摘要:在我國金融市場(chǎng)深入改革的背景下,財(cái)務(wù)公司作為從事風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的非銀行金融機(jī)構(gòu),需要面臨較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及多變的風(fēng)險(xiǎn)因素。財(cái)務(wù)公司要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要從內(nèi)部控制入手,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營管理,全面提高內(nèi)部控制水平,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司的穩(wěn)健運(yùn)營。本文根據(jù)財(cái)務(wù)公司建設(shè)內(nèi)部控制體系的重要性,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制體系中常見問題進(jìn)行解析,并根據(jù)不同的問題提出相應(yīng)的處理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)公司;內(nèi)控體系;常見問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275???文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)14-0045-02
從財(cái)務(wù)公司自身角度來說,其是集團(tuán)產(chǎn)業(yè)下形成的組織機(jī)構(gòu),自身具有金融機(jī)構(gòu)基本特性。在財(cái)務(wù)公司運(yùn)營發(fā)展中,比較注重金融資本,產(chǎn)業(yè)資本的相互融合,這種機(jī)構(gòu)運(yùn)營模式在增強(qiáng)財(cái)務(wù)公司運(yùn)營發(fā)展水平的同時(shí),也涉及了大量的風(fēng)險(xiǎn)因素。如果在財(cái)務(wù)公司運(yùn)營發(fā)展中,沒有對(duì)內(nèi)部各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)管控,將會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失?;诖?,財(cái)務(wù)公司需要從內(nèi)部控制角度入手,結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,從根源上減少不必要風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司的健康發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)公司建設(shè)內(nèi)控體系的重要性
內(nèi)部控制體系作為財(cái)務(wù)公司實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的重要因素,財(cái)務(wù)公司應(yīng)加大對(duì)內(nèi)控工作的重視力度,并結(jié)合實(shí)際情況,積極建設(shè)相關(guān)管理體系,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營管理,保證財(cái)務(wù)公司運(yùn)營的合理性和合法性,讓財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)更加真實(shí),有利于給企業(yè)經(jīng)營者制定發(fā)展決策提供有價(jià)值的信息,從而給財(cái)務(wù)公司運(yùn)營發(fā)展提供保障。財(cái)務(wù)公司在建設(shè)內(nèi)部控制體系時(shí),需要結(jié)合實(shí)際,積極創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,加強(qiáng)部門之間信息交流,做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作。通過在財(cái)務(wù)公司建立內(nèi)部控制體系,引導(dǎo)內(nèi)控工作順利進(jìn)行,在提升企業(yè)整體管理水平的同時(shí),減少資金風(fēng)險(xiǎn),避免資源浪費(fèi),提高企業(yè)運(yùn)營效率。
二、財(cái)務(wù)公司內(nèi)控體系常見問題
1.內(nèi)控理念問題
從當(dāng)前情況來看,部分財(cái)務(wù)公司在內(nèi)部控制理念上沒有形成一個(gè)整體的認(rèn)知,其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較薄弱,在這種情況下使得內(nèi)部控制管理發(fā)生失效現(xiàn)象,缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)評(píng)估和識(shí)別,沒有結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理要求構(gòu)建相應(yīng)的控制和防范體系,從而無法結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展變化,及時(shí)對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和治理。由于部分財(cái)務(wù)公司沒有結(jié)合內(nèi)部控制要求,在內(nèi)部成立專業(yè)的組織機(jī)構(gòu),并且把內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)歸由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)到位,加劇風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),給企業(yè)帶來一定損失。
2.內(nèi)控機(jī)制問題
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制,規(guī)范管理制度,財(cái)政部門及銀監(jiān)會(huì)等需要給企業(yè)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制框架,引導(dǎo)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。在建立內(nèi)部控制體系過程中,需要和財(cái)務(wù)公司內(nèi)部管理要求充分結(jié)合,便于及時(shí)找出財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制中存在的問題,并在制定調(diào)整中及時(shí)改進(jìn),將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位,有效提高財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制體系水平。但是從目前情況來看,部分財(cái)務(wù)公司沒有結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀對(duì)內(nèi)部控制原則進(jìn)行全面落實(shí),沒有按照制衡職責(zé)開展管理工作,使得財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制和監(jiān)督管理無法充分結(jié)合,不能將風(fēng)險(xiǎn)防范價(jià)值充分發(fā)揮。因?yàn)槿鄙偻晟频膬?nèi)部控制機(jī)制,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過于淡化,內(nèi)部控制工作無法及時(shí)實(shí)施,不利于公司風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,給其發(fā)展造成直接影響。
3.管理信息化問題
在內(nèi)部控制管理過程中,需要在各個(gè)部門配合下進(jìn)行信息傳遞,根據(jù)獲取的信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)。但是從目前情況來說,部分財(cái)務(wù)公司沒有意識(shí)到管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的意義,沒有積極構(gòu)建信息系統(tǒng),企業(yè)各部門之間交流不充分,給內(nèi)部控制的開展帶來一定影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn)。在財(cái)務(wù)公司運(yùn)營發(fā)展過程中,由于信息交流不充分,信息傳遞效率不高,如果公司沒有科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),無法及時(shí)對(duì)公司實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行追蹤和調(diào)查,獲取有用的信息,將無法給后續(xù)內(nèi)控工作順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致內(nèi)控工作效率降低。
4.內(nèi)部審計(jì)問題
內(nèi)部審計(jì)的作用在于對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)找出存在問題并處理。但是從目前情況來說,部分財(cái)務(wù)公司雖然落實(shí)了內(nèi)控工作,也在內(nèi)部成立了專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),安排專人負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)管工作,但是部分公司沒有結(jié)合審計(jì)工作要求,制定合理的審計(jì)監(jiān)管計(jì)劃,不能給后續(xù)審計(jì)工作開展提供指導(dǎo),給后期風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供了條件。由于內(nèi)部審計(jì)工作過于形式化,監(jiān)督管理落實(shí)不到位,無法找出內(nèi)部控制中存在的各個(gè)問題,影響內(nèi)部控制工作效果。
三、財(cái)務(wù)公司內(nèi)控體系中常見問題的處理對(duì)策
1.強(qiáng)化內(nèi)部控制理念
財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制管理水平將會(huì)給自身發(fā)展帶來直接影響,所以企業(yè)各個(gè)部門工作人員需要給予內(nèi)部控制高度重視,結(jié)合其運(yùn)營發(fā)展要求,積極制定內(nèi)部控制方案,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的影響。在落實(shí)內(nèi)部控制工作時(shí),財(cái)務(wù)公司需要結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)評(píng)估運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,并且結(jié)合時(shí)代發(fā)展,更新內(nèi)部控制理念。財(cái)務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,積極參與到內(nèi)部控制工作中,帶領(lǐng)企業(yè)所有職工一同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,強(qiáng)化職工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),從而保證內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)公司中,包含了諸多部門,如董事會(huì)、管理部門等,各個(gè)部門現(xiàn)有的管理目標(biāo)各不相同,無法給公司內(nèi)控工作開展提供專業(yè)指導(dǎo)。例如,以董事會(huì)為核心的內(nèi)部控制目標(biāo)是公司內(nèi)部控制的具體表現(xiàn),其涉及的內(nèi)容有對(duì)內(nèi)目標(biāo)和對(duì)外目標(biāo)兩點(diǎn),在對(duì)外目標(biāo)中,其核心目標(biāo)在于給企業(yè)及股東創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)內(nèi)目標(biāo)則是保證企業(yè)自身利益,提高公司資產(chǎn)安全性。通過設(shè)定不同的內(nèi)控目標(biāo),引導(dǎo)內(nèi)控工作順利進(jìn)行,有效提高財(cái)務(wù)公司內(nèi)控水平,給其健康發(fā)展保駕護(hù)航。
2.完善內(nèi)部控制機(jī)制
根據(jù)國際現(xiàn)行的管理要求,財(cái)務(wù)公司在開展內(nèi)控工作時(shí),可以從縱向及橫向兩個(gè)方面進(jìn)行。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)公司應(yīng)積極構(gòu)建相應(yīng)的工作機(jī)制,引導(dǎo)內(nèi)控工作落實(shí)到位,發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。在此過程中,財(cái)務(wù)公司應(yīng)該將實(shí)際發(fā)展要求和方向當(dāng)做核心,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程改革優(yōu)化。通常情況下,內(nèi)部控制體系中涉及了大量?jī)?nèi)容,如財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營管理、資金管理等,通過將各個(gè)管理內(nèi)容充分融合,形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,保證內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)公司整體管理水平。除此之外,財(cái)務(wù)公司也可以在內(nèi)部成立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),安排專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。針對(duì)小規(guī)模的財(cái)務(wù)公司來說,由于內(nèi)部人員數(shù)量相對(duì)較少,內(nèi)部控制管理要求既要達(dá)到相互制約的效果,同時(shí)也要簡(jiǎn)化內(nèi)控管理流程。并且允許適當(dāng)?shù)膷徫宦氊?zé)按照內(nèi)部控制基本要求,根據(jù)實(shí)際情況重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保證財(cái)務(wù)公司內(nèi)控工作能夠順利落實(shí),提高公司內(nèi)部控制水平。
3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
在當(dāng)前時(shí)代背景下,給企業(yè)運(yùn)營管理提出新的標(biāo)準(zhǔn),為了不被社會(huì)淘汰,財(cái)務(wù)公司在開展內(nèi)控管理工作時(shí),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展要求,積極引進(jìn)信息、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),通過加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)部門之間信息傳遞和交流,給后續(xù)內(nèi)控工作順利實(shí)施提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)公司需要定期進(jìn)行自我評(píng)估,建設(shè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制,對(duì)公司實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,并提前制定風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,及時(shí)將公司運(yùn)營發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和處理,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響。財(cái)務(wù)公司在建設(shè)信息化系統(tǒng)過程中,需要從全局入手,保障各個(gè)系統(tǒng)之間充分連接。財(cái)務(wù)公司是資產(chǎn)融合的產(chǎn)物,信息系統(tǒng)中應(yīng)該具有信息采集、信息處理、信息保存等功能,并且和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相連接,對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營發(fā)展進(jìn)行追蹤和監(jiān)管。財(cái)務(wù)公司應(yīng)該設(shè)定異地?cái)?shù)據(jù)備份系統(tǒng),即便企業(yè)信息系統(tǒng)遭受不法人員的進(jìn)攻,也不會(huì)擔(dān)心企業(yè)重要信息丟失,有效地保證信息整體安全。其次,科學(xué)構(gòu)建信息交流與監(jiān)管系統(tǒng)。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠給公司內(nèi)部職工管理人員及業(yè)務(wù)合作者提供真實(shí)有效的信息,并且和程序化監(jiān)控模式充分融合,強(qiáng)化公司內(nèi)部監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制流程的管理,及時(shí)檢測(cè)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)營情況。并且,財(cái)務(wù)公司通過引入內(nèi)控評(píng)估模型,采取定量定性分析方式,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,設(shè)定統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)公司實(shí)際運(yùn)營情況及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行展現(xiàn)。另外,財(cái)務(wù)公司在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí),還要加強(qiáng)外部審計(jì)管理,也就是通過邀請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)督和核查,對(duì)企業(yè)潛在的問題及時(shí)處理。相關(guān)部門應(yīng)該全面思考財(cái)務(wù)公司運(yùn)營特點(diǎn)和要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制結(jié)果進(jìn)行公布,有效提高內(nèi)部控制的透明性和公開性,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)公司整體管理水平的提升。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
按照權(quán)力適度分離要求,合理劃分內(nèi)部控制職責(zé),將公司業(yè)務(wù)從事前、事中、事后三個(gè)方面進(jìn)行控制,將內(nèi)部控制管理工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。首先,合理設(shè)定管理職責(zé)。財(cái)務(wù)公司可以轉(zhuǎn)變以往的股東對(duì)董事和監(jiān)事的管理權(quán)限,讓所有參與到公司治理工作的人員都能明確自己的職責(zé),讓每一級(jí)代理人操作風(fēng)險(xiǎn)都能把控在合理范疇內(nèi),讓越權(quán)現(xiàn)象得到全面治理。其次,優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程。在內(nèi)部審計(jì)管理過程中,需要把工作重點(diǎn)放在優(yōu)化內(nèi)控管理流程上,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息體系建設(shè),讓公司日常業(yè)務(wù)、投資管理、審計(jì)核查等工作都能得到有序落實(shí)。通過轉(zhuǎn)變審計(jì)職責(zé),讓其適應(yīng)多層次管理要求,提高財(cái)務(wù)公司審計(jì)水平,充分發(fā)揮自身監(jiān)管價(jià)值。最后,加強(qiáng)事后審計(jì)管理。全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管價(jià)值,保證內(nèi)部控制管理的規(guī)范性和科學(xué)性,在公司內(nèi)部組建專業(yè)的審計(jì)監(jiān)管部門,由專人落實(shí)審計(jì)監(jiān)管工作,其他部門不得干涉,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和威嚴(yán)性。內(nèi)部審計(jì)部門職責(zé)除了要定期對(duì)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)之外,還要積極制定應(yīng)急預(yù)警方案,及時(shí)將內(nèi)部控制問題全面處理,保證審計(jì)工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
總而言之,在社會(huì)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)運(yùn)營規(guī)模及經(jīng)營范疇發(fā)生了改變。對(duì)于財(cái)務(wù)公司來說,為了實(shí)現(xiàn)自身長效發(fā)展,應(yīng)結(jié)合管理要求,做好內(nèi)控工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,及時(shí)應(yīng)對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合銀監(jiān)會(huì)設(shè)置的管理要求得知,所有的財(cái)務(wù)公司都要結(jié)合現(xiàn)有的法律標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)營,根據(jù)財(cái)務(wù)公司發(fā)展需要,積極構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)企業(yè)綜合管理,及時(shí)找出企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并將其控制在合理范疇內(nèi),降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)發(fā)展帶來的影響,提高企業(yè)管理水平,給財(cái)務(wù)公司健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
錢媛媛,供職于銅陵有色金屬集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司。