郭怡
摘要:財務(wù)稽核工作是電力企業(yè)進行內(nèi)控及財務(wù)狀況監(jiān)督的重要方式之一。明確電力企業(yè)財務(wù)稽核工作的主要內(nèi)容,充分認(rèn)識其在電力企業(yè)管理中應(yīng)用的作用,并在實際工作中采取有效手段落實稽核內(nèi)容,可以幫助電力企業(yè)財務(wù)安全運營。本文圍繞電力企業(yè)管理中財務(wù)稽核的相關(guān)問題展開討論,以期為大家提供一些參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)稽核;電力企業(yè);管理;應(yīng)用
隨著改革開放以及社會主義市場經(jīng)濟的推進,電力企業(yè)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)市場化運營,并在市場化運營過程中積累了很多有益經(jīng)驗。財務(wù)管理工作是電力企業(yè)日常運營管理工作的重要內(nèi)容,財務(wù)管理與稽核工作有助于提升企業(yè)對財務(wù)的控制力,利于對各項資金的掌握,提升資金的利用率,進而強化自身實力。為此,電力企業(yè)應(yīng)強化對財務(wù)稽核工作的重視,落實各項內(nèi)容。
一、電力企業(yè)財務(wù)稽核的內(nèi)容
財務(wù)稽核是對企業(yè)會計核算開展檢查與審核的重要工作,可保證會計核算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)運營及業(yè)務(wù)開展提供可靠依據(jù)。同時,采取稽核可及時找出企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,加強資金支出的合理性,避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。通過對電力企業(yè)財務(wù)稽核的分析研究,可將其工作內(nèi)容劃分為以下幾部分:
一是原始憑證的稽核。包括外來原始憑證和自制憑證這兩部分。稽核中,要注重對出具憑證規(guī)格的合理性、手續(xù)的齊全性,且符合國家規(guī)定相關(guān)要求,確保憑證的法律效益。二是采購工作稽核。針對采購預(yù)算計劃落實情況、采購價格的高低實行檢查和審核,以最少資金采購高質(zhì)量產(chǎn)品。在采購稽核中,要對產(chǎn)品數(shù)量、單價、總金額展開分析,確保其合理性。三是會計賬簿稽核。先要注重賬簿制定的規(guī)范性、合理性,制定定期稽核計劃,按時開展賬簿內(nèi)容的檢查與審核工作,使賬簿內(nèi)容與實際情況相符合。
二、電力企業(yè)運營中財務(wù)稽核的重要作用
(一)強化財務(wù)管理,維護資金運行安全
電氣企業(yè)開展財務(wù)稽核可提高財務(wù)管理水平,加強資金使用的合理性、安全性。財務(wù)稽核工作的開展可為財務(wù)管理提供更多數(shù)據(jù)支持,根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息,財務(wù)管理人員可對管理工作及計劃實行調(diào)整,及時找出其中存在的問題,以降低資金損失,為電力企業(yè)運營提供充足資金扶持。另外,財務(wù)稽核工作的開展對工作人員也有顯著的監(jiān)督作用,合理劃分人員職能,保證財務(wù)人員自身作用的發(fā)揮,以提升財務(wù)管理水平。同時也可促使人員自主學(xué)習(xí)財務(wù)知識和技能,對財務(wù)管理實行創(chuàng)新,維護電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)控制電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)良好邁進
財務(wù)稽核是完善電力企業(yè)內(nèi)部組織管理的有效途徑,也是確保財務(wù)管理高效落實的重要手段。電力企業(yè)在運營發(fā)展中,由于涉及內(nèi)容較多,技術(shù)要求較高,很容易因外界因素的影響增加企業(yè)管理難度和復(fù)雜性,進而延長項目進展時間,造成不必要的資金損耗,增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。而落實財務(wù)稽核工作,可對財務(wù)管理實行科學(xué)管控,從預(yù)算階段開始實行嚴(yán)格監(jiān)管,注重項目進展中各環(huán)節(jié)資金分配的科學(xué)性、合理性,減少資金損耗或供應(yīng)不足帶來的威脅,推動項目的正常運轉(zhuǎn)。此外,將財務(wù)稽核融入到內(nèi)部工作的各環(huán)節(jié),可減少工作中各種管理問題的產(chǎn)生,加強資金使用的安全性、合理性。同時財務(wù)稽核對工作人員自身的行為規(guī)范、職業(yè)道德素質(zhì)也有很好的約束作用,充分發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,避免電力企業(yè)運營中各種違法行為的出現(xiàn)。
三、現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)稽核工作中存在的主要問題
(一)重視程度不足
在當(dāng)前的諸多企業(yè)中,管理人員在自我審核的過程中,并未能針對財務(wù)稽核的重要意義進行充分重視,當(dāng)具備建立財務(wù)稽核工作的條件時,未能對其加以實施。同時,在進行崗位人員設(shè)置時,也存在一定程度的隨意性,未能設(shè)置具有專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員,并且企業(yè)也未對崗位員工進行指導(dǎo)或是崗前培訓(xùn),如此就導(dǎo)致電力企業(yè)的財務(wù)稽核工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,同時還造成了企業(yè)人力資源成本的浪費。
(二)發(fā)展空間受限
如今,我國社會已然步入了信息化時代,但一些電力企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方法,未能對信息技術(shù)進行全面的利用,如此,就致使財務(wù)稽核所能查閱的數(shù)據(jù)較為有限,工作發(fā)展速度較慢,未能切實對電力企業(yè)進行評估與審核。財務(wù)稽核工作的發(fā)展空間受限,也一定程度地影響了其作用的發(fā)揮,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(三)沒有健全的制度
如前文述所,因為部分電力企業(yè)未能對財務(wù)稽核工作進行充分重視,所以也就沒有構(gòu)建完善的制度來對工作進行支持,而制度的不完善不規(guī)范,就致使在實際的工作過程中,出現(xiàn)了分工不明、責(zé)任混亂的問題,如此,也就致使員工的工作不具有規(guī)范性,且工作的主動性較差,工作效率較低,無法更好地推進企業(yè)的發(fā)展。故而在未來的工作中,電力企業(yè)必須要立足于自身的發(fā)展實際,不斷完善財務(wù)稽核的相關(guān)制度,進而使電氣企業(yè)管理工作有據(jù)可依,切實發(fā)揮財務(wù)稽核的功能與作用。
四、財務(wù)稽核在電力企業(yè)管理中的應(yīng)用
鑒于財務(wù)稽核的重要作用,電力企業(yè)有必要加大對財務(wù)稽核的認(rèn)知力度,將其融入到日常管理中來,實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,以改進電力企業(yè)管理水平,推動各項業(yè)務(wù)的順利開展。具體來說,財務(wù)稽核在電力企業(yè)管理中的具體應(yīng)用為:
(一)建立健全的財務(wù)稽核制度
目前,電力企業(yè)在財務(wù)稽核工作落實中,因制度體系不完善、內(nèi)部控制效用較低,使得財務(wù)稽核無法有效滲透到各環(huán)節(jié)作業(yè)中來,電力企業(yè)在會計計算機財務(wù)審核中存在諸多漏洞,難以維持各項參數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性,這不利于電力企業(yè)經(jīng)營活動的制定和落實,阻礙電力企業(yè)運營。另外,由于財務(wù)稽核在落實中缺少完善的制度規(guī)范支持,使得財務(wù)管理工作無法面面俱到,企業(yè)資金管控收效甚微,嚴(yán)重時還會導(dǎo)致企業(yè)支出大于剩余,出現(xiàn)企業(yè)財政危機。
鑒于此,電力企業(yè)要加大對財務(wù)稽核的認(rèn)知力度,結(jié)合自身實際情況,將財務(wù)稽核融人到日常工作中來,同時做好薄弱環(huán)節(jié)的管理和控制,加大稽核力度。對崗位、制度等也要展開稽核工作,確保其科學(xué)性、合理性,以此優(yōu)化員工工作水平,推動企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)。針對電力企業(yè)在發(fā)展過程中易發(fā)生財務(wù)問題的環(huán)節(jié),要開展具體工程的專項財務(wù)稽核工作,開展階段性的財務(wù)稽核,以便總結(jié)財務(wù)管理問題,解決財務(wù)管理漏洞。
(二)合理規(guī)劃財務(wù)稽核內(nèi)容
財務(wù)稽核不是隨意進行的,其同樣需要完善的計劃作為支撐。因此在財務(wù)稽核落實前,要編制完整的工作計劃,規(guī)范操作流程,確保財務(wù)結(jié)合,加強稽核結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。對于電力企業(yè)來說,尤其是特殊性,財務(wù)稽核被分為階段性財務(wù)稽核和年度財務(wù)稽核兩部分。階段性財務(wù)稽核可由財務(wù)部門人員按照目標(biāo)要求自行編制計劃,而年度財務(wù)稽核則需要參照企業(yè)工作計劃完成科學(xué)規(guī)范,且外聘外部財務(wù)稽核人員與企業(yè)財務(wù)人員一起組成稽查小組,實現(xiàn)對稽查工作的嚴(yán)格管控,加強財務(wù)稽核的準(zhǔn)確性、真實性和有效性。另外,要劃定稽查范圍,涉及到的相關(guān)部門和人員需予以積極配合。一切準(zhǔn)備就緒就可以展開稽查工作了。檢查結(jié)束之后,人員應(yīng)對發(fā)生的問題提出解決方案,避免今后工作中再次出現(xiàn)這類問題,且形成稽查報告,對自身的稽查工作進行反思和總結(jié)。
(三)構(gòu)建良好的稽核環(huán)境
電力企業(yè)財務(wù)稽核工作的落實,需要財務(wù)部分充分發(fā)揮自身作用,制定完善的財務(wù)管理制度并加以落實,做好各部門的溝通交流作業(yè),實現(xiàn)資源信息的實時共享,以全面了解各部門運轉(zhuǎn)情況,掌握項目工作進度,對于其中存在的問題,要經(jīng)過協(xié)商后給出合理的處理措施,避免財政風(fēng)險的產(chǎn)生。再者,電力企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)稽核的宣傳力度,讓更多部門及員工了解到財務(wù)稽核的工作內(nèi)容及重要性,按照財務(wù)稽核要求做好自檢和復(fù)檢工作,減少漏洞的產(chǎn)生,提升部門管理水平?;跇I(yè)務(wù)性質(zhì)以及專業(yè)分類,財務(wù)人員需要做好原始憑證反復(fù)審核工作,重點加強對資金的安全管理以及報銷管理,同時還需要加強施工項目管理與稅收風(fēng)險管理,以期增大企業(yè)資金利用率,降低企業(yè)運營風(fēng)險。除此之外,還需及時整改財務(wù)稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,做好查漏補漏工作。
(四)強化專業(yè)人才培養(yǎng)
鑒于財務(wù)稽核工作的復(fù)雜性和重要性,加大專業(yè)人員培訓(xùn)力度是非常必要的,只有保證專業(yè)人才輸送的合理性,才能推動財務(wù)稽核的高效落實,提高電力企業(yè)財務(wù)管控水平,促進各項工作的有序開展。在財務(wù)稽核人才培養(yǎng)上,一方面要關(guān)注人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)的提高,另一方面要關(guān)注其職業(yè)道德素養(yǎng)的提升。也就是說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需合理規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容,為員工灌輸更多的理論和法律知識,并通過實際案例分析,加大其對知識的運用。
再者,強化工作人員的風(fēng)險防范意識,讓其不斷學(xué)習(xí)先進技術(shù)技能,做好各環(huán)節(jié)工作的管控,保證企業(yè)資金的科學(xué)利用。另外,財務(wù)稽核工作人員要樹立正確的職業(yè)道德素質(zhì),明確自身的工作要點和難點,發(fā)揮自身潛能,從而加強工作效果,改進財務(wù)稽核工作質(zhì)量,加強結(jié)果有效性。與此同時,還要將激勵機制構(gòu)建起來,根據(jù)財務(wù)稽核工作的具體情況將獎懲措施建立起來,以對稽核工作人員發(fā)揮激勵效應(yīng),促使稽核工作人員對工作產(chǎn)生積極的意識,自覺地提升自身的綜合素質(zhì),使財務(wù)稽核工作高效運行。
(五)落實稽核結(jié)果
財務(wù)稽核工作完成后,管理部門應(yīng)當(dāng)組織人員對稽核工作結(jié)果實行分析探究,找出企業(yè)運營中存在的問題并加以解決,對存在的違規(guī)行為,要予以嚴(yán)肅處理,對發(fā)生的經(jīng)濟犯罪事件,實施通報處理,充分發(fā)揮財務(wù)稽核記過的作用,杜絕電力企業(yè)運營中違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。與此同時,根據(jù)稽核結(jié)果,對企業(yè)現(xiàn)存的管理問題提出合理化建議和意見,優(yōu)化管理模式,推動電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
財務(wù)稽核在電力企業(yè)管理中起到非常重要的作用,相關(guān)部門及人員應(yīng)加大重視力度,合理規(guī)劃稽核作業(yè)內(nèi)容,加強對電力企業(yè)運營的監(jiān)督和管控,以推動企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展,鞏固企業(yè)的總體發(fā)展實力。