孫強(qiáng)

摘 ?要：福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理工作是福利院工作的核心環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員必須對(duì)此引起高度的重視，通過不斷改進(jìn)和完善工作中的不足之處，來(lái)推動(dòng)我國(guó)社會(huì)福利事業(yè)的穩(wěn)步成長(zhǎng)。

關(guān)鍵詞：福利院;收養(yǎng)人員檔案;收集與整理

引言

檔案收集與整理工作作為福利院工作的關(guān)鍵部分，對(duì)實(shí)現(xiàn)福利院社會(huì)保障功能起到了一定的推動(dòng)作用，收養(yǎng)人員的檔案資料涉及到了收養(yǎng)人員的切實(shí)利益以及今后的人生發(fā)展，因此，福利院對(duì)此必須引起高度的重視，以便于為收養(yǎng)人員提供切實(shí)可行的保障。

一、簡(jiǎn)述福利院收養(yǎng)人員檔案的收集范疇和建檔方式

1福利院收養(yǎng)人員檔案的收集范疇

規(guī)范收養(yǎng)人員檔案的收集范疇，是進(jìn)行福利院收養(yǎng)人員檔案收集工作的首要任務(wù)，針對(duì)檔案收集管理的工作范疇主要有：首先，必須確定檔案信息的真實(shí)可靠性，并完整的記錄下收養(yǎng)人員的所有信息資料;其次，應(yīng)該嚴(yán)格把控檔案收集工作的成本和便捷性，以便促進(jìn)檔案的歸檔效率和完整性。同時(shí)，應(yīng)該保障收集范疇的準(zhǔn)確性，避免產(chǎn)生收養(yǎng)人員相關(guān)信息遺漏的現(xiàn)象，從根本上將對(duì)收養(yǎng)人員未來(lái)正常生活帶來(lái)的不良影響降至最低。在出現(xiàn)收集范圍過寬的情況時(shí)，相應(yīng)的就會(huì)增加檔案收集的成本，還會(huì)在一定程度上降低檔案歸檔效率，并且完整性也會(huì)遭受影響。

因此，在實(shí)際的工作過程中，工作人員必須以國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)則，從收養(yǎng)人員的實(shí)際情況出發(fā)，劃分出完整準(zhǔn)確的收養(yǎng)人員檔案信息收集范疇，其具體內(nèi)容有：收養(yǎng)人員的心理信息、健康信息、入院時(shí)間及離院時(shí)間和個(gè)人影像資料等，同時(shí)還應(yīng)該將入院登記表、病歷情況、身體檢查、成長(zhǎng)報(bào)告及受教育記錄和家庭收養(yǎng)記錄的重要信息進(jìn)行全面整理，以便于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

2福利院收養(yǎng)人員檔案的建檔方式

福利院收養(yǎng)人員的檔案不同于其他的普通文件檔案，它主要是以收養(yǎng)人員為重心，通過對(duì)收養(yǎng)人員的實(shí)際情況、總體信息和生活軌道為依據(jù)，對(duì)收養(yǎng)人員整體情況實(shí)施記錄，并把收養(yǎng)人員的入院和離院時(shí)間等信息數(shù)據(jù)及影像資料進(jìn)行歸納整理，最終整合而成的檔案信息資料。對(duì)福利院收養(yǎng)人員檔案的建檔工作可以參考人事檔案的建檔方式，并依據(jù)具體信息資料進(jìn)行調(diào)整，要保證每一位收養(yǎng)人員的檔案都秉承“一人一卷”的準(zhǔn)則，此外，還必須對(duì)有關(guān)的法律文件加以重視。

針對(duì)福利院收養(yǎng)人員都還尚未成年，在缺乏保護(hù)人的情況下，只能將自身的生存權(quán)、受教育權(quán)和相關(guān)法律權(quán)益等都托付于收養(yǎng)檔案來(lái)保護(hù)，當(dāng)個(gè)人進(jìn)入到福利院成為收養(yǎng)人員時(shí)，工作人員就必須對(duì)其實(shí)施建檔管理，其相關(guān)信息除了基本的健康資料外，還應(yīng)該包括戶籍的相關(guān)信息，建檔完畢之后，再將檔案交給專門的檔案維護(hù)和管理機(jī)構(gòu)，此外，還需要為收養(yǎng)人員編制統(tǒng)一的檔案編碼，以此來(lái)明確檔案信息的獨(dú)立性。針對(duì)建檔環(huán)節(jié)，除了要保證檔案的獨(dú)立性外，還需要保證檔案的連貫性，同時(shí)，這些檔案還需要擁有一定的開放性和完整性，有利于后續(xù)檔案錄入工作和收養(yǎng)人員離開福利院之后相關(guān)工作的順利開展。

二、提升福利院收養(yǎng)人員檔案收集與整理工作的具體建議

1加強(qiáng)收養(yǎng)人員檔案的收集工作

首先，福利院工作人員必須端正自身的工作態(tài)度，對(duì)收養(yǎng)人員檔案收集工作引起足夠的重視，對(duì)自己手中收發(fā)的檔案文件必須要保存完整，嚴(yán)格按照每個(gè)工作流程進(jìn)行處理，在資料整理完畢之后必須要認(rèn)真核實(shí)，構(gòu)建完善的管理制度，以此約束每個(gè)工作人員的行為準(zhǔn)則，做到賬目清楚，手續(xù)齊備，此外，還要認(rèn)真落實(shí)好年度桂東和移交進(jìn)室的相關(guān)工作。

2運(yùn)用群眾的力量完善收養(yǎng)人員檔案收集工作

由于現(xiàn)階段大部分福利院檔案管理人員的緊缺，嚴(yán)重影響了福利院的正常運(yùn)行，對(duì)此我們可以可以招聘一些兼職人員，通過群眾力量和專業(yè)人員的有效配合，有利于將分散收集整理和集中收集整理完美的融合到一起，這樣能夠有效的減少文件資料的失散情況，與此同時(shí)，還促進(jìn)了收養(yǎng)人員檔案收集工作的規(guī)范化管理。

3提升收養(yǎng)人員檔案收集整理的信息化水平

①優(yōu)化服務(wù)模式

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，收養(yǎng)人員檔案的收集與管理工作也應(yīng)跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，對(duì)于工作人員的服務(wù)模式也必須不斷創(chuàng)新與完善，我們可以定期為工作人員組織專業(yè)的培訓(xùn)，在提升工作人員的業(yè)務(wù)水平的同時(shí)不斷優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)模式，讓工作人員可以為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

②完善檢索系統(tǒng)

將先進(jìn)的信息技術(shù)用于完善檢索系統(tǒng)，將其運(yùn)用于福利事業(yè)，可以切實(shí)的做到檔案信息的在線查詢，設(shè)置檢索渠道，以此拓展檢索平臺(tái)，這樣有利于意愿收養(yǎng)家庭在線查尋適合自己的收養(yǎng)對(duì)象。

③強(qiáng)化信息化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

傳統(tǒng)的檔案整理方式一般是運(yùn)用紙質(zhì)記錄，而隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了向電子化錄入的轉(zhuǎn)變，這就需要檔案管理人員必須掌握熟練的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對(duì)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的不斷提升，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案整理的完整性和安全性，以此推動(dòng)福利院的現(xiàn)代化信息管理。

結(jié)語(yǔ)

福利院收養(yǎng)人員檔案的收集與整理工作涉及到每一位收養(yǎng)人員的自身利益和今后的發(fā)展，所以，福利院應(yīng)該對(duì)此給予足夠的重視，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，完善檔案的信息化管理，是推動(dòng)社會(huì)福利事業(yè)現(xiàn)代化管理的有力途徑。

參考文獻(xiàn)

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