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        企業(yè)預(yù)算管理的困境與對(duì)策研究

        2020-08-15 13:40:39文麗紅
        財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年7期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理困境對(duì)策

        文麗紅

        摘 要:預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中一個(gè)非常重要的組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供可靠支撐,幫助企業(yè)管理層更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于各部門的管理和控制,確保有限的資金能夠得到最為合理的利用。本文對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的困境進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,希望能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的不斷提高。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;困境;對(duì)策

        新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)得到了良好的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要高度重視預(yù)算管理工作,及時(shí)對(duì)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析和研究,采取有效的措施和方法,提升預(yù)算管理的有效性,將預(yù)算管理的作用最大限度地發(fā)揮出來。

        一、企業(yè)預(yù)算管理概述

        預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),就企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析,做好合理預(yù)測(cè),制定出相應(yīng)的預(yù)算方案,借助預(yù)算方案來確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理具備如下較為顯著的特征,一是必須能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;二是要求工作人員的全程參與,同時(shí)其必須具備較強(qiáng)的積極性和能動(dòng)性;三是管理部門需要做好預(yù)算管理實(shí)施過程的全程監(jiān)督與控制;四是在年度預(yù)算管理活動(dòng)結(jié)束后,需要做好考核工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)工作提供參考和指導(dǎo)。

        新的發(fā)展環(huán)境下,預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)而言十分必要,具體來講,一方面,預(yù)算管理可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,要求企業(yè)必須做好預(yù)算管理,對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面規(guī)劃,提升對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。同時(shí),企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程中,能夠就自身可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行分析評(píng)估,通過提前部署風(fēng)險(xiǎn)防范措施的方式來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失;另一方面,預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)預(yù)測(cè)自身經(jīng)濟(jì)收益,深化市場(chǎng)認(rèn)知。通過預(yù)算管理,企業(yè)可以就各部門的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整預(yù)算,做好各部門資金盈余的合理分配,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的合理利用,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營收益的提高。

        二、企業(yè)預(yù)算管理的困境

        (一)認(rèn)識(shí)不到位

        一是企業(yè)高層缺乏對(duì)于預(yù)算管理工作的合理認(rèn)知,對(duì)于其重要性把握不到位,企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的預(yù)算管理環(huán)境和氛圍,預(yù)算實(shí)施環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督,預(yù)算管理制度無法得到有效落實(shí);二是預(yù)算執(zhí)行部門在實(shí)際工作中沒有能夠在預(yù)算管理方面投入足夠的精力,影響了預(yù)算管理的實(shí)施效果;三是基層人員將預(yù)算管理當(dāng)成財(cái)務(wù)部門的工作,缺乏主動(dòng)參與意識(shí),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不理想;四是缺乏明確的預(yù)算目標(biāo),預(yù)算管理工作的實(shí)施相對(duì)較為混亂,很容易偏離軌道,影響預(yù)算管理的順利實(shí)施。

        (二)體制不健全

        想要確保預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,企業(yè)必須具備健全完善的預(yù)算管理體系。但是從目前來看,相當(dāng)一部分企業(yè)并沒有能夠從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)預(yù)算管理體制進(jìn)行完善,在預(yù)算目標(biāo)設(shè)置環(huán)節(jié)很多時(shí)候都是由上級(jí)人員設(shè)定目標(biāo)然后交給基層執(zhí)行,缺乏相互之間的溝通交流,很容易出現(xiàn)預(yù)算管理脫離實(shí)際的現(xiàn)象發(fā)生,也有部分企業(yè)沒有設(shè)置專職的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),沒有能夠?qū)Σ块T各自的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行合理界定,導(dǎo)致在預(yù)算管理中一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。

        (三)執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)

        預(yù)算執(zhí)行是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)在對(duì)所批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行過程中,同樣存在一些問題:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行會(huì)受到各種因素的影響,導(dǎo)致執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)期進(jìn)度偏離,出現(xiàn)進(jìn)度緩慢或者冒進(jìn)的情況,這樣可能引發(fā)預(yù)算資金結(jié)余或者超支風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,存在隨意調(diào)劑支出的現(xiàn)象,如將基本支出轉(zhuǎn)嫁到項(xiàng)目支出、擅自改變資金用途等,導(dǎo)致資金支出的范圍隨便調(diào)整,也影響了資金的合理使用;然后,在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題并著重對(duì)其進(jìn)行研究,避免問題的重復(fù)發(fā)生,而實(shí)際上,很多企業(yè)都沒有重視這一步驟,影響了后續(xù)預(yù)算管理的效果。

        (四)考評(píng)不完善

        預(yù)算考評(píng)制度能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理的實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)和指南,而在考核評(píng)估環(huán)節(jié),需要設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算考核指標(biāo),為各部門預(yù)算管理考核工作提供指導(dǎo)和參考?,F(xiàn)階段,絕大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了全面預(yù)算管理,不過有相當(dāng)一部分企業(yè)并沒有能夠建立起完善的預(yù)算考評(píng)制度,缺乏對(duì)于預(yù)算管理的約束和管控,影響了預(yù)算的執(zhí)行和落實(shí)。也有部分企業(yè)雖然建立起了相應(yīng)的預(yù)算考評(píng)制度,卻沒有將預(yù)算考評(píng)的結(jié)果與部門績(jī)效結(jié)合起來,在缺乏有效獎(jiǎng)懲機(jī)制的情況下,預(yù)算管理變得形同虛設(shè),沒有能夠?qū)⒆陨淼淖饔煤凸δ芮袑?shí)發(fā)揮出來。

        三、企業(yè)預(yù)算管理的強(qiáng)化對(duì)策

        (一)強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí)

        一是應(yīng)該提高管理層對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),確保其能夠?yàn)轭A(yù)算管理工作的順利實(shí)施提供支持;二是應(yīng)該成立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,強(qiáng)化預(yù)算管理的專業(yè)性;三是應(yīng)該做好宣傳工作,確保基層員工能夠認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,自己也是預(yù)算管理的一分子,主動(dòng)參與到預(yù)算管理工作中;四是應(yīng)該明確預(yù)算管理目標(biāo),依照企業(yè)戰(zhàn)略需求制定預(yù)算管理方案,保證預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (二)健全管理體制

        企業(yè)應(yīng)該從自身的發(fā)展目標(biāo)和運(yùn)營情況出發(fā),構(gòu)建起健全完善的預(yù)算管理體制,為預(yù)算管理的順利實(shí)施提供相應(yīng)的制度保障。在單位預(yù)算執(zhí)行的過程中,企業(yè)應(yīng)該做好有效的監(jiān)督管理,就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行合理分析,對(duì)外部因素引發(fā)的預(yù)算偏差,需要及時(shí)要根據(jù)有關(guān)流程調(diào)整預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

        (三)規(guī)范預(yù)算執(zhí)行

        一是在預(yù)算執(zhí)行過程中,必須建立更加規(guī)范、更加透明的管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)審核功能進(jìn)行強(qiáng)化,做好預(yù)算資金的精細(xì)化管理,合理安排資金支出,避免出現(xiàn)資金閑置浪費(fèi)的問題,同時(shí)也應(yīng)該對(duì)預(yù)算支出責(zé)任進(jìn)行貫徹落實(shí);二是應(yīng)該借助信息化手段開展預(yù)算管理工作,減少人為因素的干擾,確保所有的資金支出都能夠被限制在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),避免出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象;三是在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,需要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作,收集其中存在的問題并對(duì)其進(jìn)行分析研究,提出有效的問題解決措施,為后續(xù)的預(yù)算管理工作提供參考。

        (四)完善考評(píng)機(jī)制

        企業(yè)在設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo)的過程中,需要從預(yù)算任務(wù)的完成情況以及預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況兩個(gè)維度進(jìn)行考慮,同時(shí)將預(yù)算考評(píng)結(jié)果納入到日???jī)效體系中,激發(fā)員工參與預(yù)算管理的積極性,促進(jìn)工作效率和管理水平的不斷提高。配合相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算管理在增收節(jié)支、提高管理水平方面的作用充分發(fā)揮出來,確保預(yù)算目標(biāo)的順利完成。

        四、結(jié)束語

        總而言之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要實(shí)現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展,需要高度重視預(yù)算管理工作,掌握預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),立足自身的具體情況,構(gòu)建起健全完善的預(yù)算管理體制,對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行情況進(jìn)行規(guī)范,配合有效的預(yù)算執(zhí)行情況考核,將預(yù)算管理的作用最大限度地發(fā)揮出來,推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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