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        制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作現(xiàn)存問題及對策探討

        2020-08-26 07:53:48孫愛芹
        經(jīng)營者 2020年16期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        孫愛芹

        摘? 要;在公司管理工作框架中,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是兩項(xiàng)基本內(nèi)容。二者能否協(xié)調(diào)運(yùn)行,直接影響公司的競爭力。2016年10月,財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)改革和發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,積極倡導(dǎo)企業(yè)實(shí)施管理會計(jì),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,而推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級最有效的方式就是推行業(yè)財(cái)融合管理模式。業(yè)財(cái)融合對于提升精細(xì)化管理水平具有不可忽視的作用。當(dāng)前,傳統(tǒng)制造業(yè)對于業(yè)財(cái)融合工作的重視程度不高,認(rèn)知方面也存在一定的局限性,如果不進(jìn)行改進(jìn),會對公司正常的經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響。本文以制造業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中出現(xiàn)的問題為切入點(diǎn),圍繞如何優(yōu)化業(yè)財(cái)融合展開深入探討,以期提高制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合水平。

        關(guān)鍵詞: 制造業(yè)企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理

        制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在工業(yè)企業(yè)中,制造業(yè)企業(yè)位于主導(dǎo)地位,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要的作用。制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的大多數(shù)產(chǎn)品都與人們的日常生活密不可分。隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化,制造業(yè)企業(yè)競爭壓力加大,因此,企業(yè)應(yīng)對業(yè)財(cái)融合工作給予足夠的重視。

        一、制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性

        (一)滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需要

        第一,提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,中國經(jīng)濟(jì)已融入全球經(jīng)濟(jì),制造業(yè)企業(yè)面臨越來越多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為了在激烈的市場競爭中保持健康穩(wěn)定的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)需要在采購、生產(chǎn)、銷售和投資各個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化管理,以提高每個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。這需要打破傳統(tǒng)會計(jì)采用的事后管理模式,將業(yè)務(wù)愿景和事件拓展到事前和事中,打破部門的思維界限,并將其整合到業(yè)務(wù)活動中,促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理和運(yùn)營,提升公司的抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        第二,提高內(nèi)部管理水平。近年來,企業(yè)管理模式不斷發(fā)生變革,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識和風(fēng)險(xiǎn)管理不斷強(qiáng)化,內(nèi)部控制應(yīng)用的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)管理從注重業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事后監(jiān)督向事前、事中過渡。企業(yè)要建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,必須通過流程再造激發(fā)內(nèi)部管理活力,提高企業(yè)的創(chuàng)造力。

        (二)提升工作效率

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下,針對制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,有一定的延遲,不能在預(yù)算決策和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督中發(fā)揮作用[1]。而通過業(yè)財(cái)融合,工作人員可以將成本管理、采購管理、投資決策、市場營銷和售后結(jié)合起來,將制造信息和工業(yè)化高度集成,利用業(yè)財(cái)融合模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的粗放發(fā)展模式,提高制造管理效率,以此來增加公司利潤。

        (三)建立復(fù)合型管理隊(duì)伍

        業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)各部門、各崗位人員增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,加強(qiáng)部門之間的溝通,使財(cái)務(wù)管理更具有綜合性,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,有利于相關(guān)人員提升業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。

        二、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作現(xiàn)狀

        (一)制造業(yè)企業(yè)缺乏管理意識

        在實(shí)際工作中,很多制造業(yè)企業(yè)的管理理念已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,影響管理運(yùn)作,不利于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展。

        缺乏管理意識的外在表現(xiàn)集中在兩個(gè)方面:一方面是將職能劃分得過于具體,財(cái)務(wù)部門僅限于記賬、算賬等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,缺乏主動了解公司業(yè)務(wù)工作的意愿,也沒有意識到了解公司業(yè)務(wù)開展情況對于提升自身能力的幫助,使得自身業(yè)務(wù)能力長期處于停滯狀態(tài),且缺乏必要的管理意識,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)展緩慢。另一方面,在實(shí)際工作中,企業(yè)經(jīng)常會忽略財(cái)務(wù)管理的作用,不開展公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合工作,僅專注于日常業(yè)務(wù)運(yùn)營發(fā)展,影響業(yè)財(cái)融合工作的科學(xué)性、合理性。

        從企業(yè)內(nèi)部來看,很多企業(yè)的內(nèi)控管理意識薄弱,財(cái)務(wù)通常是事后核算,日常不參與經(jīng)營決策過程。對于制造業(yè)來說,在工序流程、產(chǎn)品品種較復(fù)雜的情況下,單靠各業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)資料,很難對業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督、服務(wù),對可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等無法提前防范。

        (二)企業(yè)信息化程度較低

        對于制造業(yè)企業(yè)而言,充分運(yùn)用信息化技術(shù)是提升競爭力的關(guān)鍵,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)管理提供便利。業(yè)務(wù)部門可以通過信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作順利開展。同時(shí),公司財(cái)務(wù)部門也可以利用信息化技術(shù),全面了解業(yè)務(wù)部門內(nèi)部情況,根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況,對本職工作進(jìn)行靈活的調(diào)整[2]。而事實(shí)上,很多制造業(yè)企業(yè)的信息化程度較低,一方面缺乏必要的信息技術(shù),另一方面信息化設(shè)備陳舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間無法進(jìn)行有效的溝通,兩個(gè)部門在融合的時(shí)候面臨重重阻力,影響業(yè)財(cái)融合工作效率。

        (三)企業(yè)管理人員的積極性不高

        業(yè)財(cái)融合的工作效果主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理和控制方面的強(qiáng)化,而業(yè)務(wù)部門所作出的貢獻(xiàn)容易被忽略。業(yè)財(cái)融合工作中,業(yè)務(wù)部門長期處于被動地位,其工作的積極性會逐漸降低,缺乏動力。此外,業(yè)財(cái)融合工作會增加業(yè)務(wù)部門的工作量,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)管理工作人員排斥業(yè)財(cái)融合工作。

        (四)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低

        很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置簡單,與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通交流,僅從事基礎(chǔ)的核算工作,缺乏對業(yè)財(cái)融合更深層次財(cái)務(wù)問題的處理能力。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員因上層管理者的不重視,缺乏進(jìn)步的動力,不主動提高自身的專業(yè)水平,自身責(zé)任意識也比較薄弱,很難發(fā)揮財(cái)務(wù)的控制、監(jiān)督等職能作用。

        (五)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)不一致

        制造業(yè)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門往往是通過會計(jì)核算控制成本,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化,常忽視經(jīng)營過程中的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等;而業(yè)務(wù)部門往往追求的是產(chǎn)量目標(biāo)、銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視經(jīng)營中的利潤實(shí)現(xiàn)。公司管理者忽視戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、分解,使得各部門的目標(biāo)不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門不能參與到經(jīng)營決策中,影響公司的健康發(fā)展。

        三、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作的具體措施

        (一)建立合理的業(yè)財(cái)融合制度

        制造業(yè)企業(yè)中,不同部門有不同的業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門評估業(yè)務(wù)規(guī)模,評估目標(biāo)相對單一,財(cái)務(wù)部門的度量標(biāo)準(zhǔn)則更為復(fù)雜。企業(yè)如果沒有為業(yè)財(cái)融合工作提供統(tǒng)一的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng),就會出現(xiàn)一系列問題。業(yè)務(wù)部門可能會不支持財(cái)務(wù)部門開展的工作,甚至產(chǎn)生排斥行為,影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。針對這一問題,相關(guān)管理人員需要建立一套科學(xué)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)整合機(jī)制,以合理分配兩個(gè)部門的權(quán)利和責(zé)任,并確保對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的各種行為進(jìn)行有效的監(jiān)管,以管理和控制各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。兩者的目標(biāo)必須與公司發(fā)展總體目標(biāo)保持一致,以公司經(jīng)營綜合效益作為兩個(gè)部門績效考核的目標(biāo)。

        制造業(yè)企業(yè)應(yīng)完善全面績效考核制度,在業(yè)務(wù)績效與財(cái)務(wù)效益之間尋找平衡點(diǎn),使業(yè)務(wù)指標(biāo)不再是衡量企業(yè)經(jīng)營效益的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)考核中,可將銷售業(yè)績與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,在財(cái)務(wù)績效考核中,則可融入相關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo),構(gòu)建責(zé)、權(quán)、績、利相統(tǒng)一的績效評價(jià)考核獎(jiǎng)懲體系,使員工合理的利益需求得到體現(xiàn)和滿足。在績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,充分考慮長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、企業(yè)整體利益與部門利益、部門績效與個(gè)人績效的統(tǒng)一,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)、激勵(lì)作用。

        (二)提升工作人員的業(yè)務(wù)能力

        除了創(chuàng)建具有高度實(shí)用性的業(yè)財(cái)融合管理框架外,加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)也十分關(guān)鍵。為了開展業(yè)財(cái)融合工作,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員需要相互學(xué)習(xí),角色需要不斷轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)改變工作思路,打破傳統(tǒng)的工作范式,綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,提高企業(yè)經(jīng)營效率并減少運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要多進(jìn)行交流與合作,兩個(gè)部門應(yīng)相互補(bǔ)充優(yōu)勢,通過這種方式形成一支具有較高專業(yè)能力的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。只有提升部門之間的溝通效率,才能使制造業(yè)企業(yè)做大做強(qiáng),使財(cái)務(wù)管理工作變得切實(shí)、細(xì)致。

        企業(yè)可有針對性地開展一定的培訓(xùn)工作,拓展員工的多元化業(yè)務(wù)能力,將業(yè)財(cái)融合的理念融入企業(yè)員工的思想,確保財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能有效實(shí)現(xiàn)綜合化發(fā)展,使員工對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)有深刻的認(rèn)識,熟悉各部門的流程。企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識,發(fā)揮員工的主觀能動性,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的順利發(fā)展。

        (三)營造業(yè)財(cái)融合的工作氛圍

        要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,應(yīng)確保制造業(yè)企業(yè)中的所有員工都意識到此項(xiàng)工作的重要性。對于財(cái)務(wù)人員來說,要實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變,積極參與公司決策和分析工作。通過分析公司業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù)以及營銷策略,探討現(xiàn)階段公司營銷模式是否具有可行性。在實(shí)際工作過程中,財(cái)務(wù)人員需要對原材料購買、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的研究,并提出合理建議,幫助公司管理人員制定下一季度的生產(chǎn)計(jì)劃。通過業(yè)財(cái)融合,可以使財(cái)務(wù)部門的工作滲透到公司的生產(chǎn)和運(yùn)營活動中。此外,公司在打造企業(yè)文化的過程中,要融入業(yè)財(cái)融合思想,在日常工作以及社會活動中,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合。通過這種方式,幫助業(yè)務(wù)人員更好地理解財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,同時(shí)幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理互相學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)。

        (四)推行全面預(yù)算管理制度

        企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理,將公司中的各個(gè)部門整合在一起,這是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要方法。財(cái)務(wù)部門想要參與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和銷售過程,就要深入了解制造業(yè)企業(yè)的詳細(xì)市場數(shù)據(jù),并與銷售部門積極合作,制定一系列科學(xué)合理的全面預(yù)算管理計(jì)劃。還可以進(jìn)一步提高總體項(xiàng)目管理能力,科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)項(xiàng)目,優(yōu)化和整合營銷資源,通過這種方式來充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)部門職能[3]。這里需要注意的是,全面預(yù)算管理必須涵蓋公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這要求公司的所有部門共同努力,協(xié)調(diào)所有預(yù)算,以適應(yīng)公司的長期發(fā)展需要。

        四、結(jié)語

        對于制造業(yè)企業(yè)而言,全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,能夠有效提升企業(yè)管理水平及利潤水平。想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,相關(guān)工作人員要通過推進(jìn)全面預(yù)算管理制度、營造業(yè)財(cái)融合工作氛圍、提升工作人員業(yè)務(wù)能力以及建立合理的業(yè)財(cái)融合制度等方式,并提高業(yè)財(cái)融合工作效率。通過這種方式來確保業(yè)財(cái)融合質(zhì)量,使業(yè)財(cái)融合工作變得更具有效性和針對性,為制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (作者單位為山東水發(fā)再生資源有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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