曾弘垚 何志軍

【摘要】共享經(jīng)濟(jì)背景下，共享辦公空間概念提出并且實(shí)踐。從共享化設(shè)計(jì)角度分析，涉及到辦公活動(dòng)、交流活動(dòng)以及辦公設(shè)施等內(nèi)容，要迎合多樣化辦公需求。現(xiàn)結(jié)合共享辦公空間實(shí)踐，分析共享化設(shè)計(jì)的要點(diǎn)，總結(jié)設(shè)計(jì)方法，給相關(guān)人員參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】共享辦公空間;共享化;設(shè)計(jì)要點(diǎn)

共享辦公空間指的是與他人共享使用權(quán)的辦公空間，基于非物質(zhì)的共享型生產(chǎn)理論，圍繞空間和信息以及生活共享，開(kāi)展空間設(shè)計(jì)，為個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)共享空間環(huán)境同時(shí)不影響彼此工作的開(kāi)展。設(shè)計(jì)的共享辦公空間，包含不同工作群體的緊密協(xié)作關(guān)系，所以也被稱作為“聯(lián)合辦公空間”，已經(jīng)掀起了新熱潮。

1、共享辦公空間實(shí)例

以My office為例，為同頻式辦公空間項(xiàng)目。項(xiàng)目位置為成都高新南區(qū)的商業(yè)核心地帶，地鐵1號(hào)線世界城站出站30m?；诠蚕磙k公模式，結(jié)合中國(guó)中小企業(yè)的辦公需求，充分利用空間場(chǎng)地，探索未來(lái)辦公需求，達(dá)到新一代同頻式辦公空間。亮點(diǎn)如下：1）擁抱5G技術(shù)，打造科技風(fēng)辦公空間。基于概念性風(fēng)格，打造有趣且多樣化空間，滿足辦公者多樣化需求。設(shè)計(jì)的裝修風(fēng)格，以未來(lái)科幻場(chǎng)景為主題，搭配重力感應(yīng)屏和吸頂球形屏以及6m超大LED屏等，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的融合，打造科技辦公空間。圖1為場(chǎng)景圖。提供全空間5G覆蓋同頻辦公以及5G智慧云服務(wù)，使得企業(yè)能夠感受互聯(lián)頻率共振。2）空間構(gòu)造重塑。從空間構(gòu)造設(shè)計(jì)層面分析，連接四棟超甲級(jí)寫字樓花園式平層空間，以保證空間需求為前提，同時(shí)保障采光和觀景等需求，突破傳統(tǒng)筒狀建筑的束縛，以大平層形態(tài)，使得入住者能夠獲得更廣闊空間。面向企業(yè)客戶，考慮到加入的伙伴會(huì)不斷增加，進(jìn)入會(huì)產(chǎn)生新的辦公需求，需進(jìn)行場(chǎng)所更換，進(jìn)而帶來(lái)資金與資源的損耗。基于此需求，My office打造多類型辦公空間，可以為企業(yè)客戶提供補(bǔ)差置換服務(wù)，使得企業(yè)不會(huì)損失押金或者產(chǎn)生違約金，貼心服務(wù)企業(yè)客戶。3）完善配套。從辦公空間產(chǎn)品方面分析，其提供Loft躍層辦公室、獨(dú)立式辦公室以及聯(lián)動(dòng)式辦公室。除了基礎(chǔ)配套外，還提供VR宣泄區(qū)和PS4游戲?qū)^(qū)等，同時(shí)擁有商業(yè)配套。提供一站式企業(yè)服務(wù)體系，包括一對(duì)一管家服務(wù)和企業(yè)包裝推廣服務(wù)等。4）探索辦公生活新方式?；诮鉀Q“企業(yè)與企業(yè)”之間、“企業(yè)與員工”之間協(xié)同關(guān)系問(wèn)題，探索辦公空間私密和交流的融合。圖2為辦公環(huán)境圖。此辦公空間展現(xiàn)了共享辦公的特點(diǎn)，突出了科技原則和舒適性原則，現(xiàn)結(jié)合其設(shè)計(jì)進(jìn)行如下分析。

2、共享辦公空間的共享特征分析

2.1 空間共享

設(shè)計(jì)的共享辦公空間，服務(wù)對(duì)象為各類使用人群，若打造單一的工作空間類型，很難調(diào)和需求。采取多類型空間合理布局的方式，實(shí)現(xiàn)一個(gè)空間滿足多種辦公活動(dòng)需求，使得不同使用者可以參與多種工作空間。特點(diǎn)如下：1）多樣化使用人群。設(shè)計(jì)的共享辦公空間，服務(wù)對(duì)象涉及到各類群體。根據(jù)聯(lián)合辦公在線雜志DESKMAG對(duì)工作空間入駐人群的職業(yè)調(diào)查結(jié)果顯示，最主要的使用群體為創(chuàng)意工作者與自由工作者，包括平面設(shè)計(jì)和編程設(shè)計(jì)等。不同使用群體的共同工作，能夠節(jié)省使用成本同時(shí)掌握各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)協(xié)作互補(bǔ)進(jìn)而形成集群學(xué)習(xí)效應(yīng)。圖3為調(diào)查結(jié)果的描繪示意圖。2）多種工作空間共存。從辦公空間的發(fā)展歷程分析，20世紀(jì)初為隔間式辦公空間，即個(gè)人工作空間;20-30年代為開(kāi)敞辦公空間;發(fā)展到50年代為組合式辦公空間，即個(gè)人工作空間+開(kāi)敞工作空間;60年代為景觀式辦公空間;70年年代為團(tuán)隊(duì)式辦公空間;80-90年代為自動(dòng)化辦公空間。共享辦公空間實(shí)現(xiàn)了多種工作空間共存，例如五角場(chǎng)創(chuàng)新學(xué)院，為開(kāi)敞+個(gè)人+團(tuán)隊(duì)空間模式。

2.2 信息共享

共享辦公空間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)，要求個(gè)人知識(shí)、團(tuán)隊(duì)知識(shí)以及社會(huì)知識(shí)實(shí)現(xiàn)頻繁交流。設(shè)計(jì)時(shí)通過(guò)豐富交流空間，滿足不同行業(yè)的信息交流需求，體現(xiàn)信息共享特征。具體特點(diǎn)如下：1）跨行業(yè)進(jìn)行信息交流。從空間的發(fā)展情況分析，由最初的隔間式辦公空間到自動(dòng)化辦公，是個(gè)信息交流不斷強(qiáng)化的過(guò)程，擴(kuò)大信息交流范圍，提高信息交流效率。共享辦公空間的設(shè)計(jì)，使得信息交流突破實(shí)踐與空間條件限制，極大程度上提高信息交流水平[1]。2）交流空間拓展。交流包括非正式交流和正式交流。其中，非正式交流采取聊天或者其他方式，隨機(jī)交流信息，為正式創(chuàng)新的重要模式。采取的正式交流方式，多通過(guò)會(huì)議和分享等方式交流信息，多大在大型會(huì)議室與小型會(huì)議室進(jìn)行。隨著交流需求的增加，辦公空間不斷拓展，集成了各類空間，滿足多樣化需求。

2.3 共享生活

當(dāng)前人們的工作和生活緊密融合，工作者更加渴望富有活力的工作氛圍，尤其是創(chuàng)意工作者和自由工作者。共享辦公空間的設(shè)計(jì)，采取生活服務(wù)空間的形式，支持多樣化生活需求。具體特征如下：1）有活力。隨著現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)融入，為有著共同志向和興趣的人員，提供交流的空間和平臺(tái)，增加就業(yè)與創(chuàng)新機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高，增強(qiáng)創(chuàng)造力[2]。2）生活服務(wù)空間?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用和共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，越來(lái)越多的生活服務(wù)空間能夠在共享辦公空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，提供個(gè)人休息空間和零售店等配套。

3、共享辦公空間的設(shè)計(jì)策略總結(jié)

3.1 做好舒適性的把握

共享辦公空間的設(shè)計(jì)，要結(jié)合使用者的需求，滿足人的勝利需求與安全需求，同時(shí)關(guān)注社會(huì)需求和尊重需求等[3]。開(kāi)展共享辦公空間設(shè)計(jì)，始終貫徹以人為本的理念和原則，結(jié)合不同使用群體的特征，比如創(chuàng)意工作者等，結(jié)合服務(wù)對(duì)象的基本特點(diǎn)和需求，運(yùn)用人體工程學(xué)和環(huán)境心理學(xué)等，開(kāi)展工作環(huán)境的創(chuàng)建，切實(shí)提高辦公效率。

3.2 靈活性原則

共享辦公空間的設(shè)計(jì)，必須要做好靈活性控制。因?yàn)榉?wù)對(duì)象處于不斷變化和更新的狀態(tài)，要面向未來(lái)需求加以控制。設(shè)計(jì)共享辦公空間時(shí)，要善于運(yùn)用重組手段、置換手段、空間留白手法等，合理控制空間的彈性與韌性，結(jié)合使用者的需求，來(lái)組合空間，進(jìn)行空間調(diào)整，最大程度上發(fā)揮空間的效能[4]。目前來(lái)說(shuō)，單一的空間無(wú)法滿足創(chuàng)意者和自由工作者的需求，打造多元化空間為重點(diǎn)。

3.3 科技性原則

共享辦公空間的設(shè)計(jì)，要擁抱未來(lái)和科技手段。目前來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)與人工智能技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用，給聯(lián)合辦公帶來(lái)更多的技術(shù)支持。利用互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)APP的方式，搭建服務(wù)平臺(tái)，支持自由辦公。采用智能化辦公系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等，面向使用者的多樣化需求，為其營(yíng)造舒適且優(yōu)質(zhì)的辦公場(chǎng)所，同時(shí)達(dá)到綠色環(huán)保以及節(jié)能的效果。充分發(fā)揮現(xiàn)代化科技和裝置的優(yōu)勢(shì)作用，做好辦公服務(wù)和科技的有機(jī)融合，滿足辦公空間需求的同時(shí)，減少能源消耗，保障節(jié)能環(huán)保效益[5]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，共享辦公空間的設(shè)計(jì)，要面向使用者的多樣化需求，提供多類型空間。堅(jiān)持舒適性原則、靈活性原則以及科技性原則，進(jìn)行設(shè)計(jì)的創(chuàng)新和優(yōu)化，打造能夠滿足不同使用者的空間與服務(wù)。從當(dāng)前共享辦公空間在國(guó)內(nèi)的發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，尚未完全適配，還需要加強(qiáng)本土化的研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁月冰.北京五環(huán)內(nèi)共享辦公與傳統(tǒng)辦公租金的空間特征與影響因素比較研究[J].北京規(guī)劃建設(shè)，2020（01）：60-65.

[2]葉超，姜明理.某共享空間圍護(hù)結(jié)構(gòu)的消防安全研究[J].消防科學(xué)與技術(shù)，2020，39（01）：55-58.

[3]吳鴻博，蒙慧玲.共享辦公建筑外部空間的環(huán)境心理學(xué)設(shè)計(jì)——以開(kāi)封創(chuàng)客天地孵化中心為例[J].中外建筑，2019（07）：132-134.

[4]王益飛.眾創(chuàng)空間功能要素集成與空間共享設(shè)計(jì)[J].建筑科技，2019，3（03）：17-19.

[5]歐陽(yáng)捷.共享辦公應(yīng)跳出玩空間的邏輯[J].城市開(kāi)發(fā)，2019（12）：69-71.

作者簡(jiǎn)介：

曾弘垚（1991-），男，碩士，助理工程師，籍貫：湖南長(zhǎng)沙，漢族，主要從事建筑方案設(shè)計(jì);

何志軍（1982-），男，籍貫：湖南邵東，漢族，國(guó)家注冊(cè)規(guī)劃師，研究員級(jí)高級(jí)工程師。