任子勇

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們對(duì)檔案管理工作的重視越來(lái)越高。新聞宣傳報(bào)道、圖書、影像等資料是對(duì)不同時(shí)期社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)的記錄。檔案管理看似一份簡(jiǎn)單的工作，卻有復(fù)雜性、繁瑣性。要達(dá)到有效性，必須結(jié)合現(xiàn)狀，制定合理的管理模式及管理辦法。

關(guān)鍵字：電視臺(tái);圖書影像資料;管理

新聞宣傳資料是廣播電視事業(yè)特有的重要檔案組成部分，是一筆十分珍貴的財(cái)富，它伴隨著廣播電視事業(yè)的飛速發(fā)展而發(fā)展。由于人們物質(zhì)文明和精神文明水平的不斷提高，宣傳資料內(nèi)容、來(lái)源越來(lái)越豐富，涵蓋面也越來(lái)越廣，它涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、生活、農(nóng)林業(yè)等方方面面，并且載體形式豐富多樣，不僅包含大量的語(yǔ)言文字、圖表、圖片等資料，還有大量的音像、影像、光盤、照片等資料。這些資料記載著廣電部門宣傳黨和國(guó)家路線、方針、政策的具體情況，也是各行各業(yè)、各個(gè)時(shí)期的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史面貌（包括縣委政府各級(jí)機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位）以及社會(huì)各屆群眾重要活動(dòng)的原始再現(xiàn)，它反映的是一些真實(shí)的歷史活動(dòng)，隨著時(shí)間的推移，其利用價(jià)值會(huì)越來(lái)越高。

這些史料不僅是廣播電視部門進(jìn)行日常節(jié)目播出、工作檢查考核、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、宣傳工作考評(píng)、稿件評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，也是留駐文明足跡，維護(hù)歷史真實(shí)的原始資料，更是“代表先進(jìn)文化前進(jìn)方向”的最佳載體。因此，搞好這些檔案資料的管理利用工作，非常重要。如何搞好宣傳資料的管理與利用，本人從以下幾個(gè)方面談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>

一、提高檔案工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要前提檔案工作者不僅要掌握豐富的檔案資料收集、整理、保管、利用的基本知識(shí)，不同載體資料的保管知識(shí)，而且要有廣博的現(xiàn)代知識(shí)技能，敏銳的政治頭腦，還要根據(jù)各級(jí)工作情況和具體任務(wù)來(lái)規(guī)范、完善宣傳資料的管理，采取有效的保護(hù)措施，不斷創(chuàng)新發(fā)展，以更好地提高利用效率。要從思想意識(shí)上重視宣傳資料工作，從組織上予以保證，單位要?jiǎng)?chuàng)造條件，提供學(xué)習(xí)條件，派檔案工作者參加各級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，集中精力學(xué)習(xí)鉆研新知識(shí)、新技能，通過(guò)多種途徑提高檔案工作者自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，掌握了解廣播電視部門黨政工作、宣傳報(bào)道視角等社會(huì)活動(dòng)對(duì)宣傳資料的需要，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于其管理，以適應(yīng)當(dāng)前廣播電視宣傳工作任務(wù)的開展。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，完善設(shè)施，對(duì)宣傳檔案資料進(jìn)行規(guī)范管理

在保存各類宣傳檔案資料時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)管理要求，按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立專門檔案庫(kù)房，配備專職人員，添置相應(yīng)的管理設(shè)備，配置符合不同載體檔案保管條件的檔案裝具。在保存資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)素材帶（包括新聞、專題、廣告、娛樂(lè)欄目等）的不同進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)、編目登記、放置。實(shí)行微機(jī)檢索管理，同時(shí)從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，注意庫(kù)房防塵、防光、防潮、防火、防盜、防磁、防高溫。室內(nèi)放置滅火器、除濕機(jī)，安裝空調(diào)，嚴(yán)格控制庫(kù)房濕溫度。對(duì)存放的片帶經(jīng)常倒換、整理，防止發(fā)霉、磨損、變形、脫磁，對(duì)破損的文字稿進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制、整理，盡量延長(zhǎng)保存時(shí)間，保證檔案完好無(wú)損，以利于資料保管利用。

三、規(guī)范管理，形成科學(xué)規(guī)范的資料收集管理程序

加強(qiáng)資料管理程序制度建設(shè)，實(shí)施規(guī)范管理。編輯記者每天到各行各業(yè)深入第一線去采訪、拍攝，形成了大量的具有參考、利用價(jià)值的第一手資料，這些資料是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，它是來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，是歷史真跡，而不是事后另行編錄和隨意收集來(lái)的，是編采人員的辛苦勞動(dòng)成果。對(duì)收集上來(lái)的檔案資料要根據(jù)國(guó)家廣播電視部、國(guó)家檔案總局頒發(fā)的《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》，結(jié)合本單位實(shí)際，建立一套完整的宣傳檔案資料管理方法，然后再根據(jù)不同內(nèi)容、不同載體形式的歸檔要求來(lái)確定歸檔范圍，劃分保管期限。節(jié)目制作播出后把文字稿、音像素材進(jìn)行分類歸檔、排列、編目，然后刻錄數(shù)據(jù)光盤，進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明，對(duì)圖像資料進(jìn)行數(shù)字化壓縮儲(chǔ)存，電腦管理，做出詳細(xì)目錄檢索，制定方案，統(tǒng)一管理。并且對(duì)歸檔的文字稿要求字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一，對(duì)音像帶要求聲音清楚、畫面清晰、并附有文字說(shuō)明。這樣不僅能提高節(jié)目信號(hào)質(zhì)量，延長(zhǎng)保存年限，而且制作人員在制作節(jié)目時(shí)可以從保存的數(shù)據(jù)盤中方便快捷的選取所需的圖像素材，特別是那些十分珍貴的素材片段，就可隨意抓取，加以利用。這樣不僅能節(jié)約大量資源，而且可以避免記者重復(fù)采訪、攝制，降低成本，提高節(jié)目質(zhì)量，豐富節(jié)目?jī)?nèi)容，充分滿足新聞宣傳工作的需要。

四、正確確定宣傳檔案資料的保管期限

提高資料的使用價(jià)值對(duì)收集起來(lái)的宣傳資料在歸檔前要進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定。通過(guò)鑒定使這些重要的歷史資料得以齊全完整的保存。鑒定的內(nèi)容包括：首先審定該資料是否有歸檔價(jià)值，衡量檔案價(jià)值的基本觀點(diǎn)有三個(gè)：全面觀點(diǎn)、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)，然后確定歸檔的資料應(yīng)劃歸到何種保管期限內(nèi)，進(jìn)行檔案鑒定。作為縣級(jí)電視臺(tái)宣傳檔案鑒定小組可由分管局長(zhǎng)、部室主任、檔案員等專業(yè)人員聯(lián)合組成。有些宣傳資料是非常珍貴的，特別是那些物是人非，時(shí)過(guò)境遷等屬于不可再生的，無(wú)法重拍的“絕版”。如一旦作出銷毀決定，后果是不可挽回的。如果電視臺(tái)對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳時(shí)，在保存的素材資料中找不到過(guò)去某項(xiàng)重大活動(dòng)時(shí)的詳細(xì)資料，那么在新聞宣傳報(bào)道時(shí)就很難有生動(dòng)的說(shuō)服力，制作出的節(jié)目?jī)?nèi)容就會(huì)大打折扣。

五、利用好宣傳檔案資料，發(fā)揮其應(yīng)有的作用

廣播電視宣傳檔案資料是歷史的真實(shí)的原始資料，其管理的好壞，不僅對(duì)搞好宣傳推動(dòng)目前的兩個(gè)文明建設(shè)有極其重要的作用，對(duì)多少年代以后會(huì)有什么作用也難以預(yù)料。因此，一定要管好、利用好宣傳檔案資料，以便其發(fā)揮應(yīng)有的作用。比如在我們臺(tái)的新聞、專題節(jié)目宣傳質(zhì)量上，文藝頻道的可聽、可視性上，還有一年一度的優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選上，播出工作的質(zhì)量上，都能體現(xiàn)出宣傳檔案資料的重要作用。所以我們應(yīng)建立健全宣傳檔案資料各項(xiàng)管理制度、利用制度，制定方案措施，使我們的廣播電視宣傳工作從組織到人員全部到位，與檔案的開發(fā)利用緊密地結(jié)合起來(lái)，相互依賴，相互發(fā)展，以充分發(fā)揮宣傳檔案資料應(yīng)有的作用?？偟膩?lái)說(shuō)，廣播電視宣傳檔案資料，是廣播電視部門綜合檔案的重要組成部分，隨著廣播電視事業(yè)的飛速發(fā)展，它將以其特有的功能影響著整個(gè)廣播電視系統(tǒng)。建立新型的廣播電視宣傳檔案管理機(jī)制，積極運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，達(dá)到長(zhǎng)期使用與保存的目的，使宣傳檔案資料管理做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，把他們用足、用好、用活，更好地為廣播電視事業(yè)發(fā)展服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，相信在不遠(yuǎn)的將來(lái)，展現(xiàn)在我們面前的廣播電視宣傳檔案將會(huì)更加完善，更加規(guī)范化、現(xiàn)代化。

總而言之，圖書資料檔案作為人們文化水平的重要工具，不斷加強(qiáng)資料管理人員的綜合能力及信息化管理。是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義精神建設(shè)的有力保障。

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