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        談我館自動(dòng)化管理系統(tǒng)圖書(shū)典藏和流通切換工作

        2020-08-16 13:48:32邱曄
        商情 2020年35期
        關(guān)鍵詞:自動(dòng)化管理系統(tǒng)

        邱曄

        【摘要】隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)熱度的攀升,由于傳統(tǒng)圖書(shū)管理方式不能充分適應(yīng)如今技術(shù)的變革、滿足人們的需求,因此我館特引進(jìn)自動(dòng)化管理圖書(shū)系統(tǒng)來(lái)滿足當(dāng)今社會(huì)的需求。引入自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)極大的便利了館內(nèi)的圖書(shū)典藏工作與流通切換工作,大大減少了館內(nèi)員工的工作量,降低了由于人工失誤而導(dǎo)致圖書(shū)損失、信息落后的情況出現(xiàn)。因此文章簡(jiǎn)單介紹圖書(shū)典藏與流通切換工作內(nèi)容,并深入分析目前自動(dòng)化管理系統(tǒng)的技術(shù)及其存在的問(wèn)題,以此來(lái)推動(dòng)館內(nèi)圖書(shū)管理工作改革。

        【關(guān)鍵詞】自動(dòng)化 ?管理系統(tǒng) ?圖書(shū)典藏 ?流通切換

        圖書(shū)館中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以與圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行良好的匹配與深入的融合。圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)也被稱為自動(dòng)化集成系統(tǒng),此系統(tǒng)可以令圖書(shū)館管理模式由過(guò)去傳統(tǒng)的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化的自動(dòng)管理,從而大大減少人工工作負(fù)擔(dān),還可以大大提高圖書(shū)管理工作的效率與質(zhì)量,高效完成對(duì)館內(nèi)圖書(shū)的典藏、查詢與流通工作,此外還可以為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

        一、圖書(shū)典藏與流通切換的工作內(nèi)容

        (一)圖書(shū)典藏工作

        圖書(shū)典藏工作通常指的是圖書(shū)館對(duì)藏書(shū)的分類與管理工作,其主要包括書(shū)籍、文獻(xiàn)的分配與維護(hù)等工作。第一是將全部的資料與文獻(xiàn)和圖書(shū)進(jìn)行合理的分類歸放以此來(lái)便利有關(guān)部門的查閱與學(xué)習(xí),便利讀者的查詢與利用;第二是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)現(xiàn)有的圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與研究,以便對(duì)館內(nèi)書(shū)籍與外借書(shū)籍進(jìn)行統(tǒng)一管理,更好的進(jìn)行服務(wù)與管理。一方面主要體現(xiàn)出館內(nèi)對(duì)書(shū)籍的組織水平,另一方面體現(xiàn)出館內(nèi)對(duì)書(shū)籍的管理水平。館內(nèi)在引進(jìn)自動(dòng)化系統(tǒng)前,在館內(nèi)書(shū)籍的典藏工作方面存在懈怠的情況,這主要是因?yàn)榻陙?lái)館內(nèi)書(shū)籍容量持續(xù)擴(kuò)大、借讀量持續(xù)攀升,而自動(dòng)化管理系統(tǒng)正是可以很好的解決這一問(wèn)題的最優(yōu)途徑,充分保證了館內(nèi)書(shū)籍管理的有序性與完整性。

        (二)圖書(shū)館流通切換

        圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理時(shí)最為關(guān)鍵的就是做好對(duì)借讀者的信息登記與統(tǒng)計(jì)工作,其主要內(nèi)容包括:

        (1)借讀者信息登記。圖書(shū)館需要對(duì)借讀者的姓名、地址、班級(jí)借書(shū)憑證、所借書(shū)籍與借閱時(shí)間等信息進(jìn)行登記與記錄,借書(shū)者可以依據(jù)編號(hào)來(lái)查詢圖書(shū),此外館內(nèi)也可以依據(jù)圖書(shū)編號(hào)來(lái)迅速查找出借書(shū)人的信息及其借書(shū)時(shí)間,以便更好、更高效的完成書(shū)籍的管理工作。

        (2)借書(shū)。借書(shū)者可以憑借身份憑證或借書(shū)證在館內(nèi)通過(guò)登記信息、交押金等方法來(lái)進(jìn)行圖書(shū)擔(dān)保,從而更好的完成書(shū)籍的借出與回收工作。

        (3)還書(shū)。圖書(shū)館的工作人員在進(jìn)行還書(shū)登記時(shí),首先需要對(duì)借書(shū)人的證件與信息進(jìn)行核查,再對(duì)所借書(shū)籍進(jìn)行檢查,還應(yīng)對(duì)借書(shū)的時(shí)間進(jìn)行核實(shí),從而判斷需不需要收取罰款,再依據(jù)書(shū)籍信息或書(shū)籍編號(hào)完成書(shū)籍的再次入庫(kù)工作。

        二、引入自動(dòng)化管理系統(tǒng)技術(shù)

        (一)系統(tǒng)前景

        如今隨著社會(huì)的發(fā)展與自動(dòng)化的普及,在圖書(shū)館中使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)的熱度也在逐漸攀升,此種趨勢(shì)在網(wǎng)絡(luò)化、智能化的體現(xiàn)中更為突出。多數(shù)圖書(shū)館的管理方法已經(jīng)由傳統(tǒng)的人為控制變?yōu)楹笈_(tái)智能自動(dòng)管理;此外伴隨著圖書(shū)館書(shū)籍的增加,圖書(shū)的有序登記與查找工作變得極為重要,其與圖書(shū)館的管理效率有著密切的聯(lián)系;而隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館的服務(wù)也從過(guò)去簡(jiǎn)單的書(shū)籍與資料的印刷品轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮訖n為中心的文檔、視頻等內(nèi)容;在圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)程中,圖書(shū)館內(nèi)所使用的媒體也在持續(xù)進(jìn)行更新?lián)Q代,其已經(jīng)由傳統(tǒng)的文本、軟盤(pán)、U盤(pán)轉(zhuǎn)變?yōu)橛脖P(pán)與網(wǎng)盤(pán);圖書(shū)館的開(kāi)放性與工作的有效性和智能性也正在隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步、人們需求不斷的擴(kuò)大而得到更好的發(fā)展。

        (二)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用

        在圖書(shū)館的書(shū)籍管理系統(tǒng)中使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)的主要體現(xiàn)突出為加入了金盤(pán)圖書(shū)管理系統(tǒng)。是指新型的圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件,此系統(tǒng)主要使用標(biāo)準(zhǔn)著錄MARC條例,以此來(lái)完成圖書(shū)目錄信息的共享,并可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用與生成,還依據(jù)《中圖法第四版》自動(dòng)分類等其他軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)地作用,與教育部的《教育信息化標(biāo)準(zhǔn)》相一致。此系統(tǒng)還包括有釆購(gòu)、典藏、流通等工作的管理與打印表與書(shū)籍查詢工作,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)的工作自動(dòng)化與高效化。此系統(tǒng)的界面還與館內(nèi)的具體業(yè)務(wù)相互結(jié)合,同時(shí)擁有技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大、可靠性高、工作高效、使用便利等多方面的優(yōu)點(diǎn),充分滿足社會(huì)與人民對(duì)圖書(shū)館智能化管理的需求。自動(dòng)化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)為大型數(shù)據(jù)庫(kù),因此倘若管理系統(tǒng)發(fā)生故障,圖書(shū)館可以通過(guò)線上聯(lián)機(jī)來(lái)完成對(duì)系統(tǒng)的維修工作,確保系統(tǒng)問(wèn)題可以得到及時(shí)的解決。

        (三)自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的其他問(wèn)題

        (1)圖書(shū)典藏工作。圖書(shū)館即使可以使用自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng),但多數(shù)館內(nèi)的圖書(shū)典藏工作仍舊是需要工作人員來(lái)完成的,比如核查圖書(shū)信息,對(duì)圖書(shū)位置、標(biāo)識(shí)方面的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的更正,書(shū)籍的文獻(xiàn)索引、編號(hào)都需要人工來(lái)進(jìn)行檢查。

        (2)圖書(shū)流通與切換。自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)可以在進(jìn)行圖書(shū)的流通與切換工作時(shí),完成打卡、編號(hào)、存檔、查詢等工作,但如果書(shū)籍一旦被借閱,這是就需要管內(nèi)的工作人員對(duì)圖書(shū)的現(xiàn)有信息進(jìn)行重新整理。此外,此系統(tǒng)還需要工作人員使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)來(lái)完成讀條碼的制作與分發(fā)工作。例如先使用圖書(shū)管理系統(tǒng)在來(lái)查詢書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù),并進(jìn)行下載與轉(zhuǎn)換工作,后再進(jìn)行條形碼借閱證的制作與分發(fā)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        現(xiàn)代圖書(shū)館在使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)方面仍舊處于剛剛起步階段,即使圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)與圖書(shū)館在書(shū)籍典藏與流通切換等方面實(shí)現(xiàn)了信息的初級(jí)交流,但是距離全面自動(dòng)化、智能化完成圖書(shū)館書(shū)籍的管理工作仍存在一定的差距,此自動(dòng)化管理系統(tǒng)還需要圖書(shū)館依據(jù)館內(nèi)實(shí)際狀況、社會(huì)需求來(lái)對(duì)系統(tǒng)功能細(xì)節(jié)、參數(shù)與硬件上進(jìn)行一定的完善與優(yōu)化,同時(shí)在自動(dòng)化管理的跟進(jìn)工作中仍舊需要員工進(jìn)行細(xì)致的處理??傊瑘D書(shū)館應(yīng)引進(jìn)并實(shí)時(shí)優(yōu)化自動(dòng)化系統(tǒng),以此來(lái)更好的完成圖書(shū)的典藏與流通切換工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫武秀.淺談高校圖書(shū)館典藏工作的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009(28):4647

        [2]丘勁松.談合并高校圖書(shū)館圖書(shū)典藏工作的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].河北科技圖苑,2010(1):446

        [3]李煒.淺談多校區(qū)圖書(shū)館典藏工作[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(1):134.

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