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        國有企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展方向

        2020-08-14 22:05:08羅超
        青年生活 2020年28期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)措施信息管理系統(tǒng)國有企業(yè)

        羅超

        摘要:國有企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè),有助于提高國有企業(yè)管理質(zhì)量與效率,推動國有企業(yè)健康發(fā)展。有鑒于此,文中分析國有企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,探討提高國有企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量的措施。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);信息管理系統(tǒng);建設(shè)措施

        國有企業(yè)信息管理,要綜合考慮各方面因素,選擇合適的信息管理系統(tǒng),切實提高國有企業(yè)管理質(zhì)量與效率。這就需要國有企業(yè)管理者全面考慮企業(yè)實際情況,推動國有企業(yè)信息化建設(shè)。

        1、國有企業(yè)信息管理現(xiàn)狀分析

        對于國有企業(yè)管理工作而言,企業(yè)規(guī)模擴大及人員的增多,信息數(shù)據(jù)量大幅度增加,這種局面的出現(xiàn)為企業(yè)管理工作帶來一定挑戰(zhàn)。但部分國有企業(yè)沒有意識到管理工作中采取計算機技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的必要性,在管理工作的開展過程中依然局限于人工的工作方式,加上領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度不足,在硬件設(shè)備、技術(shù)轉(zhuǎn)型以及管理創(chuàng)新方面難以跟上時代變化,影響信息的安全性,面臨的風(fēng)險進(jìn)一步加大。

        就目前而言,由于科技發(fā)展,信息化時代已經(jīng)來臨,多數(shù)人開始使用計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息進(jìn)行管理。但大部分單位存在著一個嚴(yán)重的問題就是應(yīng)用計算機管理的人才相對較少,導(dǎo)致管理模式依然非常落后,嚴(yán)重影響了工作效率的提升。并且傳統(tǒng)的管理模式,數(shù)據(jù)丟失,信息不全等現(xiàn)象更為嚴(yán)重,不利于信息的長久保存。法制不健全導(dǎo)致從業(yè)人員不重視,制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,不能全面系統(tǒng)對企業(yè)管理形成有效約束,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中存在問題,并且工作人員沒有意識到自身工作的重要性,執(zhí)法內(nèi)容不夠明確,難以形成長效的監(jiān)督管理機制,信息所有者的合法權(quán)益得不到有效保障。當(dāng)前,管理工作分工不夠明確,通常負(fù)責(zé)管理的文秘人員沒有做到定人定崗,導(dǎo)致相關(guān)的員工都具備管理權(quán)利,相互之間各自為政,對于廉政建設(shè)而言,產(chǎn)生較大的阻礙。此外,相關(guān)企業(yè)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān),直接影響到管理質(zhì)量。

        2、國有企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展分析

        2.1 ERP平臺應(yīng)用分析

        ERP平臺,即利用信息技術(shù)在企業(yè)管理中運用系統(tǒng)性的管理方式,給每一個管理人員或員工提供科學(xué)有效的運營手段。ERP平臺包括先進(jìn)信息技術(shù)、靈活管理思維等,可以推動企業(yè)健康發(fā)展。該平臺最顯著的作用就是全面、系統(tǒng)的進(jìn)行物資資源、經(jīng)濟資源及人力資源等內(nèi)容進(jìn)行管理,切實發(fā)揮每一個工作人員的作用,體現(xiàn)出自身價值,貢獻(xiàn)出自己的力量,提升國有企業(yè)的管理能力。

        此外,ERP平臺作為現(xiàn)代信息技術(shù)工具,切實發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)的作用,全面掌握企業(yè)各方面情況,這本身也是ERP平臺的的作用,有助于推動國有企業(yè)信息化建設(shè),提高管理質(zhì)量與效率。國有企業(yè)要根據(jù)自身情況調(diào)整ERP平臺的側(cè)重點,為國有企業(yè)改革保駕護航。

        2.2 MES平臺

        MES平臺主要指的是企業(yè)的行政管理系統(tǒng),是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心關(guān)鍵,為企業(yè)生產(chǎn)工作的戰(zhàn)略化實現(xiàn)和信息技術(shù)的便攜化發(fā)展提供了巨大的發(fā)展空間。MES平臺能夠為企業(yè)管理建立一個具有較高系統(tǒng)性的環(huán)境,使用戶的體驗質(zhì)量得到有效提升,還能在一定程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)、運行成本,為企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。

        對于MES平臺而言,具有更廣泛的應(yīng)用空間,基本上是用于每一個行業(yè)的管理,無論是生產(chǎn)多元化產(chǎn)品的企業(yè)還是只生產(chǎn)一種產(chǎn)品的企業(yè),都能在MES平臺的輔助下感受到良好的信息服務(wù)質(zhì)量和信息管理效果。因此,加大對企業(yè)MES平臺建立健全的力度,這樣,才能保證企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品、檢測產(chǎn)品質(zhì)量、維修設(shè)備故障等眾多領(lǐng)域中充分發(fā)揮MES平臺的管理作用,保證企業(yè)的每一個部門都能在對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中查詢到最終的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),保證企業(yè)各項工作的協(xié)調(diào)開展,有效提高企業(yè)生產(chǎn)、運營的效果。

        2.3 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部移動信息平臺

        隨著移動通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,搭建移動信息平臺居于可操作性,利用平臺打通移動app、手機網(wǎng)站及微信之間的聯(lián)系,實現(xiàn)搭建移動端統(tǒng)一入口與操作,逐步養(yǎng)成統(tǒng)一的操作習(xí)慣。企業(yè)利用即時通訊、工作圈等,實現(xiàn)內(nèi)部社交與辦公協(xié)同,達(dá)成高效辦公的目的,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通效率提升,順利實現(xiàn)辦公協(xié)同的目的。應(yīng)用移動終端時,需要對門戶權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,實現(xiàn)多級授權(quán)、分級管理的目的。達(dá)成總體到局部、基礎(chǔ)到應(yīng)用、公共到個性化。建設(shè)國有企業(yè)移動信息化項目時,要與企業(yè)實際情況結(jié)合起來,統(tǒng)一入口,重點建設(shè)企業(yè)的微門戶,要遵循“開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)模塊化,應(yīng)用服務(wù)化”的設(shè)計思想,將現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的服務(wù)進(jìn)行整合,在現(xiàn)有 PC 端企業(yè)門戶的基礎(chǔ)上,用微服務(wù)的設(shè)計理念對企業(yè)門戶的業(yè)務(wù)進(jìn)行重構(gòu)。

        在企業(yè)移動信息化的實際部署中,一般將主要環(huán)節(jié)如下展開:從財務(wù)治理到營銷管理、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人力資源、研發(fā)設(shè)計、戰(zhàn)略決策。目前來看,企業(yè)在營銷管理、生產(chǎn)管理對于移動信息化已經(jīng)有了很好的廣度滲透,但是深度滲透還有所欠缺。比如戰(zhàn)略決策模塊,所有的移動信息化設(shè)計環(huán)節(jié)都屬于數(shù)據(jù)的采集和推送,如何基于移動化手段去做數(shù)據(jù)深入的全局掌控、實時響應(yīng),深度應(yīng)用移動信息化還沒有實現(xiàn)。在移動應(yīng)用實施中需考慮:第一在 PC 系統(tǒng)移動化的過程中,充分發(fā)揮移動應(yīng)用操作的特點,篩選最適合移動特性的功能,通過移動與 PC 結(jié)合、移動與業(yè)務(wù)融合讓操作更加簡單。第二,結(jié)合移動設(shè)備的特點,如:語音識別、圖像識別、生物識別等特點,優(yōu)化用戶操作頁面,讓關(guān)鍵信息更聚焦,讓業(yè)務(wù)操作更簡約。第三,隨著移動 App 的逐步深入使用,甄別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化點,進(jìn)而倒逼業(yè)務(wù)進(jìn)行簡化變革,讓業(yè)務(wù)辦理流程更簡化。

        3、結(jié)語

        總之,國有企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,要結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇合適的切入點,實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)管理實際的結(jié)合。通過利用信息管理系統(tǒng)提升企業(yè)管理質(zhì)量,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中存在的問題,推動國有企業(yè)健康發(fā)展。希望通過文中論述,為類似研究提供借鑒,實現(xiàn)搭建國有企業(yè)高效信息系統(tǒng)的目的,全面深化企業(yè)改革,為推動國民經(jīng)濟發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]陳美英.推進(jìn)我國國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的思考[J].會計之友(中旬刊),2007(09):27-28.

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