劉松

[摘 要]隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不停地更新?lián)Q代，不僅改變著當(dāng)今社會的科研化管理之路，通過技術(shù)更新也方便了人們的衣食住行，加速了社會的現(xiàn)代化發(fā)展?？梢哉f，科研管理信息化是時代發(fā)展、技術(shù)更新的必然趨勢，它在保證社會走向信息化便利的同時，極大地提高了各行各業(yè)的業(yè)務(wù)流程的開展，科研管理信息化是加速業(yè)務(wù)流程開展的基礎(chǔ)，而業(yè)務(wù)流程的快速發(fā)展離不開科研管理信息化，它是科研管理信息化的探索結(jié)果和趨勢。因此，文章將從科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系展開分析論述，并提出相應(yīng)的措施予以應(yīng)對信息化發(fā)展過程中的各種問題和挑戰(zhàn)。

[關(guān)鍵詞]科研管理信息化;業(yè)務(wù)流程;技術(shù)更新

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.111

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為各行各業(yè)的快速發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，它以迅雷不及掩耳之勢快速滲透入生活的方方面面，不僅加快了社會的信息化發(fā)展趨勢，而且直接推動了行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程邁向信息化發(fā)展之路，逐漸改變著科研人士包括社會各行各業(yè)人士的思維方式、生活方式、創(chuàng)新方式、工作方式等?？梢哉f，科研管理信息化是推動未來社會發(fā)展的主力，其表現(xiàn)內(nèi)容不僅僅只是存在于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面，還涵蓋著更多的內(nèi)容和重要領(lǐng)域，其重要程度可見一斑。

但是科研管理信息化的快速發(fā)展也不可避免地產(chǎn)生了很多的問題，比如個人信息沒有得到有效的保障，信息化帶來了很多的發(fā)展漏洞，行業(yè)機(jī)密隨時面臨著泄露的威脅，行業(yè)業(yè)務(wù)流程開展繁雜等，因此，面對上述各種問題，急需要相關(guān)專業(yè)人士對于信息化發(fā)展做出利弊權(quán)衡，并提出困難與危機(jī)應(yīng)對措施，防止科研管理信息化走向負(fù)面發(fā)展道路，并及時的保證業(yè)務(wù)流程能夠正常開展。這樣看來，新形勢下科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化發(fā)展仍是一門非常重要的、需要人們不斷進(jìn)行探索的重要課題。

1 科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程的概念和作用

1.1 科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的概念界定

在科研項(xiàng)目的研究中，科研管理信息化主要是指采用信息化的手段來面對眾多科研項(xiàng)目的研發(fā)及管理，從而得出相應(yīng)的研究結(jié)果和數(shù)據(jù)整合加以應(yīng)對公司、企業(yè)和社會的要求。

其實(shí)對于科研管理來說，作為一種新興科學(xué)技術(shù)，它有一套完整的項(xiàng)目流程管理，就如同某個公司的正常運(yùn)作一樣，產(chǎn)品研發(fā)以及相關(guān)數(shù)據(jù)整理都需要一定的過程，比如一項(xiàng)科研項(xiàng)目成果的最后展示，都需要經(jīng)過前期的項(xiàng)目課題申報、研究目的、課題研究背景與意義、撰寫可行性方案、具體實(shí)驗(yàn)操作流程、科研的理論基礎(chǔ)與原則、研究方法、預(yù)期實(shí)驗(yàn)結(jié)果等過程，而在實(shí)際的科研管理過程中可以發(fā)現(xiàn)，上述種種環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，少一項(xiàng)研究內(nèi)容，可能這項(xiàng)科研便失去了其實(shí)際運(yùn)用意義，所以說，一項(xiàng)科研管理由眾多該項(xiàng)目分支類別所構(gòu)成，各個環(huán)節(jié)之間有著密切的聯(lián)系，牽一發(fā)而動全身，因此在各個流程的科研管理中，必須時刻以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對并克服，同時采用信息化的先進(jìn)技術(shù)對科研管理進(jìn)行全方位的滲透，并最終促成科研管理信息化。

1.2 科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用

業(yè)務(wù)流程可以說是科研管理信息化的具體表現(xiàn)與構(gòu)成內(nèi)容，在實(shí)際的科研項(xiàng)目管理中，由于項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)眾多且信息繁雜，在對有效信息的捕捉上效率低且重點(diǎn)不夠突出，面對這種情況，急需要管理人員加以整頓并解決，科研管理的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化可以說是大勢所趨，順勢而生。它主要是針對科研管理過程中的效率低、部門職能劃分不明確應(yīng)運(yùn)而生，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的科研管理過程中，因?yàn)槿狈τ行У墓芾硎侄?，?dǎo)致人員職能劃分不明晰，產(chǎn)生的直接結(jié)果就是科研信息沒有系統(tǒng)的劃分和處理，會漏掉很多重要信息，基于以上種種問題，通過科研管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，便能夠及時止損，不僅能夠加快科研效率，而且能夠有效捕捉到重要科研信息。可以說，業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化不僅促進(jìn)了科研管理的信息化發(fā)展，而且能夠第一時間將復(fù)雜且無效的信息加以過濾，從而提高科研項(xiàng)目研發(fā)工作效率和水平。

2 目前科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化管理存在的主要問題

2.1 科研數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的處理

對于科研管理來說，信息數(shù)據(jù)是支撐科研管理包括科技研發(fā)的重要基礎(chǔ)來源，它涵蓋了眾多的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)整合，因此在整個科研項(xiàng)目管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

2.1.1 不能有效分享和分析數(shù)據(jù)

在現(xiàn)今科研項(xiàng)目管理過程中，科研數(shù)據(jù)總是難以進(jìn)行有效的處理，主要是因?yàn)橐环矫嬖诳蒲许?xiàng)目內(nèi)部，由于各研發(fā)部門以及管理部門之間分別使用的是不同的信息處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整合人員、項(xiàng)目管理人員、信息采集人員、各部門負(fù)責(zé)人員以及采用信息、錄入信息的不同，導(dǎo)致最后科研項(xiàng)目結(jié)果總是存在數(shù)據(jù)不吻合或是失敗，這都是由于前期沒有進(jìn)行有效的密切聯(lián)系造成的后果，歸因于數(shù)據(jù)沒有得到有效的共享和分析。

2.1.2研究數(shù)據(jù)取舍難度增加

由于一項(xiàng)科研管理總是類屬于多個企業(yè)或者公司擁有，眾多管理部門以及決策人員因?yàn)橛懈髯缘哪康暮屠?，?dǎo)致科研管理在某些數(shù)據(jù)的選擇上難以取舍和劃分，使得科研管理在信息化發(fā)展道路上難以全面、自如、快速發(fā)展，這也就使得相關(guān)重要數(shù)據(jù)失去了引用和研究的價值，所以此類內(nèi)容歸因于科研管理的多元化導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以進(jìn)行取舍。

2.2 對科研管理信息化發(fā)展缺少深入的挖掘

科研管理的信息化發(fā)展之路仍處于不斷探索當(dāng)中，由于信息化為科研管理與科研項(xiàng)目研發(fā)給予了更多便利性和共享性，使得科研管理邁向了新的發(fā)展階段。

但是，值得注意的是，事物的發(fā)展總是具有兩面性，信息化發(fā)展在為科研管理帶來極大方便的同時，也使其面臨著相應(yīng)的威脅和挑戰(zhàn)。對科研管理過程中信息化發(fā)展缺少深入的調(diào)查便是其主要原因，由于信息化的發(fā)展過程中總是夾雜著很多有害信息，或者研發(fā)漏洞，如果在初期科研過程中沒有對信息化內(nèi)容加以處理和過濾，很有可能會使得某些科研項(xiàng)目功虧一簣，導(dǎo)致科研管理不能得到有效的實(shí)施。