(中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院粵東醫(yī)院 手術(shù)室,廣東 梅州 514011)
手術(shù)室器械在外科手術(shù)治療中尤為重要,直接關(guān)乎手術(shù)成功與否,術(shù)后器械交接是器械保養(yǎng)維護(hù)中重要一環(huán),保證手術(shù)器械準(zhǔn)確交接,可避免手術(shù)進(jìn)程延誤,減少不必要經(jīng)濟(jì)損失。魚骨圖是一種分析工具,直觀、簡潔、實(shí)用,能將不良事件出現(xiàn)后消極處理變成出現(xiàn)前積極預(yù)防,使護(hù)理人員主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作中的危險(xiǎn)因素、不足之處,加強(qiáng)前饋控制,在質(zhì)量管理中應(yīng)用廣泛,效果優(yōu)良[1]。品管圈(QCC)活動(dòng)是指由相同或相近工作性質(zhì)的人自發(fā)組成5~12 人的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通力合作、集思廣益,依照一定活動(dòng)程序,使用品質(zhì)管理方法解決工作現(xiàn)場發(fā)生的問題,并不斷進(jìn)行改進(jìn),屬自下而上管理方法。相關(guān)研究指出,QCC活動(dòng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用,能有效發(fā)揮圈員積極性、創(chuàng)造性,提高管理質(zhì)量[2]。本研究探討QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析對(duì)手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率的影響,現(xiàn)報(bào)告如下。
資料與方法一、一般資料 選取我院2018年11月-2019年2月手術(shù)室術(shù)后交接器械1236件,2018年11月-2018年12月608件作為對(duì)照組,2019年1月-2019年2月628件作為觀察組。我院屬綜合醫(yī)院,現(xiàn)開放手術(shù)間9 間,年手術(shù)量約7500 臺(tái),供應(yīng)室每天接收器械70 包左右,其中共31名工作人員,包括27名護(hù)理人員,4名工勤人員,年齡25~45歲,平均(35.22±4.76)歲,工作時(shí)間為8h。
二、方法 對(duì)照組接受常規(guī)管理,觀察組接受QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析,具體措施如下。
1.組建QCC 成員如下:護(hù)士長1名,護(hù)士8名,其中主管護(hù)師2名、副主任護(hù)師2名、護(hù)師4名、護(hù)士1名。通過自薦或推舉等方式選出QCC圈長,圈長需領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)豐富。于2019年1月起舉辦QCC活動(dòng),每月開展兩次全員會(huì)議,制定活動(dòng)進(jìn)度,分析活動(dòng)中出現(xiàn)的問題并討論得出解決方法,做好會(huì)議記錄,并對(duì)成員進(jìn)行詳細(xì)分工。
2.選擇主題 開展QCC 全員會(huì)議,確定圈名(無影圈),并繪制圈徽(1名護(hù)士在手術(shù)室無影燈下工作的圖案)。圈員依照自身工作經(jīng)驗(yàn),列舉工作中遇到的問題,后依據(jù)問題重要性、緊迫性采取5 分制進(jìn)行評(píng)價(jià),1分為最低,5分為最高,將評(píng)分最高的選題“降低手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率”選為本次主題。
3.把握現(xiàn)狀 2018年11月-2018年12月手術(shù)室術(shù)后器械交接608件,交接缺陷件數(shù)為43件,缺陷率達(dá)7.07%,17件為器械數(shù)量錯(cuò)誤39.53%(17/43),12件器械規(guī)格錯(cuò)誤27.91%(12/43),9件器械配件缺失20.93%(9/43),2件精密器械缺少保護(hù)4.65%(2/43),1件器械受損未標(biāo)識(shí)2.33%(1/43),1件單封器械登記單字跡模糊2.33%(1/43),1件器械預(yù)處理差2.33%(1/43),其中器械數(shù)量錯(cuò)誤、器械規(guī)格錯(cuò)誤、器械配件缺失為器械交接缺陷主要原因。
4.設(shè)定目標(biāo) 現(xiàn)狀值為7.07%,圈能力設(shè)定為60%,改善重點(diǎn)即器械數(shù)量錯(cuò)誤、器械規(guī)格錯(cuò)誤、器械配件缺失總和,為88.37%,手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×圈能力×改善重點(diǎn))=7.07%-(7.07%×60%×88.37%)=3.32%[3]。
5.解析無影圈 全員共同參與,逐一分析器械管理中法、物、機(jī)、人等方面存在的問題,在分析的基礎(chǔ)上制作魚骨圖,尋找問題出現(xiàn)根本原因,具體如下:⑴器械數(shù)量錯(cuò)誤。A.憑經(jīng)驗(yàn)清點(diǎn),且清點(diǎn)人員僅1名;B.無專用裝置放置精密器械;C.手供未當(dāng)面交接。⑵器械規(guī)格錯(cuò)誤。A.器械數(shù)量多;B.多套器械混放;C.單封器械無登記表;D.登記時(shí)未寫明規(guī)格。⑶器械配件缺失。A.配件易老化、松動(dòng);B.交接流程有待完善;C.交班時(shí)未交待清楚;D.對(duì)器械不熟悉。
6.制定解決措施 全員通過頭腦風(fēng)暴,依照效益性、經(jīng)濟(jì)性、可行性等原則選定措施,采取5分制進(jìn)行評(píng)價(jià),1分為最差,5分為最優(yōu),共8名成員,每項(xiàng)12分,總分96分,將>90分者確定為實(shí)行措施,具體如下:⑴器械數(shù)量錯(cuò)誤。A.購進(jìn)精密儀器放置盒,所有器械裝筐并使用包布包裹;B.增加1名清點(diǎn)工作人員,若數(shù)量不相符則重新清點(diǎn);C.建立器械數(shù)目單、交接單。⑵器械規(guī)格錯(cuò)誤。A.一套器械統(tǒng)一裝入一筐;B.建立單封器械登記表,并寫明規(guī)格;C.單封器械、整套器械兩類分開放置。⑶器械配件缺失。A.交接器械時(shí)對(duì)易缺失器械配件予以重點(diǎn)關(guān)注;B.對(duì)交接雙方護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn);C.建立易缺失器械配件登記表,若有必要做好標(biāo)記;D.及時(shí)更換老化器械,降低缺失風(fēng)險(xiǎn);E.建立微信群,及時(shí)在群中溝通發(fā)現(xiàn)的問題。
三、觀察指標(biāo) ⑴比較2組手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率。⑵比較2組護(hù)理人員能力水平,自制護(hù)理人員能力水平自評(píng)量表,包括和諧度、品管手法、積極性、團(tuán)隊(duì)凝聚力、自信心、溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、問題解決能力等8個(gè)維度,每個(gè)維度1~5分,總分8~40分,評(píng)分越高表明能力水平越高。經(jīng)預(yù)實(shí)驗(yàn),本量表評(píng)估一致性信度Cronbach's α為0.93,效度系數(shù)為0.82。
四、統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 通過SPSS22.0分析數(shù)據(jù),計(jì)量資料以(±s)表示,行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,行χ2檢驗(yàn),P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
結(jié) 果一、手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率 觀察組手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率3.18%低于對(duì)照組7.07%(P<0.05),見表1。
二、護(hù)理人員能力水平 觀察組護(hù)理人員能力水平評(píng)分為(32.65±5.71)分,對(duì)照組為(18.49±5.21)分,觀察組高于對(duì)照組(t=45.501,P<0.001)。
討 論手術(shù)室器械是外科手術(shù)中重要工具,需重視其保存、交接等各個(gè)環(huán)節(jié),以保證手術(shù)質(zhì)量與患者生命安全[4]。QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析作為一種新型護(hù)理管理方法,由圈員共同分析、討論工作中遇到的問題,可有效解決問題、改善業(yè)績,且圈內(nèi)定期培訓(xùn)基本技能與知識(shí),可達(dá)到提高管理質(zhì)量的目的。徐碧文等[5]研究顯示,實(shí)施QCC活動(dòng)之后,手術(shù)器械交接錯(cuò)誤率從原有7.77%降至2.76%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本研究采用QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析,通過規(guī)范手術(shù)室術(shù)后器械交接流程,可提高整體工作效率,QCC 圈長明確劃分各個(gè)圈員在活動(dòng)中的職責(zé),能確保器械可追溯,提高器械交接、清洗、運(yùn)送等環(huán)節(jié)安全性,同時(shí)圈員形成登記規(guī)范、放置規(guī)范、包裝規(guī)范、交接及時(shí)等工作思維,能增強(qiáng)圈員責(zé)任感,保證器械準(zhǔn)確交接,減少差錯(cuò)發(fā)生,從而保證醫(yī)療質(zhì)量[6]。本研究結(jié)果顯示,觀察組手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率低于對(duì)照組(P<0.05),提示QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析應(yīng)用于手術(shù)室術(shù)后器械交接,可降低缺陷率。另外,本研究采用QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析,對(duì)圈員進(jìn)行培訓(xùn),可增強(qiáng)其問題解決能力,通過組織會(huì)議、頭腦風(fēng)暴等,可激發(fā)圈員參與積極性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。本研究發(fā)現(xiàn),觀察組護(hù)理人員能力水平高于對(duì)照組(P<0.05),提示QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析應(yīng)用于手術(shù)室術(shù)后器械交接,可提升護(hù)理人員能力水平。
表1 手術(shù)室術(shù)后器械交接缺陷率[n(%)]
綜上,QCC活動(dòng)聯(lián)合魚骨圖分析應(yīng)用于手術(shù)室術(shù)后器械交接,可降低缺陷率,且可提升護(hù)理人員能力水平。