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        論招標(biāo)采購(gòu)、綠色采購(gòu)在集團(tuán)化框架協(xié)議采購(gòu)中的重要性

        2020-08-31 09:43:23倪麗華
        西部論叢 2020年10期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購(gòu)集團(tuán)化

        倪麗華

        摘 要:框架協(xié)議采購(gòu)是一種普遍應(yīng)用的采購(gòu)模式,通過(guò)集合通用、采購(gòu)頻次高的物資需求,以競(jìng)爭(zhēng)方式確定供應(yīng)商和價(jià)格,簽訂一定時(shí)期的采購(gòu)協(xié)議,執(zhí)行協(xié)議項(xiàng)下訂單操作,有效降低了采購(gòu)工作量,提高了工作效率。中石化近年來(lái)在持續(xù)開(kāi)展框架協(xié)議采購(gòu)工作的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)精細(xì)化管理、規(guī)范化操作,進(jìn)一步提高了框架協(xié)議采購(gòu)工作質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)化;框架協(xié)議;招標(biāo)采購(gòu);綠色采購(gòu)

        1、招標(biāo)概述

        中國(guó)石化作為國(guó)家支柱型企業(yè),承擔(dān)了眾多企業(yè)使命和社會(huì)責(zé)任。為順應(yīng)國(guó)家供給側(cè)改革大潮,中國(guó)石化從支撐企業(yè)命脈的供應(yīng)鏈入手,結(jié)合公司物資采購(gòu)與供應(yīng)實(shí)際建立了集采購(gòu)、銷售功能于一體的電商平臺(tái)——易派客,創(chuàng)新打造以供應(yīng)鏈核心企業(yè)需求為基礎(chǔ),不斷富集需求與其他企業(yè)交易的“互聯(lián)網(wǎng)+” SC2B(Supply Chain to Business)的運(yùn)營(yíng)模式。

        招標(biāo)采購(gòu)是集團(tuán)公司持續(xù)推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程依法合規(guī)、公開(kāi)透明、采購(gòu)物資性價(jià)比優(yōu)的最佳手段。深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司招投標(biāo)管理制度和要求,全面推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu),全力擴(kuò)大招標(biāo)范圍,大力推進(jìn)公開(kāi)招標(biāo),特別是針對(duì)招標(biāo)方案設(shè)置不合理、招標(biāo)成功率較低等問(wèn)題,持續(xù)完善制度規(guī)定,理順招標(biāo)方案審批流程,不斷提升招標(biāo)管理水平。

        2、招標(biāo)采購(gòu)的重要性

        2.1依托中石化的優(yōu)質(zhì)資源,保證品質(zhì)的專家采購(gòu)。中國(guó)石化具備強(qiáng)大的技術(shù)支撐后盾,擁有9家科研院所和8家設(shè)計(jì)院所,在諸多領(lǐng)域掌握著前沿技術(shù),可以為易派客的采購(gòu)提供工藝設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、性能評(píng)價(jià)等方面的技術(shù)支撐。同時(shí),中國(guó)石化具有資深的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍,擁有1.5萬(wàn)人的專業(yè)化采購(gòu)隊(duì)伍,在美國(guó)、日本、德國(guó)、俄羅斯等14個(gè)國(guó)家設(shè)有境外公司,在國(guó)內(nèi)設(shè)有11家境內(nèi)公司,擁有超過(guò)500人的國(guó)際貿(mào)易骨干隊(duì)伍,進(jìn)出口業(yè)務(wù)遍及100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)[1]。易派客將中石化的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)和成果以“互聯(lián)網(wǎng)+”形式與社會(huì)企業(yè)共享,實(shí)現(xiàn)了商業(yè)模式上的創(chuàng)新。

        2004年以來(lái),中國(guó)石化先后開(kāi)展四輪戰(zhàn)略合作,與神華、寶鋼、一重等70余家國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商建立緊密合作關(guān)系,促進(jìn)了國(guó)內(nèi)裝備制造業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。將中國(guó)石化的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)和成果與社會(huì)共享后,易派客不僅對(duì)內(nèi)繼續(xù)服務(wù)中國(guó)石化生產(chǎn)建設(shè)物資需求,推動(dòng)企業(yè)提質(zhì)增效升級(jí),而且對(duì)外全力滿足社會(huì)有效需求,為國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供物資采購(gòu)解決方案,實(shí)現(xiàn)了保證品質(zhì)的專家采購(gòu)。

        2.2完整的業(yè)務(wù)體系,依法合規(guī)的行家招標(biāo),讓采購(gòu)更專業(yè)。通過(guò)全程電子化招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)信息高度集成并廣泛共享,采購(gòu)制度、業(yè)務(wù)流程嵌入系統(tǒng)剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯。集團(tuán)依托堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),匯集甄選百萬(wàn)工業(yè)品優(yōu)質(zhì)資源,深度挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在核心價(jià)值,精心淬煉“采購(gòu)、銷售、金融、綜合”四大服務(wù),聚焦有效供給,滿足用戶需求,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。

        2.3完善的招標(biāo)制度,可量化的綜合評(píng)價(jià),讓采購(gòu)更陽(yáng)光。秉承公開(kāi)、公平、公正的原則,不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,清晰界定招標(biāo)范圍,杜絕獨(dú)家采購(gòu)和指定采購(gòu),按照“應(yīng)招必招、能招盡招”的原則,凡具備招標(biāo)條件的物資全部實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。全面推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu),提升招標(biāo)綜合效能。[1]

        強(qiáng)化招標(biāo)預(yù)案編制的前端管控,針對(duì)技術(shù)復(fù)雜、安全環(huán)保要求高的物資,著力強(qiáng)化招標(biāo)預(yù)案編制的前端管控。通過(guò)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、運(yùn)行部和技術(shù)主管部門的溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮公司專家組作用,共同研究編制好招標(biāo)預(yù)案,著重解決技術(shù)確定、選型和訂貨問(wèn)題,及時(shí)會(huì)審會(huì)簽公開(kāi)招標(biāo)技術(shù)文件和招標(biāo)否決項(xiàng),確認(rèn)評(píng)標(biāo)方案,為及時(shí)提報(bào)招標(biāo)采購(gòu)委托、優(yōu)選優(yōu)質(zhì)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)。比如有些化工產(chǎn)品,它的價(jià)格受原油等價(jià)格影響較大,那在做采購(gòu)遠(yuǎn)的同時(shí),就用價(jià)格公式招標(biāo);有些化工產(chǎn)品就可以招一年的固定價(jià)格。

        強(qiáng)化招標(biāo)后的質(zhì)量控制,針對(duì)個(gè)別供應(yīng)商什么標(biāo)都敢投、任何要求都敢應(yīng),低價(jià)搶占市場(chǎng),獲取業(yè)績(jī),進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題,為防止管理差、質(zhì)量保證體系不健全、裝備、技術(shù)能力達(dá)不到實(shí)際要求的供應(yīng)商中標(biāo),按照“控得住”的原則,強(qiáng)化招標(biāo)后的質(zhì)量控制,重點(diǎn)通過(guò)識(shí)別供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性地落實(shí)監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、入庫(kù)檢驗(yàn)、驗(yàn)證,把好每一道關(guān)。

        3、綠色采購(gòu)的重要性

        3.1綠色采購(gòu)概述。綠色采購(gòu)是指企業(yè)優(yōu)先購(gòu)買對(duì)環(huán)境負(fù)面影響較小的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品,促進(jìn)企業(yè)環(huán)境行為的改善,從而對(duì)社會(huì)的綠色消費(fèi)起到推動(dòng)和示范作用。我們要踐行綠色采購(gòu)理念,貫徹生態(tài)文明建設(shè)要求,強(qiáng)化管理基礎(chǔ),緊抓物資計(jì)劃,聚焦過(guò)程控制,全面推進(jìn)綠色采購(gòu)管理,追求綠色總成本最低,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益最佳。[2]

        3.2綠色采購(gòu)是國(guó)家安全環(huán)保的要求。集團(tuán)公司推出的綠色采購(gòu)計(jì)劃,也是國(guó)家安全環(huán)保的要求。從計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用各流程環(huán)節(jié)明確職責(zé)分工和管控要點(diǎn)。遵循“合格向優(yōu)質(zhì)轉(zhuǎn)變”的宗旨,源頭杜絕“假、冒、偽、劣”,對(duì)實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、包裝回收等全流程進(jìn)行基礎(chǔ)制度管控,構(gòu)建綠色供應(yīng)鏈。

        綠色產(chǎn)品不論是在價(jià)格上還是大眾認(rèn)可程度上都不及傳統(tǒng)產(chǎn)品,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)相對(duì)較弱。在編制采購(gòu)方案時(shí),督促設(shè)計(jì)單位按照需求單位要求,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中體現(xiàn)綠色采購(gòu)理念,提供相關(guān)綠色性能指標(biāo)及參數(shù),對(duì)相關(guān)方進(jìn)行技術(shù)交底,根據(jù)采購(gòu)方案開(kāi)展節(jié)約能源為主題的評(píng)估。

        編制年度框架協(xié)議招標(biāo)方案時(shí),充分考慮安全、環(huán)保、節(jié)能、質(zhì)量等方面要求,其中安全方面包括設(shè)備的安全系數(shù)高、運(yùn)行噪音低、對(duì)身體健康影響小;環(huán)保方面包括設(shè)備的污染物排放連續(xù)穩(wěn)定,符合國(guó)家和地方排放標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)選環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證的物資,物資使用或廢棄后,包裝物或零部件便于回收并循環(huán)利用;節(jié)能方面包括設(shè)備的能效等級(jí)符合集團(tuán)公司要求,優(yōu)選節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品;質(zhì)量方面包括物資產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)?yōu),設(shè)備的使用壽命長(zhǎng);優(yōu)選性能最優(yōu)產(chǎn)品,杜絕采購(gòu)高能耗、國(guó)家明令禁止淘汰的產(chǎn)品。

        4、新采購(gòu)模式的啟發(fā)

        (1)中石化最近幾年在大力推行易派客。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)易派客品牌建設(shè)意義重大,易派客未來(lái)的目標(biāo)應(yīng)該不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的平臺(tái),而是全球免檢品牌、專業(yè)采購(gòu)的代名詞。以易派客為載體,對(duì)平臺(tái)內(nèi)注冊(cè)企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)制認(rèn)證,只要是經(jīng)過(guò)認(rèn)證的企業(yè),都達(dá)到易派客標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì),引導(dǎo)全球企業(yè)認(rèn)準(zhǔn)易派客認(rèn)證為首要采購(gòu)原則。[3]

        (2)易派客做到國(guó)際一流還需要持續(xù)提升ES水平和服務(wù)水平,不斷促進(jìn)易派客標(biāo)準(zhǔn)廣泛和國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化組織評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作,從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)追蹤工業(yè)精品,通過(guò)通行的標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)工業(yè)品貿(mào)易流通。同時(shí)通過(guò)先進(jìn)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)關(guān)聯(lián)方不斷提升質(zhì)量、改進(jìn)服務(wù)、提高產(chǎn)品、推出精品。平臺(tái)內(nèi)“法律”做到與時(shí)俱進(jìn)以后,剩下最重要的事情就是平臺(tái)內(nèi)“嚴(yán)格執(zhí)法”,對(duì)于企業(yè)失信行為嚴(yán)格考核,對(duì)于技術(shù)指標(biāo)不達(dá)標(biāo),交貨延遲,付款困難等問(wèn)題處罰一定要體現(xiàn)出違約的成本,倒逼企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,注重投入,以易派客名義供貨的資源經(jīng)得起實(shí)際的考驗(yàn)。

        (3)易派客平臺(tái)聚集了一套完整的企業(yè)大數(shù)據(jù),除了面向中石化企業(yè)外,也向社會(huì)開(kāi)放,覆蓋面和涉及領(lǐng)域比較廣,各企業(yè)可以根據(jù)自身特色,在統(tǒng)籌分析大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完成定向考察,易派客平臺(tái)已經(jīng)完成全局把控,除了起到進(jìn)一步篩選企業(yè)作用外,還對(duì)項(xiàng)目做了一次整體交底。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 茂名分公司.著力實(shí)施“三化”管理,推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)效能提升. 中國(guó)石化, 2018年企業(yè)物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)交流材料匯編.

        [2] 江蘇油田分公司.強(qiáng)化物資采購(gòu)全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)綠色采購(gòu). 中國(guó)石化, 2018年企業(yè)物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)交流材料匯編.

        [3] 陳安琪. 打造中國(guó)一流工業(yè)品電子商務(wù)平臺(tái)——訪中國(guó)石化物資裝備部(國(guó)際事業(yè)公司)總經(jīng)理王玉冰[J]. 中國(guó)石化, 2016(5):50-54.

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