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        關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的探討

        2020-08-14 10:14:40陳紅星
        中國民商 2020年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型集中管理措施

        陳紅星

        摘 要:進(jìn)入新世紀(jì)以來,新技術(shù)被越來越多地應(yīng)用于企業(yè)管理。以云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,企業(yè)信息化日趨成熟。大數(shù)據(jù)正在改變著我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域,在合理的時(shí)間內(nèi)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和優(yōu)化可以為企業(yè)帶來巨大的增值價(jià)值。而云服務(wù)可以支持任何企業(yè)在運(yùn)營管理方面的需求,主要從事企業(yè)交易活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息反映的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,越來越受到挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)管理更是經(jīng)營改革中的重點(diǎn),而財(cái)務(wù)的集中管理將推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;集中管理;措施

        對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,實(shí)行財(cái)務(wù)方面的集中管理就是讓集團(tuán)公司對(duì)母子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,比如資金運(yùn)轉(zhuǎn)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息分析等。通過這種集中管理的模式將企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,并提高資金的使用效率,降低了企業(yè)的運(yùn)營成本,而且通過集中管理,可以對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行注重支持,確保發(fā)展方向上的穩(wěn)定。

        一、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理所面臨的問題

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念較為落后

        從目前的管理形式來看,企業(yè)都會(huì)設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門來對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,但是很多企業(yè)都將財(cái)務(wù)管理工作設(shè)想的過于簡(jiǎn)單了,單純地認(rèn)為只要管理好資金運(yùn)轉(zhuǎn),并按時(shí)上繳各項(xiàng)稅費(fèi)就夠了,因而嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)管理工作的本質(zhì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無法發(fā)揮出應(yīng)有的效用來,無法提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念仍舊停留在傳統(tǒng)的核算方面,會(huì)計(jì)人員的主要工作內(nèi)容進(jìn)行傳統(tǒng)的記賬,單純依靠會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用,財(cái)務(wù)管理固步自封,弱化了財(cái)務(wù)管理、分析以及決策等功能。

        (二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱化

        有些企業(yè)還沒有建立起健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,無法對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作行為進(jìn)行有效約束,因此企業(yè)內(nèi)部容易發(fā)生挪用公款、作假等違規(guī)現(xiàn)象,不但會(huì)影響到企業(yè)的聲譽(yù),還可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失,甚至?xí)躺鼋?jīng)濟(jì)犯罪行為。在現(xiàn)實(shí)生活中,挪用公款、作假賬已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)案件中的“常見病”,出現(xiàn)這種嚴(yán)重的問題與企業(yè)沒有完整統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制也有著十分密切的關(guān)系。而且,由于內(nèi)部審計(jì)工作的不夠獨(dú)立,就很難開展審計(jì)工作,最終將導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督職能出現(xiàn)弱化。

        二、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理

        實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理必須借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用,集團(tuán)企業(yè)與下屬企業(yè)之間必須建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,以便集團(tuán)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略上的集中監(jiān)控,對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,有利于更好地防范決策層面的風(fēng)險(xiǎn)。所謂的財(cái)務(wù)集中式管理,從嚴(yán)格意義上來說就是一種“集權(quán)式”的管理,集團(tuán)企業(yè)將對(duì)所有的母子公司實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)公司對(duì)所有下屬企業(yè)都有財(cái)務(wù)決策權(quán),而下屬公司是必須嚴(yán)格執(zhí)行的。

        近幾年來很多企業(yè)都開始推行了財(cái)務(wù)集中管理,并制定了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,將企業(yè)過去內(nèi)部控制的制度進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可以說在很大程度上節(jié)省了相應(yīng)的資源,加強(qiáng)了資金的集中性、及時(shí)性。

        財(cái)務(wù)集中管理通常包含了財(cái)務(wù)管理權(quán)的集中、會(huì)計(jì)信息的集中以及財(cái)務(wù)資源的集中。第一,財(cái)務(wù)管理權(quán)的集中。從集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展情況來看,財(cái)務(wù)管理權(quán)包含了財(cái)務(wù)決策權(quán)、財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)、財(cái)務(wù)考核權(quán)、財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲權(quán)等各方面的權(quán)限。重大的財(cái)務(wù)決策權(quán)都是由集團(tuán)企業(yè)掌控,而下屬的企業(yè)只負(fù)債日常經(jīng)營、核算、成本控制以及執(zhí)行集團(tuán)企業(yè)的政策與制度等;第二,會(huì)計(jì)信息的集中。企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息集中管理中的主要工作為制定集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)信息報(bào)告內(nèi)容及質(zhì)量,集團(tuán)企業(yè)要對(duì)下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)施隨時(shí)調(diào)用以及跟蹤監(jiān)控;第三,財(cái)務(wù)資源集中。財(cái)務(wù)資源指的就是企業(yè)所擁有的資本及企業(yè)在籌集、使用過程中所形成的不易被模仿的財(cái)務(wù)專用性資產(chǎn),包括企業(yè)所獨(dú)有的財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)分析、決策工具、財(cái)務(wù)關(guān)系網(wǎng)及有財(cái)務(wù)技能的人才等都是財(cái)務(wù)資源,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了集中管理后,其實(shí)就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資源集中起來,從而充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)。

        三、集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的措施

        (一)必須要建立健全企業(yè)內(nèi)控制度

        對(duì)于企業(yè)來說,健全的內(nèi)部控制制度將保證企業(yè)的正常運(yùn)行。第一,企業(yè)容易走向“集權(quán)”發(fā)展道路,下屬公司的所有情況都會(huì)跟總部進(jìn)行匯報(bào),等待上級(jí)進(jìn)行處理后再實(shí)施下一步操作,這樣無疑會(huì)加大總部的工作量,總部核心部門都陷入了下屬公司的瑣碎小事中,反而沒有時(shí)間與精力來處理自己部門的工作。第二,所有的匯報(bào)工作最終流于形式,下屬公司開始為了完成相應(yīng)的控制指標(biāo)來應(yīng)付審批,過于重視書面的內(nèi)容,反而會(huì)忽視了實(shí)質(zhì)性的工作。

        (二)制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況,并充分參考國家法律法規(guī)的要求,制定出一套更具有統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理制度,按照集中管理的目的,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)集中管理、企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)存貨等方面實(shí)施科學(xué)合理的管理辦法與制度,而且在實(shí)施的過程中,還要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),從而不斷優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式與工作流程。制度辦法都應(yīng)當(dāng)是清晰透明的,尤其是要保證核算業(yè)務(wù)的流暢,讓相關(guān)人員可以做到有據(jù)可依、有理可循。

        (三)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理

        為了能夠保障集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的、細(xì)致的以及客觀地分析、預(yù)測(cè),并建立一套涵蓋了集團(tuán)企業(yè)核心發(fā)展方向的預(yù)算指標(biāo)體系來,以實(shí)際情況為藍(lán)本,不斷調(diào)整企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與方向。而且還要根據(jù)子公司的實(shí)際情況,制定出年度的預(yù)算指標(biāo),并在此基礎(chǔ)之上施壓,不斷激發(fā)企業(yè)的積極性,也可以在保證了職工的基礎(chǔ)薪酬的前提下,實(shí)施適度的考核,其最終的目的也是要激勵(lì)員工的自覺性以及工作熱情。

        在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)因?yàn)槟承┎豢煽匾蛩貙?dǎo)致預(yù)算超額,或者無法完成預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致實(shí)際情況與目標(biāo)差距較大的話,就應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,保證預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況相符合,不能出現(xiàn)為了預(yù)算而預(yù)算的情況。這樣就偏離了預(yù)算管理的本質(zhì)。

        (四)實(shí)施集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算

        財(cái)務(wù)集中核算是集會(huì)計(jì)核算服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型財(cái)務(wù)管理模式。通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各機(jī)構(gòu)單位集中會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算,保證了核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)集中核算有利于管理層及時(shí)掌握分子機(jī)構(gòu)的才信息,對(duì)下屬單位的經(jīng)營決策提供有效指導(dǎo)。高度集成化的財(cái)務(wù)處理方式,簡(jiǎn)化了訂單處理的繁瑣手續(xù),省去了人工操作的步驟,不僅大大提高了作業(yè)的效率,更是避免了手工操作出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。在集中核算程序設(shè)計(jì)的過程中,充分考慮了各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易抵消因素,全集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目名稱,統(tǒng)一科目編碼,統(tǒng)一核算規(guī)則,保證會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確高效,財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。

        (五)實(shí)行集團(tuán)企業(yè)資金集中管理

        作為企業(yè)的血液,資金的效率就是企業(yè)經(jīng)營的效率。資金分散于不同子企業(yè)中,造成資金使用不平衡,支付能力差,資金效率低下。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集中統(tǒng)一融資可以提高在金融市場(chǎng)的議價(jià)能力,籌集足夠的資金滿足集團(tuán)企業(yè)的資金需求,且可以有效降低融資成本。同時(shí),不同成員企業(yè)的資金在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配,使部分企業(yè)的閑余資金充分利用,提高了資金使用效率和收益率。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)必會(huì)面臨轉(zhuǎn)型或改進(jìn)的挑戰(zhàn),而對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,更需要尋求一套更加科學(xué)、完善的管理方案,這樣不斷可以對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,還可以加快集團(tuán)企業(yè)資金方面的融通效率,有利于保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了資源上的合理配置,降低了企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體的利益有著十分重要的作用。而且,財(cái)務(wù)集中管理將有效提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)管理成本,在一定程度上保證集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與高效性,確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略落地。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李劍飛.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2020(12):169-171.

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        [3]肖利華.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(06):100-101.

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