我國大部分成長型企業(yè),財務(wù)管理都是個大問題,企業(yè)管理層把精力主要放在發(fā)展企業(yè)規(guī)模、擴(kuò)大企業(yè)利潤上,而忽視或者根本不重視企業(yè)會計工作的建設(shè),使得企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,甚至沒有設(shè)置獨立的會計機(jī)構(gòu);會計人員素質(zhì)較低,會計理論更新速度慢,會計人員無會計專業(yè)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)經(jīng)歷。會計核算不規(guī)范、內(nèi)部控制無序,這無疑阻礙了成長型企業(yè)的發(fā)展。成長型企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在企業(yè)成長過程中更重要的位置上,應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,而不是滯后于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展。不能等到企業(yè)環(huán)境發(fā)生變化后,才發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計核算沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,到時再回過頭來發(fā)展會計核算,必然會付出更高更大的成本。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張明遠(yuǎn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理問題研究[D].華中師范大學(xué),2015

        [3]陳波S集團(tuán)公司財務(wù)管控體系研究[D].南昌大學(xué),2014

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        [5]董小燕青島NW孵化器有限公司財務(wù)管理體系優(yōu)化研究[D].吉林大學(xué),2016

        作者簡介:

        岳長暉,中共夏津縣委黨校,高級會計師。

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