劉延民
摘? 要;在經(jīng)濟(jì)時代的背景下,財務(wù)管理已成為企業(yè)立足與發(fā)展的基石。連鎖企業(yè)的迅速發(fā)展給傳統(tǒng)的經(jīng)營模式帶來不小的影響,如何有效開展連鎖企業(yè)的財務(wù)管理工作,進(jìn)而促進(jìn)其健康發(fā)展,已成為社會各界關(guān)注的課題。本文結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),從連鎖企業(yè)財務(wù)管理的幾大內(nèi)容出發(fā),分析存在的問題,并提出相應(yīng)的建議,旨在促進(jìn)連鎖企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 連鎖企業(yè);財務(wù)管理;會計(jì)核算
連鎖企業(yè)的經(jīng)營與管理是一項(xiàng)龐大的工程,涉及范圍廣,業(yè)務(wù)內(nèi)容多。連鎖企業(yè)的工作內(nèi)容可分為人才資源、財務(wù)等多個板塊。每個板塊既保持獨(dú)立又與其他板塊緊密聯(lián)系。其中,良好的財務(wù)管理工作是保障其他板塊工作順利開展的前提條件。連鎖企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)的財務(wù)管理,分析其基本特征,將管理過程中遇到的難點(diǎn)一一攻克,保障企業(yè)的積極發(fā)展。
一、連鎖企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容
(一)籌資管理
資金是所有企業(yè)生存與發(fā)展的根本,同樣,連鎖企業(yè)的健康發(fā)展也需要資金的支持,也需要以資金為保障。尤其是連鎖企業(yè)快速擴(kuò)張時,僅僅依靠原本的資金是無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的,且往往面臨著巨大的風(fēng)險。因此,連鎖企業(yè)應(yīng)該積極制定相關(guān)籌資計(jì)劃。
(二)投資管理
對于連鎖企業(yè)而言,出售產(chǎn)品獲取利潤只是獲取資金的手段之一。要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要經(jīng)常性地設(shè)立網(wǎng)店、收購合并其他企業(yè)、進(jìn)行投資。連鎖企業(yè)進(jìn)行投資管理,不但能夠積累資金,加強(qiáng)與外界資金的聯(lián)系,還有利于實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)需要在投資之前對市場進(jìn)行分析,找出最合適的投資方式和時機(jī),充分考慮風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)流動資產(chǎn)管理
連鎖企業(yè)具有網(wǎng)店眾多、布局分散的特點(diǎn),流動資產(chǎn)管理必須遵循合理配置、分類指導(dǎo)等原則,對企業(yè)的存貨成本及銷售情況進(jìn)行全面管理。其中,存貨成本占據(jù)很大的比例。因此,連鎖企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,作出最佳的存貨決策,根據(jù)商品的銷售情況對價格進(jìn)行合理調(diào)整,并在整個過程中,保證賬實(shí)相符。
(四)成本與費(fèi)用管理
成本主要包括商品采購成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等。連鎖企業(yè)進(jìn)行成本控制,首先要在保證商品質(zhì)量的前提下,降低采購成本;其次,要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,避免產(chǎn)生不必要的開支;最后,要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),按照計(jì)劃進(jìn)行管理。
(五)經(jīng)營活動分析
連鎖企業(yè)的經(jīng)營活動分析有比較分析和比率分析,前者就是將不同階段的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,將其制作成圖表等,直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營情況;后者就是利用各種財務(wù)指標(biāo)評價財務(wù)管理工作中存在的問題。兩種方法都能有效對連鎖企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行合理判斷。管理者要將連鎖企業(yè)中的財務(wù)管理工作貫徹落實(shí),對以上幾項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)分析,在實(shí)際情況中,部分連鎖企業(yè)的財務(wù)管理往往存在許多需要完善的地方。
二、連鎖企業(yè)財務(wù)管理中存在的不足
(一)缺乏健全的會計(jì)核算職能
對于連鎖企業(yè)而言,會計(jì)核算職能是工作穩(wěn)步開展的重要基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)在經(jīng)營時會采用不同的運(yùn)作模式,實(shí)施不同的會計(jì)核算方法,但部分連鎖企業(yè)沒有將分店的數(shù)據(jù)集中再進(jìn)行會計(jì)核算,也沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行會計(jì)核算。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的內(nèi)部控制制度且執(zhí)行力度不大,會計(jì)核算常常面臨許多風(fēng)險問題,從而影響了會計(jì)核算的質(zhì)量和工作效率。
(二)缺乏準(zhǔn)確的財務(wù)信息
首先,由于連鎖企業(yè)旗下有不同的分店,經(jīng)營情況也不同,所以連鎖企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時缺乏全面性,不能及時對財務(wù)管理的模式進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)在發(fā)展過程中面臨許多財務(wù)風(fēng)險。其次,部分大型連鎖企業(yè)選擇將分部的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別記錄,再安排總部的人員制作報表,不僅加大了財務(wù)人員的工作量,還降低了整體的工作效率。最后,部分財務(wù)人員受部門利益等因素的影響,呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)不夠真實(shí),總部在合并財務(wù)報表時,無法從中看出真實(shí)狀況。
(三)連鎖企業(yè)資金管理不到位
資金管理是連鎖企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn),但部分連鎖企業(yè)的資金管理仍存在諸多問題。首先是公款私存的問題,部分連鎖企業(yè)存在下屬多頭開戶、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率低下的現(xiàn)象,資金的管理手段還有待改進(jìn)。其次,在部分連鎖企業(yè)中,部門的財務(wù)人員記賬時,大多都在月底進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致分部的資金數(shù)據(jù)不能及時回饋給總部。最后,部分連鎖企業(yè)的銷售資金沒有及時地上劃給總部,企業(yè)中的大部分資金被分部占用,導(dǎo)致資金緊張,對企業(yè)的整體效益造成了不小的影響。
(四)缺乏完善的監(jiān)管體系與激勵制度
由于連鎖企業(yè)本身具有特殊性和寬泛性,其內(nèi)部的監(jiān)管制度在日常運(yùn)行中也發(fā)揮著不可小覷的作用。企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管體系,保障審計(jì)工作的順利進(jìn)行。但實(shí)際上,部分連鎖企業(yè)的監(jiān)管體系存在不少問題。一方面,部分連鎖企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管體系,不能嚴(yán)格地對企業(yè)的各個分部進(jìn)行有效監(jiān)督,不能找出其中存在的風(fēng)險。另一方面,部分連鎖企業(yè)的激勵制度不夠完善,總部的激勵制度在各個分部中沒有得到有效落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)管理層缺乏有效的激勵要求,財務(wù)管理人員在工作時出現(xiàn)懈怠的情況。
三、連鎖企業(yè)財務(wù)管理工作的相關(guān)建議
(一)加強(qiáng)連鎖企業(yè)的會計(jì)核算
連鎖企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù),使用集團(tuán)化的財務(wù)軟件,在對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對各個分部財務(wù)工作的統(tǒng)一管理,使總部能夠及時對分部的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和匯總,促進(jìn)企業(yè)整體財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,連鎖企業(yè)的總部通過自動對賬,把賬目信息及時地傳送給各個分部,非常便捷。分部的財務(wù)人員也能夠更清晰地看到自身的不足,根據(jù)數(shù)據(jù)采取完善的措施??偠灾?,用自動對賬的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,合并報表等數(shù)據(jù)都會按照系統(tǒng)設(shè)定的計(jì)算模式自動生成,減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。
(二)實(shí)施全面預(yù)算管理