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        薪酬發(fā)放管理模式淺析

        2020-08-26 07:53:48楊瑩
        經(jīng)營者 2020年16期

        楊瑩

        摘? 要;現(xiàn)代企業(yè)管理制度在不斷完善的同時,人力資源管理工作也更加細化,權(quán)責更加分明。薪酬管理體系中,薪酬在一定程度上代表著員工的自我價值,代表企業(yè)對員工的認可度,甚至還代表著員工的個人能力和發(fā)展前景??茖W有效的發(fā)放激勵機制,能夠機制能夠激發(fā)員工的最佳潛能,造就一批高效穩(wěn)定的企業(yè)隊伍,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞: 薪酬發(fā)放;人事管理;員工激勵

        在人力資源工作中,薪酬作為激勵的重要手段,是人力資源管理體系的核心部分,科學、合理的薪酬管理體系有助于激發(fā)員工的工作熱情。并且,在人事管理工作中,理順工資發(fā)放的流程、規(guī)范,更利于規(guī)范人事管理工作,明確職責范圍,規(guī)范工資薪金的發(fā)放流程,保證發(fā)放工作的及時、準確無誤。

        一、薪酬發(fā)放模式的綜述

        (一)事業(yè)單位

        行政事業(yè)單位的工資發(fā)放,是沿襲傳統(tǒng)模式進行發(fā)放的。主要是通過相關(guān)財政部門根據(jù)每年的預算來將工資撥付單位開戶銀行,然后由各單位進行提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬,再發(fā)放到各個員工手中。

        傳統(tǒng)方式存在著以下問題:第一,發(fā)放時間和標準不統(tǒng)一,基數(shù)差別大;第二,違規(guī)發(fā)放的情況時有存在,應納入扣稅基數(shù)未合理扣稅。第三,效率不高,多數(shù)工資發(fā)放工作由財務(wù)人員兼任。

        20世紀初期,已經(jīng)有部分省市在財政管理行政事業(yè)單位工資發(fā)放方式采用委托銀行統(tǒng)一進行,后來又經(jīng)過不斷的改進和完善,有了新的進展。

        (二)高校

        當前高校的工資發(fā)放方式大致可以分為兩種。

        一是當月按照稅前金額發(fā)放,次月工資中代扣稅。這種發(fā)放模式的流程主要是:各部門提交發(fā)放表后,財務(wù)處直接按應發(fā)數(shù)發(fā)放,待到月底結(jié)束時,財務(wù)部門統(tǒng)一統(tǒng)計當月的教職工的所有收入,計算每個教職工的個人所得稅,再從下個月工資中代扣。這種發(fā)放模式的優(yōu)點如下:第一,財務(wù)人員每月只需計算一次個人所得稅;第二,提高了教職工的滿意度,發(fā)放及時。缺點則在于存在漏扣或者無法代扣個人所得稅的風險。例如,當下個月教職工離職無收入時,財務(wù)人員將無法代扣離職教職工上個月的個人所得稅;當教職工因事假,調(diào)崗等原因發(fā)生降薪時,本月發(fā)放的工資不足以抵扣上個月的個人所得稅,此時財務(wù)人員必須在下個月繼續(xù)追扣未扣的個人所得稅;或者由于員工產(chǎn)假或其他原因,導致下月工資不夠扣上月個人所得稅,給財務(wù)人員帶來不必要的工作量。

        二是月底一次性發(fā)放,當月扣繳個人所得稅。這種工資發(fā)放方式的特點在于所有工資收入全部在月底一次性發(fā)放,各部門提交表格財務(wù)部門統(tǒng)一在月底處理,統(tǒng)一發(fā)放時間,合并所有收入計稅。優(yōu)點是可以確保收入按時代扣代繳,缺點則是發(fā)放工作不及時。

        (三)現(xiàn)代企業(yè)

        從薪酬發(fā)放的呈現(xiàn)方式來看,可以分為公開薪制和保密薪制:公開薪制,顧名思義,是指企業(yè)的薪酬制度體系、發(fā)放給員工的薪酬標準都是公開透明的。公開薪制的特點是:薪酬體系設(shè)置上,對外有競爭力,對內(nèi)公平合理,能有效發(fā)揮正向的激勵作用。但是,由于薪酬制度上的剛性作用,會不利于企業(yè)控制人工成本。同時也不利于企業(yè)薪酬制度執(zhí)行上的靈活性。

        保密薪制是指企業(yè)的薪酬制度體系、發(fā)放給員工的薪酬標準都是保密的,也不允許互相詢問待遇標準,否則被視為違反企業(yè)規(guī)定。這種薪酬發(fā)放制度有利于樹立領(lǐng)導的權(quán)威,掩蓋因為薪酬待遇不平等造成的員工工作時的懈怠情緒,有利于領(lǐng)導的管理;缺點是喪失了激勵作用,不利于企業(yè)的自我完善。

        二、新個稅制度下工資發(fā)放模式探討

        2019年以來,實行新的個人所得稅法。新個稅法有六大亮點:第一,全面實施綜合與分類相結(jié)合的稅制模式;第二,提高了個稅的起征點;第三,增加了贍養(yǎng)老人等在內(nèi)的六項專項附加扣除;第四,調(diào)整了稅率表;第五,設(shè)立反避稅條款,納稅人有中國公民身份證號碼的,以中國公民身份證號碼為納稅人識別號;第六,完善適應綜合與分類相結(jié)合的稅收征管模式。居民個人取得全年一次性獎金,符合國稅發(fā)〔2005〕9號規(guī)定的,在2021年12月31日前,不并入當年綜合所得,以全年一次性獎金收入除以12個月得到的數(shù)額,按照按月?lián)Q算后的綜合所得稅率表,確定適用稅率和速算扣除數(shù),單獨計算納稅。計算公式為:應納稅額=全年一次性獎金收入×適用稅率―速算扣除數(shù)。居民個人取得全年一次性獎金,也可以選擇并入當年綜合所得計算納稅。

        年終獎的部分,應充分考慮個稅的無效期間,由于年終獎計算方法的缺陷,導致年終獎會存在“多發(fā)一元錢,到手獎金反而少”的現(xiàn)象,可將超過臨界點的獎金,并入到綜合所得報稅。

        年終獎個稅計算公式(A1為年終獎):

        =ROUND(IF(A1/12>3000,IF(A1/12>12000,IF(A1/12>25000,IF(A1/12>35000,IF(A1/12>55000,IF(A1/12>80000,IF(A1/12>80000,(A1*0.45-15160)),(A1*0.35-7160)),(A1*0.3-4410)),(A1*0.25-2660)),(A1*0.2-1410)),(A1*0.1-210)),(A1*0.03)),2)

        綜合所得的個稅計算公式(B1為年度綜合所得應納稅所得額):

        =ROUND(IF(B1>36000,IF(B1>144000,IF(B1>300000,IF(B1>420000,IF(B1>660000,IF(B1>960000,IF(B1>960000.0001,(B1*0.45-181920)),(B1*0.35-85920)),(B1*0.3-52920)),(B1*0.25-31920)),(B1*0.2-16920)),(B1*0.1-2520)),(B1*0.03)),2)

        在總的綜合所得既定情況下,如果拿出一定比例作為年終獎發(fā)放,并使用年終獎單獨計稅政策。

        所以根據(jù)預計的年總收入,扣除各項扣除后,算出你的年綜合所得應納稅所得額X,就可以判斷你的最佳年終獎。如果你的實際年終獎超過該最佳配置,那么可以在個稅申報時,將超過最佳年終獎的部分,并入綜合所得進行申報,僅對最佳配置的金額,采用年終獎單獨計稅政策就可以。

        三、薪酬發(fā)放管理模式分析

        薪酬的發(fā)放首先要制定一個規(guī)范科學的管理流程。薪酬的發(fā)放首先應該是由人事)部門制定薪酬管理辦法,各部門認真參照管理辦法,每月上報發(fā)放的明細。然后由人事部門審核通過以后,再由專門負責工資發(fā)放的員工造表,按照規(guī)定扣除各類保險、公積金及應扣項,每月代扣代繳個人所得稅,并報稅務(wù)機關(guān)。財務(wù)部門根據(jù)人事部工資造表同事提供的數(shù)據(jù),支付金額到指定銀行的代發(fā)賬戶。最后,再由人事部門提供工資明細清單到銀行,最后完成發(fā)放到卡的工作。

        工資薪酬的發(fā)放工作離不開現(xiàn)代軟件系統(tǒng)工具的幫助。過去通過人工來發(fā)放,難免存在漏發(fā)錯發(fā)的情況?,F(xiàn)代系統(tǒng)上線以后,就可以在一定程度上避免這樣的問題。工資發(fā)放系統(tǒng)應該建立在人事系統(tǒng)的平臺之上,歸納在薪酬管理模塊之內(nèi)。主要應該分為:人員信息模塊、基礎(chǔ)設(shè)置模塊、工資發(fā)放模塊、薪資檔案模塊?,F(xiàn)在比較常見的薪資發(fā)放系統(tǒng)有金蝶、用友、MCHR、紅海eHR等。

        薪資發(fā)放管理還應包括:工資發(fā)放流程制度、代扣代繳制度、工資信息查閱制度以及保密制度。

        有效的薪酬發(fā)放管理促進了薪酬制度的規(guī)范,薪酬制度的規(guī)范又強化了集中審核發(fā)放體系的流程管控,兩者形成了制度規(guī)范與管理優(yōu)化的雙贏。薪酬集中審核發(fā)放的監(jiān)督檢查管理機制,不斷規(guī)范薪酬總額管理和薪酬列支渠道,所有薪酬性支出嚴格按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,全部納入薪酬總額的核算。

        通過構(gòu)建基于職責、流程、制度、標準、考核“五位一體”的薪酬集中審核發(fā)放體系,形成了一種將崗位職責、流程優(yōu)化、風險管控和科學考核融為一體的新型薪酬發(fā)放管理模式,從而有效促進單位的健康良性發(fā)展。

        (作者單位為湖北日報傳媒集團)

        參考文獻

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