陳浩填 曾健南
摘 要:在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,單純的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求,需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來(lái),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利開(kāi)展。一方面是國(guó)家明文支持財(cái)務(wù)要兼具管理,另一方面以大數(shù)據(jù)為抓手,提煉企業(yè)發(fā)展價(jià)值信息并進(jìn)行分析,極大降低決策風(fēng)險(xiǎn)。但也要注意業(yè)財(cái)融合中存在的綜合性財(cái)務(wù)人員缺乏、管理機(jī)制不完善等難題,針對(duì)這些問(wèn)題提出打造專(zhuān)業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)、完善管理機(jī)制以及建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)等策略,希望能深化企業(yè)業(yè)財(cái)融合,助力提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;大數(shù)據(jù);策略
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,“從原有的單純的依靠資產(chǎn)、產(chǎn)品獲取收益轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩?hù)為資源價(jià)值核心,同時(shí)企業(yè)所需處理的信息具有數(shù)量龐大、類(lèi)型多樣、時(shí)效性較強(qiáng)等特征”[1]。但傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工具目前已經(jīng)很難比較高效準(zhǔn)確提供業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),此外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所產(chǎn)生的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中大量丟失,從而導(dǎo)致最后決策偏差。下面圖1將詳細(xì)介紹大數(shù)據(jù)在業(yè)財(cái)融合中的優(yōu)勢(shì)。
一、業(yè)財(cái)融合的背景介紹及內(nèi)涵概述
為助力管理會(huì)計(jì)體系建立,“財(cái)政部于2014年出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,其中明確指出管理會(huì)計(jì)在服務(wù)于內(nèi)部管控的時(shí)候,需有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)高效的預(yù)算和決策”[2]。顯示了在大環(huán)境下政府也注意到了企業(yè)會(huì)計(jì)獨(dú)立分工所造成的金字塔事項(xiàng)與人員配置結(jié)構(gòu)缺陷和實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)事后反映導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息完整性缺乏導(dǎo)致決策效用低,而隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及智能財(cái)務(wù)中心體系的建立可能會(huì)改變這種困境,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合,最直觀表述就是企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅需要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,還要在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控時(shí),需要向業(yè)務(wù)部門(mén)提供一定的支撐輔助。
二、大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合的必要性
當(dāng)前市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,利用好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司有效管理,是業(yè)財(cái)融合的一大亮點(diǎn)。其中,南方電網(wǎng)以信息化、精細(xì)化為主思路,在成本、資產(chǎn)和內(nèi)控等關(guān)鍵因素強(qiáng)化精益,同時(shí)建立共享中心,對(duì)事務(wù)性工作專(zhuān)業(yè)分工、釋放管理潛力。在此基礎(chǔ)上打造橫向業(yè)財(cái)融合,縱向分級(jí)管控的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具,挖掘價(jià)值信息實(shí)現(xiàn)全流程管控,建立財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)和報(bào)告體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的同時(shí)確保報(bào)告和信息質(zhì)量的高效、透明。
(一)企業(yè)層面。1.大數(shù)據(jù)為業(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支持。在數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要處理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還要結(jié)合非常規(guī)化數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析。在面對(duì)大量信息時(shí)財(cái)務(wù)人員個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)的利用優(yōu)先。如何較好使用這些數(shù)據(jù)是業(yè)財(cái)融合亟待解決的難題?!按髷?shù)據(jù)應(yīng)用給數(shù)據(jù)處理提供技術(shù)支持,通過(guò)利用新的存儲(chǔ)手段,可以分析海量數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值”[2]。2.提供決策所需信息支持,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。從外部環(huán)境來(lái)看,當(dāng)前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)必須實(shí)時(shí)了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)和政策。從內(nèi)部分析來(lái)看,一方面隨著企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的不斷強(qiáng)化,內(nèi)部控制愈發(fā)重要,逐步從事后監(jiān)督向業(yè)務(wù)掌握延伸;另一方面,企業(yè)需要不斷的改以往的粗放型管理為精細(xì)化,通過(guò)管理創(chuàng)效益增加價(jià)值創(chuàng)造。因此,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)信息集成和實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷挖掘管理潛力形成合力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展。3.突破會(huì)計(jì)管理體系局限,提高管理水平。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算得出的信息在時(shí)效性方面有所欠缺,且固有的會(huì)計(jì)事后反映無(wú)法為企業(yè)決策提供實(shí)時(shí)的信息。除此之外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的不一致,造成一定的經(jīng)營(yíng)溝通阻礙。而業(yè)財(cái)融合是一個(gè)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、信息化、精細(xì)化的過(guò)程,是符合現(xiàn)代發(fā)展的能夠很好滿(mǎn)足公司管理層決策所需的信息和事前事中起監(jiān)督分析作用的有效途徑之一。
(二)國(guó)家層面。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)工作緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)財(cái)政工作大局并不斷改革發(fā)展,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)信息化以及內(nèi)控規(guī)范體系基本建立,但作為會(huì)計(jì)里的管理會(huì)計(jì)這一重大分支發(fā)展相對(duì)滯后,所以要繼續(xù)深化改革,建立現(xiàn)代財(cái)政制度和激發(fā)企業(yè)管理活力,必須全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
三、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合中存在的問(wèn)題
(一)綜合性財(cái)務(wù)人員缺乏。由于在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育中,核心課程都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等課程,雖然也有涉及到管理系統(tǒng)的運(yùn)用,但總體對(duì)財(cái)會(huì)人員要求不高,加上長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)分開(kāi)且部門(mén)聯(lián)系不緊密,在工作中往往都是以核算為重點(diǎn),相對(duì)來(lái)說(shuō)集專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)技能的綜合性財(cái)務(wù)人員比較缺乏,不利于業(yè)財(cái)融合和大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
(二)管理機(jī)制不完善。傳統(tǒng)企業(yè)為了保證對(duì)各部門(mén)的有效管理,便于職能劃分,將每個(gè)部門(mén)都相對(duì)獨(dú)立起來(lái),財(cái)務(wù)與其他部門(mén)也缺乏交流,業(yè)務(wù)活動(dòng)參與度不高,因此在業(yè)財(cái)融合中會(huì)在一定程度上受到管理機(jī)制的限制而難以展開(kāi)。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不一致。由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),且各自擁有自己的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,相關(guān)數(shù)據(jù)的核算與計(jì)量都有不同的方法,且對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅能反映出最后結(jié)果,無(wú)法具體化業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù),不能反映每個(gè)流程的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四、企業(yè)深化業(yè)財(cái)融合策略的探討
(一)打造專(zhuān)業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。為更好地貫徹業(yè)財(cái)融合理念,不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工,如決策管理團(tuán)隊(duì)、內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)和事項(xiàng)處理團(tuán)隊(duì)等,除此之外還應(yīng)該轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員固有的思維,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通并在企業(yè)內(nèi)部宣傳業(yè)財(cái)融合理念,最后還要迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)職員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),保證其具備相關(guān)數(shù)據(jù)分析能力?!捌髽I(yè)還可以通過(guò)校企合作的形式,搭建一個(gè)實(shí)習(xí)平臺(tái),在提供學(xué)生實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí)利用學(xué)校的資源提高企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)”[3-4]。
(二)完善管理機(jī)制。業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展之路,一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展很大程度上歸結(jié)于管理機(jī)制是否完善,而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),首先各部門(mén)要積極溝通,在業(yè)財(cái)融合上以企業(yè)長(zhǎng)久利益為目標(biāo)基礎(chǔ)尋求切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的統(tǒng)一。其次,要簡(jiǎn)化與財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程如報(bào)賬等,多溝通交流,保證業(yè)務(wù)流程在各部門(mén)的同步,使得財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,有效提高風(fēng)控能力。
(三)建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)。由于數(shù)據(jù)時(shí)代信息冗雜且呈現(xiàn)碎片化,不利于會(huì)計(jì)核算,為了更好地挖掘有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),分類(lèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)方便調(diào)用。同時(shí),作為數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中提供用于解析、控制過(guò)去并謀劃未來(lái)的參考消息,且要建立網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)來(lái)保障業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、總結(jié)
通過(guò)分析當(dāng)代業(yè)財(cái)融合的必要性、存在問(wèn)題以及深化策略,在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度之間改革兼容提供一定的參考,不僅是符合未來(lái)經(jīng)濟(jì)加科技的趨勢(shì),且為以后應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)提供有力保障。
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