張賀

中圖分類號(hào)：F272. 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）06-076-02

摘 要 新時(shí)期我國(guó)企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，企業(yè)的發(fā)展方向受到很大程度的影響，為了落實(shí)企業(yè)在新時(shí)期形成的制度，企業(yè)辦公室需要加強(qiáng)自身的監(jiān)督職能，保證在企業(yè)運(yùn)行的過程中上級(jí)以及下級(jí)之間的溝通信息能夠得到快速的傳遞。提升企業(yè)各個(gè)部門之間的工作效率，改善企業(yè)在運(yùn)行的過程中的部門工作作風(fēng)。本文將針對(duì)新時(shí)期企業(yè)辦公室工作能力以及執(zhí)行能力存在問題進(jìn)行深入的探究。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 辦公室 監(jiān)督工作 執(zhí)行能力

辦公室作為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)單位之一，新時(shí)期辦公室的發(fā)展要在工作基礎(chǔ)之上，承擔(dān)新的工作任務(wù)，提升自身的工作效率。辦公室作為企業(yè)運(yùn)行中一部分，其工作方式主要以團(tuán)體工作的工作方式運(yùn)行，所以這樣的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)就要求辦公室的工作個(gè)體在工作的過程中，通過個(gè)人與團(tuán)體之間的工作磨合來實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。由于辦公室工作的獨(dú)特性，辦公室工作人員需要具有相應(yīng)的工作覺悟。堅(jiān)持從企業(yè)的角度出發(fā)，具有大局觀念以及責(zé)任意識(shí)。

一、新時(shí)期辦公室工作職能

新時(shí)期辦公室的工作價(jià)值以及工作職能需要從以下三個(gè)方面著手考慮：首先，辦公室工作應(yīng)該更加積極主動(dòng)地發(fā)揮參與企業(yè)決策的作用，辦公室工作成員需要考慮到自身工作目標(biāo)與企業(yè)工作目標(biāo)之間的關(guān)系。努力思考利于企業(yè)發(fā)展的工作策略，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，從政治、社會(huì)等角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)所面臨的發(fā)展問題進(jìn)行充分的思考，用專業(yè)的工作態(tài)度，面對(duì)企業(yè)發(fā)展需要遇到的困難，站在時(shí)代的前沿，思考企業(yè)日后的發(fā)展方向，勇于深入基層工作單位，從企業(yè)發(fā)展所面臨困難的根本出發(fā)，從專業(yè)的角度進(jìn)行分析論述。此外，執(zhí)行辦公室工作的監(jiān)督作用，督促企業(yè)各個(gè)部門之間的工作，打造良好的企業(yè)工作環(huán)境；其次，提升各個(gè)工作部門之間的工作執(zhí)行能力。新時(shí)期的企業(yè)工作是建立在部門協(xié)作的工作基礎(chǔ)之上，企業(yè)工作部門對(duì)企業(yè)工作計(jì)劃的執(zhí)行能力決定了企業(yè)工作、生產(chǎn)效率。通過辦公室的督查職能的發(fā)揮可以有效地解決這一問題，幫助企業(yè)工作部門發(fā)現(xiàn)工作問題，解決工作中存在的困難，提升工作積極性；最后，新時(shí)期企業(yè)辦公室的職能的發(fā)揮問題要得到相應(yīng)的重視。辦公室是企業(yè)各個(gè)工作部門的中轉(zhuǎn)站也是企業(yè)工作的核心樞紐。企業(yè)辦公室能夠協(xié)調(diào)和監(jiān)督企各個(gè)部門之間的工作，明確各個(gè)部門之間的工作責(zé)任，改善各個(gè)部門之間的工作關(guān)系。面對(duì)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的龐大工作量，辦公室需要在原有辦公室工作基礎(chǔ)之上，提高工作視野，站在企業(yè)的發(fā)展方向的基礎(chǔ)之上，額外的完成更多的工作量。

二、新時(shí)期監(jiān)督工作在辦公室工作中的重要性

（一）促進(jìn)企業(yè)督查工作的進(jìn)步，提升企業(yè)的工作效率

監(jiān)督工作是保障新時(shí)期企業(yè)工作效率的有效手段之一，只有認(rèn)真的將企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)督工作做好，才能夠使企業(yè)的部門運(yùn)行井然有序。企業(yè)監(jiān)督工作的開展目的就在于保證企業(yè)各個(gè)部門之間的工作效率。促使企業(yè)能夠在一定的實(shí)踐范圍以內(nèi)完成工作的目標(biāo)。在實(shí)踐的監(jiān)督工作運(yùn)行的過程中就，監(jiān)督工作不能只依靠會(huì)議以及方案策略的方式進(jìn)行，還需要深入到底層的實(shí)際工作中，明確企業(yè)的工作目的，完善企業(yè)的工作方式。對(duì)實(shí)踐企業(yè)工作中存在的問題作出及時(shí)的反應(yīng)。監(jiān)督工作作為推進(jìn)和抓好企業(yè)工作的根本措施，在企業(yè)辦公工作中顯得尤為重要[1]。

（二）提升企業(yè)部門的執(zhí)行能力

對(duì)于企業(yè)而言，執(zhí)行能力的強(qiáng)弱在很大程度上決定了其日后的發(fā)展速度以及發(fā)展模式。執(zhí)行力就是指團(tuán)隊(duì)中的工作人員執(zhí)行企業(yè)重大決策的能力，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力的高低在很大程度上代表著企業(yè)內(nèi)部管理效力的水平，通過企業(yè)辦公室的督查工作可以有效的提升企業(yè)部門的執(zhí)行能力，解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可能存在的工作執(zhí)行隱患，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過程可能存在的管理問題以及工作問題，彌補(bǔ)企業(yè)管理制度以及管理方案中的不足。從企業(yè)運(yùn)行機(jī)制上，提高企業(yè)工作人員的執(zhí)行能力，提高工作人員的工作積極性，維持企業(yè)內(nèi)部獨(dú)有的工作文化。

（三）企業(yè)決策能力的提升

企業(yè)決策能力的提升需要企業(yè)辦公室發(fā)揮自身的工作監(jiān)督能力，為企業(yè)發(fā)展提供持久的服務(wù)能力，此外為了提升企業(yè)的決策能力，辦公室工作人員需要深入企業(yè)的基層，從企業(yè)的基礎(chǔ)發(fā)掘第一手的工作資料，確保相關(guān)工作信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。此外辦公室擁有開展定期調(diào)研工作的權(quán)利，了解企業(yè)基層運(yùn)行的具體情況，建立其企業(yè)基層通道，將企業(yè)工作實(shí)踐與企業(yè)工作決策下關(guān)結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。運(yùn)用企業(yè)辦公室工作人員的專業(yè)能力，從專業(yè)的決策視角出發(fā)，了解實(shí)際工作與工作決策之間的關(guān)系，吸收實(shí)踐工作中的工作資料，用專業(yè)的理論知識(shí)寫出決策報(bào)考，提升企業(yè)的決策能力。減少在企業(yè)運(yùn)行過程可能出現(xiàn)的部門工作責(zé)任推諉的現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升。

三、新時(shí)期企業(yè)辦公室的監(jiān)督工作以及執(zhí)行力提升的具體策略

（一）調(diào)研工作以及督辦工作的加強(qiáng)

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的發(fā)展不能離開對(duì)辦公室工作的依靠，辦公室工作應(yīng)該緊緊圍繞新時(shí)期黨的新精神，貫徹落實(shí)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)的發(fā)展理念，做好重大的工作的決策，監(jiān)督落實(shí)文稿的撰寫工作，提高辦公室的工作效率以及工作能力，圍繞企業(yè)日后的發(fā)展目標(biāo)做好相關(guān)工作。企業(yè)辦公室的監(jiān)督工作運(yùn)行是建立在企業(yè)充分的調(diào)研工作的基礎(chǔ)之上的。所以企業(yè)要想加大監(jiān)督力度就需要在調(diào)研工作中加大調(diào)研的力度，認(rèn)真地收集企業(yè)運(yùn)行過程中存在的問題，并且針對(duì)實(shí)踐中存在的具體的問題展開相應(yīng)的督導(dǎo)工作以促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升。并且企業(yè)的辦公室要對(duì)監(jiān)督工作的開展情況做實(shí)時(shí)的匯報(bào)，記錄相應(yīng)的工作信息，保證監(jiān)督工作的運(yùn)行質(zhì)量。

（二）督促范圍以及工作質(zhì)量的提升

在企業(yè)運(yùn)行的過程中，辦公室部門要完成對(duì)工作的督查記錄，對(duì)企業(yè)每個(gè)月所進(jìn)行的督查工作進(jìn)度進(jìn)行定期的匯報(bào)，形成相關(guān)的督查報(bào)告。在不同的工作時(shí)期，針對(duì)不同的工作目標(biāo)，進(jìn)行不同層次督查工作。實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中存在的問題，進(jìn)行深入的探討。確認(rèn)企業(yè)督查工作的工作范圍，確保企業(yè)重大決策能夠得到落實(shí)。此外還需要在督查工作進(jìn)行的過程中，發(fā)現(xiàn)工作囤積現(xiàn)象，并且對(duì)該現(xiàn)象出現(xiàn)原因進(jìn)行探究。保證企業(yè)內(nèi)部信息流通的完整性[2]。

（三）明確辦公室職能的發(fā)揮方法，堅(jiān)持辦公工作的服務(wù)化思想

企業(yè)的運(yùn)行不能離開對(duì)辦公室監(jiān)督職能的依靠，辦公室督查工作在執(zhí)行的過程中，需要擁有絕對(duì)的權(quán)利，與此同時(shí)辦公室的監(jiān)督工作需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際來進(jìn)行監(jiān)督裁奪，保證辦公室監(jiān)督工作的正常運(yùn)行。 從企業(yè)的利益上講，辦公室的運(yùn)行就是針對(duì)企業(yè)運(yùn)行提供服務(wù)性質(zhì)的工作，辦公室督查人員需要擺正自己的監(jiān)督態(tài)度，堅(jiān)持為企業(yè)運(yùn)行服務(wù)的工作態(tài)度，擺正自身的工作位置，改善原有的發(fā)號(hào)施令的企業(yè)監(jiān)督現(xiàn)象，將監(jiān)督工作與實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行牢牢的連在一起。及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中存在的問題，為相關(guān)工作部門提供辦公室所掌握的企業(yè)運(yùn)行資料，促進(jìn)辦公室監(jiān)督職能的發(fā)揮。對(duì)于督查工作中發(fā)現(xiàn)的工作效率以及工作質(zhì)量中存在的問題，進(jìn)行及時(shí)的處理，要求相關(guān)部門針對(duì)問題發(fā)展的原因作出相關(guān)的施工報(bào)告，保障監(jiān)督工作的運(yùn)行質(zhì)量，完善辦公室監(jiān)督工作的信息留存工作。

（四）工作人才的選拔

辦公室的正常運(yùn)行以及企業(yè)的高效運(yùn)行不能離開對(duì)高素質(zhì)的員工質(zhì)量的需求，針對(duì)人力選拔問題企業(yè)應(yīng)該慎重對(duì)待，以嚴(yán)肅的態(tài)度應(yīng)對(duì)企業(yè)工作人員的選拔。在人才選拔的過程中要善于挑選出利用企業(yè)發(fā)展的員工，針對(duì)有潛力的員工進(jìn)行訓(xùn)練，促使人才能夠朝向自身所期望的方向發(fā)展。促使每一的企業(yè)員工都能夠發(fā)揮自身最大的能力，將其放在合適的工作崗位以內(nèi)，為企業(yè)的持久發(fā)展提供充足的人才動(dòng)力[3]。

（五）員工培訓(xùn)方案

辦公室工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力很大程度上會(huì)影響到辦公室工作的執(zhí)行速度，辦公室作為企業(yè)的核心部門，工作效率的下降勢(shì)必會(huì)對(duì)其他部門的工作效率以及工作質(zhì)量造成影響。因此，企業(yè)在員工工作能力的培養(yǎng)以及專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)上應(yīng)該做到思想品德以及專業(yè)能力的雙重重視，挑選一些具有較強(qiáng)專業(yè)能力的工作人員負(fù)責(zé)新人的培訓(xùn)工作，對(duì)新員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行規(guī)范，促使其能夠更好的處理辦公室的業(yè)務(wù)，在應(yīng)對(duì)更多的辦公室工作中減少工作失誤的發(fā)生。此外，還要對(duì)員工的商務(wù)英語(yǔ)能力進(jìn)行培養(yǎng)，彌補(bǔ)員工在與外企時(shí)的英語(yǔ)能力的不足。并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)會(huì)不但的提高自身的工作能力加強(qiáng)與全球各國(guó)相關(guān)企業(yè)之間的聯(lián)系，辦公室員工需要依靠英語(yǔ)來獲取更多的工作資料，對(duì)工作信息進(jìn)行翻譯處理。最后，企業(yè)辦公室作為企業(yè)的核心管理部門，在于外企人員進(jìn)行工作接觸時(shí)，辦公室工作人員的工作面貌以及儀容儀表在很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)的形象。所以企業(yè)需要對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行儀容儀表方面的訓(xùn)練，維護(hù)企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)之間的合作交流。

四、結(jié)語(yǔ)

辦公室作為企業(yè)工作中極其重要的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，是企業(yè)開展生產(chǎn)工作的核心單位，即監(jiān)督工作以及執(zhí)行力的好壞對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行有著重大的影響，所以在新時(shí)期企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，改善企業(yè)辦公室的工作環(huán)節(jié)，以及工作觀念，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[2]馬曉賀.關(guān)于做好新時(shí)期電力企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（18）：20-21.

[3]李庭蕊，尹承征，胡靜.淺談新時(shí)期企業(yè)辦公室督辦工作與執(zhí)行力[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（21）：141-142.