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        無紙化病案管理后的檔案管理效果評價

        2020-08-31 22:42:57晁瑕
        健康之友·下半月 2020年8期
        關鍵詞:檔案管理

        晁瑕

        【摘 要】目的:無紙化病案管理后的檔案管理效果評價。方法:隨機挑選我院2013年期間無紙化病案管理前的120例患者病案作為觀察組,將2019年無紙化并按管理后120例病案作為對照組,選擇同一時期50例醫(yī)護人員對無紙化病案管理前后檔案管理工作滿意度進行評價。結果:無紙化病案管理后患者病案查詢檢索速度、信息涵蓋量與病例保存方面均優(yōu)于實施之前;且醫(yī)護人員對于實施后的檔案管理滿意度為96.00%,而實施前僅為80.00%,數(shù)據(jù)對比P<0.05。結論:無紙化病案管理后的檔案管理效果更佳,值得使用。

        【關鍵詞】無紙化病案管理;檔案管理;效果評價

        【中圖分類號】R197.323【文獻標識碼】B 【文章編號】1002-8714(2020)08-0292-01

        在醫(yī)院檔案管理過程中病案管理是其中十分重要的部分,其作為醫(yī)院寶貴資源,如何有效發(fā)揮出其價值也是醫(yī)院檔案管理重要問題[1]?,F(xiàn)代化技術不斷發(fā)展過程中,實現(xiàn)無紙化病案管理則能夠有效改變傳統(tǒng)醫(yī)院病案管理模式、降低管理成本、提高管理效率,同時還能充分發(fā)揮出病案使用價值。為了能夠更好地實現(xiàn)這一點,本文也就無紙化病案管理后的當啊管理效果進行了如下評價:

        1 資料與方法

        1.1一般資料

        隨機挑選我院2013年期間無紙化病案管理前的120例患者電子病案作為觀察組,同時將2019年期間實施無紙化病案管理后的120例患者電子病案作為對照組,兩組病歷一般情況對比數(shù)據(jù)差異無統(tǒng)計學意義P>0.05,具有可比性。

        1.2方法

        實施無紙化病案管理之前的對照組為常規(guī)檔案管理,主要是以傳統(tǒng)人工收入、整理等方式展開的紙質病案管理方式;實施無紙化病案管理后的觀察組則借助于掃描儀器、計算機終端、數(shù)碼照相機等設備來實現(xiàn)無紙化病案歸檔工作,之后再在檔案管理過程中將病案資料進行收集與整理,利用圖像掃描、數(shù)據(jù)錄入等手段來構建出相應的檔案管理數(shù)據(jù)庫,以此來對患者病案進行備份與存檔,在此期間,患者病案不同科室均可以借助于科室計算機終端來實現(xiàn)在線查閱與打印[2]。另外,無紙化病案管理過程中還需要做好以下幾點:①構建出規(guī)范的電子病案質控模式;②構建出規(guī)范化的病案室,一次來對出院電子病歷進行有效處理;③構建出規(guī)范的電子病案檔案保管模式;④構建出規(guī)范化的終末電子病案使用模式。

        1.3觀察指標

        對兩組患者病歷進行對比,對比內(nèi)容主要是以信息查詢檢索速度、信息涵蓋量、病歷存儲方式等多方面。此外,選擇同一時期50例醫(yī)護人員對無紙化病案管理前后檔案管理工作滿意度進行評價。

        1.4統(tǒng)計學分析

        采用 SPSS22.0 統(tǒng)計學軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,計量資料采用t檢驗,計數(shù)資料采用χ2檢驗,P<0.05 表示差異具有統(tǒng)計學意義。

        2 結果

        無紙化病案管理后患者病案查詢檢索速度、信息涵蓋量與病例保存方面均優(yōu)于實施之前,無紙化病案管理之后檢索節(jié)約時間為95min,而且信息涵蓋量上更加全面、相較于醫(yī)生手寫病案無紙化病案管理也更加規(guī)劃。另外,醫(yī)護人員對于實施后的檔案管理滿意度為96.00%,而實施前僅為80.00%,數(shù)據(jù)對比差異顯著具有統(tǒng)計學意義P<0.05。詳情見下表1.

        3 討論

        無紙化病案也可以稱之為電子病案,是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動之中,借助于醫(yī)療機構信息系統(tǒng)生成的符號、文字、圖表、數(shù)據(jù)、影響等數(shù)字化信息,同時還能有效實現(xiàn)存儲、傳輸、管理與重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,屬于一種病案記錄形式。無紙化電子病案在不斷發(fā)展中逐漸取代了傳統(tǒng)的紙張檔案,這也是信息技術不斷發(fā)展下的產(chǎn)物,其能夠快速實現(xiàn)患者病案信息查詢,在計算機上直接登錄醫(yī)護工作平臺查閱患者病案信息,如檢驗報告、治療診斷、藥物過敏史等等,而且還能有效實現(xiàn)患者信息共享,及時很長時間也可以直接在系統(tǒng)中調用與查詢[3]。本研究調查結果顯示,無紙化病案管理后患者病案查詢檢索速度、信息涵蓋量與病例保存方面均優(yōu)于實施之前,無紙化病案管理之后檢索節(jié)約時間為95min,而且信息涵蓋量上更加全面、相較于醫(yī)生手寫病案無紙化病案管理也更加規(guī)劃。這一結果就有效表明,無紙化病案管理能夠有效提高醫(yī)院檔案管理效率、縮短檢索時間,是一種十分有效的管理手段。另外,醫(yī)護人員對于實施后的檔案管理滿意度為96.00%,而實施前僅為80.00%,數(shù)據(jù)對比差異顯著具有統(tǒng)計學意義P<0.05,這一結果則表明無紙化病案管理還能進一步減輕醫(yī)護人員工作量、提高其滿意度。

        綜上所述,無紙化病案管理后的檔案管理效果更佳,能夠有效節(jié)省人力、物力與財力,同時也能在進一步規(guī)范檔案管理工作、提高醫(yī)務人員滿意度,是一種十分有效的管理方式。

        參考文獻

        [1] 李鵬,楊皓然,徐浩.醫(yī)院病案無紙化管理的探索與實踐[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志,

        2018,15(05):602-606.

        [2] 湯欽華,袁駿毅,馬群圣.基于電子簽名的病案無紙化歸檔系統(tǒng)的實現(xiàn)與應用[J].中國醫(yī)療設備,2018,33(09):129-131+140.

        [3] 劉琛璽,彭傳薇,蔡麗璇,張清霞,李天勝,吳櫻文.無紙化電子病案系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].

        中國數(shù)字醫(yī)學,2018,13(08):49-52.

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