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        信息化建設環(huán)境下提升企業(yè)文化建設水平的策略分析

        2020-08-16 13:49:55徐劍
        商情 2020年37期

        徐劍

        【摘要】企業(yè)文化建設在企業(yè)的發(fā)展過程中具有非常重要的地位,是樹立企業(yè)形象,將企業(yè)員工團結起來的重要手段,也是企業(yè)長遠發(fā)展的一項重要保障。企業(yè)文化工作過不了網(wǎng)絡關就過不了時代關。當前,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給企業(yè)文化建設工作帶來了嚴峻考驗,以移動互聯(lián)網(wǎng)和智能手機為代表的新媒體發(fā)展勢頭迅猛,推動企業(yè)文化工作與信息技術高度融合是做好新時代企業(yè)文化建設工作的重要舉措。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化時代的背景下,企業(yè)更應結合自身的發(fā)展情況,順應時代潮流,分析企業(yè)文化建設現(xiàn)狀并積極探索文化建設的新思路。

        【關鍵詞】信息化建設環(huán)境下;企業(yè)文化建設;策略分析

        當前信息技術已被廣泛運用到社會經(jīng)濟的各個方面,作為企業(yè)參與競爭的重要工具之一,已經(jīng)愈來愈得到企業(yè)的關注。在經(jīng)濟飛速發(fā)現(xiàn)的大背景下,信息化建設程度不足已經(jīng)成為制約部分企業(yè)各方面建設發(fā)展的一個重要因素,其中企業(yè)文化建設更需要信息化建設的支持,實現(xiàn)建設的水平、技術創(chuàng)新以及管理效率等提高。企業(yè)要想在激烈的競爭中使企業(yè)文化得到更好的建設,必須有效地結合信息化建設。

        一、信息化時代中的企業(yè)文化建設

        (一)信息化時代下企業(yè)文化的內(nèi)容

        企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的根本,它賦予企業(yè)內(nèi)在的靈魂。企業(yè)文化建設中信息化的應用滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié),因此,如何構建信息化時代下的企業(yè)文化是當前發(fā)展企業(yè)的首要任務。企業(yè)文化可以從企業(yè)的物質文化、制度文化和精神文化三個層面進行分析。企業(yè)的關注重心也從自然資源逐漸轉移到智力文化的開發(fā),企業(yè)把無形財富作為發(fā)展的核心,不再像傳統(tǒng)的企業(yè)那樣過于注重組織形式和生產(chǎn)技術。

        (二)信息化時代下企業(yè)文化的特征

        信息化時代下企業(yè)文化所呈現(xiàn)的特征是構建和諧社會營造良好氛圍,樹立良好企業(yè)形象的保障。信息化時代下企業(yè)更重視創(chuàng)新,實施文化軟管理,形成依靠人力資源對文化進行整合的創(chuàng)新管理模式,使企業(yè)員工認識到企業(yè)的利益高于自身的利益,進而形成對企業(yè)的認同感與歸屬感,通過文化建設的帶動對企業(yè)增加社會穩(wěn)定性,進而提升企業(yè)的運營效率。

        二、當前企業(yè)文化建設信息化存在的問題

        (一)認識不足

        一些企業(yè)對企業(yè)文化信息化建設缺乏系統(tǒng)、全面的認識,認為配足計算機、聯(lián)通信息化,采用簡單的辦公協(xié)同系統(tǒng)就足夠了;有的則認為企業(yè)文化建設的信息化投入大、見效慢,無法給與足夠的資金投入或者短時間內(nèi)不能進行有效資金投入。

        (二)人才缺乏

        當前,不少企業(yè)文化建設的信息化還處于起步階段,企業(yè)文化與信息化復合型人才比較缺乏,已經(jīng)成為制約企業(yè)文化實現(xiàn)信息化建設的重要制約因素。企業(yè)文化管理隊伍已初具規(guī)模,但實際應用能力、信息化操作能力還不強。

        (三)整合不足

        一是企業(yè)文化建設和信息化建設隊伍的整合。當前不少企業(yè)均有一定的企業(yè)文化建設管理隊伍和信息化建設隊伍,但存在各自為戰(zhàn),交流融合的力度有待增強。二是企業(yè)信息化資源和企業(yè)文化資源的整合。企業(yè)雖已形成各自的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),但是內(nèi)部文化信息、發(fā)展歷史等資源存在共享不足,企業(yè)文化資源的共享仍處于電子計算機、硬盤、紙質或口手相傳的相對落后階段,難以形成統(tǒng)一、強大的企業(yè)文化宣傳教育、落地推廣格局。

        三、信息化建設環(huán)境下提升企業(yè)文化建設水平的策略分析

        (一)融入企業(yè)管理理念

        通過傳播企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)思想政治工作手段和方式的不斷完善、豐富和改進,確保其感召力和說服力,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與思想工作間的有機結合。將企業(yè)文化信息化發(fā)展與加強精神文明建設相結合,牢牢占據(jù)企業(yè)文化的主體地位。依照企業(yè)實際情況,對精神文明創(chuàng)建的內(nèi)容、方法和手段進行不斷創(chuàng)新,幫助職工養(yǎng)成良好的文化素養(yǎng);樹立和宣傳企業(yè)先進人物,營造一個積極、團結、向上的企業(yè)氛圍和工作環(huán)境。此外,企業(yè)文化在信息化建設過程中還要做到思路清晰,加強全體員工對于企業(yè)文化信息化建設重要性的認識,提高他們的參與積極性,確保企業(yè)文化實現(xiàn)良性發(fā)展。

        (二)豐富企業(yè)文化建設的方式和方法

        企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,不斷改進企業(yè)文化建設的方式、方法,采用員工易于接受的方式開展相關工作,以不斷提高員工的參與熱情和積極性。在信息技術不斷發(fā)展的今天,企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等各種先進的信息生產(chǎn)和管理手段,讓企業(yè)文化融入到員工的日常生活中,在無形中引領員工朝著正確的方向不斷發(fā)展。在實際操作中,組織企業(yè)文化建設團隊開展企業(yè)管理創(chuàng)新是可行、且有效的方法。比如,信息化時代催生了很多移動端應用軟件,企業(yè)員工可以通過電腦或者手機在這些應用軟件上隨時隨地觀看企業(yè)文化建設視頻和文件,而不用集中進行組織學習,節(jié)省時間和人力,也提高了企業(yè)文化建設學習的效率;打造企業(yè)文化建設數(shù)字化平臺實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙向交流,打破時空限制,可以很好促進企業(yè)員工之間的交流,使員工之間生活更為親密,進而增強企業(yè)的凝聚力。

        (三)利用新媒體品牌加強企業(yè)文化傳播效果

        優(yōu)秀的企業(yè)文化必定是從群眾中來、到群眾中去。在“人人都是麥克風”“人人都是發(fā)言人”的新媒體時代,員工群眾既是企業(yè)文化的代言人,也是企業(yè)文化的踐行者。因此,企業(yè)文化建設很有必要借助新媒體平臺,打造新媒體品牌欄目,吸引員工群眾關注、參與、互動,推動企業(yè)文化理念落地生根、走腦入心。打造企業(yè)文化傳播的新媒體品牌是一項系統(tǒng)工程,需要成立新媒體品牌欄目運維組,讓文案撰寫、創(chuàng)意策劃、動漫制作、表演、主持等方面的人才全面參與、各司其職、一體化運作,確保品牌欄目的含金量、吸引力。例如可以結合企業(yè)文化的內(nèi)涵,打造由企業(yè)員工參與的新媒體品牌欄目,圍繞員工群眾關注的改革創(chuàng)效熱點話題,邀請相關專家談形勢任務、思路措施、典型經(jīng)驗,這些既符合企業(yè)文化建設需求又滿足了員工們的收聽收看需求。

        (四)進一步完善相關制度

        在企業(yè)文化信息化建設的相關工作中,實施更具規(guī)范性的管理無疑是確保其能長期高效進行的重要基礎。因而企業(yè)必須積極地學習借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的制度規(guī)范,從縱向與橫向的兩條線出發(fā),貫穿技術到管理層面,從內(nèi)到外的建立起具有規(guī)范性的文化宣傳信息化建設制度。

        此外,還要充分考慮到企業(yè)在不同發(fā)展階段的實際情況,積極地進行探索,找到一條能夠符合實際要求,具有很好地可行性,能夠與時俱進地實現(xiàn)企業(yè)文化建設的信息化。在制度建立起來之后,不僅要盡可能促使其更加規(guī)范化,還要確保其執(zhí)行力度,嚴格地依據(jù)相關制度來進行企業(yè)文化信息化建設工作,從而在最大程度上發(fā)揮制度體系的效果。

        四、信息化建設環(huán)境下提升企業(yè)文化建設水平的建議

        (一)進一步提高企業(yè)管理層對企業(yè)文化建設的認同度

        要建立與信息化管理平臺相適應的企業(yè)文化,企業(yè)領導應當具有強烈的進取心和創(chuàng)新精神,具有精益求精的工作作風,善于發(fā)現(xiàn)和接受新生事物,觀念超前,勇于變革,以自身的品德、信念、行為風范與個人魄力感染員工,從而在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一種適應信息化管理環(huán)境的具有先進企業(yè)文化特征的文化氛圍。

        (二)加強員工培訓

        對員工進行有計劃的、持續(xù)的培訓,是塑造企業(yè)文化的有效途徑。人是企業(yè)的主體,信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護等都是由人來完成的。而信息系統(tǒng)項目的風險絕大部分也是來自于人,實施中和運行后遇到的阻力和困難也同樣出自于人。

        (三)建立健全企業(yè)的激勵機制和績效考評體系

        科學有效的激勵機制能引導員工的價值取向和行為方式,是塑造企業(yè)文化的有效手段。通過激勵手段,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造潛能,營造一個有利于吸引人才和人才成長的良好環(huán)境,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,培養(yǎng)員工的大局觀念、協(xié)作精神、創(chuàng)新精神和精益求精的精神,可以更好地促進企業(yè)信息化建設的實施。

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