摘要:干部人事檔案材料反記載了干部個人多方面的重要事項,干部人事檔案管理工作是單位人事工作的重要部分之一。新時代廣播電視臺發(fā)展面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機遇,做好干部人事檔案管理工作可以為廣播電視臺發(fā)展提供基礎保障,確保廣播電視臺干部選拔和任用有真憑實據(jù),最終促進廣播電視臺事業(yè)的發(fā)展。通過分析當前廣播電視臺干部人事檔案管理人員存在的問題,提出提高干部人事檔案管理人員能力的策略。
關鍵詞:廣播電視臺;干部人事檔案;能力提升
做好廣播電視臺干部人事檔案是當前做好廣播電視臺干部管理的基礎,無論是廣播電視臺干部的待遇核定、薪酬變更,還是干部的專業(yè)技術職務考核晉升、干部任免、離退休等,都需要干部人事檔案作為重要的基礎依據(jù)。因此,要重視做好新時代廣播電視臺干部人事檔案管理人員能力提升,以確保干部人事檔案管理工作科學有效。
一、當前廣播電視臺干部人事檔案管理人員存在問題
盡管干部人事檔案管理工作在廣播電視臺事業(yè)發(fā)展中具有重要作用和意義,但當前我國廣播電視臺干部人事檔案管理中仍存在諸多問題,其中干部人事檔案管理隊伍也存在一些亟需改善的問題。
(一)干部人事檔案管理人員受重視程度不夠
廣播電視臺工作業(yè)務范圍非常廣泛,但在傳統(tǒng)觀念里面,單位和領導往往重視廣播電視臺業(yè)務范圍工作,對內部管理尤其是檔案管理往往重視不夠,投入的人力、物力和財力也是相當有限,也使得干部人事檔案工作處在一個較為不重要的位置,一是不一定按照國家有關要求設置專職的人員從事干部人事檔案工作,往往采取辦公室人員兼職完成此類工作,二是對負責干部人事檔案管理工作的人員重視和激勵不夠,表現(xiàn)在薪酬待遇、崗位職務晉升、培訓進修學習等方面都與其他業(yè)務部門相差甚遠。對干部人事檔案管理工作和人員重視程度不夠,直接導致干部人事檔案管理工作水平不高和低效率,甚至直接影響到單位干部選拔和任免的科學和規(guī)范。
(二)干部人事檔案管理人員政治素質不高業(yè)務不強
根據(jù)我國干部人事檔案的有關規(guī)定要求,干部人事檔案管理人員要貫徹落實《干部人事檔案工作條例》和《中華人民共和國檔案法》,以及《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關規(guī)定和要求,但在實際工作中,由于各種原因,很多負責干部人事檔案管理的人員未能達到規(guī)定的標準要求,無論在政治素質還是保密意識以及檔案管理專業(yè)技術知識上,都顯得不強和不專業(yè),在很大程度上制約了干部人事檔案管理水平的提升和作用的發(fā)揮。
(三)干部人事檔案管理人員創(chuàng)新和服務意識不強
在當前干部人事檔案管理工作實際中,目前檔案管理人員主要是完成日常的干部基本信息的收集、整理、統(tǒng)計和歸類,但為了更好地做好干部人事檔案管理工作以及更有效地發(fā)揮干部人事檔案作用的主動研究和主動創(chuàng)新上不足,并且服務意識不強,表現(xiàn)在不能對所有干部一視同仁地做好服務,或不能對其他部門或上級部門需要調用某些檔案資料時積極主動按要求認真配合。干部人事檔案管理人員創(chuàng)新和服務意識不強在一定程度上也會影響廣播電視臺事業(yè)的長遠發(fā)展。
二、新時代廣播電視臺干部人事檔案管理人員能力提升策略
新時代提升廣播電視臺干部人事檔案管理人員能力,要結合當前工作形勢和社會發(fā)展大環(huán)境,從加強重視著手,加強對干部人事檔案管理人員的能力培養(yǎng),不斷提高他們的政治意識、責任意識和法治意識以及服務意識以及專業(yè)業(yè)務知識能力。
(一)重視加強干部人事檔案管理工作
要做好新時代廣播電視臺干人事檔案管理工作,單位和單位領導一定要重視加強干部人事檔案管理工作,將干部人事檔案管理工作作為單位必不可少的工作,糾正以往可有可無的錯誤觀念,比如應將干部人事檔案管理工作納入單位年度工作計劃,每年應該召開一次干部人事檔案管理工作或單位檔案管理工作專題會議,研究解決人員配備、人員待遇和工作物質條件保障等問題。
(二)加強干部人事檔案管理人員的培養(yǎng)培訓
隨著社會和科技的發(fā)展進步, 干部人事檔案管理人員也要與時俱進地提升自己的政治素質和業(yè)務知識能力。一是廣播電視臺要發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過各種途徑和形式加強對干部人事檔案管理人員的培養(yǎng)和培訓,如邀請有關專家進行專題輔導和一對一指導,派出有關人員到其他單位交流學習先進經驗,或者到有關機構組織的政治素養(yǎng)培養(yǎng)班和業(yè)務知識能力提升輔導班;二是干部人事檔案管理人員要不斷提升自己的政治素質,由于干部人事檔案管理工作涉及的都是干部資料,有些甚至是高級別干部,因此作為從事干部人事檔案管理人員一定要嚴格執(zhí)行干人事檔案工作紀律和要求,嚴格按照有關保密規(guī)定,嚴謹認真負責地做好自身工作;三是干部人事檔案管理人員要不斷提升自己的業(yè)務知識能力,在當前形勢下,除了要掌握最基本的資料收集、整理和統(tǒng)計歸類等知識外,也要不斷提高自己的資料文字處理寫作能力,積極主動學習和進行研究,掌握對從事干部人事檔案管理工作的最新知識和方法,尤其是隨著新一代互聯(lián)網信息技術的應用越來越廣泛,在廣播電視臺干部人事檔案管理工作中,智能化的應用場景越來越多,為檔案管理帶來了便利,提高了檔案管理的效率,要求要加強對新技術的學習和運用。
三、結語
進入新時代,我國廣播電視臺工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn),而檔案管理工作尤其是干部人事檔案同樣面臨新的情況和新問題,因此,只有重視干部人事檔案管理工作,重視從事干部人事檔案管理工作人員能力素質業(yè)務水平的提升,才能確保干部人事檔案管理工作的規(guī)劃有序開展,并切實盡到干部人事檔案管理工作在廣播電視臺事業(yè)發(fā)展的應有貢獻。
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作者簡介:劉育宏(1976.12)女,漢族,廣東茂名人,本科,研究方向為檔案管理。