趙彩怡 盧彪

摘 要：本文介紹了一個基于SQL的通用財務管理軟件的設計與實現(xiàn)。 首先分析了當前財務軟件在滿足用戶需求方面存在的不足，，對系統(tǒng)進行了總體分析，闡述了該軟件中通用化和個性化的關系。接著，介紹了財務軟件總體架構的設計，并就幾種設計方案進行了客觀比較與選擇。之后，從系統(tǒng)實現(xiàn)的幾個技術重點方面舉例說明實現(xiàn)思路和方案，如：數(shù)據(jù)升遷、通用性功能、個性化技術、自動化功能及查詢知統(tǒng)計等方面。最后，將該軟件與市場上一些同類軟件在通用性、個性化和自動化方面進行了比較，并從應用程序開發(fā)和數(shù)據(jù)庫方案設計兩個方面列舉了系統(tǒng)的一些優(yōu)化策略，接著在通用財務軟件的開發(fā)方面進行了總結并提出了展望。 本文在通用財務軟件的實現(xiàn)上提出了自己的觀點，即“功能上通用化、界面上個性化、操作上自動化”，并將三者有機地結合起來。

關鍵詞：SQL；財務管理；系統(tǒng)

一、系統(tǒng)的結構

（一）后臺數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫接口

根據(jù)系統(tǒng)設計的要求后臺數(shù)據(jù)庫選擇 Sybase 公司的 SQL anywhere5．0數(shù)據(jù)庫接口使用 ODBC．SQL anywhere 是 Sybase 公司開發(fā)的一種小型數(shù)據(jù)庫產品．有了 ODBC 接口就可以使用標準的 SQL 語言來訪問不同的數(shù)據(jù)庫．SQL 語言是一種簡單易用的數(shù)據(jù)庫查詢語言，但對于非數(shù)據(jù)庫專業(yè)人員仍難駕馭數(shù)據(jù)庫，同時直接用 SQL 語言來操縱數(shù)據(jù)庫效率較低．因此，本系統(tǒng)采用菜單、按鈕這一類基本的 Windows 操作來執(zhí)行數(shù)據(jù)庫語言，完成了對數(shù)據(jù)庫的操作。

二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

在數(shù)據(jù)庫中建立有財務表和賬目表．財務表為主表，記錄各項經費（包括賬號、項目、負責人、余額等）；賬目表是從表，記錄經費中每一筆帳的收入與支出（包括賬號、時間、收入、支出、余額等）．為實現(xiàn)按項目檢索，還設計了項目表．在財務表中，其主鍵是賬號．為了表示主表中經費所屬的財務項目，定義財務表的項目號為外鍵，通過項目號對應于項目表中的一個項目．由于賬目表中記錄了每筆賬目具體的收入與支出所以定義賬目表的賬號為外鍵，這樣就可以與主表相關聯(lián)．通過這些主鍵外鍵的設置，數(shù)據(jù)庫中所有的表鏈成了一個整體．系統(tǒng)設計了控制用戶對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)存取的權限，以確保數(shù)據(jù)庫的安全和保密．而 SQL Anywhere 本身就有良好的安全性，并且操作方便，可以用圖形界面或直接用 SQL 的授權語句進行用戶與權限的設置．系統(tǒng)中設置兩個用戶－－－管理員和普通用戶．管理員擁有對數(shù)據(jù)庫操作的最高權限，包括對數(shù)據(jù)的存取、修改以及對用戶和權限的管理等．而普通用戶則只有對數(shù)據(jù)的檢索權。

三、應用程序模塊

（一）界面模塊

考慮到系統(tǒng)是為非計算機專業(yè)人員開發(fā)的，設計中使用了目前 Windows非常流行的多文檔界面（MDI）允許用戶在一個主框架下打開多個子窗口，切換不同的子窗口就能實現(xiàn)不同的功能。

（二）查詢模塊

用 Power builder 設計的程序，數(shù)據(jù)窗口（data window）是一大特色．雖然在 Power builder 中可以直接嵌套SQL 語句，但是使用數(shù)據(jù)窗口來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作可使工作變得更加簡單高效可以直接為數(shù)據(jù)窗口定義檢索的 SQL 語句只要輸入參數(shù)數(shù)據(jù)窗口就能自動檢索．為方便輸入，本系統(tǒng)的檢索主要是按項目檢索也可以直接輸入賬號、日期和備注中的關鍵字來進行檢索。

（三）數(shù)據(jù)錄入模塊

數(shù)據(jù)錄入向管理員提供了在數(shù)據(jù)窗口中進行數(shù)據(jù)的添加、修改與刪除的功能．為保證數(shù)據(jù)能以正確的格式錄入，設計了下拉列表框輸入和輸入的有效性檢驗．用 SQL 來檢索數(shù)據(jù)，動態(tài)地改變下拉列表框的內容．有效性檢驗在輸入焦點離開時進行，有些數(shù)據(jù)可能會造成數(shù)據(jù)庫檢索的錯誤，如建賬日期大于系統(tǒng)當前日期就是邏輯的錯誤，對于這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)會要求用戶重新輸入。

（四）庫管理模塊

管理員不但要管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，還要維護數(shù)據(jù)庫的正常運行．為此系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)備份與恢復功能和數(shù)據(jù)清空、用戶口令更改等功能．雖然計算機軟硬件技術已發(fā)展到了相當高的水平，但硬件的故障、系統(tǒng)軟件和應用軟件的錯誤、操作員的失誤以及惡意的破壞仍然是不可避免的．這些破壞輕則造成運行事務的非正常中斷，影響數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性，重則破壞數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)部分或全部丟失．為了保證故障發(fā)生后數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都能從錯誤狀態(tài)恢復到某種邏輯一致狀態(tài)，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中設置恢復子系統(tǒng)是必不可少的．備份與恢復有多種方法．備份有部分備份和完全備份之分部分備份就是將重要表的數(shù)據(jù)以某種格式導出，完全備份就是備份數(shù)據(jù)庫的庫文件和日志文件．恢復數(shù)據(jù)庫使用的方法有導入數(shù)據(jù)、替換庫文件以及反向閱讀日志文件等。

四、結語

目前的數(shù)據(jù)庫技術已經相當成熟，利用數(shù)據(jù)庫存儲和檢索各類信息資源也是大勢所趨．本文介紹的小型財務管理數(shù)據(jù)庫軟件，按照客戶的要求來開發(fā)的，具有很強的實用性與針對性．它具有數(shù)據(jù)錄入、查詢、備份、報表等基本功能，系統(tǒng)對硬件要求不高，非常適合小型財務管理。

作者簡介：趙彩怡，宿州學院學生。

指導教師：盧彪，宿州學院教師。

基金項目：宿州學院優(yōu)秀學術技術骨干（2020XJGG01）