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        論醫(yī)院營養(yǎng)膳食財(cái)務(wù)流程的管理與監(jiān)督

        2020-08-16 13:49:55李靜
        商情 2020年37期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督醫(yī)院

        【摘要】醫(yī)院營養(yǎng)膳食屬于一項(xiàng)公益性的事業(yè),宗旨就是更好地為患者服務(wù),不以盈利為目。因此,醫(yī)院營養(yǎng)膳食財(cái)務(wù)流程應(yīng)該嚴(yán)格地進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)核算必須精確,從而使醫(yī)院營養(yǎng)膳食在不盈利,但可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,能夠更好地為廣大患者和醫(yī)院員工服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;營養(yǎng)膳食;財(cái)務(wù)流程管理;監(jiān)督

        醫(yī)院營養(yǎng)膳食應(yīng)該以不盈利為目的,將營養(yǎng)膳食結(jié)構(gòu)科學(xué)地進(jìn)行調(diào)整,幫助患者能夠早日康復(fù),并且膳食中心對于廣大醫(yī)護(hù)人員的用餐問題也應(yīng)該兼顧。醫(yī)院營養(yǎng)膳食的管理水平,對醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量具有重要的促進(jìn)作用,所以,規(guī)范醫(yī)院營養(yǎng)膳食財(cái)務(wù)流程管理和提升醫(yī)院營養(yǎng)膳食行政管理水平至關(guān)重要。

        一、提升醫(yī)院營養(yǎng)膳食管理中心的行政管理

        (一)營養(yǎng)膳食管理中心的各項(xiàng)規(guī)章制度建立健全

        無論是國家的法律法規(guī),還是財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度都要嚴(yán)格執(zhí)行。其中的條款必須根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》中的規(guī)章制度進(jìn)行梳理,制定出與醫(yī)院營養(yǎng)膳食管理中心相符合的食品安全法則和崗位職責(zé),食堂所需要物資,必須在醫(yī)院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組所確定的供貨商中采購。

        (二)嚴(yán)格把好食材安全的衛(wèi)生關(guān),監(jiān)督機(jī)制建立健全

        以質(zhì)量至上和物美價(jià)廉為原則,高度重視食材安全衛(wèi)生工作,來歷不明的貨源嚴(yán)禁進(jìn)入醫(yī)院食堂,不合格貨品堅(jiān)決不驗(yàn)收。生食品和熟食品必須分開存放,以防交叉感染,加工食品必須嚴(yán)格按照國家的食品衛(wèi)生規(guī)定,使患者和醫(yī)院員工都能夠吃得放心和舒心。對于食材進(jìn)貨渠道、品質(zhì)、價(jià)格、個(gè)人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、貯存貨物以及生產(chǎn)流程等各方面,醫(yī)院審計(jì)、后勤、院感以及質(zhì)控等各部門都要不定期地進(jìn)行檢查,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行整改。

        (三)控制支出,浪費(fèi)減少,嚴(yán)格核算成本

        1.原材料成本的管理。醫(yī)院營養(yǎng)膳食管理中心應(yīng)該以勤進(jìn)快銷、以銷定進(jìn)、以進(jìn)促銷為原則,采購物資。購買的物資既要質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,又要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。構(gòu)建采購小組,主要成員有膳食中心主管和后勤處負(fù)責(zé)人以及采購員,采購食品原料的管理必須要加強(qiáng)。運(yùn)用采購到農(nóng)貿(mào)市場和廠家直銷以及商家配送等相關(guān)方式,使采購成本最大程度地降低。經(jīng)營盈虧最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購。營養(yǎng)膳食中心的負(fù)責(zé)人既要一心為公,又要清正廉潔,監(jiān)督工作必須做好。采購物資人員應(yīng)該定期輪換,經(jīng)常調(diào)查市場。

        2.人力成本的管理。通過觀察及實(shí)踐,將各個(gè)崗位工作的情況了解和掌握,合理地用工和排班,使配置人力資源最佳化得以實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院營養(yǎng)膳食管理中心的人力成本主要包括員工的薪酬和社保以及福利,通過工作效率和工作質(zhì)量的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)成本支出節(jié)約的目標(biāo)。

        3.易耗品成本的管理。到批發(fā)市場采購易耗品,使供貨中間環(huán)節(jié)減少,資金開支得以節(jié)省。并且注意節(jié)約,禁止浪費(fèi)。

        4.費(fèi)糧食減少。根據(jù)天氣的變化和觀察以及日常的慣例,對當(dāng)天的飯菜進(jìn)行準(zhǔn)備,做到精打細(xì)算,以防飯菜做多了,出現(xiàn)剩余,使浪費(fèi)減少。運(yùn)用電腦進(jìn)行控制和核算,將患者訂飯的人次和數(shù)量更好地掌握好。

        二、規(guī)范醫(yī)院營養(yǎng)膳食財(cái)務(wù)流程管理和監(jiān)督制度

        (一)支出管理

        醫(yī)院營養(yǎng)膳食管理中心應(yīng)該將服務(wù)患者和員工作為中心,堅(jiān)持量入為出的原則,對各項(xiàng)支進(jìn)進(jìn)行合理地安排,支出管理必須嚴(yán)格,從而使應(yīng)用伙食資金效益得以有效地提升。營養(yǎng)膳食管理中心支出由主要支出和其他支出以及管理費(fèi)構(gòu)成。其一,主要支出,就是營養(yǎng)膳食管理中心的伙食支出和燃料支出?;锸持С鲋饕屑Z油、蔬菜、葷菜、副食、調(diào)料等各方面的支出;其二,其他支出,主要包括營養(yǎng)膳食管理中心聘用臨時(shí)員工的工資和雜項(xiàng)支出,雜項(xiàng)支出包括添置廚房設(shè)備用品的開銷,管道、抽油煙機(jī)清洗維保費(fèi)用;其三,管理費(fèi),就是營養(yǎng)膳食管理中心員工的過餐費(fèi)和為臨時(shí)員工繳納的社保費(fèi)等。

        (二)收入及現(xiàn)金管理

        營養(yǎng)膳食中心應(yīng)有自身獨(dú)立賬戶賬號,現(xiàn)金流入主要包括職工就餐卡充值、以現(xiàn)金流入的伙食收入以及醫(yī)院伙食補(bǔ)貼發(fā)放。

        1.現(xiàn)金充值款。職工就餐卡每日在智能系統(tǒng)充值款項(xiàng)食堂財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到日清月結(jié),大額現(xiàn)金不能過夜?,F(xiàn)金充值為預(yù)收款項(xiàng),預(yù)收款項(xiàng)于月底在智能刷卡機(jī)中所刷金額沖抵為伙食收入。

        2.伙食收入,包含醫(yī)院員工和患者的就餐收入,以及行政招待就餐收入。員工就餐收入由智能刷卡系統(tǒng)月底匯總?cè)?shù),經(jīng)食堂財(cái)務(wù)人員報(bào)表匯總上報(bào)。行政招待由經(jīng)辦科室在辦公系統(tǒng)申請用餐人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn),院辦審批以后,進(jìn)行就餐。月底進(jìn)行匯總于次月轉(zhuǎn)賬給膳食管理中心。病患者就餐收入由膳食中心工作人員以及護(hù)士站工作人員共同在出入院系統(tǒng)中錄入,月底由食堂財(cái)務(wù)人員取數(shù)匯總上報(bào)。

        3.伙食補(bǔ)貼,就是醫(yī)院對職工過餐費(fèi)專門提取一塊打入職工就餐卡,通過智能刷卡系統(tǒng)圈存金額,而醫(yī)院將款項(xiàng)直接匯入膳食管理中心。

        (三)物資管理

        營養(yǎng)膳食管理中心的各班組,每天都要提供采購的清單,采購人員根據(jù)采購的清單,編制采購計(jì)劃表,主管審批以后,才可以進(jìn)行采購。大宗商品采取儲備定額的管理計(jì)劃,庫存儲備最大程度地降低。營養(yǎng)膳食管理中心采購回物資以后,將驗(yàn)收和過秤等相關(guān)入庫手續(xù)辦理好,由保管人員和采購人員在送貨單上簽字以后,才可以入庫。領(lǐng)取蔬菜和葷菜以及糧油等相關(guān)物資材料時(shí),營養(yǎng)膳食管理中心的物資出庫單必須要填寫好,伙食支出明確。各班組長必須在出庫單上簽字,庫房保管員進(jìn)行確認(rèn)。

        (四)財(cái)務(wù)監(jiān)督

        食堂財(cái)務(wù)人員應(yīng)對每日供貨清單核算錄入,月底與倉庫保管員、供貨商核對結(jié)算款項(xiàng);月末監(jiān)盤庫存物資、核對倉管出入庫記錄;對采購招投標(biāo)供貨商核檢資質(zhì);對全年采購、設(shè)備添置、維修維保有總的框算,協(xié)助膳食管理中心主任作出全年收支的總預(yù)算。保障膳食中心在醫(yī)院流程化管理中發(fā)揮特定的功效與積極作用,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)物資安全、完善,杜絕不必要的浪費(fèi)、流失。

        三、總結(jié)

        社會主義經(jīng)濟(jì)市場不斷地發(fā)展和完善,在深化改革的過程中,醫(yī)院提倡一切以患者為中心的服務(wù)宗旨。在營造溫馨就醫(yī)環(huán)境的同時(shí),努力提高營養(yǎng)膳食管理水平,為病患者加強(qiáng)營養(yǎng)配送、營養(yǎng)指導(dǎo),協(xié)助康復(fù)治療;為廣大醫(yī)務(wù)工作人員做好后勤保障工作,讓醫(yī)院更好的服務(wù)于人民、服務(wù)于社會。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周純.淺談醫(yī)院食堂管理與財(cái)務(wù)核算[J].北方經(jīng)貿(mào),2019(7):145-147.

        [2]宋斌.公立醫(yī)院食堂財(cái)務(wù)管理及成本控制工作研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(19):30-31.

        [3]王璇.醫(yī)院餐飲服務(wù)管理研究現(xiàn)狀分析[J].中國醫(yī)療管理科學(xué),2019,9(2):51-55.

        [4]段翠麗.醫(yī)院食堂財(cái)務(wù)管理與成本控制思路構(gòu)建的研究[J].中外企業(yè)家,2018(31):49.

        [5]賴良娣.完善公立醫(yī)院食堂成本核算體系的對策建議[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2018(4):62-64.

        作者簡介:

        李靜(1970-),女,漢族,江蘇蘇州人,本科,會計(jì)師,蘇州大學(xué)附屬兒童醫(yī)院膳食/營養(yǎng)科。

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