劉道偉
摘要:隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化趨勢(shì)逐漸明顯,政治與經(jīng)濟(jì)、文化之間的關(guān)系日益密切。我國(guó)作為世界上首屈一指的發(fā)展中國(guó)家,在發(fā)展經(jīng)濟(jì)、進(jìn)行區(qū)域建設(shè)的過(guò)程中也需要重整旗鼓,明確經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需求,建立完善的管理機(jī)制。由此可見(jiàn),進(jìn)行工程部門(mén)戰(zhàn)略分析與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)思索能夠給予工程部門(mén)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)新常態(tài)變化進(jìn)程中嶄新的發(fā)展方向和策略,提升工程部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的軟實(shí)力。
關(guān)鍵詞:工程部門(mén)經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
隨著改革開(kāi)放不斷推進(jìn),經(jīng)濟(jì)發(fā)展問(wèn)題成為我國(guó)工程部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一,為了保障工程部門(mén)能夠獲得良好經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)問(wèn)題著手強(qiáng)化工程部門(mén)經(jīng)營(yíng)與管理。能否鑒別經(jīng)濟(jì)時(shí)長(zhǎng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為工程部門(mén)謀求更好的發(fā)展空間成為工程部門(mén)經(jīng)營(yíng)需要考量的重要問(wèn)題。本文將針對(duì)工程部門(mén)集團(tuán)部門(mén)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究與管控展開(kāi)討論,并得出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因和控制、規(guī)避措施,進(jìn)而為工程部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理提供參考與借鑒。
一、工程部門(mén)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
(一)工程部門(mén)財(cái)務(wù)審核存在盲區(qū)
工程部門(mén)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中核心目標(biāo)便是更為豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)審核與財(cái)務(wù)管理均是為了企業(yè)更好的生存和發(fā)展做出必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。然而,縱觀我國(guó)工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的具體情況能夠看出,大量企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中具有較強(qiáng)的局限性,且其中存在眾多盲區(qū),影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量[1]。例如,一部分工程企業(yè)在進(jìn)行成本核算和審計(jì)中難以把控工程建設(shè)進(jìn)程,成本數(shù)值被一再擴(kuò)大,造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象,工程部門(mén)財(cái)務(wù)審核工作難以開(kāi)展全面審核控制工作,不利于工程部門(mén)建立完整的財(cái)務(wù)審核機(jī)制[1]。
(二)工程部門(mén)發(fā)展環(huán)境存在風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)工程部門(mén)正處于發(fā)展初級(jí)階段,一部分工程部門(mén)自身的工作能力還未健全,面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、工程部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)等外在風(fēng)險(xiǎn)的威脅難以完善自身經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。在法律層面上對(duì)于工程部門(mén)還需要進(jìn)一步建立健全法律制度,在宏觀發(fā)展上對(duì)工程部門(mén)進(jìn)行約束和維護(hù)。針對(duì)工程部門(mén)內(nèi)部管控而言,大多數(shù)工程部門(mén)自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展能力較弱,管理理念與形式較為松散,未能夠形成科學(xué)、規(guī)范的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。工程部門(mén)內(nèi)部員工崗位內(nèi)容混亂,一部分工程部門(mén)員工不能夠正確人士自身工作內(nèi)容與準(zhǔn)則。在當(dāng)下的管理形式中,難以保障工程部門(mén)獲得長(zhǎng)效化建設(shè)與發(fā)展。
(三)工程部門(mén)現(xiàn)金流水平控制低下
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員自身工作能力存在落后性。由于我國(guó)工程部門(mén)行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,改革開(kāi)放助力經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,工程部門(mén)市場(chǎng)幾經(jīng)起落,尋求建設(shè)機(jī)制的過(guò)程十分艱難。這也導(dǎo)致一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員仍舊秉承著傳統(tǒng)的工作理念和工作形式,未能夠吸收經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中先進(jìn)管理理念,造成工作內(nèi)容缺失、工作效率偏低現(xiàn)象。管理人員在客戶溝通上經(jīng)常表現(xiàn)得較為冷漠、積極性、主動(dòng)性較差,影響了工程部門(mén)社會(huì)形象樹(shù)立。而部門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低,對(duì)于工程部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表的制定和分析均會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響,甚至帶來(lái)直接性經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響工程部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,甚至區(qū)域內(nèi)工程部門(mén)行業(yè)場(chǎng)變革[1]。
二、工程部門(mén)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因
(一)財(cái)務(wù)機(jī)制薄弱
工程部門(mén)在建設(shè)過(guò)程中已經(jīng)建立自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制,然而在落地實(shí)施的過(guò)程中存在大量問(wèn)題,難以保障財(cái)務(wù)管理機(jī)制順利推進(jìn)。例如,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)上相關(guān)行業(yè)的發(fā)展加以重視,尋找最為適宜的合作企業(yè),明確購(gòu)買(mǎi)物資的價(jià)格、參數(shù),進(jìn)而獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。一部分企業(yè)往往追求更加低廉的成本價(jià),忽視商品自身質(zhì)量問(wèn)題,即便是獲得經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)影響自身的建設(shè)成果和社會(huì)形象,豈不是得不償失。財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中局限在單一項(xiàng)目報(bào)表中難以創(chuàng)新,導(dǎo)致綜合性、精簡(jiǎn)性財(cái)務(wù)管理制度難以順利推進(jìn),影響部門(mén)財(cái)務(wù)管理、加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)崗位冗雜
在工程部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,盡管已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)制度、明確工作人員及工作內(nèi)容,但是對(duì)財(cái)務(wù)崗位的管理制度、機(jī)制建設(shè)等工作為能夠樹(shù)立深化的認(rèn)識(shí),不能夠?qū)⒏黜?xiàng)工作有效落實(shí),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的滯后性。究其原因,主要是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的工作形式、工作方法不能夠迎合當(dāng)下就經(jīng)濟(jì)建設(shè)的趨勢(shì)和需求,缺少必要的管理創(chuàng)新。各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力落后,一部分工作人員認(rèn)為與自身工作不相關(guān)的內(nèi)容便可以“事不關(guān)己高高掛起”,缺少必要的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感,造成自身的工作崗位在企業(yè)整體建設(shè)中難以發(fā)揮價(jià)值,影響工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)財(cái)務(wù)造假愈演愈烈
企業(yè)信息披露是我國(guó)進(jìn)行企業(yè)建設(shè)中的關(guān)鍵性部分,也是國(guó)家進(jìn)行企業(yè)監(jiān)管監(jiān)督的保障之一。然而,一部分企業(yè)進(jìn)行信息披露的過(guò)程中“金玉其外敗絮其中”展現(xiàn)給社會(huì)和監(jiān)督監(jiān)管部門(mén)的部分,框架清楚、條理清晰,但是看似清楚的企業(yè)賬目中存在大量造價(jià)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目成為企業(yè)謀取不法利益的“造假工具”,嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行,也導(dǎo)致一部分企業(yè)在社會(huì)中形象樹(shù)立工作。
三、工程部門(mén)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)內(nèi)部策略——加強(qiáng)工程部門(mén)財(cái)務(wù)調(diào)整
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)流程
應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)研究,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)行過(guò)程進(jìn)行深化的設(shè)計(jì)和改良,在技術(shù)、資金、成本、人員之間的協(xié)調(diào)配合上整合優(yōu)化,保證項(xiàng)目建設(shè)能夠順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展和部門(mén)的經(jīng)營(yíng)需求。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)的工作是對(duì)于項(xiàng)目的整體運(yùn)行進(jìn)行效益指標(biāo)的計(jì)算,能夠分析出項(xiàng)目運(yùn)行部門(mén)的最終獲利,進(jìn)而保證在運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)穩(wěn)定性有效。
例如,可以根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研,判斷市場(chǎng)運(yùn)行的情況下項(xiàng)目自身能夠占據(jù)怎樣的市場(chǎng)份額。根據(jù)工程部門(mén)當(dāng)前自身的資金成本和經(jīng)營(yíng)預(yù)期進(jìn)行項(xiàng)目資金收益預(yù)測(cè),并且分析工程部門(mén)當(dāng)前的資金流轉(zhuǎn)情況,估計(jì)當(dāng)下的資金成本和流量,力求項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中能夠滿足部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)[2]。
2.提高財(cái)務(wù)機(jī)制
財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)預(yù)算工作之間是相輔相成、互為表里的,落實(shí)有效、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算是保障財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)性的必要保障。針對(duì)這種情況,則需要制定完善的財(cái)務(wù)機(jī)制,提升工作人員對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的管理能力和認(rèn)知能力,能夠在當(dāng)下高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中尋找適合企業(yè)的管理機(jī)制與理念,不斷充實(shí)自身的工作能力與素養(yǎng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的運(yùn)行效果與質(zhì)量。
(二)外部策略——加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)整體防控
1.精細(xì)化財(cái)務(wù)體系
一方面完善資金管理,實(shí)行職務(wù)分離制度,杜絕權(quán)利集中現(xiàn)象,科學(xué)合理控制資金使用額度和用途;另一方面完善實(shí)物財(cái)產(chǎn)管理,建立崗位責(zé)任制,安排規(guī)定人員定期輪崗,完善清查制度,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,隨時(shí)掌握工程部門(mén)實(shí)物財(cái)產(chǎn)。
2.控制資金流轉(zhuǎn)
工程部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)是最為重要的環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的資金流轉(zhuǎn)和消耗情況的整合和匯報(bào),對(duì)于部門(mén)的工作流程和內(nèi)部管理制度,以及對(duì)整體項(xiàng)目的監(jiān)管和監(jiān)督工作進(jìn)行核對(duì),判斷項(xiàng)目資金是否是專(zhuān)款專(zhuān)用,并且在核算和支出的過(guò)程中堅(jiān)持單獨(dú)核算的科學(xué)性,對(duì)于項(xiàng)目消耗和支出情況的審計(jì),并且以此為基礎(chǔ)向?qū)徲?jì)方提出財(cái)務(wù)記賬憑證原始附件和第三方證明材料。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理不僅是工程部門(mén)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),也是我國(guó)眾多產(chǎn)業(yè)發(fā)展的并之路,只有提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,才能夠保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,獲得更為穩(wěn)定的市場(chǎng)份額和經(jīng)營(yíng)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]周全.基于核心競(jìng)爭(zhēng)力的建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究[D].武漢:武漢理工大學(xué)碩士論文,2009.
[2]劉勇.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用[J].中國(guó)外資,2014(2).
[3]鄭強(qiáng).我國(guó)工程項(xiàng)目成本控制范式轉(zhuǎn)變研究[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士論文,2011.
[4]武海濤.財(cái)務(wù)管理在工程公司中的定位和職能[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2020(3):30-33.