王紹慶

使行政事業(yè)單位非常重要的工作部門，在事業(yè)單位內(nèi)部承擔著重要的溝通協(xié)調(diào)職責，隨著機構改革工作的不斷開展，對事業(yè)單位辦公室工作也造成了一定影響，原有的職能也需要進行適當調(diào)整，只有這樣才能更好的促進推進事業(yè)單位辦公室工作的開展。

??一、事業(yè)單位辦公室管理職能轉變工作開展的意義

對于事業(yè)單位而言，辦公室是一個綜合性的管理部門，在事業(yè)單位內(nèi)部居于溝通協(xié)調(diào)的中樞位置，能夠起到內(nèi)部信息上傳下達的作用，所以辦公室管理工作的正常開展對于事業(yè)單位的正常運轉具有十分重要的意義。隨著國家行政體制改革工作的不斷推進，事業(yè)單位職能也發(fā)生了很大轉變，相應的事業(yè)單位辦公室管理職能也需要進行調(diào)整，只有這樣才能適應事業(yè)單位管理活動的需求。事業(yè)單位辦公室管理職能的轉變對于提升事業(yè)單位管理活動的科學性有很大幫助，借助管理職能的轉變，能夠加強辦公室與各職能部門之間的聯(lián)系，這對于促進事業(yè)單位內(nèi)部各項業(yè)務活動的開展，都有非常積極的作用，所以事業(yè)單位辦公室管理職能轉變是非常必要的。

?二、事業(yè)單位辦公室管理職能轉變的對策

不斷完善原有的管理體系和制度。事業(yè)單位在長期發(fā)展過程中，形成了非常完善的管理體系和相關制度，這些都為促進事業(yè)單位辦公室管理工作的正常開展提供了強有力的保證，在當前的新形勢下，事業(yè)單位辦公室的管理職能需要根據(jù)國家的相關要求進行適當調(diào)整，所以對于原有的管理體系和制度都需要進行不斷完善，借助這項活動的開展，可以根據(jù)最新部門分工來為辦公室分配新的工作內(nèi)容，這對于促進事業(yè)單位辦公室工作的正常開展保證單位內(nèi)部各項業(yè)務活動的正常開展都有很大幫助，建議事業(yè)單位盡快對原有管理體系和制度進行完善。

加強事業(yè)單位辦公室的管理文化建設。事業(yè)單位與企業(yè)一樣，在發(fā)展過程中都需要大力展開文化建設。對于事業(yè)單位辦公室的各項管理活動而言，借助管理文化建設的開展可以使管理人員學習到一流的管理技術，積極借鑒企業(yè)先進的管理經(jīng)驗來提高事業(yè)單位管理活動的辦事效率，在當前的新形勢下，如果事業(yè)單位辦公室管理人員還按照傳統(tǒng)的管理模式和方法開展各項工作，將很難適應社會經(jīng)濟發(fā)展的最新要求，所以加強事業(yè)單位辦公室管理文化建設是一項非常重要的管理內(nèi)容。?????對辦公室管理工作的流程進行重新設計。事業(yè)單位辦公室在長期管理活動中積累了豐富的管理經(jīng)驗，形成了獨特的管理工作流程，這些對于促進事業(yè)單位辦公室管理工作的正常開展，產(chǎn)生了非常積極的影響，在當前機構調(diào)整和事業(yè)單位業(yè)務活動發(fā)生變化的背景下，辦公室管理職能也需要根據(jù)事業(yè)單位職能的變化進行相應的調(diào)整，對相關工作流程進行重新設計，借鑒社會上先進的管理模式和方法，引入完善的績效考核機制，將其與事業(yè)單位辦公室管理活動緊密結合起來，只有這樣才能更好的促進事業(yè)單位辦公室管理職能的轉變。?????不斷引進新的管理方法。在事業(yè)單位辦公室職能轉變過程中，很多傳統(tǒng)的管理模式和方法已經(jīng)無法適應當前時代發(fā)展的最新需要，所以事業(yè)單位辦公室管理人員要結合最新工作的，需要認真學習和引進最新的管理方法。事業(yè)單位辦公室管理活動具有復雜和專業(yè)性強的特點，在當前最新的管理形勢下，只有不斷引進新的管理方法，才能實現(xiàn)降本增效的目的，才能為事業(yè)單位內(nèi)部各個部門提供更加優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化服務，所以需要事業(yè)單位積極做好最新管理技術和方法的引進，以此來提升辦公室管理工作的效率。???不斷加強對管理人員的培訓。要想實現(xiàn)辦公室管理職能的轉變，對管理人員進行管理技能培訓也是一項非常重要的工作，這需要行政事業(yè)單位，認真展開對辦公室工作的要求，明確辦公室人員開展工作所需要的各項技能，結合單位實際工作的開展，通過邀請經(jīng)驗豐富的工作人員進行培訓，或到專業(yè)機構進行系統(tǒng)培訓，以此來使辦公室管理人員掌握先進的管理技能，不斷提高個人工作能力和水平。在培訓工作開展過程中要注意培訓工作的實效，所有培訓內(nèi)容都要切合事業(yè)單位辦公室管理活動的實際，只有這樣培訓活動才能更好的促進事業(yè)單位辦公室職能的轉變。????結束語：事業(yè)單位是非常特殊的單位，由于承擔著為社會公眾提供專業(yè)技術服務的職責，因此各項業(yè)務活動開展過程中都需要辦公室的協(xié)調(diào)，在當前事業(yè)單位職能不斷發(fā)展和變化的形勢下，事業(yè)單位辦公室管理活動的開展，也要積極適應這種最新的變化，不斷加大對原有管理制度和體系的完善，積極學習和借鑒最新的管理方法，不斷加大對辦公室管理人員的專業(yè)技能培訓，只有這樣才能更好的促進事業(yè)單位辦公室管理職能的轉變。

參考文獻

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