張賀

中圖分類號：F272. 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）06-076-02

摘 要 新時期我國企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，企業(yè)的發(fā)展方向受到很大程度的影響，為了落實企業(yè)在新時期形成的制度，企業(yè)辦公室需要加強(qiáng)自身的監(jiān)督職能，保證在企業(yè)運(yùn)行的過程中上級以及下級之間的溝通信息能夠得到快速的傳遞。提升企業(yè)各個部門之間的工作效率，改善企業(yè)在運(yùn)行的過程中的部門工作作風(fēng)。本文將針對新時期企業(yè)辦公室工作能力以及執(zhí)行能力存在問題進(jìn)行深入的探究。

關(guān)鍵詞 新時期 辦公室 監(jiān)督工作 執(zhí)行能力

辦公室作為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)單位之一，新時期辦公室的發(fā)展要在工作基礎(chǔ)之上，承擔(dān)新的工作任務(wù)，提升自身的工作效率。辦公室作為企業(yè)運(yùn)行中一部分，其工作方式主要以團(tuán)體工作的工作方式運(yùn)行，所以這樣的現(xiàn)實基礎(chǔ)就要求辦公室的工作個體在工作的過程中，通過個人與團(tuán)體之間的工作磨合來實現(xiàn)工作效率的提升。由于辦公室工作的獨(dú)特性，辦公室工作人員需要具有相應(yīng)的工作覺悟。堅持從企業(yè)的角度出發(fā)，具有大局觀念以及責(zé)任意識。

一、新時期辦公室工作職能

新時期辦公室的工作價值以及工作職能需要從以下三個方面著手考慮：首先，辦公室工作應(yīng)該更加積極主動地發(fā)揮參與企業(yè)決策的作用，辦公室工作成員需要考慮到自身工作目標(biāo)與企業(yè)工作目標(biāo)之間的關(guān)系。努力思考利于企業(yè)發(fā)展的工作策略，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，從政治、社會等角度出發(fā)，對企業(yè)所面臨的發(fā)展問題進(jìn)行充分的思考，用專業(yè)的工作態(tài)度，面對企業(yè)發(fā)展需要遇到的困難，站在時代的前沿，思考企業(yè)日后的發(fā)展方向，勇于深入基層工作單位，從企業(yè)發(fā)展所面臨困難的根本出發(fā)，從專業(yè)的角度進(jìn)行分析論述。此外，執(zhí)行辦公室工作的監(jiān)督作用，督促企業(yè)各個部門之間的工作，打造良好的企業(yè)工作環(huán)境；其次，提升各個工作部門之間的工作執(zhí)行能力。新時期的企業(yè)工作是建立在部門協(xié)作的工作基礎(chǔ)之上，企業(yè)工作部門對企業(yè)工作計劃的執(zhí)行能力決定了企業(yè)工作、生產(chǎn)效率。通過辦公室的督查職能的發(fā)揮可以有效地解決這一問題，幫助企業(yè)工作部門發(fā)現(xiàn)工作問題，解決工作中存在的困難，提升工作積極性；最后，新時期企業(yè)辦公室的職能的發(fā)揮問題要得到相應(yīng)的重視。辦公室是企業(yè)各個工作部門的中轉(zhuǎn)站也是企業(yè)工作的核心樞紐。企業(yè)辦公室能夠協(xié)調(diào)和監(jiān)督企各個部門之間的工作，明確各個部門之間的工作責(zé)任，改善各個部門之間的工作關(guān)系。面對新時期企業(yè)發(fā)展的龐大工作量，辦公室需要在原有辦公室工作基礎(chǔ)之上，提高工作視野，站在企業(yè)的發(fā)展方向的基礎(chǔ)之上，額外的完成更多的工作量。

二、新時期監(jiān)督工作在辦公室工作中的重要性

（一）促進(jìn)企業(yè)督查工作的進(jìn)步，提升企業(yè)的工作效率

監(jiān)督工作是保障新時期企業(yè)工作效率的有效手段之一，只有認(rèn)真的將企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)督工作做好，才能夠使企業(yè)的部門運(yùn)行井然有序。企業(yè)監(jiān)督工作的開展目的就在于保證企業(yè)各個部門之間的工作效率。促使企業(yè)能夠在一定的實踐范圍以內(nèi)完成工作的目標(biāo)。在實踐的監(jiān)督工作運(yùn)行的過程中就，監(jiān)督工作不能只依靠會議以及方案策略的方式進(jìn)行，還需要深入到底層的實際工作中，明確企業(yè)的工作目的，完善企業(yè)的工作方式。對實踐企業(yè)工作中存在的問題作出及時的反應(yīng)。監(jiān)督工作作為推進(jìn)和抓好企業(yè)工作的根本措施，在企業(yè)辦公工作中顯得尤為重要[1]。

（二）提升企業(yè)部門的執(zhí)行能力

對于企業(yè)而言，執(zhí)行能力的強(qiáng)弱在很大程度上決定了其日后的發(fā)展速度以及發(fā)展模式。執(zhí)行力就是指團(tuán)隊中的工作人員執(zhí)行企業(yè)重大決策的能力，團(tuán)隊執(zhí)行能力的高低在很大程度上代表著企業(yè)內(nèi)部管理效力的水平，通過企業(yè)辦公室的督查工作可以有效的提升企業(yè)部門的執(zhí)行能力，解決團(tuán)隊內(nèi)部可能存在的工作執(zhí)行隱患，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過程可能存在的管理問題以及工作問題，彌補(bǔ)企業(yè)管理制度以及管理方案中的不足。從企業(yè)運(yùn)行機(jī)制上，提高企業(yè)工作人員的執(zhí)行能力，提高工作人員的工作積極性，維持企業(yè)內(nèi)部獨(dú)有的工作文化。

（三）企業(yè)決策能力的提升

企業(yè)決策能力的提升需要企業(yè)辦公室發(fā)揮自身的工作監(jiān)督能力，為企業(yè)發(fā)展提供持久的服務(wù)能力，此外為了提升企業(yè)的決策能力，辦公室工作人員需要深入企業(yè)的基層，從企業(yè)的基礎(chǔ)發(fā)掘第一手的工作資料，確保相關(guān)工作信息的準(zhǔn)確無誤。此外辦公室擁有開展定期調(diào)研工作的權(quán)利，了解企業(yè)基層運(yùn)行的具體情況，建立其企業(yè)基層通道，將企業(yè)工作實踐與企業(yè)工作決策下關(guān)結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。運(yùn)用企業(yè)辦公室工作人員的專業(yè)能力，從專業(yè)的決策視角出發(fā)，了解實際工作與工作決策之間的關(guān)系，吸收實踐工作中的工作資料，用專業(yè)的理論知識寫出決策報考，提升企業(yè)的決策能力。減少在企業(yè)運(yùn)行過程可能出現(xiàn)的部門工作責(zé)任推諉的現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升。

三、新時期企業(yè)辦公室的監(jiān)督工作以及執(zhí)行力提升的具體策略

（一）調(diào)研工作以及督辦工作的加強(qiáng)

現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展不能離開對辦公室工作的依靠，辦公室工作應(yīng)該緊緊圍繞新時期黨的新精神，貫徹落實新時期我國企業(yè)的發(fā)展理念，做好重大的工作的決策，監(jiān)督落實文稿的撰寫工作，提高辦公室的工作效率以及工作能力，圍繞企業(yè)日后的發(fā)展目標(biāo)做好相關(guān)工作。企業(yè)辦公室的監(jiān)督工作運(yùn)行是建立在企業(yè)充分的調(diào)研工作的基礎(chǔ)之上的。所以企業(yè)要想加大監(jiān)督力度就需要在調(diào)研工作中加大調(diào)研的力度，認(rèn)真地收集企業(yè)運(yùn)行過程中存在的問題，并且針對實踐中存在的具體的問題展開相應(yīng)的督導(dǎo)工作以促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升。并且企業(yè)的辦公室要對監(jiān)督工作的開展情況做實時的匯報，記錄相應(yīng)的工作信息，保證監(jiān)督工作的運(yùn)行質(zhì)量。

（二）督促范圍以及工作質(zhì)量的提升

在企業(yè)運(yùn)行的過程中，辦公室部門要完成對工作的督查記錄，對企業(yè)每個月所進(jìn)行的督查工作進(jìn)度進(jìn)行定期的匯報，形成相關(guān)的督查報告。在不同的工作時期，針對不同的工作目標(biāo)，進(jìn)行不同層次督查工作。實時地對企業(yè)運(yùn)行過程中存在的問題，進(jìn)行深入的探討。確認(rèn)企業(yè)督查工作的工作范圍，確保企業(yè)重大決策能夠得到落實。此外還需要在督查工作進(jìn)行的過程中，發(fā)現(xiàn)工作囤積現(xiàn)象，并且對該現(xiàn)象出現(xiàn)原因進(jìn)行探究。保證企業(yè)內(nèi)部信息流通的完整性[2]。

（三）明確辦公室職能的發(fā)揮方法，堅持辦公工作的服務(wù)化思想

企業(yè)的運(yùn)行不能離開對辦公室監(jiān)督職能的依靠，辦公室督查工作在執(zhí)行的過程中，需要擁有絕對的權(quán)利，與此同時辦公室的監(jiān)督工作需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行實際來進(jìn)行監(jiān)督裁奪，保證辦公室監(jiān)督工作的正常運(yùn)行。 從企業(yè)的利益上講，辦公室的運(yùn)行就是針對企業(yè)運(yùn)行提供服務(wù)性質(zhì)的工作，辦公室督查人員需要擺正自己的監(jiān)督態(tài)度，堅持為企業(yè)運(yùn)行服務(wù)的工作態(tài)度，擺正自身的工作位置，改善原有的發(fā)號施令的企業(yè)監(jiān)督現(xiàn)象，將監(jiān)督工作與實際的企業(yè)運(yùn)行牢牢的連在一起。及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中存在的問題，為相關(guān)工作部門提供辦公室所掌握的企業(yè)運(yùn)行資料，促進(jìn)辦公室監(jiān)督職能的發(fā)揮。對于督查工作中發(fā)現(xiàn)的工作效率以及工作質(zhì)量中存在的問題，進(jìn)行及時的處理，要求相關(guān)部門針對問題發(fā)展的原因作出相關(guān)的施工報告，保障監(jiān)督工作的運(yùn)行質(zhì)量，完善辦公室監(jiān)督工作的信息留存工作。

（四）工作人才的選拔

辦公室的正常運(yùn)行以及企業(yè)的高效運(yùn)行不能離開對高素質(zhì)的員工質(zhì)量的需求，針對人力選拔問題企業(yè)應(yīng)該慎重對待，以嚴(yán)肅的態(tài)度應(yīng)對企業(yè)工作人員的選拔。在人才選拔的過程中要善于挑選出利用企業(yè)發(fā)展的員工，針對有潛力的員工進(jìn)行訓(xùn)練，促使人才能夠朝向自身所期望的方向發(fā)展。促使每一的企業(yè)員工都能夠發(fā)揮自身最大的能力，將其放在合適的工作崗位以內(nèi)，為企業(yè)的持久發(fā)展提供充足的人才動力[3]。

（五）員工培訓(xùn)方案

辦公室工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力很大程度上會影響到辦公室工作的執(zhí)行速度，辦公室作為企業(yè)的核心部門，工作效率的下降勢必會對其他部門的工作效率以及工作質(zhì)量造成影響。因此，企業(yè)在員工工作能力的培養(yǎng)以及專業(yè)知識的培養(yǎng)上應(yīng)該做到思想品德以及專業(yè)能力的雙重重視，挑選一些具有較強(qiáng)專業(yè)能力的工作人員負(fù)責(zé)新人的培訓(xùn)工作，對新員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行規(guī)范，促使其能夠更好的處理辦公室的業(yè)務(wù)，在應(yīng)對更多的辦公室工作中減少工作失誤的發(fā)生。此外，還要對員工的商務(wù)英語能力進(jìn)行培養(yǎng)，彌補(bǔ)員工在與外企時的英語能力的不足。并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)會不但的提高自身的工作能力加強(qiáng)與全球各國相關(guān)企業(yè)之間的聯(lián)系，辦公室員工需要依靠英語來獲取更多的工作資料，對工作信息進(jìn)行翻譯處理。最后，企業(yè)辦公室作為企業(yè)的核心管理部門，在于外企人員進(jìn)行工作接觸時，辦公室工作人員的工作面貌以及儀容儀表在很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)的形象。所以企業(yè)需要對辦公室工作人員進(jìn)行儀容儀表方面的訓(xùn)練，維護(hù)企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)之間的合作交流。

四、結(jié)語

辦公室作為企業(yè)工作中極其重要的一個工作環(huán)節(jié)，是企業(yè)開展生產(chǎn)工作的核心單位，即監(jiān)督工作以及執(zhí)行力的好壞對整個企業(yè)的運(yùn)行有著重大的影響，所以在新時期企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，改善企業(yè)辦公室的工作環(huán)節(jié)，以及工作觀念，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭偉樂.新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（33）：192+191.

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[3]李庭蕊，尹承征，胡靜.淺談新時期企業(yè)辦公室督辦工作與執(zhí)行力[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（21）：141-142.