王鴻波
(奇瑞汽車河南有限公司,河南 開封 475003)
在資產(chǎn)管理過程中,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大和產(chǎn)品線的快速擴張,資產(chǎn)數(shù)額、種類也迅速增長,許多單位會遇到以下情況:1.一邊是大量增加的投資,一邊是局部有富?;蜷e置資產(chǎn),各類資產(chǎn)成本居高不下;2.設(shè)備管理,實際使用部門等統(tǒng)計口徑各異,各有說法;3.實物價值與賬面價值,系統(tǒng)狀態(tài)與實際狀態(tài),折舊是否正確分攤實際使用部門并不清楚;4.資產(chǎn)已經(jīng)使用,但由于采購報銷緩慢,財務(wù)系統(tǒng)沒有相應數(shù)據(jù),折舊遲遲不能進行。
以上問題造成了資產(chǎn)投資浪費,帳帳不符,缺少評估,缺少監(jiān)控!造成以上問題的原因在于資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)存在問題。
資產(chǎn)采購部門:1.負責按照公司制度流程進行資產(chǎn)采購招投標;2.負責稅率、合同主體、合同內(nèi)容變更與供應商簽訂補充協(xié)議;3.負責跟蹤項目進度,及時索取發(fā)票,驗收單等材料進行報銷;4.負責對無效、低效資產(chǎn)處置與供應商進行談判。
資產(chǎn)使用部門:1.負責資產(chǎn)日常維護和資產(chǎn)運行管理,并提出、更新改造計劃和處置的建議方案;2.負責實施資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢、實物處置的具體工作;3.及時處理評估、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢、處置等業(yè)務(wù)的實物處理;4.對不良資產(chǎn)及時清理并提出處置方案。
資產(chǎn)管理部門:1.審核運行部門資產(chǎn)更新改造、接替計劃和處置方案;2.負責制定資產(chǎn)實物管理細則,規(guī)范分類資產(chǎn)的管理;3.動態(tài)掌握公司資產(chǎn)的技術(shù)狀態(tài)、使用狀態(tài)和資源分布。
資產(chǎn)評估部門:1.負責資產(chǎn)日常變動行為的價值管理;2.負責固定資產(chǎn)投資項目的收益性審查;3.公司內(nèi)外部固定資產(chǎn)交易行為的價值分析和收益管理。
資產(chǎn)四級管控內(nèi)容:
資產(chǎn)四級管控體系的創(chuàng)建,只是企業(yè)實行科學管理,創(chuàng)新管理的一步臺階,要建立適應現(xiàn)代管理制度的管控體系還有很長的路要走,不同企業(yè)要根據(jù)自身情況和經(jīng)驗,深入調(diào)查研究,才能建立起適應本企業(yè)特點的四級管控體系,更好為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。