張希瑋

摘 要：為了進一步加快我國高校建設，國家大力開展了“雙一流”高校建設，提出要進一步加強高校自身教育教學水平，并對高職院校建設發(fā)展提出了具體的要求。在這樣的背景下，就需要各高職院校認真做好改革工作，在高校行政管理建設中投入足夠的力量，不斷提升行政管理效率。為此，筆者將要在本文中對“雙一流”建設背景下高職行政管理效率提升進行分析，希望對促進我國高職院校的發(fā)展，可以起到有利的作用。

關鍵詞：雙一流;行政管理;分析

一、前言

雙一流建設是國家在新時期發(fā)展中的重要戰(zhàn)略，可以顯著提升我國的綜合實力，是一項非常重大的戰(zhàn)略決策。通過各高校開展爭優(yōu)創(chuàng)先工作，可以進一步提升教育發(fā)展內涵，在充分彰顯辦學特色的同時，對高校的自身發(fā)展和人才培養(yǎng)，也可以做出非常大的貢獻。行政管理人員是開展行政管理的主體，其自身素質的高低對高校行政管理效率，有著非常直接的影響，需要認真做好人才激勵工作，不斷提升高職院校行政管理效率，為院校開展教學工作，提供一個更好的環(huán)境。

二、以雙一流辦學目標為導向的目標激勵

由于高職院校的行政人員大部分都是事務性人員，他們的日常工作往往比較繁忙，各種工作績效反饋機制并沒有很好建立起來，不能將合理的工作激勵機制融入到工作當中。對于高職院校行政管理人員來說，其可以滿足行政人員個體的要求，能夠根據高職院校的發(fā)展方向，通過設置合理的工作目標，來激發(fā)行政管理人員的工作積極性，讓管理人員的工作目標和高職院校的發(fā)展目標有效結合起來，更進一步激發(fā)管理人員的積極性和創(chuàng)造性[1]。我國教育部在2015年開始實施雙一流高校建設戰(zhàn)略，并在2018年提出要建立200所優(yōu)質的高職院校，對高職院校發(fā)展，提出了比較明確的要求，需要它們不斷明確自身的辦學目標，確保自身的教學水平，能夠和地方經濟的發(fā)展有效融合起來，突出自身的教學優(yōu)勢。為了實現(xiàn)這些目標，對高職院校行政管理提出了更高的要求，需要不斷在管理體制和模式上進行創(chuàng)新。高職院校行政管理人員應該提出合適的目標激勵，強化對工作技能的鍛煉，及時扭轉落后的行政管理模式，在管理理念上不斷進行創(chuàng)新，激發(fā)行政管理人員的工作積極性，讓其敢于在工作中進行創(chuàng)新。高職院校雙一流建設給高職院校發(fā)展，注入了更多的力量，在行政管理激勵目標的設定過程中，應該充分考慮教學和科研工作開展的需要，給高職院校各種工作的開展，提供一個更好的環(huán)境，及時擺脫傳統(tǒng)管理工作帶來的各種束縛，合理劃分行政工作和學術工作之間的界限。高職院校在參與雙一流的建設過程中，不僅需要努力提升自身的教學質量，還應該充分發(fā)揮行政管理工作的職能，讓行政管理朝著更加職業(yè)化的方向進行發(fā)展，通過對各種資源的有效整合，來為教學和科研工作服務。

三、構建以工作為核心的積分考評機制

在開展高職院校雙一流的建設過程中，應該不斷落實好行政管理建設，合理對人力資源進行利用，不斷提升行政管理人員的自身素質。在高職院校行政管理人員工作的過程中，應該盡量采用無紙化的辦公方式，這樣可以進一步對辦公流程進行規(guī)范，提升行政管理工作開展的效率，為院校開展雙一流建設，奠定一個良好的基礎，構建出更加完善的內部治理結構。從這些地方可以看出，管理技能和專業(yè)技能是高職行政管理人員應該具備的重要素質。為了有效落實雙一流辦學的目標，就需要認真做好行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育，不斷提升他們的管理能力。由于很多高職院校行政人員的學歷水平并不是非常高，管理能力比較有限，平時開始自我學習的情況并不是很多，對各種先進管理知識的接受程度普遍比較差。很多行政管理人員都是本科學習，并沒有經過專業(yè)的崗位培訓。為了實現(xiàn)高職院校建設雙一流院校的目標，就需要采取一定的工作激勵機制。在這個過程中，應該構建起來完善的積分考核機制，通過管理人員的積分來評價管理人員的工作貢獻度，并將考核結果同管理人員的工資直接掛鉤，提升管理人員參與的積極性。在這個過程中，為了保證考評工作結果的公正性，就需要合理對評分人進行選擇，合理對考評主體進行選擇，客觀對行政人員的行為進行反饋，保證考評體系建立的科學性和規(guī)范性。在考評主體選擇的過程中，應該遵照關聯(lián)性原則和經濟性原則?？荚u主體和行政人員之間的關系是非常密切的，其應該具體了解行政崗位的具體工作內容，能夠更加公正來評判行政管理人員的具體工作情況。通過各崗位之間的相互關聯(lián)，可以進一步保證工作開展的效率和質量[2]。很多工作崗位是直接面向學生或者專職教師的，需要根據崗位的性質和特點，合理對考評主體范圍進行選擇。由于主觀人員對行政人員的業(yè)績是最為了解的，其自身肩負的責任是非常大的，需要其以認真負責的態(tài)度投入到工作當中，這需要我們認真做好考評人員的選擇工作，合理設定選人標準，制定一套完整的選人流程，讓合適的人才走入到工作崗位當中。

進一步加強行政管理理念建設。在建設符合國家需要的“雙一流”高職院校建設的過程中，除了需要有一流的師資隊伍之外，也需要有一流的行政管理隊伍。在地方高職院校發(fā)展的過程中，應該不斷提升行政人員的能力和素養(yǎng)，進一步加強信念教育，更加及時更新自身的工作理念，加強自我學習，不斷提升自身的工作水平和能力，通過不斷加強服務職能來提升高職院校的行政管理水平。高職院校應該認真做好對行政管理人員的培訓工作，利用業(yè)務人員舉辦培訓班，加強對行政管理先進理念、理論、知識和工作技能的培訓工作，不斷提升這些管理人員的工作能力，增強他們的職業(yè)認同。在培訓結束之后，應該及時開展考核，對于考核通過的人員才允許上崗，對于考核沒有通過的人員，應該讓其繼續(xù)接受培訓。

認真做好管理制度建設，合理對崗位進行設置。通過合理對各種行政管理崗位進行安排，可以進一步發(fā)揮職工的職能，避免由于晉升通道受阻進而導致人才流失、人浮于事等不良情況的發(fā)生。通過利用當前高職院校開展創(chuàng)新計劃、診該工作的契機，確定合理的激勵機制和考評機制，及時兌現(xiàn)每個行政管理人員的崗位待遇，合理劃分他們的工作職責，加強行政管理人員對自身工作職責的認同感、責任感和使命感。

不斷對管理手段進行優(yōu)化。在高職院校開展各項工作的過程中，其最終是為“育人”所服務的，通過開展行政管理工作，可以進一步提升辦學質量、工作效能和競爭實力，通過積極引導教職工和學生，讓其在開展工作的過程中，最大程度發(fā)揮自身的作用。因此，面對不斷發(fā)展的時代背景，除了需要行政管理人員不斷提升自身的工作能力外，還需要認真考慮行政管理人員是否愿意主動接受工作安排，是否能夠主動配合各種行政工作計劃。在這個過程中，應該認真做好校園文化建設，讓師生了解開展行政管理工作的具體工作目標和工作內容，能夠嚴格按照行政管理政策和制度來行事，通過潛移默化的文化熏陶，來建立自身對學院的榮譽感，可以有效打破行政管理落后的模式和觀念，不但在管理方法和手段上進行創(chuàng)新，有效提升行政管理質量和效率。

不斷建立和健全科學的管理法規(guī)和工作制度?？茖W的管理法規(guī)和工作制度是高校行政效率的保證，應該認真做好辦公制度、領導值班制度、文書工作制度、崗位責任制度、工作考核制度的建設，并對相關人員的工作職責進行合理的劃分，避免出現(xiàn)制度上敷衍的情況。此外，還應該根據實踐發(fā)展的經驗，認真做好制度的修改工作，進一步提升相關工作開展的效率。在制定相關工作制度的過程中，應該尊重大多數(shù)人的意見，保證制度建設可以大多數(shù)人的認可。在制度執(zhí)行的過程中，應該盡量依靠團隊的力量，做好相互之間的監(jiān)督工作，不斷增強相關人員的法制觀念，真正做到依法行政[3]。

做好人力資源的開發(fā)工作。一個高素質的行政管理隊伍是保證高校行政管理效果的基礎。為了進一步提升管理人員的工作素質，就需要認真做好對這些人員的培養(yǎng)工作，可以采用定期開辦培訓班的方式，要求業(yè)內工作業(yè)務初衷的行政管理人員親身講授其工作經驗，帶動整個高校教育行政機構的高效運轉，進一步提升高校行政管理工作開展的效率。在對相關行政人員開展培訓的過程中，應該不斷完善相關的工作激勵機制，有效調動相關工作人員工作的積極性。隨著高效教育行政管理科學和專業(yè)化的不斷提升，對管理人員的專業(yè)訓練提出了更高的要求，其不僅要有足夠素質，還應該有較高的科學文化知識水平，具有加強的團隊合作意識，這時提升行政管理效率的關鍵。

建立更加完善的人員流動機制。為了進一步提升行政管理工作開展的效率，有必要建立一套工作激勵機制，讓行政管理內部的人員保持科學的流動。在行政部門的內部，還可以根據工作性質和對象的不同，將他們的工作素質、技能水平劃分為幾個層次，保證每個層次管理人員盡量固定不動。此外，還因該認真做好對管理人員的考核工作，定期對不同崗位的人員進行調換，實行優(yōu)勝劣降的工作原則，對長期工作態(tài)度不好且無法完成工作任務的人員，應該及時清理出隊伍。此外，通過不同層次間的互換，還可以讓不同管理人員經歷不同的崗位工作，讓其盡快找到最為適合的工作，最大限度發(fā)揮出自己的才能，保證高校行政管理工作開展的效果。

四、結語

伴隨著“雙一流”高校建設戰(zhàn)略的實施，對高職院校開展行政管理工作，提出了更高的要求。針對當前這些高校開展行政管理工作中出現(xiàn)的問題，應該引起足夠的重視，認真分析問題發(fā)生的原因，將激勵機制引入到工作中，提升管理人員的工作積極性，充分做好相關培訓工作，建立更加完善的管理體制和機制，讓各種工作的開展變得更加規(guī)范。

參考文獻：

[1]高華.高職院校行政管理效率的提升策略分析[J].科技資訊，2019（01）：22-23

[2]楊锃錕、吉孟卓、周勝杰.探討如何提高高職院校行政管理效率[J].科技經濟市場.2014（02）：35-36

[3]伍俐霖.“雙一流”建設背景下高職院校行政管理效率提升思考[J].廣東蠶業(yè).2019（02）：55-56

[4]劉宇.淺析如何提高高職院校行政管理效率[J].人力資源管理，2015（12）：29-30