摘要:隨著科學技術的不斷發(fā)展以及社會經濟活動的日趨頻繁,信息化技術已經逐漸滲透到經濟建設和社會發(fā)展的各個領域,人類社會已經全面進入信息化時代,信息化技術在油田企業(yè)財務管理中的應用,不僅可以提高企業(yè)的財務管理能力,更對企業(yè)的管理和決策有著重要的意義。
關鍵詞:信息化技術;油田企業(yè);財務管理
21世紀,信息化技術使信息傳遞更加快捷,各種數據分析也更加準確和全面。對于國家工業(yè)建設而言,信息化技術的推廣應運程度代表著國家工業(yè)發(fā)展的現代化水平,而對于企業(yè),掌握了信息也就掌握了企業(yè)生存和發(fā)展的命運。隨著信息化技術的在各行各業(yè)的不斷深入應用,油田企業(yè)也必須緊跟時代步伐,逐步摒棄傳統的思維模式和工作方法,加強企業(yè)的信息化建設,特別是企業(yè)財務管理的信息化建設,充分利用信息化技術對油田企業(yè)在財務數據收集、整理、傳遞、分析等方面的快捷、準確、全面等優(yōu)勢,不斷開發(fā)各種有利資源,促進企業(yè)的現代化改革發(fā)展。
一、信息化技術對企業(yè)財務管理的必要性
對于企業(yè)的財務管理,如何在企業(yè)的生產經營活動中科學管理財務資金,完善企業(yè)的財務信息,保證財務信息的準確性和及時性,以便于企業(yè)決策者在企業(yè)的經營管理中對資金更加有效地控制和規(guī)劃是企業(yè)財務管理的主要目標。在當下的油田企業(yè)財務管理仍存在較多的問題。從而導致企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃上不能完全得到財務管理的有力支持,并造成企業(yè)經濟效益不高甚至引發(fā)企業(yè)經濟犯罪等問題。
另外,目前的油田企業(yè)的財務管理信息化水平不高,在財務管理的很多環(huán)節(jié)仍沿襲傳統的手工記賬模式,工作效率低下,用工成本較高,且財務工作中的錯誤率相對高,直接影響著企業(yè)的生產管理、投資決策以及風險控制等各方面的工作。同時,目前油田企業(yè)的財務管理基礎薄弱,財務管理與生產各環(huán)節(jié)的銜接不夠,信息流通不夠及時完整,導致生產過程中的財務監(jiān)管力度不夠,對企業(yè)的風險控制管理及企業(yè)改進和發(fā)展都造成一定程度的制約。
信息化技術在油田企業(yè)財務管理中的全面推廣應用,對企業(yè)財務管理的不斷完善有著重要的實際意義??梢允蛊髽I(yè)財務管理相關信息傳遞更為及時,財務信息的準確率大幅提高,財務信息更加全面,有效避免企業(yè)財務管理的失真,使企業(yè)的財務管理更加規(guī)范并便于適時查核,使企業(yè)的風控管理、投資管理及企業(yè)的日常生產管理進一步提升??蛇M一步節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經濟效益。
二、信息化技術對油田企業(yè)財務管理的影響
信息化技術在企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)都具有較大的影響,給企業(yè)的財務管理帶來實質性的變化,主要表現在以下幾個方面。
(一)對財務信息要求的影響
信息化技術應用于油田企業(yè)的財務管理,可以使很多傳統復雜的會計問題簡單化,對財務信息的處理也更加準確及時。以傳統記賬方式需要人工長時間完成的統計數據在采用信息化技術后,可以利用電腦軟件很快地完成,且電腦對于數據計算的準確率可以得到保證。與此同時,也對財務信息質量提出了更高的要求。不但需要會計數據提供的更加準確和及時,將財務數據以不同形式進行反映,并且需要將數據共享并建立必要的數據庫,同時財務管理必須結合生產過程中的設計、采購等相關環(huán)節(jié)進行全面的財務監(jiān)管。
(二)對財務管理對象的影響
傳統的油田企業(yè)財務管理主要是指對企業(yè)生產經營中現金和現金的流轉程序進行管理,而信息技術在財務管理的應用使財務管理對象的范圍有所擴大。在當今的信息時代,現金的概念已不單單指銀行發(fā)行的各類貨幣,而是擴展到電子貨幣、虛擬資產等各種不同的表現方式。另外現金的流傳速度也較以往有了質的提升,這就需要財務管理中更要加強風險管控,保證資金安全。
(三)對財務信息處理方式的影響
傳統的財務管理中,使用記賬憑證、財務報表等方式是反映企業(yè)財務狀況的主要方式,在信息傳遞及查閱方面都有較大的不便,另外財務賬目的保管也是企業(yè)管理中一個難以解決的問題,紙質版財務賬目在日常的查閱和保管過程中,經常出現財務賬目缺失和損壞的情況,導致企業(yè)財務管理的混亂。而信息化技術在財務管理中使用,傳統的當面出入賬、記錄及制作憑證等環(huán)節(jié)也被各種電子操作、信息存儲、信息傳遞等替代,財務賬目的保管也由成堆的紙質憑證升級為簡潔清晰的電子文檔,查閱起來更加方便快捷且不易損壞或缺失。
(四)對財務數據分析的影響
傳統財務管理模式中手工記賬的方式不但工作效率較低、出錯率較高,且財務信息較為局限,對財務數據的處理也相對簡單,企業(yè)傳統的財務統計和財務報表較難全面反映企業(yè)的財務信息。而信息化技術的應用不但提高了財務管理的工作效率,更重要的是通過網絡獲取更多的財務信息,并通過計算機軟件可以更完整更全面地對各項財務數據進行分析,管理者及決策者得到的財務信息也更加全面、及時和準確,對于企業(yè)的管理和控制效果有著明顯的提升。
三、信息化技術在油田企業(yè)財務管理中的應用
相比傳統以手工完成各項財務數據的記錄分析,信息化技術的使用使企業(yè)財務管理中的信息處理更加多元化,財務工作的效率和質量也得到了較大提升,企業(yè)對內部各業(yè)務板塊的生產經營狀況也可以更準確的展現,企業(yè)的財務管理水平得到了整體的提高。作為油田企業(yè),信息化技術在財務管理中應用,可以更好地分析企業(yè)在石油開采、運輸、銷售等各個業(yè)務環(huán)節(jié)的經濟效益,促進企業(yè)管理中合理調配各種資源。另外信息化技術的應用,可以對財務管理工作中發(fā)生的問題得到及時處理,使油田企業(yè)對各項財務數據的掌握更加全面細致和真實可靠。
(一)提高油田企業(yè)的財務數據準確率
信息化技術在財務管理的應用可以使油田企業(yè)的財務管理能力有大幅提高,相對于傳統的人工記賬,利用計算機對復雜計算和數據處理的強大功能,使財務人員的工作效率大幅提升,財務管理及其他辦公軟件可以完成財務數據的統計、處理和計算。對于油田企業(yè)而言,財務人員的工作量較大,而信息化技術的應用,不但可以通過電腦更準確的完成各項數據統計,且完成效率更高,信息傳輸也更加及時方便。
(二)提高油田企業(yè)的管理能力
油田企業(yè)中個業(yè)務單元的經濟效益最直觀也最真實的表現方式便是財務數據,信息化技術的應用使油田企業(yè)管理者對于各業(yè)務單元的效益情況掌握的更加及時和全面,對于企業(yè)各業(yè)務板塊的經濟效益通過財務數據更真實客觀的表達和分析,便于企業(yè)管理者和決策者在企業(yè)生產過程中能夠及時根據財務數據進行管理改進或結構調整,可以有效促進企業(yè)的管理水平,并提高企業(yè)的運行能力和經濟效益。
(三)便于企業(yè)進行合理決策
企業(yè)的財務狀況是企業(yè)決策的核心控制因素,而財務信息不準確不及時可能直接導致決策者在進行戰(zhàn)略決策時的錯誤或時機貽誤,給企業(yè)造成較大的經濟損失。信息化技術應用于油田企業(yè)的財務管理,使企業(yè)的財務數據倉庫更加豐富全面,對各種財務數據分析的更加透徹準確,決策者得到的數據也更加全面真實,從而使企業(yè)決策更加正確合理。
四、結語
企業(yè)的財務管理是企業(yè)管理的基礎和核心,信息化技術的全面應用不僅可能提高企業(yè)財務管理的質量和效率,同時對于企業(yè)各項財務信息的數據分析也更加全面和深入,并有效控制財務管理中的各種疏忽和違規(guī)現象,對于企業(yè)的快速發(fā)展有著極為重要的推動作用。油田企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的重要支柱企業(yè),更需要高度重視并不斷加強信息化技術在財務管理中的應用,從而推動油田企業(yè)的工業(yè)現代化發(fā)展步伐,促進我國的經濟不斷向前發(fā)展。
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作者簡介:王永勝(1982—),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科,經濟師,主要從事財務管理、石油勘探開采成本管挖、井下修井成本挖潛研究。